ACTA DE CIERRE Y RECEPCiÓN DE PROPUESTAS OFERTA POR INVITACiÓN No. 001 DE 2018

Transcripción

1 'r~a OBJETO: PRESTAR LOS SERVICIOS DE CONCEPTUALIZACiÓN, CREACiÓN, DISEÑO, DESARROLLO, PRODUCCiÓN, IMPLEMENTACiÓN Y DIFUSiÓN DE ESTRATEGIAS DE COMUNICACiÓN A TRAVÉS DE DIFERENTES REDES O PLATAFORMAS DIGITALES Y MEDIOS DE COMUNICACiÓN TRADICIONALES Y ALTERNATIVOS QUE APUNTEN AL POSICIONAMIENTO DE LAS MARCAS A NIVEL NACIONAL O INTERNACIONAL. En la ciudad de Bogotá el dia dos (2) de marzo de 2018, a las 10:20 am, se reunieron en las instalaciones del Canal Regional de Televisión TEVEANDINA LTOA., en la sala de juntas de esta Entidad la Directora Juridica y Administrativa, Maria Femanda Carrillo Méndez, el Coordinador de Presupuesto y Contabilidad, Sr. Gustavo Delgado, la Asesora de Gestión Comercial y de Proyectos, Sra. Diana Pedraza, Apoyo Jurídico Luisa Fernanda Rodriguez Calderón, la Lider Juridica Carolina Niño Clavija y el Asesor Jurídico Andrés Oliveros, con la finalidad de llevar a cabo la audiencia de cierre y apertura de propuestas de la oferta por invitación No. 001 de El orden del día es el siguiente: 1. Apertura de la audiencia pública de la recepción de propuestas. 2. Registro de los asistentes. 3. Entrega de las propuestas. 4. Apertura de las propuestas, lectura y consignación de la información requerida por TEVEANDINA LTOA. en el acta de cierre. 5. Cierre de la Audiencia. DESARROLLO DEL ORDEN DEL OlA 1. Apertura de la audiencia a cargo de la Directora Jurídica y Administrativa del Canal: Maria Fernanda Carrillo Méndez, en mi calidad de Directora Juridica y Administrativa del Canal, siendo las 10:20 am., me permito dar inicio a la audiencia de cierre y apertura de las propuestas del proceso de selección adelantado bajo la modalidad de Oferta por Invitación No. 001 de 2018, cuyo objeto consiste en: "PRESTAR LOS SERVICIOS DE CONCEPTUALIZACiÓN, CREACiÓN, DISEÑO, DESARROLLO, PRODUCCiÓN, IMPLEMENTACiÓN Y DIFUSiÓN DE ESTRATEGIAS DE COMUNICACiÓN A TRAVÉS DE DIFERENTES REDES O PLATAFORMAS DIGITALES Y MEDIOS DE COMUNICACiÓN TRADICIONALES Y ALTERNATIVOS QUE APUNTEN AL POSICIONAMIENTO DE LAS MARCAS A NIVEL NACIONAL O INTERNACIONAL." Página 1 de S

2 lr~a El presente proceso de selección cuenta con un presupuesto oficial que asciende a la suma de hasta TRES MIL QUINIENTOS VEINTISEIS MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y UN PESOS MICTE. ($ ) IVA incluido y todos. amparado mediante Certificado de Disponibilidad Presupuestal No del 15 de febrero de Código Presupuestal , expedido por la Coordinación de Presupuesto y Contabilidad de TEVEANDINA LTDA., los cuales van con cargo a la vigencia Se pone de manifiesto que la recepción de observaciones a las reglas de participación de acuerdo con el cronograma establecido en el numeral 2.11 de las mismas. fue hasta el22 de febrero de 2018 a las 5:00 pm. De esta manera se da paso al desarrollo de la audiencia de conformidad con el orden de dia. 2. Registro de los asistentes. Una vez instalada la audiencia se da paso para el registro, para lo cual se solicita diligenciar la lista de asistentes, la cual hace parte de la presente Acta. 3. Entrega de propuestas: En el plazo estipulado en los términos de referencia del proceso y modificado en la Adenda No. 1, se estableció como fecha de cierre del proceso para la presentación de propuestas el dos (2) de marzo de 2018, a las 10:00 a.m., conforme a la fecha y hora señalada, se radicaron en las instalaciones de TEVEANDINA LTDA., las ofertas de los siguientes oferentes: No. OFERENTE 1 UNION TEMPORAL TV ANDINA 2 UNION TEMPORAL PUBLICIDAD ANDINA 3 UNION TEMPORAL CANAL Apertura de las propuestas, lectura y consignación de la información requerida por TEVEANDINA LTDA. en el acta de cierre: Se procedió a abrir los sobres con las propuestas presentadas por los oferentes en original y copias, por proyectos, asi: Página 2 de 5 r

3 'r~a Póliza de seriedad Radicado Nombre del No. oferente Folios Copias Compañía No. Vigencia No. Fecha Hora propuesta UNION TEMPORAL $ TVANDINA incluidos todos original 435, SEGUROS DEL Hasta el copia 1 2 ESTADO S.A- 10-junio :21 am y Folio copia UNION TEMPORAL $ PUBLICIDAD incluidos todos original ANDINA Hasta el 400, SEGUROS DEL copia 1 2 ESTADO S.A :28 am junio y Folio copia UNION TEMPORAL $ CANAL incluidos todos original SEGUROS DEL Hasta el Y 1 ESTADO SA - 15-junio :30 am copia 1 Folio Adicionalmente, durante la Audiencia de Cierre, se identificó las siguiente anotaciones u observaciones en cada propuesta: Página 3 de 5

4 tr~a Pró"Puesta del Oferente Observación UNION TEMPORAL TV ANDINA Original: 435 folios en total, se corrige foliación en ejemplar original desde el folio 201 Desde el folio 237 se continua con la foliación y se tacha uno de los consecutivos hasta la 243 se Integrantes: continua la corrección de la foliación. QUIROGA AGENCIA MEDIOS Folio 287 corregido y se tacha la numeración hasta la 289 y se continua foliación. SUCURSAL COLOMBIA Folio 415 se tacha y corrige numeración hasta e1418, igual a folio 421 hasta el 423. OPTIMA TM SAS Copia 1: 434 folios en total, se corrige desde el folio 131 hasta el folio 200, numeración normal hasta CENTRAL PROMOTORA DE MEDIOS el folio 416 se tacha y corrige la numeración de los folios 419, 422 Y 424. SAS Copia 2: 437 folios en total, se corrige numeración desde el folio 201. UNION TEMPORAL PUBLICIDAD ANDINA Original: adjunta Cd, 400 folios en total. Integrantes: Copia 1: 401 folios en total, a folio 176 se corrige numeración. CENTURY MEDIA SAS Copia 2: 400 folios en total, se numera folio 61 y 153. SERVIMEDIOS SAS UNION TEMPORAL CANAL Original: 517 folios en total, se corrige numeración desde el folio 3 Integrantes: Copia 1: 515 folios en total, se corrige desde el folio 3 al 300 y desde el443 a1513. CONSORCIO NACIONAL DE MEDIOS SA UNIVERSAL GROUP AGENCIA DE COMUNICACIONES SAS GREATNESS AGENCY SAS Conforme con lo anterior, el resumen de la recepción de propuestas es: I No. DE PROPUEST:S PRESENTADAS 5. Cierre de la Audiencia: Cumplido el orden del dia se da por terminada esta audiencia y se cierra siendo las 11:58 am, conforme a la hora legal de Colombia. Página 4 de 5

5 Se deja como novedad que siendo las 11:27 am, se retiró de la audiencia la Lider Jurídica Diana Carolina Niño Clavija. De esta manera, se procede con la etapa de evaluación de propuestas conforme con los términos contemplados en el presente proceso de selección y el Manual de contratación de TEVEANDINA LTOA. Se les recuerda a los presentes oferentes y asistentes, que la verificación por parte del comité evaluador de requisitos habilitantes de las propuestas se realizará de acuerdo con el cronograma del proceso, y que el infonme de evaluación estará a disposición de los oferentes en los términos del proceso. No siendo otro el objeto a tratar, se finma la presente acta y se procederá a su publicación en la página web del Canal, y SECOP Se firma a los dos (2) dias del mes de marzo de dos mil dieciocho (2.018). ~T ;;0 DELd"ADO ~ c::::> Coordinador de Contabilidad y Presupuesto luiw Rodria'e2 CaJOOroñ. LUISA FERNAÑÓA RODRIGUEZ CALDERO N Ápoyo Jurídico Página 5 de 5