Proyecto Hacienda. Sistema SIU-Pampa. Gestión de Personal y Liquidación de Haberes. Universidad Nacional de la Patagonia Austral

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Julia Fernández Araya
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1 Proyecto Hacienda Sistema SIU-Pampa Gestión de Personal y Liquidación de Haberes Universidad Nacional de la Patagonia Austral

2 Temario 1. Introducción 2. Presentación del sistema SIU-Pampa. 3. Presentación del sistema SIU-Comechingones. 4. Objetivos a corto plazo. 09/12/2010 2

3 1. Introducción El proyecto Hacienda es el encargado de gestionar la administración de los sistemas SIU-Comechingones y SIU-Pampa, los cuales son utilizados por el personal de Secretaría de Hacienda y Administración. El proyecto también abarca todo lo relacionado al funcionamiento de las distintas áreas de administración de la UNPA, además de los sistemas que en este momento no están en producción como por ejemplo; el proyecto de reingeniería del sistema SIU-Comechingones, denominado SIU-Pilagá, la versión del Siu Pampa en Postgresql y Pampa W3. 09/12/2010 3

El proyecto también abarca todo lo relacionado al funcionamiento de las distintas áreas de administración de la UNPA, además de los sistemas

4 2.1 Introducción Sistema SIU-Pampa Objetivo Su propósito es administrar la información del personal y facilitar la liquidación de haberes a través de un Legajo Electrónico Único por Agente. Metodología de trabajo Se encuentra instalado en su versión tanto en Secretaría de Hacienda y Administración, como en todas las UUAA. El sistema trabaja en forma descentralizada, permitiendo que cada UUAA, administre sus propias novedades, y mensualmente se envía la información a la Secretaria de Hacienda y Administración, donde se consolida la base de datos, se realiza la liquidación de haberes de los agentes y se envían nuevamente las novedades a las UUAA. 09/12/2010 4

0 tanto en Secretaría de Hacienda y Administración, como en todas las UUAA.

5 2.1 Introducción Sistema SIU-Pampa (Cont ) Servicios Administración del Legajo Electrónico Único. Liquidación basada en datos del Legajo Electrónico. Captura y Consulta Descentralizada. Validación automática de Incompatibilidades. Control de Planta. Administración de Licencias. Alto nivel de parametrización. Flexibilidad en la definición de conceptos. Información Gerencial. Información para otros sistemas (Sipefco, Guarani, Wichi, O3) 09/12/2010 5

Validación automática de Incompatibilidades. Control de Planta. Administración de Licencias.

6 2.1 Introducción Sistema SIU-Pampa (Cont ) Descripción funcional El sistema está conformado por los siguientes módulos principales: Concentrador Planta Novedades Licencias Sipuver Configuración Intercambio Gestión de Personal Log Adm. Usuarios Utilidades Conver Puestos 09/12/2010 6

Concentrador Planta Novedades Licencias Sipuver Configuración

7 2.1 Introducción Sistema SIU-Pampa (Cont ) Procesos del sistema Al proceso de consolidación de la base de datos del sistema, se lo denomina Concentración de novedades. Al proceso de envío de novedades a las UUAA, se lo denomina Parcialización de novedades. El proceso de Cierre de liquidación, consiste en el cierre de la liquidación actual y la apertura de la siguiente. El proceso de Cierre de mes, consiste en el cierre del mes actual y la apertura del siguiente. 09/12/2010 7

Al proceso de envío de novedades a las UUAA, se lo denomina Parcialización de novedades.

8 2.2 Circuito Descentralizado Concentración n de novedades a la base central ctrl. de novedades y Documentación recibidas Envío o de novedades + Documentación respaldatoria Parcialización Unidad Central Cierre de MES Envío o de archivos de Parcializacion UUAA Generación n del archivo de novedades Actualización Descarga de parcialización 09/12/2010 8

respaldatoria Parcialización Unidad Central Cierre de MES Envío o de archivos de

9 2.3 Interacción n con otros sistemas Sistemas de Políticas Universitarias SIU Guaraní Genera información Del personal, liquidación, cargos, etc Genera datos Docentes Archivos de sueldos y Cheques SIU Comechigones Imputaciones presupuestarias información Gerencial Wichi Sistema SIU PAMPA Cubos DW de información Gerencial O3 Código de dependencia SIU Araucano 09/12/2010 9

y Cheques SIU Comechigones Imputaciones presupuestarias información Gerencial Wichi Sistema

10 2.4 Backup del sistema El backup de los datos se realiza de manera automática por medio del aplicativo Pampa Backup. El Aplicativo realiza la copia de respaldo de la carpeta PampaShared ubicada en el servidor y deposita la copia en una PC destinada para tal almacenamiento. Las copias del directorio PampaShared quedarán almacenadas en: C:\DatosBackupHacienda\ y con el siguiente nombre: pampabackup12_12_ _4_0.zip. Este ejemplo muestra el backup del día 12 de diciembre del 2006 a las 17 horas con 4 minutos y cero segundos. Pasada una semana todos los archivos almacenados en C:\DatosBackupHacienda\ deberán ser grabados en un DVD con el nombre BackupPampaVersion, esto se refiere al rótulo del DVD: BackupPampa5.0.0

$Las copias del directorio PampaShared quedarán almacenadas en: C:\DatosBackupHacienda\ y con el siguiente nombre: pampabackup12_12_2006-17_4_0.zip.$

11 2.4 Backup del Sistema (cont.) Una vez grabados los datos, el DVD será probado para verificar la correctitud de los datos, corroborando que puedan visualizarse y accederse. Realizada esta verificación los datos serán eliminados de la Pc para iniciar nuevamente las copias. El DVD quedará almacenado. En cada DVD se deberá indicar, tanto en la caja como en el DVD, los siguientes datos: PAMPA VERSIÓN, FECHA INICIO BACKUP DDMMAAAA Y Cuando se complete ese medio FECHA HASTA BACKUP DDMMAAAA. Las copias de resguardo de los datos del sistema al DVD se llevarán a cabo todos los viernes de cada semana.

Realizada esta verificación los datos serán eliminados de la Pc para iniciar nuevamente las copias. El DVD quedará almacenado.

12 2.5 Arquitectura El sistema se encuentra distribuido en cada unidad de gestión de la siguiente forma: Presenta una arquitectura Cliente-Servidor Servidor Windows 2000 Server Clientes Win 2000 XP

13 2.5 Arquitectura (cont.) El sistema se encuentra distribuido en cada unidad de gestión de la siguiente forma: Servidor Base de Datos Pervasive 2000 Base local Ejecutables Pampa Clientes Pervasive 2000

14 2.5 Arquitectura (cont.) La base de datos esta distribuida de la siguiente manera: Base Central Servidor Base de Datos Pervasive 2000 Clientes Pervasive 2000 Base Parcializada Base Parcializada Base Parcializada Base Parcializada UACO UASJ UART UARG

15 2.6 Perfiles de usuarios Los perfiles definidos se basan en los cargos vigentes que se presentan en la Ordenanza N 087/07 CS UNPA Misiones y funciones 3.1. SHA [Secretario de hacienda y administración] 3.2. DGA [Director general de administración] 3.3. DRH [Director de recursos humanos] 3.4. JADP [Jefe de división de administración de personal Secretaría de hacienda y administración] 3.5. JADP_Nro Dependencia [Jefe de división de administración de personal Unidad Académica]

DGA [Director general de administración] 3.3. DRH [Director de recursos humanos] 3.4.

16 2.6 Perfiles de usuarios (cont.) 3.6. AAA [Equipo de apoyo administrativo área general de administrativa-secretaría de Hacienda y Administración] 3.7. AAA [Equipo de apoyo administrativo área general de administrativa-unidad Académica] 3.8. SADM [Secretaría de administración] 3.9. SADM [Secretaría de administración-unidad Académica] ADM [Administrador] AAP [Apoyo a administración de personal] PSTI [Director/Co-Director de PSTI-Programa de sistemas y tecnologías de la información] SPLA [Secretario de planeamiento] SCTEC [Secretaría técnica y comunicación] 3.15 DEYF [Director de Economía y Finanzas-Unidad Académica]

SADM [Secretaría de administración-unidad Académica] 3.10. ADM [Administrador] 3.11. AAP [Apoyo a administración de personal] 3.12.

17 2.7 Circuito de ABM usuarios Jefe de Administración Actualiza definición de perfiles y usuarios Notifica resolución de solicitud PAS Solicita Perfil Envía Perfil y configuración Solicita ABM de usuario Secretario de Hacienda y Administración Solicita Perfil PAM Jefe de División de Administración de personal Notifica resolución de solicitud Usuario, login y contraseña Notifica resolución de solicitud Usuario del sistema

Secretario de Hacienda y Administración Solicita Perfil PAM Jefe de División de Administración de

18 3.1 Introducción Sistema SIU-Comechingones Objetivo Es una herramienta apta para realizar en forma integrada la gestión presupuestaria, de ejecución del gasto y de recaudación. Proporciona una fuente de información ordenada, eficiente, segura y auditable para la toma de decisiones tácticas y estratégicas. Está implementado bajo el lenguaje de programación FoxPro /12/

Proporciona una fuente de información ordenada, eficiente, segura y auditable para la toma de

19 Proyecto Hacienda Sistema SIU-Comechingones Gestión Presupuestaria Contable Universidad Nacional de la Patagonia Austral

20 3.1 Introducción Sistema SIU-Comechingones (cont.) Metodología de trabajo El sistema SIU Comechingones se encuentra instalado en la versión 3.3 en todas las UUAA. Cada unidad académica realiza la carga de sus movimientos contables, y mensualmente envía la información a la Secretaria de Hacienda y Administración, quien realiza la consolidación de la base de datos. 09/12/

21 3.1 Introducción Sistema SIU-Comechingones (cont.) Descripción funcional El sistema está conformado por 19 niveles que podemos clasificarlos en 3 grupos de acuerdo a sus funciones: 09/12/

22 3.1 Introducción Sistema SIU-Comechingones (cont.) Servicios Brindar integridad de la información a través de cargas distribuidas en las áreas responsables. Presentar una visión centralizada de la información. Ofrecer información gerencial utilizando Internet a través del módulo SIU-WICHI. Facilitar la importación de información con controles de validación pertinentes. Facilitar la exportación de información para otros sistemas de información: Wichi, Data warehouse, etc. Permitir el control de manejo de fondos que deben realizar las autoridades de conducción de las universidades nacionales. 09/12/

23 3.2 Interacción n con otros sistemas Imputaciones presupuestarias Sistema Cubos DW de información Gerencial O3 SIU COMECHINGONES SIU Pampa Archivos de sueldos y Cheques 09/12/

24 3.3 Backup del Sistema Actualmente no está definida ninguna política para realizar el resguardo de los datos del sistema SIU-Comechingones. El personal del PAM de Rectorado se encarga de efectuar el backup de los datos en forma manual.

25 3.4 Arquitectura Si bien el sistema no está implementado bajo ninguna arquitectura, se encuentra distribuido bajo una arquitectura Cliente-Servidor. El sistema no dispone de un motor de base de datos. LAN- TCP/IP Puestos de trabajo Win 2000 XP Servidor Windows 2000 Server LAN- TCP/IP

26 3.4 Arquitectura (cont.) La base de datos esta distribuida de la siguiente manera: Servidor Base de Datos Unificada Base de Datos Base de Datos Base de Datos Base de Datos UACO UASJ UART UARG Puestos de trabajo

27 3.5 Perfiles del Sistema Actualmente no está definido ningún circuito para la administración de usuarios del sistema SIU-Comechingones, sino que es el Secretario de Hacienda y Administración quien gestiona el alta, modificación, y baja de usuarios.

28 Fin Muchas Gracias!!!!!! 09/12/

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INDICE. INTRODUCCION... 2 INFORMACION GENERAL SIU-COMECHINGONES... 3 Objetivo General... 3 Objetivos específicos... 3 Descripción funcional... 3 A) Niveles Operativos:... 4 B) Niveles de Consulta:... 6