CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CELEBRADO ENTRE FIDUCOLDEX PROEXPORT COLOMBIA Y

Transcripción

1 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CELEBRADO ENTRE FIDUCOLDEX PROEXPORT COLOMBIA Y Los suscritos,, mayor de edad, vecina de Bogotá D.C., identificada con la cédula de ciudadanía número, actuando en su calidad de Representante Legal de la FIDUCIARIA COLOMBIANA DE COMERCIO EXTERIOR S.A. FIDUCOLDEX- para el manejo del Fideicomiso de Promoción de Exportaciones PROEXPORT COLOMBIA, constituido a través del contrato de Fiducia mercantil mediante la Escritura Pública No del 5 de Noviembre de 1992 de la Notaría Primera de Bogotá D.C. y por tanto, comprometiendo única y exclusivamente el patrimonio del citado fideicomiso, quien en adelante se denominará PROEXPORT, por una parte y por la otra,, mayor de edad, vecino de, identificado con la cédula de ciudadanía número de, actuando en su calidad de Representante Legal de, sociedad, legalmente constituida, mediante todo lo cual se acredita con el Certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio de, sociedad legalmente constituida mediante de fecha de de la Notaría de, quien en adelante y para los efectos del presente documento se denominará EL CONTRATISTA, hemos acordado la celebración del presente contrato de prestación de servicios, que se regirá por las cláusulas que se insertan a continuación, previas las siguientes: CONSIDERACIONES PRIMERA.- Que mediante solicitud escrita de radicada el pasado se requirió la apertura de una convocatoria abierta, a fin de escoger el proponente que prestará los servicios de diseño, planificación, creación, producción, coordinación y divulgación de las campañas publicidad, comunicación y mercadeo de PROEXPORT. SEGUNDA: Que el día, se publicaron en la página web de Fiducoldex los términos de referencia del proceso de invitación abierta para la selección de contratistas. TERCERA: Que el día, se culminó el término para que las personas interesadas presentaran las propuestas. CUARTA: Que de conformidad con la evaluación realizada a las propuestas presentadas se adjudicó el presente contrato al CONTRATISTA, en razón a que su propuesta cumplió a cabalidad con todos los requisitos habilitantes exigidos y obtuvo el segundo mayor puntaje en la evaluación de conformidad con las condiciones indicadas en los términos de referencia. QUINTA: Que el contrato se regirá por las cláusulas contenidas en el presente documento, en los términos de referencia aceptados por el CONTRATISTA, teniendo 1

2 la propuesta presentada el día como parte integral del mismo, y en lo no previsto en ellas por las normas que rigen el Derecho Privado en Colombia. CLÁUSULAS CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO.- El objeto del presente contrato es la prestación de los servicios integrales de diseño, planificación, creación, producción, coordinación y divulgación de las campañas publicidad, comunicación y mercadeo de PROEXPORT, de conformidad con lo indicado en los términos de referencia y en la propuesta presentada por el CONTRATISTA, documentos que forman parte integral del presente contrato. CLÁUSULA SEGUNDA: ALCANCE DEL OBJETO.- En virtud del presente contrato, el CONTRATISTA se compromete a realizar las siguientes actividades particulares: a. Garantizar la disponibilidad de un equipo humano calificado para el desarrollo de las actividades objeto del presente contrato según los requerimientos de PROEXPORT. b. Desarrollar las investigaciones primarias necesarias antes de emprender un proyecto, con el fin de que en cuanto se requiera indagar y realizar un trabajo de benchmarking o mejores prácticas de mercado, el equipo del CONTRATISTA tenga la capacidad de desarrollar la investigación sin necesidad de contratarla por fuera de su organización. c. Contar con la estructura organizacional necesaria que logre responder con entregas oportunas en la medida en que PROEXPORT solicite los trabajos, y que le permita atender los requerimientos adicionales a los usuales. Para ello, debe contar, al menos, con estudio de grabación de voz, sonido y de video, equipo de fotografía, equipo de producción, equipo de radio y televisión. d. Disponer de una infraestructura tecnológica de punta que le permita realizar trabajos y proyectos de excelente calidad e innovación para entregas oportunas, incluyendo el desarrollo de artes, diseños, bocetos, entre otros, sin necesidad de contratar dichos servicios con un tercero. e. Disponer de los servicios que se requieran de acuerdo con la magnitud y alcance de las campañas publicitarias y/o de mercadeo que se desarrollen en virtud del presente contrato, por lo que el CONTRATISTA debe tener como servicio propio o contratado por éste, por su cuenta y riesgo, a través de empresas asociadas o afiliadas o a través de alianzas estratégicas, la capacidad para atender y responsabilizarse por solicitudes de servicios ATL, tales como creatividad para los conceptos, las campañas y sus piezas, diseño gráfico y de arquitectura de marca, a través de Central de Medios para planes integrales de medios, servicios de comunicaciones y promoción digitales o masivas. f. Contar con la cobertura nacional e internacional necesaria que le permita manejar las campañas desarrolladas en virtud del presente contrato en los dos ámbitos. g. Cumplir con los requerimientos de diseño exigidos por PROEXPORT. 2

3 h. Efectuar el diseño y desarrollo creativo para la comunicación de cada producto y/o servicio, la conceptualización para el desarrollo de las campañas y/o piezas publicitarias, como también de las estrategias de comunicación integrales (360 grados). i. Presentar los conceptos desarrollados, las estrategias y las piezas creativas a nivel de bocetos acorde con los medios requeridos (televisión, radio, revistas, prensa, vallas, publicidad exterior, medios virtuales, medios no tradicionales, correo directo, material POP, y los demás que existan o que estén por existir). j. Diseñar y elaborar los materiales necesarios para la participación exitosa en eventos, actividades promociónales, activaciones y sostenimiento. k. Efectuar la producción de piezas audiovisuales en caso de requerirse de conformidad con los requerimientos de PROEXPORT. l. Realizar el diseño, coordinación, producción y desarrollo de Campañas en Internet, así como la producción de las piezas de correo directo o elementos promocionales propuestos. m. Elaborar estudios de benchmarking (investigación y análisis del comportamiento del mercado a nivel nacional regional o mundial incluyendo análisis y presentación de estudios sobre consumo y uso de medios según perfiles y demás herramientas disponibles en el mercado). n. Efectuar la asesoría y recomendación de medios de comunicación basada en alguno de los estudios disponibles en el mercado, tales como EGM, TGI, IBOPE, NIELSEN, entre otros o. Seguir las instrucciones que le indiquen PROEXPORT, en procura del eficiente y eficaz desarrollo de las actividades previstas en este contrato. p. Presentar informes mensuales de ejecución al Supervisor designado que den cuenta del cumplimiento de las obligaciones previstas en el contrato. q. Cumplir con los requerimientos de diseño establecidos por Proexport en el término acordado para cada producción. r. Garantizar la calidad de las producciones y diseños realizados. s. Garantizar la oportuna respuesta a los requerimientos de PROEXPORT. t. Realizar un manejo adecuado de la imagen de PROEXPORT de acuerdo con las instrucciones impartidas sobre el particular. u. Respetar los derechos de autor sobre las obras, creaciones y/o producciones efectuadas en virtud del presente contrato. CLÁUSULA TERCERA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- En virtud del presente contrato son obligaciones del CONTRATISTA las siguientes: 3

4 1. Ejecutar en forma eficiente y oportuna el objeto del presente contrato de conformidad con los términos contenidos en éste, en los términos de referencia y en la propuesta presentada, la cual forma parte integral del mismo. 2. Brindar a PROEXPORT todo el apoyo necesario para el desarrollo de las actividades propias del objeto del presente contrato. 3. Seguir las instrucciones que le indique la de PROEXPORT o quien haga sus veces, en procura del eficiente y eficaz desarrollo del contrato. 4. Guardar absoluta reserva sobre los documentos e informaciones a los que tenga acceso para ejecución del presente contrato. 5. Designar un equipo altamente capacitado para el manejo de las actividades derivadas del presente contrato, de conformidad con la propuesta presentada, la cual forma parte integral del presente contrato. 6. Mantener vigente la afiliación al sistema de seguridad social integral de todos sus empleados y/o contratistas. 7. Las demás obligaciones que contribuyan a garantizar el cabal cumplimiento, ejecución y finalización del presente contrato. 8. Abstenerse de utilizar la marca de PROEXPORT en actividades o productos diferentes del objeto del presente contrato. 9. Guardar absoluta reserva sobre los documentos e informaciones a los que tenga acceso para ejecución del presente contrato. 10. Obtener la firma y reconocimiento de contenido ante Notario Público, o legalizaciones que sean aplicables bajo la legislación de otros países, de los documentos de cesión de derechos patrimoniales de autor, a favor de PROEXPORT, de las personas naturales que hayan participado en la creación de cada una de las obras protegibles en desarrollo de este contrato. 11. Obtener los permisos de uso y/o autorizaciones (Releases) de parte de terceros necesarios para que PROEXPORT pueda utilizar libremente y sin restricciones los materiales que resulten de la asesoría o que sean creados en desarrollo de la asesoría. PARÁGRAFO PRIMERO.- Las obligaciones previstas en los numerales 10 y 11 de la cláusula tercera, no expirarán con la terminación del Contrato, de manera que PROEXPORT puede exigir al CONTRATISTA su cumplimiento aún después de terminado el presente contrato. CLÁUSULA CUARTA: OBLIGACIONES DE PROEXPORT.- En virtud del presente contrato PROEXPORT tendrá las siguientes obligaciones: a) Brindar la colaboración que el CONTRATISTA necesite para el buen desarrollo del objeto del contrato. b) Pagar al CONTRATISTA el valor del contrato, de acuerdo con las condiciones indicadas en la cláusula sexta de este documento. 4

5 c) Informar al CONTRATISTA sobre cada uno de sus requerimientos para la planeación y diseño de las campañas publicitarias y/o de mercadeo requeridas, para las cuales deba prestar los servicios contratados, indicando las características especiales en cada caso. d) Supervisar la correcta ejecución del contrato. CLÁUSULA QUINTA: DURACIÓN DEL CONTRATO.- El presente contrato tendrá una duración de dos (2) años contados a partir del perfeccionamiento del mismo, lo cual acaecerá con la suscripción del presente documento y la constitución y aprobación de las garantías indicadas en el presente contrato. No obstante lo anterior, podrá ser prorrogado de común acuerdo por las partes o terminado de manera anticipada por PROEXPORT en cualquier tiempo, previo reconocimiento y pago del trabajo realizado, sin que tal hecho genere obligación alguna de indemnizar o bonificar al CONTRATISTA. CLÁUSULA SEXTA: VALOR Y FORMA DE PAGO.- El valor del presente contrato será por la suma de hasta ($ ) y estará determinada por los honorarios variables derivados de los costos de producción que garanticen la ejecución de los servicios requeridos en virtud del presente contrato. Estos servicios estarán sujetos a los requerimientos particulares de PROEXPORT y serán reconocidos como honorarios variables, siempre que los mismos hayan sido aprobados previamente y por escrito por parte de de PROEXPORT, quien hará las veces de ordenador del gasto, y como tal deberá verificar que se cumpla con los requisitos de comparación de tres (3) o más propuestas de servicios, según sea el caso. Para recibir el pago de los honorarios variables, el CONTRATISTA deberá presentar las facturas de soporte de las actividades para las cuales fueron ordenados los servicios, junto con un informe de actividades y los valores de las mismas a entera satisfacción de PROEXPORT. PARÁGRAFO PRIMERO.- PROEXPORT pagará al CONTRATISTA los servicios objeto del presente contrato, contra entrega de los mismos a entera satisfacción por parte de PROEXPORT, previa presentación la factura y/o cuenta de cobro respectiva con el cumplimiento de los requisitos legales y el visto bueno del, teniendo en cuenta los requerimientos técnicos especiales para cada uno de los eventos, sin perjuicio de la posterior revisión por parte del Supervisor del contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO.- Los valores de cada uno de los servicios cotizados en la propuesta presentada por el CONTRATISTA, la cual hace parte integral del presente contrato, se mantendrán vigentes durante el término de duración del presente contrato, de acuerdo con las características técnicas de cada caso. PARÁGRAFO TERCERO.- Los pagos se realizarán en las oficinas de PROEXPORT ubicadas en la Calle 28 No. 13 A- 15, o mediante consignación en la cuenta que indique el CONTRATISTA en la respectiva cuenta de cobro y en el respectivo formato de inscripción de cuentas de PROEXPORT. 5

6 PARÁGRAFO CUARTO.- El CONTRATISTA cancelará directamente y por cuenta suya todos los gastos, tasas o impuestos a que haya lugar y que se causen con ocasión de la celebración, ejecución o terminación del presente contrato. PARÁGRAFO QUINTO.- Las partes convienen que PROEXPORT podrá negar o aplazar el pago total o parcial de la factura cuando se presente uno cualquiera de los siguientes eventos: 1. Cuando la obligación respectiva haya sido cancelada con anterioridad. 2. Cuando se cite en forma incorrecta el NIT o el nombre del obligado al pago. 3. Cuando el contenido de la factura no esté de acuerdo con las condiciones del contrato. 4. Cuando la factura se radique enmendada o alterada en su contenido original y con ello se altera el concepto o el valor real de la misma. 5. Cuando se presente la factura por fuera de los plazos de radicación del calendario tributario unilateralmente establecido por FIDUCOLDEX, al cual se acoge desde ahora EL CONTRATISTA. 6. Cuando se presente la factura sin el lleno de los requisitos que fije la ley o regulación tributaria. 7. Cuando no se presente el original de la factura. No obstante, en casos extraordinarios el pago podrá causarse con la copia de la factura, debiendo entregar el original en el momento del pago. 8. Cuando falte la firma del emisor vendedor o prestador del servicio en la factura. 9. Cuando no se haya aceptado el bien o servicio por el supervisor del contrato. 10. Cuando PROEXPORT o el supervisor del contrato hayan presentado reclamo escrito sobre el bien o servicio, dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la recepción de la factura. 11. Cuando se pretenda el cobro de la factura por un tercero, distinto del emisor, que no haya cumplido con el aviso previo o los demás requisitos de la ley 1231 de Para que la factura pueda endosarse el vendedor o emisor debe haber dejado constancia expresa de su intención en el título y solo podrá endosarse una vez aceptado el título. 12. PROEXPORT podrá hacer constar los pagos de la factura en sus registros contables, y no será necesario que se hagan constar en el cuerpo de la factura, salvo para el endoso o negociación del título, que deberá ser previamente notificado a PROEXPORT, para que incluya las anotaciones sobre los pagos parciales. 13. Cuando reciba orden de autoridad competente que suspenda la circulación de la factura, o afecte los derechos relacionados con la misma o con el negocio causal que le dio origen. 14. Cuando no existan recursos líquidos para el pago, o sean insuficientes de acuerdo con las disponibilidades del fideicomiso y en su caso la prelación de pagos establecida en la ley. 15. Cuando el CONTRATISTA no haya cumplido con las obligaciones previstas en la cláusula Tercera, numerales 10 y 11. CLÁUSULA SÉPTIMA: ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD.- EL CONTRATISTA, mediante el presente documento se obliga expresamente a guardar Confidencialidad acerca de la totalidad de la información que reciba durante la vigencia y ejecución del contrato, incluyendo sin que se limite a ello a estudios, análisis, informes, documentos, aplicaciones, bases de datos, software, hardware, marcas, enseñas, nombres comerciales, modelos y dibujos industriales, patentes, Know How, secretos industriales, invenciones, descubrimientos. 6

7 En consecuencia de lo anterior, EL CONTRATISTA se obliga no efectuar actividades, acciones y en general actos que puedan afectar la Propiedad Intelectual Protegida por ley o por estipulaciones entre las partes, en especial a no divulgar, revelar, vender, publicar, copiar, reproducir, remover, disponer, transferir, entregar o suministrar total o parcialmente y en general utilizar directa o indirectamente a favor propio o de una tercera persona la información denominada como confidencial o propiedad intelectual de PROEXPORT o de terceros a la cual tenga acceso en virtud del desarrollo del presente contrato. Esta disposición seguirá vigente después de la liquidación o terminación anticipada del contrato por un período no menor de cinco (5) años, y será responsabilidad de EL CONTRATISTA, la indebida utilización de la misma de acuerdo con las normas vigentes. PARÁGRAFO PRIMERO. EL CONTRATISTA declara que conoce y entiende las normas legales sobre propiedad intelectual y competencia desleal comprometiéndose por tanto a cumplirlas durante la ejecución del presente contrato y con posterioridad a su terminación. PARÁGRAFO SEGUNDO. Las conductas o actividades antes mencionadas son simplemente enunciativas y por tanto EL CONTRATISTA se abstendrá de realizar, durante la vigencia de este contrato y con posterioridad a la celebración del mismo, cualquier acto que implique o pueda implicar competencia desleal o pueda significar una violación o desmedro de la propiedad intelectual protegida por ley o por estipulaciones entre las partes y en todo caso deberá indemnizar los perjuicios que llegare a causar. PARÁGRAFO TERCERO. EL CONTRATISTA a la terminación del presente contrato devolverá a PROEXPORT cualquier documento, información o elemento que le haya sido entregado para efectos del cumplimiento del objeto del presente contrato. CLÁUSULA OCTAVA: DERECHOS PATRIMONIALES.- Las partes entienden y aceptan que el propósito del presente contrato es que los derechos patrimoniales de todas las obras protegidas por el derecho de autor que se creen en desarrollo del presente contrato, sean de propiedad de PROEXPORT, sin limitaciones de tiempo, territorio y medio de reproducción o comunicación. En consecuencia, el CONTRATISTA se obliga a obtener, de parte de todas las personas naturales que participen en la creación de las mencionadas obras, la firma y reconocimiento de contenido ante Notario Público, o las legalizaciones que sean aplicables bajo la legislación de otros países, de los documentos de cesión de derechos patrimoniales de autor de cada una de las obras, a favor de PROEXPORT, así como los permisos, autorizaciones o releases necesarios para la utilización ilimitada de las obras, a satisfacción de PROEXPORT. En el evento de que el CONTRATISTA incumpla con la obligación aquí prevista, también contemplada en la cláusula Tercera, numerales 10 y 11, el CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a PROEXPORT, sus directivos y funcionarios, por los reclamos o acciones legales de terceros relacionados con el uso o titularidad de las obras o piezas creadas en desarrollo de este contrato. CLÁUSULA NOVENA: CONDICIONES DE LEGITIMIDAD.- El CONTRATISTA garantiza que las obras que se puedan generar en desarrollo del presente contrato se 7

8 realizaran sin violar o usurpar derechos de autor de terceros. En todo caso, responderá por cualquier reclamo que en materia de derecho de autor se pueda presentar y saldrá en defensa de PROEXPORT, eximiéndolo de toda responsabilidad. CLÁUSULA DÉCIMA: SUPERVISIÓN.- PROEXPORT supervisará la ejecución de este contrato a través de la persona que para el efecto designe por escrito la Presidencia de PROEXPORT. El Supervisor velará y verificará el cumplimiento del contrato en los términos y condiciones previstos en el mismo, y en el caso de que lo considere pertinente, podrá formular las observaciones del caso con el fin de que sean analizadas conjuntamente con EL CONTRATISTA para que éste efectúe las modificaciones o correcciones a que hubiere lugar, de igual manera será obligación del Supervisor del Contrato notificar a la Gerencia de Gestión para PROEXPORT cualquier irregularidad o incumplimiento en desarrollo del presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: NATURALEZA DEL CONTRATO.- El presente contrato es de naturaleza comercial y se regula en su integridad por las normas del derecho privado. Las partes declaran que con ocasión del presente contrato no existe ni se genera entre ellas relación laboral alguna derivada del cumplimiento de las obligaciones contractuales aquí estipuladas. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA.- En la ejecución del presente contrato el CONTRATISTA actuará por su propia cuenta y con plena autonomía. El tiempo empleado y los medios utilizados para el desarrollo del presente objeto contractual son determinados por el CONTRATISTA. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: CESIÓN DEL CONTRATO.- El presente contrato se celebra en atención a las calidades del CONTRATISTA; en tal virtud, no podrá ceder parcial o totalmente su ejecución sin autorización expresa de PROEXPORT. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: ANTICIPOS.- Si este contrato autoriza algún anticipo o gasto reembolsable, los mismos deben ser totalmente legalizados de la siguiente manera: una vez al mes, en una sola relación mensual, que se presentará al supervisor para su visto bueno, dentro de los plazos establecidos por PROEXPORT. La relación de partidas para legalizar anticipos y/o gastos reembolsables comprenderá, bajo responsabilidad de EL CONTRATISTA todas y cada una de las partidas del mes inmediatamente anterior, debidamente identificadas, en su concepto, beneficiario y soporte. EL CONTRATISTA se obliga a desplegar la mayor diligencia posible en la legalización de las partidas y por ello se entiende que el CONTRATISTA renuncia a cobrar las sumas de dinero no presentadas oportunamente o presentadas en forma incompleta y por tanto EL CONTRATISTA asumirá su valor como parte del precio o remuneración pactada. PROEXPORT se reserva el derecho de rechazar y no pagar partidas no cobradas oportunamente y EL CONTRATISTA acepta desde ahora que en caso de tramitarlas, PROEXPORT tiene derecho a descontar, los impuestos, intereses, sanciones o sobrecostos, que se causen por el trámite demorado de las mismas. Para los efectos de éste contrato, la legalización significa la entrega de los soportes que permitan tramitar la factura o cuenta de cobro de acuerdo con todos los requisitos del contrato, y de la ley aplicable. Las demora en la legalización constituye un incumplimiento del contrato y da derecho a PROEXPORT a suspender total o parcialmente nuevos pagos o desembolsos y/o a dar por terminado el contrato y/o presentar aviso de siniestro a la aseguradora, siendo éstas facultades que se podrán ejercer o no, a juicio de PROEXPORT de acuerdo con la ejecución del contrato. 8

9 CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: PENAL COMPENSATORIA.- En caso de incumplimiento total o parcial de cualesquiera de sus obligaciones se causará a cargo del CONTRATISTA una Cláusula Penal Compensatoria, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato. PROEXPORT podrá compensar el valor de la Cláusula Penal Compensatoria hasta la concurrencia de los valores que se adeuden al CONTRATISTA por cualquier concepto. El CONTRATISTA renuncia expresamente a ser requerido para efectos de constitución en mora y entiende y acepta que el presente contrato para todos los efectos presta mérito ejecutivo por el solo hecho de la firma del Representante Legal sin requerir ningún otro tipo de diligencia adicional. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: PÓLIZAS DE SEGURO.- Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones adquiridas en virtud del presente contrato, EL CONTRATISTA deberá constituir en formato para particulares, a favor de FIDUCOLDEX PROEXPORT COLOMBIA, con NIT , en una compañía de seguros legalmente establecida en el país, las siguientes garantías: a- Cumplimiento del contrato: Por una cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, es decir, por valor de pesos moneda corriente ($ ), con una vigencia igual a la de éste y cuatro (4) meses más. b- Calidad del bien o servicio: Por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, es decir, pesos moneda corriente ($ ), con una vigencia igual a la de este y cuatro (4) meses más. c- Pago de salarios y prestaciones sociales: Por una cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, es decir, pesos moneda corriente ($ ), con una vigencia igual a la de éste y tres (3) años más. DÉCIMA SÉPTIMA: AUTORIZACIÓN, REPORTE Y CONSULTA A LA CIFIN. AUTORIZACIÓN EXPRESA PARA REPORTAR, CONSULTAR Y COMPARTIR INFORMACIÓN CONTENIDA EN LAS BASES DE DATOS FINANCIERA, CREDITICIA, COMERCIAL, DE SERVICIOS Y LA PROVENIENTE DE OTROS PAISES.- EL CONTRATISTA autoriza expresa e irrevocablemente a PROEXPORT, libre y voluntariamente, para que reporte a la Asociación Bancaria y de Entidades Financieras de Colombia ASOBANCARIA, o a cualquier otro operador y/o fuente de información legalmente establecido, toda la información referente a su comportamiento como cliente que se relacione con el nacimiento, ejecución, modificación, liquidación y/o extinción de las obligaciones que se deriven del presente contrato, y que podrá reflejarse en las bases de datos de la CIFIN o de cualquier otro operador y /o fuente de información legalmente establecido. La permanencia de la información estará sujeta a los principios, términos, y condiciones consagrados en la Ley 1266 de 2008, y demás normas que la modifiquen, aclaren o reglamenten. Así mismo, EL CONTRATISTA autoriza, expresa e irrevocablemente a PROEXPORT, para que consulte toda la información financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de otros países, atinente a sus relaciones comerciales que EL CONTRATISTA tenga con el sistema financiero, comercial y de servicios, o de cualquier sector, tanto en Colombia como en el exterior, con sujeción a los principios, términos y condiciones consagrados en la Ley 1266 de 2008 y demás normas que la modifiquen, aclaren o reglamenten. 9

10 PARÁGRAFO PRIMERO.- La presente autorización se extiende para que PROEXPORT pueda compartir o circular información que corresponda al desarrollo de las actividades del CONTRATISTA con terceros, bien sea que éstos ostenten la condición de fuentes de información, operadores de información o usuarios, con quienes EL CONTRATISTA tenga vínculos jurídicos de cualquier naturaleza, con sujeción a los principios, términos y condiciones consagrados en la Ley 1266 de 2008 y demás normas que la modifiquen, aclaren o reglamenten. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN AL TERRORISMO.- EL CONTRATISTA declara que tiene la obligación de prevenir y controlar el lavado de activos y la financiación al terrorismo en su organización, que tomará las medidas de prevención y control correspondientes y responderá a la fiduciaria indemnizándole cualquier multa o perjuicio derivado de su incumplimiento. Igualmente EL CONTRATISTA manifiesta que se somete al Sistema de Administración de Riesgo de Lavado de Activos y Financiación al Terrorismo de LA FIDUCIARIA (antes denominado SIPLA y en adelante SARLAFT). En consecuencia cuando se incumplan las políticas, códigos, manuales o requerimientos de la Fiduciaria, o cuando el riesgo sea a juicio de LA FIDUCIARIA superior al permitido, LA FIDUCIARIA o PROEXPORT tendrán las siguientes facultades, que podrá ejercer o no a su juicio, sin responsabilidad alguna de su parte, y sin obligación de comunicar la justificación o motivo de la decisión: a) Solicitar la terminación y liquidación unilateral del contrato.- b) Suspender todos o algunos de los pagos.- c) Reintegrar los recursos administrados a la cuenta que indique PROEXPORT COLOMBIA.- EL CONTRATISTA exonera a la Fiduciaria y a PROEXPORT de cualquier responsabilidad, perjuicio o incumplimiento que pueda derivarse del ejercicio de estas facultades. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.- Las partes convienen resolver de manera directa y de común acuerdo cualquier diferencia que surja entre ellas con ocasión de la ejecución, la interpretación y el alcance del contrato. En caso de no lograrse acuerdo, la controversia se someterá a la decisión de un Tribunal de Arbitramento conformado a instancia de la Cámara de Comercio de Bogotá. Los honorarios del árbitro y los gastos de funcionamiento del Tribunal serán sufragados en su totalidad por la parte que resulte vencida. CLÁUSULA VIGÉSIMA: CAUSALES DE TERMINACIÓN.- El presente contrato terminará por las siguientes causales: a. Por el cumplimiento del término previsto para su duración; b. Por cumplimiento total de su objeto; c. Por mutuo acuerdo de las partes; d. Por las causales de ley. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: DOMICILIO Y NOTIFICACIONES.- Para todos los efectos legales se tendrá la ciudad de Bogotá D.C. como domicilio contractual y las comunicaciones que hayan de surtirse las partes deberán ser enviadas a las siguientes direcciones: PROEXPORT: Calle 28 No. 13 A 15 piso 35. Bogotá, D.C. CONTRATISTA: 10

11 En constancia se suscribe por las partes en dos (2) ejemplares de idéntico tenor y validez el día. PROEXPORT CONTRATISTA 11