TÉRMINOS DE REFERENCIA

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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA Creación, desarrollo y seguimiento de una biblioteca digital sobre el mecanismo REDD+, el proceso nacional en México y temas relacionados. Sobre la Alianza México REDD+ La Alianza México REDD+ es una alianza de varias organizaciones de sociedad civil (The Nature Conservancy (TNC), Rainforest Alliance (RA), Woods Hole Research Center (WHRC) y Espacios Naturales y Desarrollo Sustentable (ENDESU)), con objetivos y resultados orientados a apoyar a México (incluido el Gobierno de México y las Organizaciones del Sector Civil) a estar preparado para REDD+. Nuestras líneas de acción son: Apoyar el establecimiento de un Sistema Nacional REDD+ Apoyar el establecimiento de Modelos Sub nacionales REDD+ en estados y regiones clave Implementar modelos de desarrollo rural con efectividad climática que mejoren los medios de vida y conserven los bosques Contribuir al desarrollo de capacidades institucionales para la implementación de REDD+ a largo plazo El programa de la Alianza México REDD+ opera en tres escalas diferentes (local, estatal y nacional) para probar herramientas y abordajes al nivel local y proveer lecciones aprendidas para refinar estrategias estatales y nacionales. Este abordaje permite tanto el involucramiento local en la implementación de estrategias para reducir la deforestación y promover producción sostenible como la incidencia en marcos políticas al nivel estatal y nacional. Antecedentes La CONAFOR y la Alianza México REDD+, entre otros actores involucrados en el proceso de construcción y análisis del proceso del mecanismo REDD+ en México y están generando una serie de productos técnicos y de consulta que apoyan a las líneas de acción descritas arriba. A su vez, existe una diversidad de artículos, documentos y materiales que pueden encontrarse en internet y que pueden ser un insumo útil para la diversidad de audiencias clave que pueden participar o estar interesados en conocer información relacionada con el proceso nacional de consolidación del mecanismo REDD+ en México y experiencias similares en otros lugares del mundo. Queremos compartir y diseminar estos productos lo más posible dentro y fuera de México. Nuestro sitio web es uno de los principales vehículos para diseminar nuestra información. Por esta razón, queremos crear una Biblioteca virtual que permita dar acceso a diferentes tipos de personas interesadas. Esta biblioteca digital, busca estar alojada en nuestro sitio web.

2 1. Objetivos del Contrato El objetivo de este contrato es crear una biblioteca digital en línea, que cumpla con tres requisitos: Desarrollar una base de datos ordenados bajo estándares bibliográficos universales, que incluya la bibliografía requerida o en su caso las referencias para localizarla, en los distintos formatos y accesos existentes en línea sobre el mecanismo REDD+ y en especial referentes al proceso en México, su historia, proceso, actores y temas relacionados. Esta información debe ser de fuentes especializadas y calificadas sobre el mecanismo REDD+. El tipo de publicaciones que se contempla son desde ensayos y análisis de información y política pública, investigaciones, síntesis para tomadores de decisiones, publicaciones educativas y didácticas, infografías, análisis legislativos y de acuerdos y convenios internacionales relacionados, videos, programas de radio, ensayos periodísticos y otros que sean definidos para la construcción de la base de datos. Desarrollar la biblioteca web como herramienta inteligente que permita ayudar al usuario a acceder desde diferentes tipos de búsqueda familiares para públicos especializados y no especializados sobre el tema. Contemplando la diversidad de audiencias: clave en el proceso nacional REDD+, donde los usuarios y dueños de los bosques y selvas son la principal audiencia. Otras audiencias importantes son: sector forestal, agrícola, ganadero, académico, funcionarios de gobierno desde federal hasta municipal, organizaciones de la sociedad civil interesada, sector privado, financiero, organismos internacionales, ejidatarios y líderes gremiales, legisladores, entre otros. Generar un sitio con la suficiente capacidad de almacenamiento y técnica para alojar o en su caso dirigir al usuario a los sitios donde pueden encontrar y en caso posible descargar la información requerida. Además de una sección inicial de introducción a los conceptos básicos de REDD+ (qué es REDD+, porqué cambio climático, introducción a la Alianza México REDD+ etc.), la herramienta deberá contemplar una estructura que guíe la navegación del visitante/usuario. Además un pequeño párrafo introductorio, con palabras clave por publicación. Los temas abajo mencionados, muestran los criterios de búsqueda por tema básicos. Esta consultoría contempla el diseño y puesta en marcha de la herramienta incluyendo los siguientes elementos: Desarrollo e investigación y elaboración de una base de datos bibliográfica. Creación, diseño, capacidad requerida y soporte técnica de la biblioteca virtual. Proponer un sistema de vinculación y acceso para diversos tipos de usuarios, por palabras y conceptos clave, tipo de publicación, temas clave, fuente, etc, tomar como ejemplo: Seguimiento para análisis y actualización de la herramienta por un año a partir de la firma del contrato. Desarrollo de buscador y sistema de actualización inteligente y asesoría para actualización de la biblioteca posterior al año de asesoría al equipo que designe la Alianza México REDD+.

3 Temas básicos que debe contemplar la biblioteca: Salvaguardas; género; participación y gobernanza; política pública, marco legal; arquitectura financiera, distribución de beneficios; sistema de monitoreo, monitoreo comunitario, reporte y verificación; estrategias de comunicación, participación social, cambio climático, desarrollo rural sustentable/ sostenible; desarrollo de capacidades; acciones sustentables en campo; involucramiento de varios sectores; inversión privada, y todos los incluidos o vinculantes, en la estrategia nacional REDD+ entre otros. Estos temas con referencias Internacional, nacional, estatal /regional y local. A su vez, si existen materiales en español, inglés o lenguas indígenas hablantes en México.

4 2. Tareas Específicas Bajo este contrato, el/la contratista llevará a cabo las siguientes tareas: 1. Crear un plan de trabajo detallado para alcanzar los objetivos del contrato. El plan de trabajo debe incluir actividades y productos a ser desarrollados señalando las fechas de entrega e identificando participantes claves. El plan de trabajo debe ser discutido y aprobado por la Alianza Mexico REDD+. 2. Identifica y recopilar los contenidos (artículos, papers académicos, herramientas, manuales, análisis, estudios, etc..) que la bliblioteca va a incluir, desarrollar citas y frases por texto que permitan identificar y dar seguimiento acorde a los criterios y ejemplos mencjonados en la parte de objetivos. 3. Crear una versión inicial de la base de datos y de la estructura de la herramienta y presentarlo al punto focal del contrato. La base de datos y la estructura debe ser discutida y aprobada por la Alianza México REDD+. 4. La creación de la base de datos, debe contemplar desde su inicio un orden y forma de citar que permita acceso para diferentes usuarios. 5. Presentar un plan de asesoría por un año para alimentar y mantener actualizada la base de datos y la plataforma. 6. Entregar una versión final de la herramienta, activada en nuestro sitio web ( 3. Productos Esperados Los productos a ser entregadas son los siguientes: 1. Plan de trabajo 2. Base de datos y su actualización 3. Versión inicial de la estructura de la herramienta 4. Herramienta final, activada en nuestros sitio web 5. Programa de asesoría por un año. 4. Relaciones y Responsabilidades El/la contratista coordinará y mantendrá comunicación constante con Rane Cortez de TNC y Rodrigo Fernandez de RA para todos los asuntos técnicos, revisión de materiales, y asuntos contractuales. 5. Duración del Contrato Junio 2015 Julio Productos del Contrato y Forma de Pago El contratista debe enviar una cotización del monto total de la consultoría con impuestos incluidos. Se realizarán los pagos de la siguiente manera para completar el total acordado: # Producto (contra entrega a satisfacción de TNC) % del pago total 1 Contrato firmado 10 2 Base de datos y referencial sobre documentos REDD Versión inicial de la estructura de la herramienta 20 4 Herramienta final, activada en nuestros sitio web 20

5 5 Iguala mensual por un año, acorde a propuesta de seguimiento, actualización y capacitación 20 Notas: Para que se pueda proceder con los pagos acordados en el contrato, el/la contratista deberá esperar la aprobación por parte del punto de contacto responsable sobre los productos entregados. Además deberá entregar al punto de contacto responsable del contrato, la factura que cumpla con las disposiciones fiscales vigentes. TNC se reserva el derecho de pagar hasta 30 días después de haber recibido la factura correspondiente. El/la consultor/a deberá presentar en versión electrónica (Word y/o programas compatibles con MS Office) los productos mencionados arriba. 7. Otros gastos El/la contratista no está autorizado(a) para solicitar reembolsos por gastos de viaje u otro tipo de gastos adicionales, cuyo monto no está incluido dentro de los honorarios acordados. 8. Punto de Contacto Rane Cortez The Nature Conservancy Rodrigo Fernández Rainforest Alliance 9. Proceso de contratación Los candidatos entregarán propuestas técnicas y económicas hasta el día 22 de mayo de Serán evaluadas por su costo-eficiencia y la calidad técnica de sus propuestas. La propuesta técnica deberá de incluir un plan de trabajo para alcanzar los objetivos del contrato. Este plan debe incluir actividades y productos a ser desarrollados señalando las fechas de entrega e identificando participantes claves. Juntos con la propuesta técnica, los candidatos deben enviar su portafolio de productos con dos referencias de clientes.la propuesta económica deberá contener el desglose detallado de todos los gastos relacionados al contrato en el formato establecido por TNC.

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