Gestión de la Formación Profesional SOFIA PLUS SENA. Servicio Nacional de Aprendizaje. Elaborado por: EQUIPO SOFIA PLUS Enero 2013

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1 Gestión de la Formación Profesional SOFIA PLUS SENA Servicio Nacional de Aprendizaje Elaborado por: EQUIPO SOFIA PLUS Enero 2013

2 Las funcionalidades de la Oficina Virtual se integran en el aplicativo SOFIA Plus

3 Temas a tratar (equipo SOFIA Plus) + Mapa Formación Virtual en SOFIA Plus. + Procesos Integradores e Instructores. + Procesos rol Integrador. + Procesos rol Instructor. + Mejoras por paquetes + Proceso de Certificación + Ambiente de pruebas + Cierre

4 Temas a tratar (Grupo Innovación de la formación) + Interfaz Blackboard SOFIA Plus. + Información histórica oficina virtual + Centro de calificaciones + Procesos de capacitación + Oferta virtual + Espacio para preguntas + Cierre

5 Mapa Formación Virtual en SOFIA Plus

6 Restricciones Matriculados Programas Técnicos y Tecnólogo Diseño Curricular FV Familia Programa Semilla Orden restrictivo Prueba de Nivel Virtual o Bilingüismo Programa Semilla Ficha Nacional Personalizar Centros Inscritos / Restricciones Planeación F.V Solicitudes de Empresas Crear Ficha de Centro Asignar Inst. a Ficha Inscritos Inscritos / Restricciones Bolsas Bolsa Nacional Prioridades Bolsa Corporativa B. d e C e n t r o Preinscribir por archivo Matricula Certificación Digital Ficha de Centro Validación de requisitos certificación CF. Firmar digitalmente los Certificados Ejecución de la Formación Ficha de Centro Asignar RA Correo Electrónico Evaluar Juicios Novedades Seguimiento a Instructores Fecha de Inicio Ficha de Centro Actividades realizadas especialmente por GIF. Actividades realizadas especialmente por Integradores. Actividades realizadas especialmente por Instructores. Actividades realizadas especialmente por Equipo desarrollador de semilla. Actividades realizadas especialmente por Equipo nacional de seguimiento. Conceptos: RA: Resultados de Aprendizaje CF: Centro de Formación Inst: Instructor

7 Procesos Integradores e Instructores

8 Procesos rol Integrador Planeación de la Formación Atender Solicitudes de Empresas Consultar Inscritos a Oferta Nacional Planeación de la Formación Gestionar Bolsas y Prioridades Inscripción Ejecución de la Formación Otras Levantar Novedades Asignar Instructor a Fichas de Cen. Crear Fichas de Centro Gestión de Ambientes Planeación de la Formació

9 Procesos rol Integrador Otras + Matricula Virtual + Reenviar links de conformación. + Registrar usuarios nuevos + Descargar diseños. curriculares programas de Formación Virtual. + Correos Electrónicos + Seguimiento y acompañamiento a Instructores. + Preinscribir por archivo. + Reportes.

10 Procesos rol Integrador A tener en Cuenta + Cancelamiento de fichas de centro. + Tiempo para levantamiento de novedades. + Novedades: Cancelamiento e Historial. + Priorización en bolsa de centro y bolsa corporativa. + Registro de Preinscripción por archivo.

11 Procesos rol Instructor Asociar y evaluar ruta de aprendizaje Ejecución de la Formación Gestión de Ambientes Ejecución de la Formación Consultar horario de instructor Correo electrónico Otras Crear Novedades a aprendices Ejecución de la Formación

12 Procesos rol Instructor Otras + Descargar diseños curriculares programas de Formación Virtual. + Consultar seguimiento y acompañamiento. + Crear rutas de aprendizaje.

13 Procesos rol Instructor A tener en Cuenta + Solo se podrán cambiar juicios si la ficha está en ejecución. + Los juicios evaluativos solo se podrán evaluar por segunda vez cuando el Coordinador de Formación lo apruebe. + Los aprendices reciben correos de confirmación cuando no se aprueba un resultado. + Se certificarán aprendices, no fichas.

14 Mejoras en ambiente de pruebas SOFIA Plus

15 Mejoras SOFIA Plus Inscripción + Cambios en la Oferta SOFIA Plus. + Preinscripción por archivo + Mejora del mensaje de Inscripción Usabilidad + Mejoras en el control de asignación de prioridades.

16

17

18 Mejoras SOFIA Plus Matricula + Reemplazo de Matricula por archivo por Preinscripción por archivo + Cancelamiento de fichas con matriculados + Correo electrónico periódico para recuperación de contraseñas

19

20 Mejoras SOFIA Plus Gestión de Ambientes + Fichas del Instructor + Asignación de Instructores a fichas después de pasar a Ejecución. + Mejora en los mensajes de confirmación

21

22 Mejoras SOFIA Plus Planeación de la Formación + Ampliación del mensaje de bloqueo de centro por aprendices si asignación de Ruta de Aprendizaje. + Ampliación de cupo en creación de solicitudes de empresa + Certificación de fichas de centro heredado de la ficha Nacional

23

24 Proceso de Certificación 1 Instructor Competencias y Resultados Aprobados 2 SOFIA PLUS El sistema cambia el registro académico del Aprendiz en estado POR CERTIFICAR 3 Coord. Formación Certifica a los Aprendices de la ficha que se encuentran POR CERTIFICAR Se publican los certificados firmados en la página sena.edu.co 6 Página Web Genera y estampa firma digital en los archivos PDF de los Aprendices Certificados 5 Sistema DSIGNER A través del sistema de Firma Digital DSIGNER firma los Certificados Digitalmente 4 Subdirector de Centro 7 Aprendiz Descargar el certificado PDF desde la página web: sena.edu.co

25 Certificar Aprendices SOFIA PLUS 1 de 4 Certificar Formación Complementaria Virtual

26 Certificar Aprendices SOFIA PLUS 2 de 4 Selección de Ficha y listado de Aprendices para certificar

27 Certificar Aprendices SOFIA PLUS 3 de 4 Mensaje de advertencia antes de certificar a los aprendices seleccionados

28 Certificar Aprendices SOFIA PLUS 4 de 4 Mensaje de información con el número de Aprendices certificados

29 Alarmas para tener en cuenta antes de certificar Aprendices en SOFIA PLUS Mensaje de alerta informativa por Ficha

30 Procedimiento ambiente de pruebas SOFIA Plus

31 Ambiente de Pruebas + Procesos Formación virtual en SOFIA Plus: + Oferta virtual SOFIA Plus. + Manuales Formación Virtual SOFIA Plus

32 Ambiente de Pruebas A tener en Cuenta + Por ser un ambiente de pruebas en algunas ocasiones puede encontrase no disponible. + Una vez se hagan actualizaciones de importancia se enviarán correos electrónicos a los Integradores. + Este ambiente será para pruebas y la disponibilidad para los centros será temporal. (Diciembre 2012 Enero 2013)

33 Ambiente de Pruebas A tener en Cuenta + Los usuarios para pruebas pueden ser consultados al Grupo Innovación de la Formación o Equipo SOFIA Plus. + En la actualidad 34 Integradores han hecho uso del ambiente de pruebas. + Un usuario con los roles de los talleres. + Dos Instructores por centro.

34 Portafolio Unificado de Servicios de Formación Un logro de todos

35 Temas a tratar (Grupo Innovación de la formación) + Interfaz Blackboard SOFIA Plus. + Información histórica oficina virtual + Centro de calificaciones + Procesos de capacitación + Oferta virtual + Espacio para preguntas + Cierre

36 Interfaz LMS Blackboard y aplicativo SOFIA Plus

37 Propósito + Garantizar la sincronización de la información de Fichas, Usuarios, Asociación de usuarios a fichas y Asociación de aprendices a fichas, de acuerdo con los estados de dichos usuarios en SOFIA Plus. + Creación de los espacios para las fichas de formación complementaria virtual y titulada, con base en la estructura de la semilla de cada programa.

38 INTERFAZ SOFIA PLUS LMS BLACKBOARD 1 SOFIA PLUS LMS BLACKBOARD - COLLABORATE Estados de Aprendices: Inducción - Formación Fichas creadas con base en Semillas, con tutor asociado Tutores: Deben ser funcionarios y tener disponibilidad Se ejecutará sincronización tres veces al día Se sincronizan fichas con tutor.

39 INTERFAZ SOFIA PLUS LMS BLACKBOARD 2 SOFIA PLUS LMS BLACKBOARD - COLLABORATE Estados de Aprendices: Inducción - Formación Fichas creadas con base en Semillas, con tutor asociado Tutores: Deben ser funcionarios y tener disponibilidad Se ejecutará sincronización tres veces al día Se sincronizan fichas con tutor.

40 INTERFAZ SOFIA PLUS LMS BLACKBOARD 3 Resultados de Aprendizaje publicados por el tutor desde SOFIA SOFIA PLUS LMS BLACKBOARD - COLLABORATE Resultados de Aprendizaje del Centro de Calificaciones

41 INTERFAZ SOFIA PLUS LMS BLACKBOARD SOFIA PLUS ROL: APRENDIZ PAQUETE: LMS 4 ROL: APRENDIZ, INSTRUCTOR PAQUETE: LMS AUTENTICADOR SOFIA PLUS (JOSSO) BLACKBOARD APLICACIÓN MÓVIL (Descargable)

42 Componentes Técnicos BLACKBOARD LEARNING MANAGEMENT SYSTEM LMS REPOSITORIO DE CONTENIDOS CONTENT SYSTEM CONFERENCIA WEB COLLABORATE (ANTES ELLUMINATE) ACCESO A CURSOS A TRAVÉS DE DISPOSITIVOS MÓVILES (APLICACIÓN)

43 Información histórica oficina virtual Descarga de Certificados (vigencia diciembre de 2012) Consultar la validez de una certificación Certificar (vigencia diciembre 2012)

44 Relación de Actividades LMS SOFIA Plus Centro de Calificaciones Asociación de Actividades y Resultados de aprendizaje Forma de Evaluación Aprobado y Aprobado = Aprobado Aprobado y No aprobado= No Aprobado No aprobado y No aprobado= No aprobado Cronograma de Actividades Se refleja al aprendiz en:

45 Relación de Actividades LMS SOFIA Plus Centro de Calificaciones Quién evalúa? El instructor que tenga asociado en SOFIA Plus la Responsabilidad sobre el resultado de aprendizaje Cuándo lo hace? Una vez se hayan terminado de evaluar las evidencias suministradas por el aprendiz Cómo se evalúa? Asignando los valores correspondientes a A Aprobado 100% D No aprobado 0% Los que se asignan mediante los Esquemas configurados en el centro de calificaciones

46 Relación de Actividades LMS SOFIA Plus Centro de Calificaciones Cada cuánto tiempo se sincronizan los juicios de evaluación entre plataformas? Cada 15 a 20 minutos Qué se debe tener en cuenta el instructor al momento de evaluar una evidencia? Los criterios de evaluación del programa de formación Si se evaluó el mismo Resultado de Aprendizaje en SOFIA Plus y el LMS simultáneamente que sucede? Se mantiene el juicio evaluativo registrado en SOFIA Plus Las columnas que corresponden a los RAP no deben ser modificadas en su configuración

47 Procesos de capacitación Temáticas Integración SOFIAblackboard Observaciones Inscripción previa motivada Mediante Collaborate Grupos de 15 personas Actualización LMS Administradores - 31 de ene y 1 feb Integradores - 15 de Feb Tutores - Marzo Alistamiento formación virtual Tutores 28 de Enero; 4 de febrero

48 Formación Titulada Virtual o a Distancia REGISTRO CALIFICADO El SENA en la política nacional de la Educación Superior Registro calificado Decreto 1295 de 2010 Programas Tecnológicos Especialización tecnológica Tanto los programas en la modalidad virtual, como los programas en la modalidad a distancia tienen registro de carácter nacional en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior - SNIES Acuerdo de mutuo entendimiento entre el MEN y el SENA para el trámite de registro calificado.

49 CONDICIONES DE CALIDAD REGISTRO CALIFICADO NO TIENEN ASPECTOS PARTICULARES PARA LO VIRTUAL CP 1: Denominación CP 5: Investigación CP 6: Relación con el sector externo CI 3: Autoevaluación CI 4: Programa de egresados CI 6: Recursos financieros TIENEN ASPECTOS PARTICULARES PARA LO VIRTUAL CP 2: Justificación CP 3: Contenidos curriculares CP 4: Organización de las actividades académicas CP 7: Personal docente CP 8: Medios educativos CP9: Infraestructura física CI 1: Mecanismos de selección y evaluación CI 2: Estructura administrativa y académica CI 5: Bienestar universitario

50 CONDICIONES DE CALIDAD REGISTRO CALIFICADO PROPÓSITO INSTITUCIONAL OBJETIVOS INSTITUCIONALES Consolidar y ampliar la oferta de la Formación Profesional Integral virtual y a distancia con aseguramiento de la calidad. Adoptar un sistema de aseguramiento de la calidad. Lograr la acreditación internacional de los programas virtuales y a distancia.

51 REGISTRO CALIFICADO Formación Titulada Virtual o a Distancia PROGRAMAS DE FORMACIÓN TITULADA VIRTUAL Tecnológicos Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información Gestión Logística Gestión de Mercados Negociación Internacional Producción de Multimedia Distribución Física Internacional Especialización tecnológica Gestión de Base de Datos Diseño de Videojuegos PROGRAMAS DE FORMACIÓN TITULADA A DISTANCIA Tecnológicos Guianza Turística

52 CONDICIONES DE CALIDAD REGISTRO CALIFICADO ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LOGRAR EL PROPOSITO Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES 1. Adoptar políticas y lineamientos institucionales en relación con la formación titulada en las modalidades virtual y a distancia. 2. Adoptar e implementar los procesos organizacionales y administrativos de apoyo de la formación virtual y a distancia. 3. Institucionalizar lineamientos y estándares tecno pedagógicos de la formación virtual y a distancia. 4. Promover una cultura de la formación virtual y a distancia en los centros de formación que permitan consolidar la modalidad virtual y a distancia. 5. Asumir una política de investigación en la formación de los aprendices de los programas tecnológicos en la modalidad virtual y a distancia. 6. Consolidar las variables críticas de la formación en la modalidad virtual y a distancia. 7. Formalizar un núcleo o unidad central responsable de la operación de los programas en la modalidad virtual y a distancia. 52

53 Bilingüismo 2013 Formación Titulada Componente Técnico Integración en diseño curricular Actividades de aprendizaje que evidencien resultados del componente idioma Componente Idioma Se trabajaron los resultados de aprendizaje del Técnico y Tecnólogo y se están revisando con aseguramiento de la calidad para poder incluirlos en los nuevos diseños.

54 Bilingüismo 2013 Formación Complementaria Enero Febrero Marzo Abril Julio Diseño de 3 cursos iniciales (Dic Ene) A1 y A2 Disponibilidad 1 semana Feb Diseño de siguientes tres cursos A2 y B1 Diseño de siguientes tres cursos B1 y B2 Adjudicación de licitación de Plataforma de Idiomas Disponibilidad Cursos SENA A1 B2

55 Oferta Formación complementaria Oferta actual 55 programas Para 4 de febrero estarán disponibles 300 cursos

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