INVITACIÓN No. 02 de 2015 EL CONSEJO PROFESIONAL DE QUIMICA INVITA A LOS INTERESADOS EN PRESENTAR PROPUESTA PARA

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1 INVITACIÓN No. 02 de 2015 EL CONSEJO PROFESIONAL DE QUIMICA INVITA A LOS INTERESADOS EN PRESENTAR PROPUESTA PARA EL DISEÑO, IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DE UN PORTAL WEB PARA EL CONSEJO PROFESIONAL DE QUÍMICA. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD El artículo 9 de la Ley 53 de 1975, señala como una de las funciones del Consejo Profesional de Química, la de expedir la matrícula a los profesionales que llenen todos los requisitos y llevar el registro profesional correspondiente. En cumplimiento de esta función, el Consejo Profesional de Química requiere para optimizar y facilitar a los usuarios de nuestros servicios (profesionales Químicos) la tramitación y expedición de la Matricula Profesional a través de un portal web, confiable y de fácil acceso a los usuarios. 2. OBJETO Prestación de servicios para el diseño, implementación y mantenimiento del portal WEB del Consejo Profesional de Química, cuya principal actividad será la tramitación y expedición de la Matricula Profesional a través del portal con las siguientes CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES: a) Roles - Usuario: Serán los profesionales químicos, técnicos y tecnólogos químicos y químicos extranjeros, quienes podrán crear una cuenta con su , esto con el fin de crear sus trámites profesionales. - Webmaster: Este rol podrán publicar, editar y eliminar el contenido del portal, así como gestionar los trámites realizados por los Usuarios. - Súper Administrador: Este rol tendrá un control total del portal de internet. b) Diseño Web - Intuitivo, facilidad para la navegación y la realización de los trámites en línea. - Secciones completamente editables por parte del súper administrador. - Compatible con dispositivos móviles. - Imágenes y textos en alta resolución. 1

2 - Plataforma de desarrollo de libre escogencia por el proponente (los costos generados por licenciamiento de plataforma deben estar incluidos en el costo total de la propuesta) c) Módulos Módulos para profesionales: - Formulario registro (Nombres, apellidos, tipo de documento, número de documento (no editable en actualización de datos, solo lo podrán editar el webmaster y el súper administrador) e personal) - Actualización de datos - Formulario para creación de trámites (debe contener una tabla con el costo de los trámites solo visible cuando se dé clic sobre TABLA DE PRECIOS, los datos Nombres, apellidos, tipo de documento, número de documento, personal se tomarán del formulario de registro, se mostrarán, pero no serán editables) - Nacionalidad - Número de documento de identidad - Teléfono fijo - Celular - Dirección de correspondencia - Departamento (lista desplegable) - Ciudad de correspondencia (lista desplegable según elección Departamento) - Trabaja (si, no) - Empresa - Dirección - Ciudad - Cargo o actividad - Teléfono - Extensión - - Institución de obtención del grado profesional (listado que proporcionaremos) - Título obtenido (lista desplegable según elección Título obtenido) - Fecha de grado - Espacio para subir y almacenar documentos escaneados: - Diploma - Acta de Grado - Documento de identidad - Fotos 3X4 - Certificado de la institución - Consignación, pago derechos de matricula - Botón pagos (incluir costo de la cotización con o sin esta opción) - Módulos para Webmaster 2

3 - Sección revisión de documentos y formularios para aprobación de trámites, con filtros por tipo de trámite y fecha (cambio de estado de pendiente a aprobado o incompleto, espacio para comentarios y notificación a los usuarios con el resultado de la revisión, búsqueda por documento) - Impresión documentos matrícula profesionales (se deben poder imprimir las matrículas, resolución y carta de los trámites que ya tienen aprobado el trámite, los datos serán tomados del formulario y serán impresos en los documentos que facilitará el CPQCOL) - Elaboración comunicado a las universidades en formato establecido por el CPQCOL - Envío de a la empresa que realiza los plásticos con la información de las matriculas a expedir (foto y datos personales) - Panel para administrar contenidos. d) Contenidos - Acerca de nosotros - Integrantes (un espacio para cada uno de los integrantes con foto y una breve descripción de cada uno) - Función, misión y visión. - Historia - Profesión - Comunicados - Reglamentación - Reconocimientos (Un espacio para cada uno de los galardonados con foto y descripción del galardón) - Universidades - Instituciones de formación profesional - Trámites en línea - Formulario creación de trámites (el especificado en Módulo para profesionales) - Consulta de trámites - Requerimientos trámites - Eventos (asociado al calendario) - Calendario - Contáctenos - FAQS - Integración en el Home con nuestras redes sociales y mail chimp. - Espacios para publicar la fecha de la próxima reunión y el plazo máximo para la entrega de documentos - En el fondo del Home debe estar la Información de Contacto del CPQCOL Almacenamiento de documentos: El portal debe garantizar el espacio para el almacenamiento de los documentos, así como la seguridad de estos, se deben presentar 3

4 en la cotización opciones para realizar copias de seguridad de los documentos consignados por los usuarios. Se debe garantizar que los documentos permanecerán en el formulario del usuario que los creó y que no habrá cruce de información con otros trámites. Seguridad y confidencialidad de la información: Los datos consignados por los usuarios solo deben estar visibles para el webmaster y el súper administrador, se debe garantizar la seguridad de estos contra posibles ataques. Manual de Administración: Suministrarán un manual que detallará el manejo del portal OTROS: a) El CPQCOL cuenta actualmente con dos bases de datos, las cuales deben ser unificadas y continuará siendo alimentada con los nuevos trámites creados en este nuevo portal. b) Durante el proceso de desarrollo del portal deberán reunirse con el administrador de la página Web y la persona encargada de realizar los trámites en el CPQCOL con el fin de entender cómo se expiden las matriculas, así como la importancia de dicho trámite. c) Las empresas que decidan presentar una cotización para este proyecto deben demostrar experiencia en el desarrollo de este tipo de portales transaccionales. d) Desde el portal los usuarios deben poder imprimir un certificado de que su trámite se encuentra en proceso una vez su hayan revisado los documentos en el CPQCOL e) Se debe incluir la opción de pagos PayU para realizar los pagos de los trámites f) No se requiere dominio g) Se requiere hosting h) Se cuenta con 1800 usuarios aproximadamente i) El espacio de almacenamiento actual de la página son 970 megas 3. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato será de 30 días hábiles, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato. 4. CONDICIONES DE PAGO El Consejo Profesional de Química pagará el valor del contrato de la siguiente forma: 40% al inicio del proyecto 30% con la entrega de la información migrada en la plataforma 30% al finalizar el proyecto El pago se efectuará dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la presentación del respectivo producto, debidamente acompañado del recibido a satisfacción por parte 4

5 del supervisor del contrato previa presentación del pago de los aportes a seguridad social. NOTA: Para todo concepto de pago a proveedores y/o contratistas el Consejo Profesional de Química lo hará efectivo únicamente por transferencia electrónica. Para estos efectos se deberá anexar la certificación bancaria a la cual se efectuará la consignación. 5. SUPERVISIÓN La supervisión de la presente contratación estará a cargo del Secretario Ejecutivo del Consejo Profesional de Química. 6. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Una vez efectuado la recepción de las ofertas, se elaborará el consolidado de las propuestas económicas dentro del plazo establecido para el efecto en el cronograma de la presente invitación. Se elaborará un informe consolidado de propuestas económicas y de verificación de los requisitos habilitantes. La suscripción del contrato se realizará teniendo en cuenta los siguientes criterios de evaluación: CRITERIOS DE EVALUACIÓN Todos los criterios serán puntuados entre 1 y 5, siendo 1 la calificación menos favorable. I. TÉCNICOS (50%) Cumplimiento términos de Referencia. (10%) Experiencia en proyectos similares (20%) Mantenimiento/Garantía de la página, Back up (Frecuencia Tiempo de soporte) (10%) Tiempo de cumplimiento (10%) II. ORGANIZACIONALES (25%) Solidez financiera Referencias de otros clientes.(10%) Claridad en términos de costos extras para el funcionamiento de la página. (5%) Personal directo con la compañía durante el proyecto y mantenimiento. (10%) 5 III. OTROS (20%)

6 Experiencia en el desarrollo de aplicaciones o portales web (10%) Sistema de gestión implementado. (10%) IV. COSTOS (5%) En caso de empate en puntuación, el costo del proyecto es decisivo. NOTA: Se evaluaran los promedios ponderados de las calificaciones obtenidas por cada propuesta. De no cumplir con las características técnicas, de calidad y experiencia requeridas por el Consejo Profesional de Química, la oferta será descalificada. 7. PROPUESTA ECONÓMICA La oferta económica será presentada en formato libre, siempre y cuando cumpla con todos los puntos estipulados en los presentes términos de referencia. 8. REQUISITOS JURÍDICOS DE HABILITACIÓN Los proponentes deberán presentar los documentos que se enuncian a continuación: a) Certificado de existencia y representación legal o documento legal (ley, decreto o acto administrativo) que acredite su existencia y representación si es persona jurídica, con fecha de expedición no mayor a sesenta (60) días calendario anteriores a la fecha de cierre del plazo de la presente invitación, el objeto social de la sociedad deberá permitir la ejecución del objeto de la presente invitación y la duración de la sociedad. b) Certificación sobre los pagos de los aportes a los sistemas de seguridad social integral salud, riesgos profesionales y pensiones y los parafiscales en el caso de que aplique. c) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal, en caso de ser persona jurídica o Fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente persona natural. d) Fotocopia del Registro Único Tributario. e) Certificado de antecedentes Contraloría General de la República f) Certificado de antecedentes Procuraduría General de la Nación. 9. REQUISITOS TÉCNICOS DE HABILITACIÓN El proponente deberá aportar como mínimo lo siguiente: a) Copia de las certificaciones de contratos y/o órdenes celebradas, las cuales evidencien idoneidad para el desarrollo del objeto contractual. b) Las empresas que decidan presentar una cotización para este proyecto deben demostrar experiencia en el desarrollo de este tipo de portales transaccionales. 10. PARTICIPANTES 6

7 Los proponentes se deben presentar bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y cuando cumplan las condiciones exigidas en la presente: Individualmente, como: personas naturales, personas jurídicas nacionales o extranjeras, que se encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha de apertura de la licitación. Conjuntamente, en cualquiera de las formas de asociación previstas en la ley. 11. OFERTAS Y ADJUDICACIONES PARCIALES No se aceptarán propuestas parciales en la presente invitación. 12. RECHAZO DE LA OFERTA El Consejo Profesional de Química rechazará aquellas propuestas que no se ajusten a las exigencias en la presente invitación. A continuación, se indican de manera ilustrativa los casos en que se generará RECHAZO de la propuesta: a) Entrega extemporánea de la oferta ó cuando no se radique en el lugar indicado en la invitación. b) No presentación de los documentos que acrediten la calificación del proponente; ó que los documentos mencionados no cuenten con los requisitos exigidos en la invitación. c) Estar reportados en el Boletín Fiscal que expide la Contraloría General de la República como responsables fiscales. (Artículo 60 de la Ley 610 de 2000). d) No estar debidamente suscrita la carta de presentación por el proponente (si es persona natural) o por su representante legal. e) Cuando la Oferta presente deficiencias e inexactitudes que no puedan ser aclaradas y que impidan compararla. f) Cuando se presente falsedad en la información. Los proponentes al presentar su propuesta autorizan al Instituto para contactar y verificar toda la información que en ella suministren. g) En caso que la persona jurídica proponente ó parte de un consorcio o unión temporal no cumpla con el objeto social y la duración exigida en la invitación, al momento del cierre de la presente selección, la propuesta será rechazada. h) Si el representante legal de la persona jurídica proponente ó parte de un consorcio o unión temporal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse a la propuesta el documento de autorización expresa del órgano competente. La no presentación de la autorización junto con la propuesta, o la presentación de una autorización que resulte insuficiente de conformidad con lo exigido en las presentes bases, será causal de rechazo de la propuesta. 7

8 i) Presentar ofertas parciales. 13. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO El valor estimado para el contrato, incluido IVA, retenciones, impuestos, tasas, contribuciones y todo costo directo e indirecto que la ejecución conlleve, es hasta por la suma de CINCUENTA MILLONES ($ oo), MONEDA CORRIENTE. 14. GARANTIAS a) Se deberá expedir una Garantía de Cumplimiento: Este amparo cubrirá al CONSEJO PROFESIONAL DE QUÍMICA de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellas sean imputables al CONTRATISTA. La cuantía de este amparo debe ser equivalente a un veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del mismo y dos (2) meses más. b) Garantía de calidad del servicio: Este amparo cubrirá al CONSEJO PROFESIONAL DE QUÍMICA de los perjuicios imputables al Contratista con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de la mala calidad del servicio prestado, de conformidad con las condiciones pactadas en el contrato, la cuantía de este amparo debe ser equivalente a un veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del mismo y dos (2) meses más. 15. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO a) Los proponentes deberán elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, y deberán incluir dentro de ella toda la información exigida de conformidad con lo solicitado en la presente invitación. b) La oferta deberá presentarse en forma escrita en medio impreso y en idioma Español. c) Las propuestas deberán ser radicadas en el Consejo Profesional de Química ubicado en la Carrera 13 A No , oficina 713, Bogotá, en la fecha y hora señaladas en el cronograma. d) Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva fecha y hora fijada, para la recepción de propuestas serán consideradas como propuestas extemporáneas y no serán tenidas en cuenta. e) La propuesta deberá estar suscrita por el proponente si es persona natural o su representante legal. f) La propuesta deberá permanecer vigente por un período de 30 días calendario a partir de la fecha de cierre de la invitación. g) Una vez presentada la propuesta no se aceptará que los proponentes efectúen variación alguna en sus términos, ni la presentación de documentos o información adicional, lo cual no obsta para que el Consejo Profesional de Química pueda solicitar las aclaraciones que considere necesarias. h) Si se presenta alguna discrepancia entre el original de la propuesta y la copia prevalecerá el texto del original escrito. Las modificaciones, aclaraciones o 8

9 enmiendas de la propuesta deberán ser convalidadas con la firma al pie de la misma, de quien suscribe la propuesta; sin este requisito, las modificaciones, aclaraciones o enmiendas no se considerarán válidas. 16. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN 01 DE 2015 ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Publicación de la invitación a presentar oferta Plazo final para la entrega de las propuestas. Diligencia de cierre. Verificación requisitos habilitantes y de la propuesta Notificación de resultados a los proponentes Firma del contrato Legalización del contrato 24 de agosto de 2015 a las 9:00 a.m. 3 de septiembre de 2015, hasta las cuatro de la tarde (4:00 p.m.) Consejo Profesional de Química ubicado en la Carrera 13 A No , oficina 713, Bogotá. 10 de septiembre de 2015 Consejo Profesional de Química 14 de septiembre de 2015 Vía Correo electrónico Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la Notificación. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato. Consejo Profesional de Química Consejo Profesional de Química 9

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