LICITACIÓN ABREVIADA Nº 8/12 CONTRATACIÓN DE GUARDIAS DE SEGURIDAD

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1 PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES LICITACIÓN ABREVIADA Nº 8/12 CONTRATACIÓN DE GUARDIAS DE SEGURIDAD DIRECCIÓN NACIONAL DE LOTERÍAS Y QUINIELAS MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS PEREZ CASTELLANO 1440 MONTEVIDEO_ URUGUAY

2 PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE GUARDIAS DE SEGURIDAD INCISO: MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS Unidad Ejecutora: DIRECCIÓN NACIONAL DE LOTERÍAS Y QUINIELAS Licitación Abreviada Nº8/12 Objeto CONTRATACIÓN DE GUARDIAS DE SEGURIDAD 1.- OBJETO.- Se convoca a Licitación Abreviada para la Contratación de Personal de Seguridad de los edificios ubicados en Cerrito 220, 25 de Mayo 229 y Pérez Castellano 1440, para el período de un año a partir del 1º de enero de RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS Y APERTURA Las recepción de las ofertas se realizará en la Sección Compras sito en Pérez Castellano 1440 hasta la hora 11:00. del día lunes 26 de noviembre procediéndose inmediatamente a la apertura de las ofertas cualquiera sea el número de ellas en presencia de los oferentes que concurran al acto. Abiertas las ofertas se pondrá a disposición de todos los oferentes una de las vías para que tomen conocimiento de los precios y demás condiciones de todas las presentadas. Los oferentes pueden formular observaciones a las propuestas presentadas en ese momento, las que quedarán registradas en el acta de apertura. 3.- CONSULTAS, ACLARACIONES Y PRORROGAS Las consultas y/o aclaraciones sobre el pliego deberán presentarse por escrito ante Sección compras hasta el día jueves 22 de noviembre Hora 10:30. Cualquier adquirente podrá pedir prórroga para la apertura de las ofertas. La misma se solicitará por escrito vía fax hasta las 48 horas antes de la fecha programada y será resuelta a exclusivo criterio de la Administración. 4.- SERVICIOS A CONTRATAR 1) Un Guardia Armado para el local de Cerrito 220 durante las 24 horas en tres turnos de 8 horas. 2) Un Guardia Armado para el local de Pérez Castellano 1440, durante las 24 horas en tres turnos de 8 horas.(la contratación será hasta entregar el local tiempo estimado ocho meses) 3) Servicio de Guardia Armado de 7 horas en la Tesorería del Organismo de lunes a viernes. 4) Servicio de Guardia Armado de 6 horas en la Proveeduría de lunes a viernes. 5.- ANTECEDENTES COMERCIALES Se deberá suministrar un listado de Empresas a las cuales se les ha suministrado el servicio

3 por un lapso no menor a un año. 6.- PROPUESTA FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: Las ofertas deberán presentarse por escrito (en idioma español) en sobre cerrado, redactadas en forma clara y precisa y firmada por el oferente o sus representantes, en original y dos copias, Deberán venir acompañadas de la siguiente documentación: 1) Formulario de identificación del oferente según modelo 2)Copia de integración en la lista de proveedores y contratistas inscriptos como beneficiarios en el S.I.I.F., que emite la Contaduría General de la Nación. 3)Formulario de reconocimiento del Pliego Particular de Condiciones firmado 4)recibo de Contaduría por pago de Pliego Particular de Condiciones. COSTO DEL PLIEGO $1000. Una vez que la Comisión Asesora nombre la empresa que resulte adjudicataria, está deberá presentar: -el correspondiente CERTIFICADO NOTARIAL de Control Social de la Empresa (Constitución, Objeto, Plazo, Representación de la misma, etc.)original, extendido a la fecha de la apertura de la Licitación correspondiente. En caso contrario deberá actualizarse por el Escribano interviniente luciendo la constancia de que la misma se efectuó con un máximo de un día hábil antes de la apertura de la licitación. -Fotocopia de la documentación que acredite tener contratado el seguro de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales con el Banco de Seguros del Estado. -Presentar Planilla de PAGO del BPS con los Aportes Fiscales de los funcionarios. -Presentar fotocopia de los recibos de sueldo utilizados en la empresa para el pago de haberes, donde conste: a) Nombre y apellidos completos del trabajador, cargo y categoría laboral, fecha de ingreso y cédula de identidad. b) Nombre y domicilio de la empresa, número de afiliación al Banco de Previsión Social, número de carpeta del Banco de Seguros del Estado y número de RUC cuando corresponda. c) Relación detallada de datos de los rubros que lo componen según los casos: salarios, horas extras, feriados pagos, nocturnidad, antigüedad, aguinaldo, jornal de vacaciones, salario vacacional, indemnizaciones y en general todo otro concepto relativo al vínculo laboral. d) Relación detallada de los descuentos que se efectúen. e) Fecha de pago. f) La declaración de la empresa de haber efectuado los aportes de seguridad social correspondientes a los haberes liquidados al trabajador el mes anterior y, en caso de no haber efectuado los aportes patronales respectivos, la declaración de haber vertido los aportes obreros descontados en su carácter de agente de retención. Toda cláusula imprecisa, ambigua o contradictoria a criterio de la Administración, se interpretará en el sentido más favorable a ésta. Vencido el plazo para la presentación de ofertas, solamente se tomará en cuenta las interpretaciones, aclaraciones o ampliaciones de propuestas que fueran directa o expresamente solicitadas por escrito por esta Dirección. En tal caso se indicará al oferente el plazo del que dispone para hacer llegar su respuesta. De no recibirse la misma en el plazo estimado, la oferta podrá ser desestimada. La Administración podrá otorgar plazo a los oferentes en aquellas situaciones en que los interesados no hayan presentado alguna documentación. Si no fueran subsanadas esas omisiones, una vez otorgado plazo para ello, la oferta será desestimada. 7.- VALOR DE LA INFORMACIÓN TÉCNICA PRESENTADA Todos los datos indicados por el proponente referidos a los elementos contenidos en la oferta, tendrán carácter de compromiso. Si se verifica que no responden estrictamente a lo

4 establecido en la propuesta, la Administración podrá rechazarlos de plano, rescindiendo el contrato respectivo sin que ello dé lugar a reclamación de clase alguna. 8.- ACLARACIONES 1) El personal de Seguridad debe estar correctamente uniformado y cumplir el servicio con educación y cortesía. Deberá exhibir el nombre de la Empresa y la identificación personal. 2) Durante el servicio el guardia debe permanecer en la zona asignada. 3) Está prohibido abandonar el servicio hasta que no haya llegado el relevo. 4) Se entregará en su momento una Orden de Servicio en la que estarán estipulados todos los cometidos a cumplir por parte del Guardia de Seguridad. 9.- COTIZACIÓN DE LA PROPUESTA El precio se establecerá en moneda nacional inclusive sus variantes o variaciones si las hubiere. Deberá establecer si incluye o no el Impuesto al Valor Agregado. En caso de no especificarlo se considerará que el precio incluye dicho impuesto. Se dará preferencia a aquellas ofertas que establezcan precios fijos PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LAS PROPUESTAS Las ofertas serán válidas y obligarán al oferente por el término de 90 días, a contar desde el día siguiente al de la apertura de las mismas, a menos que, antes de expirar dicho plazo la Administración ya se hubiera expedido respecto a ellas. De no mediar notificación por escrito se considerarán prorrogables por otros 90 días. El vencimiento del plazo establecido precedentemente no liberará al oferente, salvo que medie notificación escrita a la Administración manifestando su decisión de retirar la oferta y falta de pronunciamiento de esta última en el término de diez días hábiles perentorios. No se podrán establecer cláusulas que condicionen el mantenimiento de la oferta en forma alguna o que indiquen otros plazos; caso contrario la Administración, a su exclusivo juicio, podrá desestimar la oferta presentada AJUSTE DE PRECIOS Se podrán aceptar variaciones de precios, siempre que se encuentren claramente establecidos en la oferta. Las fórmulas de ajuste deberán establecer claramente los parámetros que inciden en la variación de los costos, debiendo emanar las mismas de fuentes oficiales. Así mismo se establecerá la fórmula paramétrica a utilizarse y los valores bases sobre lo que se calcularán los ajustes de precios debiendo en todo caso respetarse los primeros 180 días durante los cuales los precios se mantienen fijos. Se admitirá un solo ajuste semestral. 12- COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS Los criterios que utilizará la Administración a efectos de comparar las ofertas serán los siguientes: - Calidad

5 - Precio - Respaldo técnico - Antecedentes de la empresa, con el Organismo, con la Administración y en plaza. La información para la evaluación técnica será obtenida de las ofertas, pudiéndose en caso de dudas, solicitarse datos accesorios, quedando su costo a cargo del oferente. Cuando sea pertinente, la Administración podrá utilizar los mecanismos de Mejora de Ofertas o Negociación, de acuerdo a lo previsto por el art. 66 del TOCAF ADJUDICACIÓN.- La Administración se reserva el derecho de adjudicar la licitación a la o las ofertas que considere más convenientes para sus intereses, aunque no sea la de menor precio y también de rechazar a su exclusivo juicio, la totalidad de las ofertas. 14.-GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Si correspondiere, dentro de los 5 días siguientes a la notificación de la adjudicación o su ampliación, el adjudicatario deberá justificar la constitución de la garantía de cumplimiento de contrato por un mínimo del 5 % de la contratación, en los términos y condiciones previstos por el art. 64 del TOCAF La falta de constitución de esta garantía en tiempo y forma, hará caducar los derechos del adjudicatario, pudiendo la Administración reconsiderar el estudio de la licitación con exclusión del oferente adjudicado en primera instancia. Esta garantía podrá ser ejecutada en caso de que el/los adjudicatario/s no de/n cumplimiento a las obligaciones contractuales y se devolverá luego de manifestada la conformidad con el servicio prestado. 15.-PLAZO Y CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO Los servicios que se pactan deberán ser prestados según lo establecido en el presente Pliego. 16.-INCUMPLIMIENTO DE NORMAS LABORALES Cuando la Autoridad Pública contratante considere que la empresa contratada ha incurrido en infracción a las normas, laudos o convenios colectivos vigentes dará cuenta a la Inspección General del Trabajo y de la Seguridad Social a efectos de que se realicen las inspecciones correspondientes y en caso de constatarse dichos extremos, las empresas infractoras serán sancionadas en mérito a lo dispuesto por el artículo 289 de la Ley en la redacción dada por el artículo 412 de la Ley , sin perjuicio de las sanciones por incumplimiento contractual que se estipulen en este pliego. 17.-PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO Si los trabajos no se ajustaren en su calidad a los requerimientos de esta Oficina podrá

6 rescindirse de pleno derecho la adjudicación efectuada. En tal caso previamente será suficiente la comunicación por escrito. Esto sin perjuicio de otras sanciones que pudieran corresponder así como la ejecución del fiel cumplimiento del contrato NORMATIVAS APLICABLES Esta contratación se enmarca en lo pertinente, en lo dispuesto por las siguientes normas: El T.O.C.A.F. 212 El Art 8º. de la Ley de 24/9/990 El Decreto 53/993 de 28/1/ EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD La Administración podrá desistir del llamado en cualquier etapa de su realización, o podrá desestimar todas las ofertas. Ninguna de estas decisiones generará derecho alguno de los participantes a reclamar por gastos, honorarios o indemnizaciones por daños y perjuicios PAGOS El(los) pagos se efectuará(n) dentro de los 60 días de presentada la factura, previa aceptación de esta Oficina y/o Poder Ejecutivo y respectiva autorización del Tribunal de Cuentas. Para la conformación de la factura es obligatorio que la empresa deba presentar fotocopia del recibo de sueldo de todo el personal afectado a esta Dirección correspondiente al mes anterior donde se constate el cumplimiento de las normas legales así como los Decretos 337/92 y 475/05 del Poder Ejecutivo exigido por el MTSS. Sin la presentación del mencionado requisito no se dará curso a la factura correspondiente. Asimismo en cumplimiento del Decreto 475/2005 la Autoridad Pública contratante tiene la potestad de retener de los pagos debidos en virtud del contrato, los salarios a los que tenga derecho los trabajadores de la empresa contratada. La autoridad pública contratante se reserva el derecho de exigir a la empresa contratada la documentación que acredite el pago de salarios y demás rubros emergentes de la relación laboral, así como los recaudos que justifiquen que está al día en el pago de la póliza contra accidentes de trabajo así como las contribuciones de seguridad social al Banco de Previsión Social y el cumplimiento de normas de higiene y demás condiciones de empleo de acuerdo a las leyes, laudos y/o convenios colectivos vigentes para dicha rama de actividad, como CONDICION PREVIA AL PAGO DE LOS SERVICIOS PRESTADOS. Para realizar dichos controles la empresa deberá comunicar al Organismo contratante los datos personales de los trabajadores afectados a la prestación del servicio POR CONSULTAS Dirigirse a la Sección Compras Telef.: Fax : Pérez Castellano 1440

7 ANEXO Nº1 FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE Licitación Publica Nº... Licitación Abreviada Nº... RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA RUT DOMICILIO A LOS EFECTOS DE LA PESENTE LICITACIÓN CALLE:... LOCALIDAD:... CODIGO POSTAL:... PAIS:... TELEFONO:...FAX:... E_MAIL:... DECLARO ESTAR EN CONDICIONES LEGALES DE CONTRATAR CON EL ESTADO FIRMA/S... ACLARACIÓN DE FIRMA/S...

8 ANEXO Nº2 LICITACIÓN Nº... FORMULARIO DE RECONOCIMIENTO DEL PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES La Empresa... Declara que conoce el Pliego Particular de Condiciones y acepta todos los términos en él expresados.... Firma del representante de la empresa... Contrafirma

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