CONVENIO DE COLABORACIÓN Nº REUNIDOS

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1 CONVENIO DE COLABORACIÓN Nº En Don Benito, a 18 de octubre de REUNIDOS De una parte D Antonio María Cano Blanco en su calidad de Director del Departamento Jurídico de la compañía mercantil B. M. Extremadura S.L. (en adelante PROYDAT ), con domicilio en Don Benito Badajoz, calle. Avda. Constitución 32, y CIF B Y de otra parte D Daniel Nieto López en su calidad de Presidente de la Asociación de la Pequeña y Mediana Empresa de Don Benito (en adelante APYME Don Benito) con domicilio en, C/ Espronceda, Nº 2-1º Don Benito (Badajoz) y CIF G MANIFIESTAN I. Que PROYDAT, a través de su Departamento Jurídico Proydat, tiene por actividad, entre otras que integran su objeto social, la prestación de servicios relacionados con la adaptación de las empresas, organizaciones, autónomos y demás entes, a lo establecido la Ley 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico (LSSI) y Registro de Marcas. II. Que APYME Don Benito es una organización que tiene como objetivos específicos, entre otros que integran su objeto social, servir de nexo entre las empresas que están asociadas a la citada, y terceras empresas proveedoras de servicios con la finalidad de conseguir la mejor calidad/precio de los mismos para ofrecérselo a las primeras. III.- Que en virtud de lo anterior, ambas partes han decidido establecer un marco de colaboración para que PROYDAT pueda ofrecer a los asociados a APYME Don Benito los servicios detallados en el Manifiesto I, con la finalidad de que estos se beneficien de una prestación integral relacionada con cualesquiera de los servicios detallados en los apartados anteriores.

2 IV.- Así pues, ambas partes, previo el reconocimiento recíproco de la capacidad legal con la que actúan, celebran este CONVENIO DE COLABORACIÓN con arreglo a las siguientes ESTIPULACIONES PRIMERA.- El objeto de este acuerdo es regular un marco de colaboración entre las partes firmantes con objeto de ofrecer a los asociados a APYME Don Benito los servicios que se detallarán en el siguiente apartado, colaboración orientada por tanto, a la consecución de clientes que soliciten los mencionados servicios. SEGUNDA.- Los servicios a ofrecer por PROYDAT son los detallados en el ANEXO DE SERVICIOS que se adjunta al presente Convenio de Colaboración, que forma parte integrante del mismo y en el que también se citan los precios. TERCERA.- El presente Convenio de Colaboración surtirá efectos desde el día de su firma y tendrá una duración indefinida. Cualquiera de las partes podrá dar por finalizada la relación existente mediante una carta certificada donde comunique a la otra parte la voluntad de tener este Convenio por resuelto. CUARTA: Ambas partes se obligan de forma irrevocable a cumplir con el objeto del presente acuerdo de la mejor manera posible y con la mayor eficiencia y rapidez, con la finalidad de no perjudicarse ni de poner en duda el prestigio ni el nombre de la otra parte, caso en el cual, se podrá rescindir el contrato de forma unilateral y sin previo aviso, pudiendo solicitar la parte perjudicada indemnización por daños y perjuicios si lo considerase oportuno. QUINTA: Ambas partes se comprometen a la observancia y cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos y a todo lo establecido en el Reglamento de Aplicación de la misma, para proteger en la mayor medida posible todos los datos de carácter personal que se deriven de la relación existente.

3 SEXTA: El incumplimiento, por alguna de las partes, de cualesquiera de las obligaciones contraídas por el presente Convenio, facultará a la otra para resolver el mismo. Las partes se comprometen a resolver amigablemente cualquier diferencia que sobre el presente Convenio pueda surgir. SÉPTIMA: Todo conflicto o controversia que se derive de la interpretación o ejecución del presente Acuerdo o relacionado directa o indirectamente con el mismo, se resolverá ante los tribunales competentes del domicilio del demandante además de lo establecido en las normas de Derecho Internacional Privado del ordenamiento jurídico español, así como cualquier otra que haga referencia a alguna de las cláusulas establecidas en el contrato. Y para que conste y a los efectos oportunos firman el presente CONVENIO DE COLABORACIÓN por duplicado ejemplar en el lugar y fecha arriba indicados, Fdo: Antonio María Cano Blanco Fdo: Daniel Nieto López Representación de PROYDAT Representación de APYME Don Benito

4 ANEXO DE SERVICIOS ADAPTACIÓN A LA LEY 15/1999 DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Antecedentes: La entrada en vigor de la Ley de Protección de Datos de carácter personal (en adelante LOPD), que sustituye a la LORTAD, el 15 de Septiembre de 2000, supone una serie de obligaciones para todas las empresas, autónomos y profesionales y administraciones públicas que posean datos de carácter personal. Esta Ley establece que se deben proteger los datos personales de las personas físicas mediante los cuales éstas puedan ser identificadas o identificables, es decir, bien datos que den a conocer a una persona física o bien datos a través de los cuales se pueda saber quien es. Pues bien, la nueva ley tiene por objeto proteger, en lo que concierne al tratamiento de datos personales que consten en cualquier soporte físico, ya sea soporte papel, soporte automatizado o cualquier soporte susceptible de tratamiento, las libertades públicas, los derechos fundamentales de las personas físicas y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar. Como establece su artículo 2 la presente ley será de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado. Por tanto, la presente ley será de aplicación a todos los ficheros que contengan datos de carácter personal, identificados o identificables, es decir, por los que se pueda identificar a una persona física o datos a través de los cuales se pueda llegar a identificar la misma.

5 En cuanto a quienes están obligados a cumplir los preceptos de la ley, estos son de aplicación a todas las personas físicas y jurídicas tanto de naturaleza pública como privada que contengan los datos mencionados anteriormente. Así, será de aplicación no sólo a empresas privadas, sino a personas físicas en el desempeño de su actividad profesional, organismos públicos, administraciones públicas, asociaciones y en general a todo el que trate datos de carácter personal. Obligaciones a cumplir: Las empresas que estén bajo el ámbito de aplicación de la Ley, tienen la obligación de adaptarse a la normativa, y para ello Proydat ofrece sus servicios, para adecuar a todas las empresas a lo establecido en la LOPD, para lo que se compromete a realizar un estudio completo de la empresa que contrate sus servicios, entrando en contacto directo con la misma para detectar todos las carencias que tenga en su momento, además de informar sobre todos los puntos que establece la LOPD e informar de las mejores posibilidades de adaptación a la misma. En resumen Proydat, no sólo adapta su empresa a lo establecido en la normativa sobre la materia, sino que además informa y adapta a la empresa de la mejor manera posible. Los servicios que ofrece Proydat para la adecuación a LOPD son: Los servicios que ofrece PROYDAT para la adaptación de las empresas a la Ley de Protección de Datos suponen la implementación completa de la estas a lo establecido en la normativa sobre la materia; aquí, se citan los servicios generales para la adaptación de las citadas empresas a la LOPD pero, serán diferentes en cada caso concreto. 1.- Realización de auditoría o diagnóstico previo. Proydat deberá entrar en contacto directo con la empresa para saber el nivel de adecuación a la LOPD, procediendo a examinar los distintos sistemas informáticos que posee la empresa para comprobar y detectar todo lo relacionado con ficheros, usuarios

6 2.- Identificación de Ficheros. El segundo paso, de vital importancia, es la identificación de los distintos ficheros existentes en la empresa, que datos contienen y cual es la finalidad de los mismos; en fin toda la estructura de dichos ficheros para adaptarlos a la nueva ley de protección de datos. 3.- Notificación de los Ficheros. Una vez que se han determinado el número de ficheros existentes, con la clase de datos que contienen y con la finalidad, se procede a la notificación de los ficheros en el Registro General de la Agencia de Protección de Datos. Proydat realizará la notificación, llevando a cabo todos los trámites necesarios para la misma, en el modelo de notificación de datos que proporciona la propia agencia. 4.- Adopción de las medidas de seguridad. Proydat redactará todas las medidas de seguridad para el fichero que se trate, medidas que serán de carácter básico, medio o alto según la clase de datos de carácter personal que contenga el fichero. En relación de las medidas adoptadas, se procederá a la redacción del Documento de seguridad. 5.- Redacción del Documento de Seguridad. Adoptadas las medidas de seguridad correspondientes a los datos que contenga el fichero, procederemos a la redacción del Documento de Seguridad, documento que no será necesario notificar a la Agencia de Protección de Datos, pero que la empresa debe tener siempre relleno y actualizado para las posibles inspecciones a que fuera sometida. 6.- Aplicación del Documento de Seguridad a nivel Técnico Además de redactar las medidas de seguridad y establecerlas en el Documento exigido en la Ley, le ofrecemos asesoramiento sobre la aplicación técnica del mismo, para la implantación de la parte técnica del documento de Seguridad * 7.- Redacción de contratos y cláusulas necesarias para la recogida de datos. Proydat redactará todo lo legalmente exigido, para que la recogida de datos se adapte a la ley, en la que se especifique en nombre de quien se realiza la recogida de datos,

7 la forma de recabar el consentimiento del titular de los datos y todos los derechos que puede ejercitar ( cancelación, oposición, sustitución o modificación). 8- Tratamiento de datos por parte de terceros. Proydat redactará los contratos necesarios para el acceso o la cesión de terceros a los datos que conformen el fichero. datos. 9.- Cláusulas Legales de Información al usuario. Proydat facilitará también las coletillas de advertencia en cuanto a la recogida de 10.- Política de privacidad Se establecerá una adecuada política de privacidad en la que se establezca la sujeción de la empresa a la normativa legal, lo que dará confianza a todo aquel que sea titular de los datos, de la adecuación de la empresa a lo establecido en la Ley. * Costes por consultar

8 COSTES DE REALIZACIÓN: Los costes señalados a continuación engloban todas las acciones y todos los servicios que supongan la adaptación de la empresa a la LOPD, independientemente de los equipos que posea la empresa, de los usuarios que tengan acceso a los ficheros, de los programas que contengan los equipos por lo que es un precio cerrado, con la única salvedad de los niveles de datos señalados en la citada ley, a saber, Básico, Medio y Alto, que tienen un coste diferente. 1.- Implementación de la LOPD de forma completa: LOPD completa de carácter básico. 470 El coste anteriormente citado incluye la adaptación de forma completa de la ley para aquellos asociados en los cuales los ficheros a sean todos de nivel básico 470 LOPD completa de carácter medio El coste anteriormente citado es el que hay que sumar a los primeros 470 para la adaptación de forma completa de la ley para aquellos asociados en los cuales los ficheros a anotar sean de carácter bajo pero al menos alguno sea de nivel medio. 620 LOPD completa de carácter alto El coste anteriormente citado es el que hay que sumar a los primeros 470 para la adaptación de forma completa de la ley para aquellos asociados en los cuales los ficheros a anotar sean de carácter bajo o medio pero que al menos alguno sea de nivel alto *IVA No Incluido

9 2.- Servicios Opcionales. Auditorías y Asesoramiento Permanente: Además de los Costes señalados en el apartado anterior, y como servicios opcionales a elección del Cliente, se señalan los siguientes, dentro de los cuales, y dada nuestra filosofía de servicio hacia el Cliente, se incluyen los siguientes servicios: 1. Auditoria Anual en el domicilio del cliente, entregándole un informe de la Auditoria realizada. 2. Modificaciones de Ficheros ante la Agencia de Protección de Datos 3. Modificación y/o redacción de nuevos contratos de tratamiento de datos con terceros. 4. Actualizaciones del Documento de Seguridad 5. Asesoramiento permanente telefónico. 6. Personación in situ en el caso de una inspección por parte de la Agencia de Protección de Datos. Auditorias/Asesoramiento LOPD BÁSICA LOPD MEDIA LOPD ALTA 1º Año º Año º Año º Año º Año *IVA No Incluido

10 ADAPTACIÓN A LA LEY 34/2002 DE SERVICIOS DE LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN Y DEL COMERCIO ELECTRÓNICO Antecedentes: La ley 34/2002 de servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico, es la encargada de la regulación de la prestación de servicios en la red. Lo que se denomina como Sociedad de la Información viene determinado por la gran expansión de las redes de telecomunicaciones y en especial, de Internet como vehículo de transmisión e intercambio de todo tipo de información. La incorporación de esa Sociedad de la Información ofrece multitud de ventajas como la posibilidad de elección de usuarios en mayor medida, la rapidez de comunicación pero a su vez, y debido a la falta de regulación específica en esta materia choca con diversos y grandes inconvenientes, a los que es preciso establecer una regulación jurídica que genere una cierta seguridad que otorgue a los usuarios a utilizar este nuevo medio. Eso es lo que pretende esta ley, la regulación de ciertos aspectos que permitan establecer una serie de garantías y normas jurídicas y de comportamiento para que todo el que acceda a utilizar este medio, acceda con la seguridad de que se trata de un medio regulado y fiable. Dentro del término servicios de la sociedad de la información se engloban, además de la contratación de bienes y servicios por vía electrónica, el suministro de información a través de la red, y la transmisión de datos, la provisión de instrumentos de búsqueda o de enlaces a otros medios de Internet y cualquier otro servicio que represente una actividad económica para el prestador.

11 El ámbito de aplicación de esta Ley afecta a todos los prestadores de servicios de la sociedad de la información establecidos en España y a los servicios prestados por ellos. Se entiende que un prestador de servicios está establecido en España cuando su residencia o domicilio social se encuentren en territorio español, siempre que éstos coincidan con el lugar en que esté efectivamente centralizada la gestión administrativa y la dirección en sus negocios; en otro caso se atenderá al lugar en que se realice dicha gestión o dirección. También se aplica a los servicios de la sociedad de la información que los prestadores establecidos en otro estado ofrezcan esos servicios a través de un establecimiento permanente situado en España. Afectaría por tanto a todas las Web que presten servicios en la misma y a través de las cuales se realicen actividades económicas, por lo que la ley se aplica a toda actividad con trascendencia económica, que viene determinada por la percepción a través de ella de ingresos directos( comercio electrónico ) o de ingresos indirectos(publicidad), independientemente de que ciertos servicios sean gratuitos ya que para determinar si un servicio determinado está dentro del ámbito de la Ley es si constituye o no actividad económica o no para su prestador, no si esa actividad es gratuita, porque hay infinidad de servicios ofrecidos a través de Internet que representan una actividad económica para su prestador (publicidad, ingresos de patrocinadores ), servicios que estarían dentro del ámbito de la ley, y que a su vez reportan ingresos indirectos a su prestador. Por tanto esta Ley afecta a más del 90% de las Web existentes en la actualidad, ya que simplemente por tener banners se está realizando actividad económica, y estaría dentro del ámbito de la ley.

12 Obligaciones a cumplir: Para las empresas que realicen prestaciones de servicios a través de la red en los términos que establece la LSSI, se determinan unas obligaciones, que se deben cumplir desde el 14 de Octubre del pasado año; para ello Proydat ofrece unos servicios de adaptación tanto Jurídica, como Técnica, ya que cuenta además de con un Departamento Jurídico, con un Departamento de Internet (Mastercom ), con lo que la adaptación a la normativa LSSI es completa, es decir, disponemos de los medios tanto jurídicos como técnicos para la adaptación de su Web a la normativa sobre la materia. Los servicios que da Proydat para la adecuación a LSSI son: 1.- Auditoría o diagnóstico previo Proydat procederá a la realización de un análisis previo para conocer las necesidades de la empresa en relación con la adaptación de la misma a la LSSI, y establecerá las medidas necesarias a cumplir. 2.- Inscripción registral. Como exige la LSSI, todas las empresas están obligadas a notificar al registro público donde estén inscritas un nombre de dominio o dirección de Internet. Pues bien, Proydat procederá a dicha inscripción redactando el documento necesario para ello y notificándolo al registro correspondiente. 3.- Establecimiento del deber de Información General. Proydat implantará todas las medidas necesarias para que se permita el acceso de forma permanente, fácil directa y gratuita, tanto a los destinatarios del servicio como a los órganos competentes, a la siguiente información: Nombre o denominación social, residencia o dirección de algunos de los establecimientos permanentes en España, su dirección de correo electrónico. Los datos de su inscripción registral. En caso de que su actividad estuviese sujeta a régimen de autorización administrativa previa, los datos relativos a dicha autorización.

13 Si ejerce una profesión regulada indicar: Datos del colegio profesional al que pertenezca en su caso El título académico oficial con el que cuente. El estado donde se expidió dicho título. El número de identificación fiscal que le corresponda. Información clara y exacta del precio del producto o servicio. Los códigos de conducta a los que estuviese adherido y la manera de consultarlos electrónicamente. 5.- Regulación jurídica de la contratación vía Internet. Proydat redactará todos los contratos necesarios para las empresas que lo necesiten, para que la contratación de sus servicios vía Internet esté adecuada a la Ley, estableciendo toda clase de garantías a favor del que adquiera un determinado servicio. 6.- Regulación de las comunicaciones comerciales. Las comunicaciones comerciales que realice la empresa deberán ser acordes con lo establecido por la nueva normativa. Para ello, Proydat procederá a especificar la manera en que éstas se deben hacer, estableciendo todas las obligaciones con respecto a los destinatarios de dichas comunicaciones. COSTES DE REALIZACIÓN: Adaptación de la LSSI a la empresa. 320 No incluido: 1. Tasas del registro oficial en donde se debería inscribir el o los dominios. 2. Implementación de los textos legales a la Web de la empresa*. * Esto se dará en aquellos casos en los que el cliente no tenga alojada la web con Mastercom. En el caso de ser cliente, la implementación de los textos en la web, no se le cobrará. *IVA No Incluido

14 REGISTRO DE MARCAS Registro de Marcas: La protección de la propiedad industrial constituye un aspecto esencial para preservar la posición alcanzada en el mercado por las empresas, ya que la imitación de los aspectos novedosos por parte de la competencia supone una de las principales amenazas de estas en la actualidad. Por este motivo, Proydat ha abierto su campo de servicios y se ha puesto en funcionamiento para proteger la propiedad industrial de las empresas para que estas sean más competitivas en los mercados nacionales e internacionales y para diferenciar sus productos y servicios de otros productos o servicios de similares características. Este afán por proteger la propiedad industrial de la empresa, proviene de nuestra experiencia en este campo de actuación, experiencia que se muestra en el número de Marcas que están otorgadas a favor de B.M.Extremadura, S.L. y que suponen la diferencia de calidad existente entre servicios que a priori son similares. Así pues, el campo de la protección de la propiedad industrial está, por los motivos señalados anteriormente en continuo auge. Tanto es así que desde la Junta de Extremadura, a través de la Dirección General de Promoción Empresarial se están entregando ayudas para la susodicha protección, ayudas que serán del 50% sobre gastos de Honorarios de Consultoras Externas para el Registro de las Marcas. Así pues, y teniendo en cuenta cuanto cuesta Registrar una Marca, con la citada subvención se puede llegar a reducir el coste del registre entre un 30% y un 40%. Desde Proydat queremos aprovechar esas ayudas, y por ello, como valor añadido al servicio, realizamos todos los trámites necesarios para conseguir el mayor importe posible subvencionable, gestionando directamente todos los pasos para conseguir la subvención a las empresas que soliciten el servicio. Fases para el Registro de Marcas: Para la Inscripción de la Marca se deben seguir los siguientes pasos:

15 a)- Investigación de Antecedentes: Mediante la investigación de antecedentes se pretende ver la posible colisión que la Marca solicitada tendría con otras ya inscritas, o en proceso de inscripción en la Oficina Española de Patentes y Marcas. De esta Investigación de Antecedentes se verá la VIABILIDAD o NO VIABILIDAD para la inscripción de la Marca. b)- Solicitud de Registro: En caso de que la Investigación de Antecedentes, se haya declarado viable, el siguiente paso para la inscripción de la marca es la Solicitud de Registro de la misma en la Oficina Española de Patentes y Marcas. c)- Publicación de la Marca en el BOPI: Una vez solicitado el Registro de la Marca y en caso de concesión por la OEPM, se publica la marca en el Boletín Oficial de la Propiedad Industrial, señalándose un periodo de dos-tres meses para que el que lo crea oportuno realice las oposiciones a la inscripción de la Marca. d) Obtención del Título de la Marca: Pasados los dos-tres meses señalados en el apartado anterior sin haberse recibido oposición a la inscripción se recibe el Título Certificado que acredita la Inscripción de la Marca, título que se concede por un plazo de diez años. Servicios para el Registro de Marcas: Proydat procederá para la Inscripción de la Marca a realizar los siguientes pasos: 1.- Realizará la Investigación de Antecedentes necesaria para conocer sobre la viabilidad o la no viabilidad de la inscripción de la Marca. 2.- En caso de que se vea la Viabilidad de la Investigación de la Marca, procederá a Solicitar la Inscripción de la Marca en la Oficina Española de Patentes y Marcas, llevando a cabo todos los trámites necesarios para la misma. 3.- Realizará seguimiento de cada expediente hasta la concesión e inscripción de la Marca y hasta la Publicación de la misma en el Boletín Oficial de la Propiedad Industrial. 4.- Redactará los escritos necesarios que se deriven de las posibles oposiciones realizadas contra la inscripción de la Marca en la OEPM

16 5.- Establecerá el seguimiento y vigilancia oportunos para la protección de la Marca ante posibles inscripciones posteriores de marcas que puedan llevar a confusión con la Marca Inscrita. 6.- Para darle un mayor valor al servicio, gestionará todos los pasos necesarios para el conseguir la subvención a las empresas por el Registro de sus Marcas.

17 COSTES DE REALIZACIÓN: CONCEPTO TASA HONORARIOS IMPORTE Investigación de antecedentes registrales y elaboración del informe de viabilidad registral 95,00 95,00 Solicitud de Marca, denominativa o gráfica: a) En una Clase Cada Clase Adicional: 142,62 334,00 476,52 Obtención y envío de titulo y mantenimiento de la representación ante la OEPM durante la vigencia a) Importe por cada marca (1 a 5 clases) 245,64 245, 64 TOTAL: 817,16 Las posibles notificaciones, vigilancia y protección de la marca se establecen sobre un periodo de 10 años. La previsión de Subvención de hasta un 50% sobre los costes de honorarios se estima sobre una base de 674,64, por lo que se estima que el importe final de la marca sería el que se cita a continuación: 1.- Pago de las Tasas correspondientes al Registro de la Marca 142, Honorarios del Registro de la Marca..674, Importe concedido por Subvención (*).-337,32 TOTAL REGISTRO MARCA.479, 84 * El importe señalado es orientativo, debido a que es la Junta de Extremadura, a través de la Dirección General de Promoción Empresarial la que dicta la resolución de los expedientes, siendo ésta misma la que decide el importe subvencionable y el total de la subvención, no dependiendo de Proydat.

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