REGLAMENTO DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES

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1 REGLAMENTO DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN Artículo 1: CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES El presente conjunto de disposiciones administrativas regulan la relación entre el Centro de Documentación e Información y los usuarios, esto para un mejor aprovechamiento de los servicios. Artículo 2: Siglas Para los propósitos es éste reglamento se define: CEDI: Centro de Documentación e Información INII: Instituto de Investigaciones en Ingeniería BIBLIOTECOLOGA(O): Personal calificado en Bibliotecología Documentación e Información y áreas afines para que brinde servicios en el CEDI. USUARIO (A): Cualquier persona, física o jurídica que haga uso de los servicios del CEDI. REGLAMENTO: Conjunto de pautas para hacer uso de los servicios del CEDI UCR: Universidad de Costa Rica UNA: Universidad Nacional UNED: Universidad Estatal a Distancia ITCR: Instituto Tecnológico de Costa Rica AGUCORI: Asociación de Graduados de la Universidad de Costa Rica

2 Artículo 3: Ubicación administrativa. El Centro de Documentación e Información está adscrito al Instituto de investigaciones en Ingeniería. Artículo 4: Ubicación física. El Centro de Documentación e Información se encuentra ubicado en el primer piso de la Facultad de Ingeniería, Ciudad Universitaria Rodrigo Facio Brenes. San Pedro Montes de Oca. San José, Costa Rica Artículo 5: Objetivo general. CAPITULO II DE LOS OBJETIVOS Brindar acceso a información especializada en las diferentes áreas de Ingeniería. Artículo 6: Objetivos específicos. Proveer de fuentes de consulta a los estudiantes para atender requerimientos de los planes de estudios y de su formación integral. Brindar servicios de información a la comunidad de la Facultad de Ingeniería, sirviendo de complemento y apoyo a la investigación, la docencia y la acción social. Procurar que los recursos que posee el Centro de documentación e Información sean aprovechados por el mayor número de usuarios. CAPITULO III DE LOS USUARIOS

3 Articulo 7: Se consideran usuarios del CEDI Estudiante activo de la UCR. Docentes y administrativos con nombramiento vigente de la UCR. Graduados y graduadas de la UCR, con el respectivo carné de la Asociación de Graduados (AGUCORI) Bibliotecas con las cuales existen convenios para el Préstamo Entre Bibliotecas. Administrativos, estudiantes y docentes activos de las Universidades Estatales: UNA, ITCR, UNED (préstamo a sala). Artículo 8: Deberes de los Usuarios: I Los usuarios que soliciten los servicios del CEDI deben: Presentar cédula ó identificación con foto Documento que lo acredite como administrativo, docente ó estudiante activo. Llenar tarjeta de dirección y Tramitar personalmente la inscripción Artículo 9: Orden y disciplina en la sala Prohibido fumar Según la Ley 7501 artículo 2 No ingerir alimentos dentro del CEDI Ser responsable de custodiar del material documental que solicita para sala y domicilio (no rayar, romper, mojar, ensuciar, mutilar, descuadernar u otro acto que atente contra la integridad física del material documental). Artículo 10: Responsabilidad de los usuarios por préstamo, devolución, daños, pérdidas y multas. Los usuarios deben ser responsables de: Revisar el material documental que se le entrega en préstamo y cuestionar de inmediato cualquier anomalía. Devolver el material documental en la fecha indicada. Si al momento de la devolución el material documental presenta algún daño debe hacerse responsable del mismo. Si deja material documental con préstamo al día en otras Bibliotecas, aulas u otros lugares que no sea en el CEDI ó el

4 INII y alguna persona lo hacer llegar al CEDI con fecha vencida, el responsable del préstamo cancela la multa. Si pierde un libro debe reponer con un ejemplar original y la edición más reciente, en caso de un Trabajo Final de Graduación se coordina con la persona encargada del CEDI. Cancelar las multas por atraso en la devolución del material documental en el CEDI ó solicitar que se le aplique al cobro de matrícula. CAPITULO III DE LOS SERVICIOS Artículo 11: Servicios que ofrece el CEDI Ofrece los siguientes servicios: Préstamo a sala. Préstamo a domicilio. Préstamo entre bibliotecas. Devolución y renovación Acceso a Internet Localización y envió de documentos por correo electrónico. Catálogo automatizado Artículo 12 Descripción de los servicios Préstamo a sala: El usuario tiene derecho a solicitar 5 ejemplares por consulta. Los materiales que pertenecen a esta categoría son: Manuales, Diccionarios, Proyectos y Programas de Investigación del Instituto de Investigaciones en Ingeniería y de la Facultad de Ingeniería, Trabajos Finales de Graduación, Revistas u otro material que se le asigne ésta categoría Préstamo a domicilio: El usuario puede utilizar las Revistas y Libros por espacio de 8 días y los Trabajos Finales de Graduación por espacio de 15 días fuera de las instalaciones del CEDI. El usuario tiene derecho a solicitar máximo 5 ejemplares en préstamo. Devolución y renovación:

5 La devolución del material documental es de carácter impersonal y la renovación es personal, se hace una vez más, por el tiempo definido para cada material. Préstamo entre bibliotecas: Consiste en compartir y solicitar material documental con otros Centros de Documentación, bibliotecas e instituciones afines con las que tenga convenio el CEDI. Acceso a Internet: Se ofrece a los usuarios del CEDI, para que realicen sus trabajos académicos. Localización y envió de documentos por correo electrónico Se facilita a todos los usuarios del CEDI, consiste en localizar el material documental y enviarlo por correo electrónico. Catálogo automatizado: Permite realizar búsquedas del material documental que se encuentra en el CEDI (libros, revistas, Trabajos Finales de Graduación, Proyectos y Programas de Investigación del Instituto de Investigaciones en Ingeniería y de la Facultad de Ingeniería) Artículo 13: Requisitos para utilizar los servicios Los usuarios que soliciten los servicios del CEDI deben: Presentar cédula ó identificación con foto Documento que lo acredite como administrativo, docente ó estudiante activo. Llenar tarjeta de dirección Llenar boleta de préstamo con tinta en forma clara y completa. Artículo 14 Restricciones del préstamo:

6 No se presta material documental al usuario que tenga material que no haya devuelto en la fecha indicada. No se hará préstamo de material documental de un mismo título, edición y autor a un mismo usuario. El usuario no tendrá información sobre otro prestatario. Artículo 15: Cobro de morosos y multas Cobro de morosos: Cuando un usuario no devuelve el material documental en la fecha indicada se procede a: Enviar un correo electrónico indicándole el material y fecha de vencimiento para que se ponga al día, en caso de no tener dirección electrónica se le avisa vía teléfono. Si el usuario hace caso omiso de los avisos, se procede a reportarlo a la Oficina de Registro o la Escuela a la que pertenece. Cobro de multas: Cuando el usuario devuelve el material atrasado y debe cancelar multa se ofrecen dos opciones para cancelar: a) Cancelar inmediato a la devolución: se confecciona el recibo con nombre del usuario, fecha, monto en letras y en números, concepto, # de cuenta, Unidad y firma del responsable. b) Cobrar en el recibo de matrícula Se envían los datos del usuario y de la multa al Centro de Cómputo para que lo envíen a la Oficina de Administración Financiera para el respectivo cobro. Artículo 16: Colecciones El CEDI cuenta con las siguientes colecciones: Catálogos técnicos Libros

7 Literatura no convencional Manuales Material en formato electrónico Proyectos y programas de Investigación del Instituto de Investigaciones en Ingeniería y de la Facultad de Ingeniería Revistas Trabajos Finales de Graduación de Licenciatura y Maestría realizados por los egresados de las Escuelas de Ingeniería: 1. Agrícola 2. Civil 3. Eléctrica 4. Industrial 5. Mecánica 6. Química 7. Topográfica Artículo 17 Vigencia CAPITULO IV DISPOSICIONES FINALES El Centro de Documentación e Información actualizará el contenido del Reglamento cuando lo considere conveniente para los usuarios.

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