Personalització de gràfics

Transcripción

1 Personalització de gràfics En aquest tema veurem com modificar un gràfic creat. Quan creem un gràfic amb Ms Excel, per defecte adopta unes característiques predeterminades del programa, com són els colors de les sèries, el format de les sèries de dades o de l àrea de traçat, etc., a banda de les característiques que podem assignar des de les opcions de les barres d icones (títols, eixos, llegenda o taula de dades). Veurem en aquesta unitat com modificar qualsevol part del gràfic. Ms Excel també ens dóna la possibilitat de treballar amb gràfics combinats, és a dir, que inclouen diferents estils per a cada sèrie de dades. Per exemple, dins un mateix gràfic podem tenir una sèrie representada per columnes i una altra sèrie representada per línies. Per fer-ho, farem un breu resum de les diverses parts de què consta un gràfic: Components d un gràfic Títols Eixos Línies de divisió Llegenda Rètols de dades Taula de dades Sèries de dades Àrea de traçat Àrea de gràfic Descripció Títol del gràfic o dels eixos. S introdueixen al tercer pas de l assistent i són opcionals. Línies sobre les quals es representen els diferents valors que formen el gràfic. Aquests valors reben el nom de marques de graduació. Línies que divideixen els eixos principals. Les línies de divisió s estenen des d un eix al llarg de l àrea de traçat sobre les marques de graduació, i serveixen per facilitar la lectura de les dades. Quadre que conté els noms associats a les sèries que es representen. Noms, rètols o valors amb què apareixen les dades al llarg dels eixos. És la representació dels valors en una taula dins de l àrea del gràfic. Dades que es representen sobre el gràfic. Poden ser les dades d una fila o d una columna. Àrea on es realitza la representació de les dades que formen el gràfic. Inclou els eixos. Engloba tota l àrea en què es representa el gràfic. Inclou tots els elements anteriors. Les principals parts d un gràfic són: Recordar que, en funció del tipus de gràfic amb què treballem, les opcions varien. És a dir, les opcions no són les mateixes si treballem amb un gràfic de barres que si ho fem des d un gràfic circular (aquest últim no té eixos de valors, per exemple). 1/34

2 Recorda que per poder aplicar tots els passos que se t indicaran en aquest capítol has de tenir obert el full de càlcul AI10_TEOL1_pràctica_teoria.xlsx i d aquesta forma podràs anar practicant tot allò que se t indiqui. Recorda que aquest arxiu és un dels arxius que has hagut de descarregar-te abans de començar el curs. Canviar el tipus de gràfic i les dades d origen Com ja hem vist en altres temes, un cop hem creat un gràfic a partir d unes dades tenim la possibilitat de modificar tant el tipus de gràfic com les dades representades en aquest. Vegem un exemple d això utilitzant el gràfic que hi ha al full Personalització de gràfics del llibre de càlcul de treball (AI10_TEOL1_pràctica_teoria.xlsx). El gràfic representat és de columnes i mostra les notes finals de l assignatura Història d un grup d alumnes. Per canviar el tipus de gràfic: 1. Fer clic sobre l àrea del gràfic Notes finals i observar què, automàticament, apareixen els punts de control al voltant del gràfic i apareix la barra d eines Herramientas de gráfico. 2. De la pestanya Diseño i de la barra d icones Tipo, seleccionar la icona Cambiar tipo de gráfico. 3. Del quadre de diàleg Cambiar tipo de gráfico escollir Cilindro agrupado. 2/34

3 4. Prémer sobre el botó Aceptar. 5. Les columnes del gràfic ara tenen forma de cilindres. Una cop modificat el Tipus de gràfic canviarem les Dades d origen; el gràfic ens mostra les notes finals de l assignatura d Història, i modificarem aquestes dades perquè mostri les mitjanes finals de totes les assignatures. Per canviar les dades d origen: 1. Tenint seleccionat el gràfic Notes Finals, escollir de la pestanya Diseño i de la barra d icones Datos la icona Seleccionar datos. 2. Del quadre de diàleg Seleccionar origen de datos fer clic a la icona 3/34

4 3. Ens presenta una petita finestra amb el rang actual. 4. Esborrar-lo i amb el ratolí seleccionar el rang A3:F3 5. Amb la tecla CTRL polsada, seleccionar també el rang A15:F D aquesta manera, el nou rang de dades definitiu per al gràfic és ='Personalització de gràfics'!$a$3:$f$3;'personalització de gràfics'!$a$15:$f$15 (ajudant-nos amb la tecla Ctrl del teclat). 7. Fer clic al botó de la dreta de la finestra per a tornar a la finestra anterior. 8. Una vegada a la finestra principal de seleccionar dato comprovem que el rang de dades és el nou. 9. Prémer el botó Aceptar. 10. Observar el resultat. 4/34

5 Com es pot observar, tant el gràfic com els textos que apareixen estan desproporcionats. En els següents temes veurem com modificar aquests elements. Modificar el format del gràfic creat Dins d aquest tema, es veurà com modificar els diversos elements que formen el gràfic, d entre els quals: o o o o o o o Títols Eixos Línies de divisió Llegenda Sèrie de dades Rètols de dades Personalitzar format d Àrea i de Traçat, etc. A partir del gràfic situat al mateix full en el rang de cel les I3:K13 del mateix llibre veurem un exemple de cada una de les opcions. Títols Un cop editat el gràfic tenim la possibilitat de modificar tant el text del títol com el seu format. Per Afegir el títol del gràfic: 1. Fer clic sobre l àrea de gràfic perquè s activi la barra d eines Herramientas de gráficos. 2. Seleccionar la pestanya Presentación. De la barra d icones Etiquetas prémer la icona Título del gráfico. 3. Del desplegable escollir l opció Encima del gráfico. 5/34

6 4. Fer clic sobre el quadre Título del gráfico, i seguidament fer un altre clic per editar-ne el contingut. Esborrar el contingut i escriure AVALUACIÓ FINAL. 5. Fer clic a l àrea del gràfic i observar el resultat. Per modificar el format del títol: 1. Fer clic sobre el quadre Título del gráfico, i seguidament fer un altre clic per editar-ne el contingut. 2. Seleccionar el contingut del títol i comprovar que apareix en format atenuat la barra de format per donar format al títol. 3. Seleccionar el tipus de lletra Comic Sans MS. Afegir, si no estan actives ja, la negreta i la cursiva. Seleccionar el color de fons i escollir el color Rojo énfasis Fer clic a l àrea del gràfic i observar el resultat. 6/34

7 5. A la fitxa Presentación, a la barra d icones Selección actual, seleccionar el desplegable Àrea de gráfico 6. i escollir l opció Título del gràfico. 7. Comprovar que apareixen els punts de control al voltant del títol del gràfic. Anem a donar un color de fons al quadre del títol. 8. De la mateixa barra d icones prémer el botó Aplicar formato a la selección. 9. Apareix el quadre de diàleg Formato del título del gráfico. 10. Al llistat esquerra fer clic a l opció Relleno. De les opcions de la dreta fer clic a l opció Relleno degradado. 7/34

8 11. Del desplegable que acompanya a Colores preestablecidos escollir la combinació Trigo. 12. Del desplegable Tipo escollir l opció Radial. 13. Fer clic a l opció Color de borde del llistat de l esquerra. 14. De la dreta escollir l opció Línia sólida. I a l apartat Color escollir el color Púrpura. 8/34

9 15. De la dreta escollir l opció Estilos de borde. I a l apartat de la dreta, a l opció Ancho, establir amb els reguladors una amplada de 2 punts. 16. Prémer el botó Cerrar i observar el resultat. 9/34

10 Per desplaçar el títol només cal fer clic en una de les vores i, sense deixar anar......arrossegar-lo fins al lloc desitjat. Eixos Així com passa amb el títol, amb els eixos del gràfic tenim també dues opcions: podem activar o desactivar cadascun dels eixos del gràfic i podem modificar-ne la mida. En aquest apartat veurem com activar i desactivar els eixos (el format el veurem en una altra unitat didàctica). Per activar/desactivar els eixos: 1. Fer clic sobre l àrea del gràfic situat al rang de cel les I3:L13 perquè s activin les barres d eines de gràfics. 2. Des de la barra d icones Ejes de la pestanya Presentación, fer clic a la icona Ejes. 3. Del desplegable escollir l opció Eje vertical primario/ninguno. 4. Observar el resultat. 10/34

11 Línies de Divisió Les línies de divisió ens faciliten la lectura de les dades sobre el gràfic. Podem activar o desactivar aquestes línies i també modificar-ne la mida, l escala, el format... Per activar/desactivar les línies de divisió: 1. Fer clic sobre l àrea del gràfic situat al rang de cel les I3:L13 perquè s activin les barres d eines de gràfics. 2. Des de la barra d icones Ejes de la pestanya Presentación, fer clic a la icona Líneas de la cuadrícula. 3. Del desplegable escollir l opció Líneas horizontales de la cuadrícula primaria/líneas de división secundarias. 11/34

12 4. Observar el resultat. Des de les marques de graduació principals de l eix de categories s han dibuixat sobre el gràfic més línies de les que hi havia en un principi. Des del format de les línies de divisió podem modificar tant el format d aquestes com l escala dels eixos. Vegem-ne un exemple amb les línies de divisió de l eix de valors. Per modificar el format de les línies de divisió secundàries: 1. Fer clic sobre a les línies de divisió de l eix vertical secundàries del gràfic o seleccionar-les a la fitxa Presentación, a la barra d icones Selección actual, 2. Seleccionar el valor EjeVertical (Valor) Líneas de división secundarias. 12/34

13 3. Observa que queden seleccionades Des de la barra d icones Ejes de la pestanya Presentación, fer clic a la icona Líneas de la cuadrícula. 5. Del desplegable escollir l opció Líneas horizontales de la cuadrícula primaria/más opciones de la cuadrícula horizontal primaria Apareix el quadre de diàleg Dar formato a las líneas de división secundarias. Del llistat de l esquerra fer clic a l opció Estilo de línea. 7. Fer clic sobre el botó desplegable Tipo de guión. 8. De la llista escollir la segona opció de format (Punto redondo). 13/34

14 9. Fer clic a Cerrar. 10. Observar el resultat. És probable que s hagi de variar el zoom per comprovar aquests canvis... Podem accedir al format de les línies de divisió fent doble clic sobre alguna d aquestes i de la barra d icones Selección actual de la pestanya Presentación, escollir la icona Aplicar formato a la selección. Llegenda La llegenda ens mostra informació de les sèries que representa el gràfic. Podem tenir-la visible a l àrea del gràfic o podem desactivar-la. Si està visible, tenim la possibilitat de modificar-ne el format: el format de font, les trames i la posició dins de l àrea del gràfic. Per canviar de lloc la llegenda: 1. Fer clic sobre l àrea del gràfic perquè s activin les barres d eines de gràfics. 2. Des de la barra d icones Etiquetas de la pestanya Presentación, fer clic a la icona Leyenda. 14/34

15 3. Del desplegable escollir l opció Mostrar leyenda en la parte superior. 4. Observar el resultat. La llegenda ha canviat de lloc a l àrea del gràfic. Per modificar el format de la llegenda: 1. Fer clic sobre l àrea del gràfic perquè s activin les barres d eines de gràfics. 2. Fer clic sobre la llegenda. 3. Des de la barra d icones Etiquetas de la pestanya Presentación, fer clic a la icona Leyenda. 15/34

16 4. Del desplegable fer clic sobre l opció Más opciones de leyenda. 5. Del quadre de diàleg Formato de leyenda escollir les opcions tal i com es mostren a la imatge. Podem accedir al format de la llegenda fent doble clic sobre aquesta i de la barra d icones Selección actual de la pestanya Presentación, escollir la icona Aplicar formato a la selección. Rètols de Dades Els rètols de dades mostren el valor o el nom de la sèrie a cadascuna de les barres del gràfic. Per defecte estan desactivades, però podem activar-les i modificar-ne el format. Vegem com es fa. Per activar/desactivar els rètols de dades: 16/34

17 1. Fer clic sobre l àrea del gràfic perquè s activin les barres d eines de gràfics. 2. Fer clic sobre el rètol de l eix de categories horitzontal. 3. Des de la barra d icones Etiquetas de la pestanya Presentación, fer clic a la icona Rótulos del eje. 4. Del desplegable fer clic sobre l opció Título de eje horizontal primario/título bajo el eje. 5. Apareix el quadre de text per inserir el títol. Fer clic a la seva vora, i sense deixar anar el clic, arrossegarlo una mica cap a la dreta. 6. Fer un clic sobre el quadre de títol i després un altre per editar-lo. 7. Escriure Notes finals. 8. Fer clic a l àrea del gràfic per treure la selecció del títol de l eix. Per modificar el format dels rètols de dades: 1. Fer un clic sobre el quadre de text del títol de l eix horitzontal. 17/34

18 2. Fer clic a la pestanya Inicio de la banda de pestanyes. 3. Canviar el color de la lletra a vermell. 4. Observar el resultat. Podem accedir al format dels rètols de dades fent clic sobre algun d aquests i de la barra d icones Selección actual de la pestanya Presentación, escollir la icona Aplicar formato a la selección. Taula de Dades Així com hem fet amb els rètols de dades, activant l opció Tabla de datos obtenim una taula amb les dades representades al gràfic dins l àrea d aquest. Un cop la taula és visible a l àrea del gràfic podem modificar-ne el format. Per activar/desactivar la taula de dades: 1. Fer clic sobre l àrea del gràfic perquè s activin les barres d eines de gràfics. 2. De la barra d icones Etiquetas, de la pestanya Presentación, fer clic a la icona Tabla de datos. 18/34

19 3. Del desplegable escollir l opció Mostrar la tabla de datos con claves de leyenda. 4. Observar el resultat. En activar la taula dins l àrea del gràfic, l espai per a la representació gràfica és menor de manera que el gràfic queda més petit que quan la taula està desactivada. Per modificar el format de la taula de dades: 1. Fer clic sobre la taula de dades del gràfic perquè s activin les barres d eines de gràfics. 19/34

20 2. De la barra d icones Fuente, de la pestanya Inicio, fer clic al desplegable tipus de font. 3. Seleccionar, per exemple, Comic Sans MS, i a l apartat de la mida de la font escollir el valor 6 (si no fos possible escollir-lo introduir el valor directament). 4. Observar el resultat. Formats de sèrie de dades Les sèries són les dades que es representen sobre el gràfic, i cada sèrie agrupa un conjunt de punts de dades. Quan creem un gràfic des de l assistent, cada sèrie adopta un color predeterminat. Vegem com modificar el format de tota una sèrie i com canviar el format d un punt de dades. A partir del gràfic que hi ha al mateix full del llibre obert, al rang de cel les I18:L39 veurem un exemple de cada una de les opcions. 20/34

21 Modificar el Format d una Sèrie Sencera Per modificar el format d una sèrie: 1. Fer clic sobre l àrea del gràfic per activar les barres d icones de gràfics. 2. De la barra d icones Selección actual de la pestanya Presentación del desplegable area del gráfico seleccionar l opció Serie "PROMITJOS". 3. De la mateixa barra d icones fer clic sobre la icona Aplicar formato a la selección. 4. Apareix el quadre de diàleg Formato de serie de datos. 5. Del llistat de l esquerra fer clic a l opció Opciones de serie. 6. De l apartat de la dreta modificar l apartat Profundidad del rango a Canviar l apartat Ancho del rango a /34

22 8. Fer clic del llistat de la dreta a Relleno. 9. Escollir l opció Relleno sólido. Escollir del desplegable color el color desitjat. 10. Observar que totes les columnes del gràfic s han modificat i han adoptat les mateixes característiques. Podem accedir a la sèrie de dades fent clic directament sobre un dels marcadors de la sèrie. Modificar el Format d un Punt de Dades Tot seguit veurem com modificar el format d un sol punt de dades. És a dir, la sèrie mantindrà les característiques que se li han designat en el punt anterior, però el punt de dades seleccionat tindrà una aparença diferent. Per modificar el format d un punt de dades: 22/34

23 1. Al gràfic activat fer clic sobre qualsevol punt de dades de la sèrie. La sèrie completa quedarà seleccionada. 2. Amb la sèrie seleccionada, fer clic sobre el tercer punt de dades, el corresponent a MATEMÀTIQUES. Com es pot observar, només aquest punt de dades està seleccionat ara. 3. Fer clic sobre la pestanya Inicio. 4. Canviar el format del punt de dades a través de la pestanya Fuente. 23/34

24 5. Observar que l únic punt de dades modificat és el punt de dades de MATEMÀTIQUES. Quan es modifiquen els atributs d una sèrie de dades la llegenda també es modifica, és a dir mostra els rètols de cada punt de dades i el color corresponent a cadascun d aquests. Formats d eixos El format d eixos ens permet modificar el format de la font i de la línia de l eix, l alineació dels rètols, l escala entre rètols i el format de les dades de les cel les que contenen la informació del gràfic. A partir del gràfic (ubicat al rang de cel les A47:F68) del full Personalització de gràfics veurem un exemple de cadascuna de les opcions. 24/34

25 Modificar el Format de l Eix de Categories Per modificar el format de l eix de categories: 1. Fer clic sobre l àrea del gràfic per activar les barres d icones pròpies del gràfic. 2. Des de la barra d icones Selección actual, de la pestanya Presentación, desplegar el quadre d Área de gráfico i seleccionar l opció Eje horizontal (categoría). 3. Fer clic, de la mateixa barra d icones Selección actual, sobre la icona Aplicar formato a la selección. 4. Apareix el quadre de diàleg Dar formato a eje. 5. A l apartat de l esquerra fer clic sobre l opció Alineación. A l apartat Ángulo personalizado prémer els reguladors fins a tenir un valor de 16 graus. 25/34

26 6. Fer clic sobre el botó Cerrar i observar el resultat. Modificar el Format de l Eix de Valors Veurem, ara, un exemple amb l eix de valors. Per fer-ho, primer l haurem d activar (si és que encara no ho està) i, un cop activat, accedirem al format de l eix per modificar-lo. Per modificar el format de l eix de valors: 1. Fer clic sobre l àrea del gràfic per activar les barres d icones pròpies del gràfic. 2. Des de la barra d icones Selección actual, de la pestanya Presentación, desplegar el quadre d Área de gráfico i seleccionar l opció Eje vertical (valor). 26/34

27 3. Fer clic, de la mateixa barra d icones Selección actual, sobre la icona Aplicar formato a la selección. 4. De l apartat de l esquerra fer clic a l opció Opciones del eje. 5. De l apartat de la dreta fer clic a l opció fija a l alçada de mínima. Esborrar el valor 0,0 i escriure un Fer clic sobre Cerrar i observar el resultat. Podem accedir al format de la sèrie dels eixos fent clic amb el ratolí sobre l eix que es vol modificar i de la barra d icones Selección actual de la pestanya Presentación, escollir la icona Aplicar formato a la selección. Format d àrea de traçat L àrea de traçat és l àrea on es representen les dades. Inclou els eixos i els marcadors de dades, així com els plans laterals i inferior del gràfic. Dins d aquest tema veurem com modificar el format de l àrea de traçat, i veurem també com canviar els plans laterals i inferior, ja que formen part de l àrea de traçat. L àrea de traçat, per defecte, apareix sense trames i sense color de fons. Els plans laterals i inferior apareixen de color gris predeterminats per l assistent. A partir del gràfic (ubicat al rang de cel les A47:F68) del full Personalització de gràfics veurem un exemple de cadascuna de les opcions. 27/34

28 Modificar l àrea de Traçat Per modificar l àrea de traçat: 1. Fer clic sobre l àrea del gràfic per activar les barres d icones pròpies del gràfic. 2. Des de la barra d icones Selección actual, de la pestanya Presentación, desplegar el quadre d Área de gráfico i seleccionar l opció Área de trazado. 3. Fer clic, de la mateixa barra d icones Selección actual, sobre la icona Aplicar formato a la selección. 4. De l apartat de l esquerra escollir fer clic a l opció Relleno. 5. De la banda dreta fer clic sobre l opció Relleno con imagen o textura. 6. Fer clic al desplegable Textura i escollir la textura Pergamino. 28/34

29 7. Observar el resultat. Modificar el Format dels Plans Laterals i Inferior Vegem un exemple de modificació dels plans laterals i un altre del pla inferior. Per fer-ho, seguim treballant amb el gràfic del punt anterior. Per modificar el format dels plans laterals: 1. Fer clic sobre l àrea del gràfic per activar les barres d icones pròpies del gràfic. 2. Des de la barra d icones Selección actual, de la pestanya Presentación, desplegar el quadre d Área de gráfico i seleccionar l opció Plano lateral. 3. Fer clic, de la mateixa barra d icones Selección actual, sobre la icona Aplicar formato a la selección. 29/34

30 4. Del quadre de diàleg Formato del plano lateral. Fer clic a l opció Relleno de l apartat de l esquerra. 5. De l apartat de la dreta fer clic sobre l opció Relleno sólido. Fer clic sobre el desplegable color i escollir el color tal i com mostra la imatge: 6. Fer clic a Cerrar i observar el resultat. Per modificar el format del pla inferior: 1. Fer clic sobre l àrea del gràfic per activar les barres d icones pròpies del gràfic. 2. Des de la barra d icones Selección actual, de la pestanya Presentación, desplegar el quadre d Área de gráfico i seleccionar l opció Plano inferior. 30/34

31 3. Fer clic, de la mateixa barra d icones Selección actual, sobre la icona Aplicar formato a la selección. 4. Del quadre de diàleg Formato del plano lateral. Fer clic a l opció Relleno de l apartat de l esquerra. 5. De l apartat de la dreta fer clic sobre l opció Relleno sólido. Fer clic sobre el desplegable color i escollir el color tal i com mostra la imatge: 6. Fer clic a Cerrar i observar el resultat. Format de l àrea del gràfic 31/34

32 L àrea del gràfic engloba tota l àrea en què està representat el gràfic. Dins d aquest apartat veurem com modificar el format de l àrea del gràfic. Per defecte, quan es crea un gràfic mitjançant l assistent, l àrea del gràfic apareix de color blanc i Ms Excel ens permet desplaçar-lo al full on està creat. A més, si es modifica la mida de les cel les que hi ha al voltant del gràfic, aquest es desplaça amb les cel les. Modificarem, ara, l àrea del gràfic (ubicat al rang de cel les A47:F68) del full Personalització de gràfics. Modificar l àrea del Gràfic Per modificar l àrea del gràfic: 1. Fer clic sobre l àrea del gràfic per activar les barres d icones pròpies del gràfic. 2. Des de la barra d icones Selección actual, de la pestanya Presentación, desplegar el quadre d Área de gráfico i seleccionar l opció Área de gráfico. 3. Fer clic, de la mateixa barra d icones Selección actual, sobre la icona Aplicar formato a la selección. 4. Apareix el quadre de diàleg Formato de área de gráfico. 5. A l apartat de l esquerra fer clic a Estilos de borde. De la dreta fer clic a la casella Esquinas redondeadas. 32/34

33 6. Fer clic sobre l opció Relleno de l apartat de l esquerra. De l apartat de la dreta seleccionar Relleno con imagen o textura. Del desplegable Textura i seleccionar el model Gotas de agua. 7. Fer clic sobre el botó Cerrar i observar el resultat. 8. Podem tenir una imatge similar a la següent: 33/34

34 9. Si a continuació anem a aplicar formato a la selección, seleccionant prèviament l Àrea de trazado, i li assignem la opció Sin relleno, veurem que al ser transparent, veiem tot el fons d aigua al gràfic. 34/34