JOSE OMAR URREGO CHITIVA SECURBEL

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Silvia Espejo Castillo
hace 5 años
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INFRAESTRUCTURA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO A CARGO DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE TOCANCIPA S.A ESP DURANTE EL AÑO 2018.

1 DOCUMENTO DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES EXTEMPORANEAS PRESENTADAS AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DE LA SELECCIÓN SIMPLIFICADA No.002 de 2018, LA CUAL TIENE COMO OBJETO: SERVICIO DE VIGILANCIA CUBIERTO VEINTICUATRO (24) HORAS, POR PERSONAL DEBIDAMENTE ARMADO, UNIFORMADO, CAPACITADO Y MOTORIZADO PARA LAS INSTALACIONES E INFRAESTRUCTURA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO A CARGO DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE TOCANCIPA S.A ESP DURANTE EL AÑO Fecha: Febrero 28 de 2018 La Empresa de Servicios Públicos de Tocancipá procede a dar respuesta a las observaciones formuladas en los siguientes términos: OBSERVACION No.1 Observante: JOSE OMAR URREGO CHITIVA SECURBEL Fecha de la observación: 28 de febrero de Detalle 1. Para el numeral LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO QUE AUTORICE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA. Se solicita tener en cuenta la Circular de 2018 emitida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, en lo concerniente a Contratación de servicios de vigilancia y seguridad privada, que establece Sobre la habilidad para la prestación de los servicios, durante el trámite de la renovación oportunamente solicitada. De conformidad con el inciso 1º del artículo 35 del Decreto Ley 19 de 2012, Decreto Antitrámites, Cuando el ordenamiento jurídico permita la renovación de un permiso, licencia o autorización, y el particular la solicite dentro de los plazos previstos en la normatividad vigente, con el lleno de la totalidad de requisitos exigidos para ese fin, la vigencia del permiso, licencia o autorización se entenderá prorrogada hasta tanto se produzca la decisión de fondo por parte de la entidad competente sobre dicha renovación. En consecuencia, cuando la empresa o sujeto titular de los servicios de vigilancia y seguridad privada, soliciten renovación oportuna, es decir, dentro de los plazos previstos por el Decreto-Ley 356 de 1994, la licencia para la prestación de los mismos se entiende prorrogada hasta tanto la superintendencia produzca la decisión de fondo para renovarla o negarla, según lo que corresponda, conforme al ordenamiento legal, sin que la habilidad del sujeto pueda resultar afectada para la prestación del servicio, hasta tanto no se produzca la decisión de fondo. En concordancia de lo anterior, ha de tenerse en cuenta que de acuerdo con el parágrafo 2º del artículo 85 del Decreto-Ley 356 de 1994, la solicitud de renovación de la licencia de funcionamiento para los servicios de vigilancia y seguridad privada y de las

2 credenciales para asesores, consultores o investigadores deberá solicitarse a la Superintendencia de Vigilancia y 2. Seguridad Privada, sesenta (60) días calendario, antes de la pérdida de vigencia de la misma (subraya fuera de texto). Por lo tanto, cuando una empresa o sujeto titular de los mencionados servicios, se encuentre en tal situación y haya solicitado la renovación con la anticipación prevista en la norma transcrita, está facultado y cuenta con habilidad para continuar en su actividad en los términos y condiciones del artículo 35 del Decreto- Ley 19 de Por lo cual solicitamos tener en cuenta el certificado de trámite de la licencia como documento habilitante para presentar propuesta. 3. Numeral LICENCIA DE COMUNICACIONES El proponente deberá anexar copia del Registro TIC y de la Licencia de comunicaciones expedida por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes de estas personas conjuntas, deben allegar la copia de este documento. Se solicita modificar este punto en caso de proponentes como uniones temporales o Consorcios, donde se permita que solo uno de los integrantes cumpla con el requisito de presentar dicha licencia, teniendo en cuenta que los consorcios y uniones temporales están concebidos para complementarse entre los miembros que lo conforman, esto con el fin de permitir mayor participación de oferentes y teniendo en cuenta que el artículo 7 de la Ley 80 de Numeral CERTIFICACIÓN VINCULACIÓN A LA RED DE APOYO Y SOLIDARIDAD CIUDADANA El proponente deberá aportar con la propuesta copia del certificado de afiliación a la Red de apoyo y Solidaridad Ciudadana de la Policía Nacional de Cundinamarca vigente, en cumplimiento del Decreto 3222 de Respetuosamente solicitamos modificar este requerimiento en cumplimiento del Decreto 3222 de 2002 y permitir aportar con la propuesta copia del certificado de afiliación a la Red de apoyo y Solidaridad Ciudadana de la Policía Nacional de Cundinamarca y/o copia de la certificación de la Red de Apoyo de la Metropolitana de Bogotá vigente, teniendo en cuenta que la capacidad de reacción es de la misma eficiencia por la distancia y cercanía del municipio al distrito capital.

3 5. Numeral 4.4. FACTOR DE EVALUACION - FACTORES DE CALIFICACION (100 PUNTOS). FACTOR ECONOMICO se manifiesta que el proponente debe tener en cuenta el Decreto 4950 de 2007 y la circular externa No de 2014 de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Se le asignará el puntaje a las propuestas que cumplan. Solicitamos la aclaración si se refieren a la circular externa Nº de fecha 03/01/18 donde se establece la tarifa para la contratación de servicios de vigilancia y seguridad privada vigencia de Agradecemos su respuesta Respuesta Detalle 1: LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO QUE AUTORICE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA. La Empresa dentro del tiempo estipulado para responder las observaciones, le manifiesta que analiza la motivación que pondera en el detalle, se puede constatar que el Decreto Ley 356 de 1994 art 85 parágrafo 2, advierte que la renovación de las licencias de funcionamiento deberá solicitarse sesenta (60) días anteriores de la pérdida de su vigencia. La norma advierte que la solicitud presentada dentro del tiempo acorde al anterior, la empresa está facultada y cuenta con la habilidad para continuar en su actividad en los términos y condiciones del art 35 del Decreto Ley 19 de 2012., por lo anterior, y observando la norma, se ACEPTA LA OBSERVACION en el sentido de tener en cuenta como documento idóneo habilitante el certificado de trámite de renovación de la licencia. Sin embargo deberá presentar carta de compromiso de mantenerla vigente en caso de vencer dentro del término de ejecución del contrato. Respuesta Detalle 2: LICENCIA DE COMUNICACIONES. Analizada la solicitud y conforme a lo expuesto, se ACEPTA LA OBSERVACIÓN, en el sentido que la naturaleza de las asociaciones para efectos de presentar propuestas a través de unión temporal o consorcios, se permite que al menos o uno de los integrantes cumpla con el requisito de presentar dicha licencia. Respuesta Detalle 3: CERTIFICACIÓN VINCULACIÓN A LA RED DE APOYO Y SOLIDARIDAD CIUDADANA. Que analizada la normatividad que expone el Decreto 3222 de 2002, y viendo la necesidad de la selección para efectos de ejecutar idóneamente el objeto pretendido, se ACEPTA LA OBSERVACIÓN, en el sentido de ampliar el certificado de afiliación de la red de apoyo y

4 Solidaridad Ciudadana de la Policía Nacional de Cundinamarca y/o copia de la certificación de la Red de Apoyo de la Metropolitana de Bogotá vigente, teniendo en cuenta que la capacidad de reacción es de la misma eficiencia por la distancia y cercanía del municipio al distrito capital, a fin de garantizar la transparencia, selección objetiva y pluralidad de oferentes. Así mismo, si el proponente es una persona jurídica consorcial o unión temporal, la certificación deberá ser aportada al menos por un integrante de la asociación. Respuesta Detalle 4: FACTOR DE EVALUACION - FACTORES DE CALIFICACION (100 PUNTOS). La Entidad de conformidad a la observación presentada al proyecto de pliegos de condiciones, manifiesta que parea efectos de la evaluación tendrá en cuenta la Circular Externa No del 03 de enero de 2018 expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. OBSERVACION No.2 Observante: LTDA JAIRO HERNAN AMORTEGUI SEGURIDAD SCOTLAND YARD Fecha de la observación: 28 de febrero de Detalle 1: PARQUE AUTOMOTOR. Teniendo en cuenta que este requerimiento debe ir soportado con elementos de trabajo que demuestren la eficiencia y calidad en la prestación del servicio, solicitamos asignar el máximo puntaje (10) puntos a las empresas que cuenten automóvil y motocicleta modelo 2018, los cuales deben ser de propiedad del proponente. Respuesta Detalle 1: En atención a la observación la Entidad le manifiesta que NO ACEPTA y mantiene el requisito exigido dentro de los pliegos, a fin de otorgar mayor pluralidad de oferentes. Detalle 2: CERTIFICACION VINCULACION A LA RED DE APOYO Y SOLIDARIDAD CIUDADANA.

5 Solicitamos sea aceptada la afiliación a la red de apoyo y solidaridad ciudadana de al policía metropolitana de Bogotá, Vigente. Respuesta Detalle 2: Que analizada la normatividad que expone el Decreto 3222 de 2002, y viendo la necesidad de la selección para efectos de ejecutar idóneamente el objeto pretendido, se ACEPTA LA OBSERVACIÓN, en el sentido de ampliar el certificado de afiliación de la red de apoyo y Solidaridad Ciudadana de la Policía Nacional de Cundinamarca y/o copia de la certificación de la Red de Apoyo de la Metropolitana de Bogotá vigente, teniendo en cuenta que la capacidad de reacción es de la misma eficiencia por la distancia y cercanía del municipio al distrito capital, a fin de garantizar la transparencia, selección objetiva y pluralidad de oferentes. Así mismo, si el proponente es una persona jurídica consorcial o unión temporal, la certificación deberá ser aportada al menos por un integrante de la figura asociativa. Teniendo en cuenta lo anteriormente expuesto por la Entidad, realizara las aclaraciones respecto de las observaciones dadas, en los pliegos de condiciones definitivos. COMITÉ EVALUADOR

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