QAD Enterprise Applications

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1 QAD Enterprise Applications QAD Enterprise Applications es una suite completa de productos con funcionalidad que atiende las necesidades de organizaciones individuales o multinacionales. QAD Enterprise Applications soportan servicios compartidos, comercio fronterizo, manufacturación en sitios múltiples y contabilidad para entidades múltiples. QAD Enterprise Applications se basan en un entendimiento profundo, fundamental de la manufacturación. Diseñadas para simplificar la gestión de las operaciones de manufacturación, cadenas de suministro, estados financieros, clientes, tecnología, y rendimiento comercial, las soluciones QAD le brindan a los fabricantes un fácil acceso a información apremiante necesaria para planificar el futuro mientras continúan cumpliendo con sus objetivos diarios de manufacturación. QAD Enterprise Applications incluyen los siguientes Suites de Soluciones: QAD Financials Permite administrar y controlar negocios a nivel local, regional y global con soluciones contables, para cumplimiento de normas, informes financieros y otros requisitos comerciales críticos. QAD Customer Management Ofrece una receptividad mejorada por medio de colaboración y gestión de clientes y demanda. QAD Manufacturing Permite a las compañías reducir costos y aumentar la producción utilizando las más modernas técnicas de programación de manufacturación, incluyendo la capacidad de soportar completamente la adopción esbelta. QAD Supply Chain Incluye módulos que ayudan a mejorar la gestión de suministro y proveedores por medio de cooperación en tiempo real. &QAD Service/Support Ofrece la capacidad para el servicio y soporte de productos después de la venta. Gestiona Rastreo de Garantía, Llamadas de Servicio y Devoluciones & Reparaciones QAD Enterprise Asset Management Gestiona el ciclo completo de vida de activos de capital desde la planificación hasta la instalación y luego mantenimiento preventivo y reparaciones. QAD Analytics Ayuda a compañías a analizar datos para evaluar el rendimiento comercial de áreas clave. QAD Interoperability Permite la portabilidad de bases de datos y flexibilidad de sistemas operativos, y funciona con la capa de integración QXtend QAD para brindar acceso a todos los elementos de la Suite

2 Tabla de Módulos

3 Servicios Compartidos QAD Enterprise Applications le permite a su compañía ejecutar operaciones centralizadas y descentralizadas según lo determine su plan estratégico. Centralizar Operaciones, Simplificar el Comercio Global Muchos fabricantes a nivel mundial se están inclinando hacia sistemas más centralizados abarcando múltiples sitios de fabricación, en especial sitios de venta remotos que ya no necesitan su propio "sistema". Con Servicios Compartidos, QAD tiene la capacidad de soportar "dominios" discretos múltiples dentro de una base de datos física individual, ya sea se encuentren en un mismo país o huso horario, o al otro lado del planeta.. Servicios Compartidos centraliza las operaciones en menos bases de datos. Las diferentes operaciones se pueden almacenar en dominios separados dentro de la misma base de datos, donde cada dominio tiene un tipo diferente de moneda base, catálogo de cuentas, así como también configuraciones completamente diferentes para manufacturación, distribución, servicios y estados financieros. Entidades Comerciales están representadas por dominios en las bases de datos y los dominios son independientes. El dominio es una segmentación lógica de una base de datos que representa un grupo de entidades que son lo suficientemente similares para compartir archivos de control. Cada dominio tiene un conjunto completo de archivos de control y su propia moneda base, secuencias de números de pedidos, normas de control, entre otras. Los datos maestros se pueden compartir o copiar utilizando funcionalidad de sincronización de manera que todos los campos específicos se puedan modificar para cada dominio. Ciertas funciones han sido mejoradas para que se puedan utilizar entre diferentes dominios, incluyendo a través de monedas base. Esto brinda funcionalidad en los dominios para simplificar procesos y soportar el comercio global. Servicios Compartidos soporte comercios con sitios múltiples que requieren la visualización y procesamiento simplificado de un solo sistema pero aún así, todavía tienen la capacidad de reconocer que el negocio se divide en dominios individuales (particiones lógicas con una base de datos individual) que puede tener diferentes monedas base, entornos legales, entre otros. SERVICIOS COMPARTIDOS BRINDA LA INFRAESTRUCTURA PARA PROPORCIONAR FUNCIONALIDAD DE DOMINIO CRUZADO PARA VISUALIZACIÓN DE INVENTARIO, CONTROL DE CRÉDITO, PAGOS, RECIBO DE EFECTIVO Y CONSOLIDACIÓN DEL LIBRO MAYOR.

4 Descentralizar Operaciones, Mantener Estándares Muchos fabricantes a nivel mundial desean mantener sistemas separados en sitios diferentes por diferentes motivos, tales como calidad de las telecomunicaciones, independencia comercial o prácticas locales. QAD Shared Services permiten compartir datos y procesos entre estos sistemas dispares que estén o no utilizando QAD Enterprise Applications. Los Datos Maestros se pueden sincronizar utilizando Data Sync QAD. Los procesos se pueden sincronizar mediante el uso de un Modelo Base desarrollado con la ayuda de Servicios QAD. CUALQUIERA SEA LA CONFIGURACIÓN, QAD ENTERPRISE APPLICATIONS LE BRINDA EL CONTROL QUE USTED NECESITA. Consolidación La capacidad de los Servicios Compartidos de QAD Enterprise Applications permite la ejecución de eliminaciones y consolidaciones de entidades múltiples en diferentes libros mayores. Las sofisticadas capacidades de mapeo de catálogos de cuentas permiten que se consoliden diferentes catálogos de cuentas, y que se pueda mantener un rastreo absoluto de las transacciones originales, lo cual es indispensable para realizar auditorias. La consolidación de los resultados financieros de entidades en diferentes dominios con diferentes monedas base y catálogos de cuentas, se puede lograr sin que se necesite importar o exportar datos. Soluciones QAD' soportan la consolidación proporcional o múltiple y permite la ejecución de reportes jerárquicos.

5 Monedas Múltiples QAD Enterprise Applications soportan monedas múltiples. Las transacciones de contabilidad pueden ser registradas en cualquier moneda e informadas ya sea en la divisa de la transacción o convertidas a la moneda base de la operación a la tasa de cambio prevaleciente '. Las opciones para reportar monedas permite que los reportes de libro mayor reflejen las tasas de cambio más actualizadas. Las Aplicaciones Empresariales permite a las compañías actualizar y mantener tasas de cambio en cualquier momento. Todas las capacidades de utilidades y pérdidas por cambio de divisas se deben adaptar dentro de los reportes de QAD General Ledger. Se brinda soporte para cuentas bancarias múltiples en monedas individuales. Los usuarios pueden mantener y soportar un número virtualmente ilimitado de monedas, y la aplicación soporta redondeo de moneda total para permitir el soporte simultáneo de diferentes monedas. El concepto de Dominios soportan monedas de base múltiples dentro de una base de datos individual, y la consolidación de QAD General Ledger puede adaptar operaciones realizadas en diferentes monedas base. Cumplimiento Gobiernos de todo el mundo están adoptando y revisando normas que se enfocan en integridad, observación total, posibilidad de comparar y exactitud de los estados financieros presentados por corporaciones cotizadas en la bolsa. En Estados Unidos, la Comisión de Valores y Cambios (SEC) actualmente aplica la Ley Sarbanes-Oxley de El propósito impulsor de esta legislación es exigir que las corporaciones y sus ejecutivos acepten su responsabilidad frente a los accionistas con el fin de restablecer al confianza de los inversionistas. De igual forma, la Unión Europea y una serie de otros países han adoptado las Normas de Informes Financieros Internacionales (IFRS) de 2005 con el fin de eliminar barreras al comercio fronterizo creando un entorno único de mercado de capitales. Esta norma internacional exige que se disponga de normas uniformes de información para brindar información financiera y no financiera comparable a nivel internacional que sirvan de base para tomar decisiones económicas. Aunque una buena parte de los requisitos de Sarbanes-Oxley y IFRS se encuentran fuera del ámbito de las aplicaciones empresariales, QAD se compromete a observar todos estos requisitos que sean relevantes. QAD se compromete a brindar los controles y herramientas de procesos para procesos que permitan a una empresa cumplir con los requisitos de contabilidad, información y divulgación. La respuesta QAD a los requisitos de cumplimiento del liderazgo corporativo abarca una variedad de acciones y actividades. La combinación de análisis, interacción con clientes, y cooperación y desarrollo industrial tienen como objetivo atender las secciones pertinentes de cumplimiento con Sarbanes-Oxley y IFRS. QAD brinda una combinación de evaluación, capacitación y desarrollo, incluyendo lo siguiente: QAD Enterprise Applications soporta integridad y seguridad, control interno y reporte de datos y procesos. Los productos QAD soportan integridad y seguridad de datos y procesos significativamente superiores. El desarrollo de productos QAD soporta control interno de empresas, visualización, racionalización de datos, servicios compartidos, gestión de alertas, analíticas y reportes. La arquitectura flexible permite que las compañías definan y establezcan sus propios procesos para asegurar el cumplimiento.

6 Controles de Sistema y Seguridad QAD ha desarrollado funcionalidad de control y seguridad para satisfacer procedimientos de seguridad estrictos los que exigen las normas corporativas internas y las exigidas por los gobiernos respectivos tales como requisitos de la SEC, IFRS, como también el Código de Normas Federales 21, Parte 11 de la Administración de Drogas y Alimentos de los Estados Unidos. Define y exige normas de seguridad con respecto a gestión de contraseñas Define el umbral de intentos de conexión fallidos que indica una violación de seguridad Proporciona control de acceso de conexión y restricciones de acceso a funciones de menú Complejidad y añejamiento de control de contraseñas con parámetros configurables Permite a los administradores a forzar a algunos o a todos los usuarios a cambiar sus contraseñas al conectarse la próxima vez Proporciona detección mejorada de intromisión incluyendo la capacidad de registrar todos los intentos de conexión o sólo los fallidos Controla la composición de las contraseñas, frecuencia de cambios y las normas para su reutilización Registra todos las conexiones y bloquea cuentas después de un número determinado de intentos fallidos Brinda un informe flexible para investigar intentos de conexión Cumple con los requisitos del Código de Normas Federales 21 Parte 11 Capacidades Multinacionales QAD Enterprise Applications ofrece a compañías que cuentan con una sola sede y a organizaciones multinacionales una solución empresarial completamente integrada que establece nuevos estándares para conectividad, funcionalidad y facilidad de uso. QAD Enterprise Applications controlan fábricas y cadenas de suministro, gestionan y aseguran datos, y ofrecen cumplimientos con normas gubernamentales en más de sitios en 90 países. QAD Enterprise Applications se encuentran disponibles en 27 idiomas y pueden procesar un número ilimitado de monedas. Para fabricantes con una sola sede que cuentan con clientes y proveedores en múltiples sitios en todo el mundo y empresas a nivel mundial con fábricas y plantas en docenas de países, QAD les puede proporcionar las soluciones y el soporte para operar negocios multinacionales en la forma más eficiente y rentable posible. Localización Los productos QAD están diseñados para brindar sus funciones a compañías manufactureras multinacionales y también a compañías locales. Los requisitos se agrupan y los productos están diseñados con esta filosofía como principio guía. Para algunos países y regiones se ofrecen versiones localizadas o extensiones de los productos disponibles para ayudar a cumplir con legislación local específica o requisitos comerciales.

7 Idiomas QAD Enterprise Applications es una aplicación en idiomas múltiples que permite a usuarios utilizar múltiples idiomas dentro de una misma base de datos y los usuarios individuales pueden seleccionar cualquier idioma de interfaz soportado. Interfaz de Usuario QAD ofrece una tecnología de interfaz de usuario (UI) de avanzada por medio del NET UI QAD que brinda un rico marco de clientes para QAD Enterprise Applications dándole a los usuarios funciones de interfaz de usuario más modernas, tales como gestión de Windows ad hoc, menús con visualización de ramas y capacidad de arrastrar y soltar. Dentro del.net UI QAD, los programas de transacciones de las Aplicaciones Empresariales están disponibles mediante pantallas en HTML, y buscadores y navegadores están disponibles con pantallas.net con nuevas capacidades poderosas..net Browses brinda integración perfecta con aplicaciones de productividad de Office de Microsoft, con la posibilidad de exportar datos a Excel TM de Microsoft y de utilizar Excel TM como medio para ingresar datos, tales como pronósticos financieros, nuevamente a la aplicación.

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