ECM for SAP Solutions Logrando éxitos de carácter estratégicos a través de una visión 360 del negocio

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1 ECM for SAP Solutions Logrando éxitos de carácter estratégicos a través de una visión 360 del negocio ASUG TECH DAY 6 Edición Hotel MELIA, 21 de Mayo del 2015 Lucano Viviana Paula Content Word Mindsap Gerente de Proyectos

2 Agenda Introducción Componentes Descripción de la Interfaz Demo AddOns & Plugins 28/05/2015 2

3 Extended ECM SAP - Conectando el Contentenido con los Procesos Business Value OpenText Extended ECM for SAP es una solución que combina los datos estructurados de sistemas SAP con la suite Enterprise Information Manager (EIM) de OpenText. 28/05/2015 El núcleo de la solución es ECMLink - una combinación de un módulo Content Server y un paquete de SAP, con el que se puede integrar la funcionalidad de Content Server en los procesos empresariales de SAP. Procesos Drive the Work Contenido Provides the Context 3

4 Cuál es el valor de OpenText Extended ECM? Dónde se requiere una Solución? Dónde veremos las mejoras? Contenido y Procesos Business Transformación Costos Gestión de Documentos Procesos de Revisión y Aprobación Búsqueda y distribución FRONT END Colaboración Agility Agiliza las acciones de Negocio Accesibilidad y Colaboración Simplifica la Comunicación 28/05/2015 BACK END Ciclo de Vida del contenido Compliance Cumplimiento de los procesos Records management Procesos Regulados 4

5 Open Text Extended ECM for SAP Solutions Componentes Manejo de documentos e Integración con Office coherente Archivado e indexación automatizados Acceso nativo seguro a usuarios SAP y Usuarios de Negocio Los equipos cuentan con usuarios internos y externos para colaborar de forma eficiente Definición, control y agilización de los procesos de toma de decisiones Control del contenido y reducción de costes de cumplimiento Consolidación de repositorios y gestión de almacenamiento 28/05/2015 Aprovechamiento de la Plataforma de Procesos de Negocio SAP para la Gestión de Contenidos de Negocio 5

6 El Concepto de Business Process-Centric ECM Open Text Extended ECM for SAP Solutions Content-Enriched Business Processes Roles Datos SAP Business Object Contenido Transacciones Eventos 6

7 El concepto de Content Workspaces Content-Enriched Business Processes Roles Transacciones SAP Business Object Datos Eventos Contenido Relaciones Business Object Roles y Policies Content Workspace Meta Data Customer ABC ID 4711 Date Status Prospect Owner Meier Estructura de Carpetas Folder 1 Folder 2 Sub Folder 1 Sub Folder 2 Sub Folder A Sub Folder B Folder 3 Documentos Seguimiento Workflows Tareas 7

8 Extended ECM Content Workspace Documentación del vendedor distribuida en carpetas predefinidas Atributos de SAP del Vendedor Vendor KPIs Materiales relacionados

9 Extended ECM Una Cadena de valores cross SAP Project Management (E&C, R&D, etc.) 3rd Party Collaboration IP & Knowledge Mgmt. Supplier Information Management Contract Management Sourcing Strategies Order Management Production Planning & Execution Quality Management Enterprise Asset Mgmt. Distribution / Logistics Brand Asset Management Collateral Management Campaign Management Account Management Contract Management Customer Communications Multi-channel Customer Service Case Management Planning / Product Development Procurement Production & Operation Sales & Marketing Customer Service 9

10 Extended ECM Una nueva visión de Content Management Procurement Develop Sourcing Strategies Select Suppliers and manage Contracts Order Materials and Services Appraise and develop Suppliers Extended ECM provides Content Workspaces for key SAP Business Objects: Shopping Cart (SRM) Quality Inspection Purchasing Contract Purchase Order Material Vendor Request for Quotations Sourcing Project Purchase Requisition 10

11 Extended ECM Content Management para áreas claves Process SAP Business Objects Vendor PR RFQ / Quotation Contract PO Material Receipt Invoice Process SAP Business Objects Standard Transactions for SAP Business Object 11

12 Extended ECM El valor de una interfaz nativa - Demo Accesibilidad al Contenido Versatilidad en losworkspaces SAP Microsoft Browser Mobile Navegar de un Workspace a otro Workspace Seguimiento del modelo de negocio de SAP Consistencia de Datos La potencia de xecm SAP provee datos a CM Los datos se mantienen actualizados Busquedas Workflows Seguimiento Pulse Facet Browsing 12

13 Extended ECM ERP Content Workspace Business Workspace en ERP Doculink

14 Extended ECM SRM & CRM Content Workspace Business Workspace en SRM Vista Business y capacidades Workspace Full ECM en CRM

15 Extended ECM AddOns & Plugins ECM Contenido ECM Bussines Workspace Viewer Bussines Workspace 15

16 Extended ECM - AddOns & Plugins

17 Podes acceder al ECM en cualquier parte? Con ECM Everywhere podrás: Ver tu información y documentos de ECM desde smartphone devices Interactuar con workflows y otras herramientas de ECM desde tu mobile Crear contenido desde tu tablet device utilizando apps nativa de ECM 17

18 ECM Everywhere EN TU DESKTOP NATIVE APP WEB BROWSER EN TU TELEFONO 18

19 19 Extended ECM una red de Content Management para áreas claves

20 Extended ECM for SAP Solutions Crea tu propia red de Bussines Content 20

21 Preguntas? 28/05/

22 Muchas gracias por participar Lucano Viviana Paula Content Word Mindsap Gerente de Proyectos 28/05/

23 28/05/

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