Artículo 85 de la ley 489 de Artículo 37 de la ley 182 de Veintisiete millones quinientos /cte ($

Transcripción

1 Descripción la necesidad Telecaribe con el fin enriquecer su parrilla y llevar al televinte un espectáculo primera, lleva a cabo TRANSMISIONES ESPECIALES TELECARIBE: FIESTAS DE LA INDEPENDENCIA EN CARTAGENA - A CELEBRARSE EN CARTAGENA DE INDIAS, BOLIVAR, EL DIA JUEVES 12 DE NOVIEMBRE DE 2015 Descripción l objeto a contratar Modalidad selección Fundamentos jurídicos Valor estimado según mínimo una cotización. Tipo Contrato Realizar las transmisiones en directo TRANSMISIONES ESPECIALES TELECARIBE: FIESTAS DE LA INDEPENDENCIA EN CARTAGENA - A CELEBRARSE EN CARTAGENA DE INDIAS, BOLIVAR, EL DIA JUEVES 12 DE NOVIEMBRE DE 2015 DE 3:00 A 5:00 PM. Invitación pública Artículo 85 la ley Artículo 37 la ley Veintisiete millones quinientos /cte ($ ) IVA incluido Contrato Producción Cumplir con el objeto l contrato. Atenr las recomendaciones l Canal en cuanto al cuidado y promoción la marca Telecaribe, durante las transmisiones en directo y en el espacio físico don se lleve a cabo la misma. Suministrar el personal y equipos scritos para la producción y emisión por televisión cumpliendo con el Manual Producción Telecaribe, en especial el capítulo 3: Transmisiones en directo. OBLIGACIONES DEL CONTENIDO AUDIOVISUAL POR PARTE DEL CONTRATISTA Obligaciones l contratista Realizar la transmisión en directo TRANSMISIONES ESPECIALES TELECARIBE, FIESTAS DE LA INDEPENDENCIA EN CARTAGENA - A CELEBRARSE EN CARTAGENA DE INDIAS, BOLIVAR, EL DIA JUEVES 12 DE NOVIEMBRE DE 2015 DE 3:00 A 5:00 PM.. Mantener coherencia l tratamiento audiovisual según el tipo transmisión, los parámetros calidad y las prioridas l canal. El contratista be encargarse la producción contenidos, (pregrabados y directo). Realización material pregrabado que permita contextualizar y agilizar la transmisión. En total, ben realizarse mínimo 15 minutos tal material. Elaborar un libreto la transmisión que berá ser enviado con 24 horas anticipación al área Producción para su aprobación. La transmisión no podrá realizarse sin la aprobación final este libreto por parte l Jefe Producción l canal. La no presentación se consirará causal incumplimiento. Diseñar un paquete gráfico (cabezote, cortinillas, banner, etc) para la emisión

2 las cápsulas o avances informativos y la transmisión en directo objeto esta convocatoria. OBLIGACIONES LOGÍSTICAS POR PARTE DEL CONTRATISTA Llegar a un acuerdo preproducción con los organizadores l evento y con el Productor signado por el Canal. Mantener constante comunicación con el Productor signado por el canal, prestarle la colaboración que requiera y seguir sus recomendaciones. Garantizar el suministro energía eléctrica (generador eléctrico) Garantizar el suministro combustible, peajes e imprevistos para las unidas móviles transmisión (incluye un vehículo unidad móvil producción y un vehículo unidad móvil transmisión). Garantizar el traslado todos estos equipos necesarios para cumplir el objeto esta convocatoria. Realizar dos (2) pruebas señal: La primera, 6 horas antes la transmisión y la segunda con 15 minutos antelación a la hora inicio la transmisión, mediante enlaces en directo, promocionando el evento. En la etapa preproducción, evaluar y garantizar que las condiciones escenario, luces y sonido l evento, sean aptas para televisión. Garantizar un ensayo general. Mantener, durante la transmisión, comunicación con el Máster y el Centro Emisión Telecaribe. Realizar los cerramientos que garanticen la seguridad y el normal sarrollo la Transmisión, para el aislamiento la grúa se requiere un área 16 m2. Dotar al personal que participa en la transmisión intificación y uniformes, según las especificaciones que le proporcionará el Canal. Garantizar las condiciones trabajo l personal, asegurando su transporte, seguridad e integridad física, su correcta y oportuna alimentación e hidratación. Pagar viáticos l personal técnico suministrado (alojamiento, transporte y alimentación). Tramitar y cancelar los permisos necesarios para el normal splazamiento las unidas móviles Telecaribe en la ciudad Cartagena. Personal: Un (1) Director Un (1) Libretista Dos (2) Presentadores Un (1) Productor campo Un (1) Director fotografía Un (1) Operador gráfico Un (1) Operador VTR Dos (2) Coordinadores Cuatro (4) camarógrafos Cuatro (4) asistentes cámara Un (1) operador grúa Un (1) asistentes grúa Un (1) Sonidista Dos (2) asistentes sonido

3 Cuatro (4) Microfonistas NOTA: Anexar cartas intención los cargos tales como: Director, presentador, operador grúa, sonido, director fotografía, productor campo. OBLIGACIONES TÉCNICAS POR PARTE DEL CONTRATISTA Mínimo 5 KW iluminación y filtros Equipo reportería Broadcast para producción pregrabados Equipo postproducción para pregrabados Andamios Garantizar una tarima alterna para los presentadores que funcione como set. En lo posible tener como fondo el sfile principal l evento. (4mt * 4mt con chapilla y forro en color blanco o negro).

4 Obligaciones Telecaribe Pagar al contratista el valor estipulado en la presente invitación según las condiciones Establecidas. Proveer una (1) unidad móvil producción a cinco cámaras, una grúa con cabeza caliente. Proveer (1) una unidad fly para transporte señal, segmento satelital para la transmisión l evento o en su fecto el sistema transmisión que técnicamente ofrezca las garantías para el transporte señal. Proveer el siguiente personal técnico: Un (1) Control técnico Un (1) Ingeniero unidad móvil Un (1) Ingeniero señal Un (1) Productor servicios Un (1) Switcher Dos (2) Conductores Cancelar los servicios prestados conformidad con lo establecido en este contrato. Velar por la calidad l producto l canal Cumplir eficaz y oportunamente lo establecido en las más clausulas y condiciones previstas en este contrato. Pagar segmento satelital o los costos que man cualquier otro sistema para la transmisión objeto esta convocatoria. Plazo Ejecución El término ejecución a partir la aprobación la póliza garantía hasta el 30 Noviembre Forma pago Contratista sugerido Riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico l contrato Un pago anticipado l 50% una vez se suscriba el contrato y entrega un informe preproducción aprobado por el supervisor l contrato y un 50% restante, a la terminación l contrato y al presentarse el informe general l servicio prestado por parte l contratista, previa presentación l informe actividas suscrito por el supervisor l contrato y el contratista, la factura o cuenta cobro correspondiente y los anexos. El que resulte seleccionado en la convocatoria pública El Canal Regional l Caribe Limitada TELECARIBE entien por RIESGO cualquier posibilidad afectación que retrase o suspenda la ejecución l contrato, o perjudique en cualquier forma y acuerdo con la tipificación los riesgos a funcionarios, terceros o cualquier otro ser humano en su integridad y salud física y mental. El suceso que prevé el riesgo berá tener relación directa con la ejecución l contrato para que sea asumido como un riesgo l actual proceso contratación. Para Telecaribe los riesgos l actual proceso contratación se clasificarán la siguiente manera: RIESGOS PREVISIBLES

5 Todas aquellas circunstancias que presentarse durante el sarrollo y ejecución l contrato, tienen la potencialidad alterar el equilibrio económico l contrato, pero que dada su previsibilidad se regulan en el marco las condiciones inicialmente pactadas en los contratos y se excluyen así l concepto imprevisibilidad. El riesgo será previsible en la medida que el mismo sea intificable y cuantificable en condiciones normales. RIESGOS IMPREVISIBLES Son aquellos hechos o circunstancias don no es factible su previsión, es cir el acontecimiento su ocurrencia, tales como sastres naturales, actos terroristas, guerra o eventos que alteren el orn público. TIPIFICACION DEL RIESGO Es la enunciación que se hace aquellos hechos previsibles constitutivos riesgo que, en criterio l Canal, puedan presentarse durante y con ocasión la ejecución l contrato. Condiciones técnicas exigidas ASIGNACION DEL RIESGO Es el señalamiento que efectúa el Canal Telecaribe, la parte contractual que berá soportar total o parcialmente la ocurrencia la circunstancia tipificada, asumiendo su costo. Garantizar la calidad las obligaciones técnicas por un tiempo mínimo ejecución l contrato y cuatro meses más De acuerdo a la naturaleza los riesgos previstos, el Contratista se be comprometer y obligar a constituir a favor TELECARIBE LTDA., una garantía que avale el cumplimiento las obligaciones surgidas l contrato, por una compañía autorizada por la ley; biendo incluir como riesgos amparados los siguientes: CUMPLIMIENTO: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) l valor l contrato, por el plazo ejecución y cuatro (4) meses más. Análisis que sustenta la exigencia o no las garantías CALIDAD DEL SERVICIO: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) l valor l contrato, por el plazo ejecución y cuatro (4) meses más. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Para amparar cualquier eventualidad que se pudiera presentar durante la ejecución l contrato y afectar a terceros no contractuales, equivalente al diez (10%) l valor total l contrato y por el término la vigencia l mismo y cuatro (4) meses más. SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES Por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) l valor l contrato, por el plazo ejecución l contrato y tres (3) años más PAGO ANTICIPADO: Para garantizar el Buen Manejo y Correcta Inversión l pago, por una suma equivalente al cien por ciento (100%) l monto que el Contratista reciba a título pago anticipado y con una vigencia que cubra el plazo ejecución l contrato y hasta la liquidación l mismo.

6 SERIDAD DE LA OFERTA: El OFERENTE berá garantizar el cumplimiento la oferta que hace ntro l presente proceso selección y la consiguiente aceptación la orn respectiva en caso que ésta le sea adjudicada, mediante la constitución una póliza garantía seriedad la misma, a favor TELECARIBE LTDA. Nit. No por un valor equivalente al diez por ciento (10%) l total l presupuesto oficial asignado al grupo o grupos a los que hace propuesta, con una vigencia mínimo noventa (90) días calendario contados a partir la fecha finitiva cierre el presente proceso Licitación pública y sus prórrogas si las hubiere; termino que se consira como valiz la oferta. Interventor y/o Supervisor l Contrato CDP- Certificado disponibilidad Presupuestal Estas polizas ben amparar entidas publicas con regimen privado contratación. LAURA MORALES GUERRERO - JEFE DE DIVISION DE PRODUCCION CDP No con cargo a Recursos la ANTV Vigencia Criterios Evaluación Propuesta producción, propuesta escaleta y guión, elementos diferenciadores, procencia geográfica l equipo realización y producción propuesto. Indicar si aplica Acuerdo Comercial Observaciones NA NA