DOCUMENTO DE IMPLANTACIÓN DE APLICACIONES DOCUMENTALES CON DOCUMENTUM: DOCAPP DE TIPOLOGÍA BÁSICA DOCUMENTAL

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1 DOCUMENTO DE IMPLANTACIÓN DE APLICACIONES DOCUMENTALES CON DOCUMENTUM: DOCAPP DE TIPOLOGÍA BÁSICA DOCUMENTAL Versión 2.1 Fecha:

2 ÍNDICE 1. Sobre el documento Objetivos y Alcance Audiencia Histórico de Cambios Glosario Conceptos básicos de Documentum Contenido de la Docapp Instalación en Host Requisitos previos a la instalación de la docapp de tipologías documentales Secuencia de pasos de instalación Pasos post-instalación...9 Tipología_Básica_Documental_v2.1.doc Página 2 de 9

3 1. Sobre el documento 1.1. Objetivos y Alcance ICM, dentro del marco de servicios tecnológicos existentes actualmente, ha implantado como plataforma de Gestión Documental Documentum. Como trabajo en continua evolución de los sistemas de información documentales, ICM ha identificado una tipología documental básica que provea a los proveedores un marco definido para la construcción de los servicios que prestan a ICM en proyectos relacionados con Gestión Documental. Esta tipología con el desarrollo de los proyectos irá alimentándose hasta completar las estructurales básicas de la organización. Con este fín, el presente documento describe el contenido, procedimiento de instalación de los objetos que componen esta estructura básica Audiencia Este documento de implantación va dirigido a los proveedores que presten servicios con la herramienta Documentum a ICM Histórico de Cambios Ver. Fecha Autor Descripción /06/2007 ICM /09/2009 ICM Cambio de la versión del Aplication Instaler /05/2010 ICM Se han incluido los tipos documentales cm_traza_lopd y cm_documento_auditado Tipología_Básica_Documental_v2.1.doc Página 3 de 9

4 2. Glosario ACL: API: BOF: BPM: CIS: CTA: CTS: DAB: DAM: DQL: ECM: J2EE: LDAP: RAC: RDBMS: RM: SAN: WCM: WDK: DFS: Access Control List Application Programming Interface. Bussiness Object Framework. Business Process Manager. Content Intelligence Services Content Transfer Applet. Documentum Content Transformation Services Documentum Application Builder Digital Asset Management. Document Query Language. Enterprise Content Management. Java 2 Platform, Enterprise Edition Lightweight Directory Access Protocol Real Application Clusters Relational Database Management System. Record Management. Storage Area Network Web Content Management Documentum Web Development Kit Documentum Fundation Services Tipología_Básica_Documental_v2.1.doc Página 4 de 9

5 3. Conceptos básicos de Documentum La plataforma EMC Documentum es una extensa suite de productos para la gestión documental que proporciona servicios para la creación, gestión, distribución y archivo de cualquier tipo de contenido empresarial. Los conceptos más comúnmente utilizados de la plataforma Documentum son: Content Server: Es el núcleo de la plataforma Documentum. Como tal, ofrece toda la funcionalidad de la plataforma, seguridad, gestión de procesos o gestión de contenidos entre otros. Connection Broker: también conocido como docbroker, es un proceso que proporciona la información necesaria a cada cliente sobre el servidor documental al que se va a conectar desde un repositorio documental dado. Docbase: Una Docbase es un repositorio donde son almacenados todo el contenido gestionado por la plataforma Documentum. Cada Docbase proporciona seguridad, servicios y herramientas para compartir el contenido entre los diferentes usuarios. Para las versiones más actuales, es también utilizado en su lugar el concepto de repositorio. DFC: Es el acrónimo de Documentum Foundation Classes Son las APIs principales de Documentum, basadas en la plataforma J2EE y dan acceso a la funcionalidad de Documentum desde cualquier aplicación. ACL: es la lista de control de acceso aplicada a cada uno de los objetos residentes en el repositorio documental, y definen el tipo de operación que cada usuario puede realizar sobre el mismo. Webtop: Es la aplicación cliente estándar de Documentum. Se trata de un cliente web, construido a partir de WDK, que reúne las principales funcionalidades de la plataforma Documentum. Tipología_Básica_Documental_v2.1.doc Página 5 de 9

6 4. Contenido de la Docapp En este apartado se describe el contenido de los objetos de documentum que deben de quedar instalados en la docbase destino al desplegar la docapp ICM_Tipos_Basicos : 4.1 Objeto cm_usuario: Este objeto hereda del tipo básico dm_user y además de sus atributos propios posee los siguientes atributos personalizados: Nombre Tipo Longitud Formato Obligatorio Repetitivo Dni alfanumérico 18 no no telefono_fijo alfanumérico 9 no no Telefono_movil alfanumérico 9 no no 4.3 Objeto cm_documento_gral: Este objeto hereda del tipo básico dm_document y además de sus atributos propios posee los siguientes atributos personalizados: : Nombre Tipo Longitud Formato Obligatorio Repetitivo Fecha_registro Date - no no numero_registro alfanumérico 32 no no Fecha_registro_interno Date - no no Numero_registro_interno alfanumérico 32 no no 4.3 Objeto cm_documento_auditado: Este objeto hereda del tipo cm_documento_gral y además de sus atributos propios posee los siguientes atributos personalizados: Tipología_Básica_Documental_v2.1.doc Página 6 de 9

7 Nombre Tipo Longitud Formato Valor por Defecto Obligatorio Repetitivo cdclave alfanumérico 750 si no traza_lopd alfanumérico 1 S no no 4.4 Objeto cm_traza_lopd: Este objeto hereda del tipo cm_documento_gral y además de sus atributos propios posee los siguientes atributos personalizados: Nombre Tipo Longitud Formato Valor por Defecto Obligatorio Repetitivo cdclave alfanumérico 250 cdclave si no dsfich_logico alfanumérico 1 no no cenprop alfanumérico 40 si no cendir alfanumérico 40 si no 5. Instalación en Host En este apartado se describe el procedimiento de instalación de la docapp ICM_Tipos_Basicos en el entorno del proveedor Requisitos previos a la instalación de la docapp de tipologías documentales Para desplegar los objetos que contiene la docapp se tienen que encontrar instalados en el entorno proveedor el siguiente listado de productos: Producto Versión Sistema Operativo Content Server 6.0 SP1 Red Hat Enterprise Linux AS release 4 (Nahant Update 5) Tipología_Básica_Documental_v2.1.doc Página 7 de 9

8 Oracle 10g Realese 2 - Application Installer 5.3 SP 5.5 Update 1 Windox XP Update 2 o superior. Requisitos funcionales: Servicio de Oracle Docbroker Iniciado Iniciado Content Server Publicado al docbase e iniciado Conectividad AI / Content Server Comprobada 5.2. Secuencia de pasos de instalación Para la realizar instalación de la docapp, se procederá a seguir la siguiente secuencia de pasos: 1º Copiar el archivo ICM_Tipos_Basicos.rar al disco local del Pc propietario de Application Installer. 2º Descomprimir el archivo ICM_Tipos_Basicos.rar. Este paso debe de descomprimir en el Pc local la carpeta ICM_Tipos_Basicos que contendrá los siguientes ficheros: Nombre de fichero ICM_Tipos_Basicos.properties Objects Tamaño 1 KByte 85 KBytes ICM_Tipos_Basicos_ArchivelLog.html 5 Kbyte Tipología_Básica_Documental_v2.1.doc Página 8 de 9

9 3º Desempaquetar con AI la Docapp ICM_Tipos_Basicos en la docbase destino Pasos post-instalación. Una vez desplegada la docapp en la docbase destino se comprobara que se han importado de forma satisfactórea los objetos básicos, cotejandolos con el listado de propiedades personalizadas que se describe en el apartado 4º. El proveedor para ello utilizará cualquier herramienta de la suite de Documentum que le permita comprobar los atributos personalizados (webtop, application builder, documentum administrator). Tipología_Básica_Documental_v2.1.doc Página 9 de 9

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