REGULACIÓN DE LOS CRITERIOS PARA EL ABONO DE INDEMNIZACIONES POR RAZÓN DE SERVICIO

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1 REGULACIÓN DE LOS CRITERIOS PARA EL ABONO DE INDEMNIZACIONES POR RAZÓN DE SERVICIO EXPOSICIÓN DE MOTIVOS Ante las reclamaciones cursadas por el personal al servicio de esta Administración y ante la falta de cobertura del seguro; ***el Pleno Municipal a propuesta de Función Publica*** ha tomado la decisión de reglamentar este particular. El artículo 79-2º de la Ley la Función Pública Vasca 6/1989 establece que los funcionarios tienen derecho a ser indemnizados de los gastos realizados por razón del servicio, en las cuantías y condiciones que reglamentariamente se determinen. En el Artículo 82 del ARCEPAFE se establece el derecho de los empleados públicos locales a ser indemnizados por razón del servicio, en las cuantías y condiciones que reglamentariamente el Gobierno Vasco determine. Con el fin de dar cumplimiento a lo previsto en el referido precepto legal que tienda al resarcimiento de los gastos que se originen a los funcionarios públicos en el ejercicio de sus funciones se dictó el Decreto 16/1993 de 2 de febrero sobre indemnizaciones por razón de servicio. En la Disposición Adicional Séptima del antecitado Decreto establece que en aquellos supuestos excepcionales no recogidos en el mismo, en los que se originen gastos por razón de servicio que hubieran de ser indemnizados, la aprobación del oportuno resarcimiento corresponderá a sus respectivos órganos competentes en las restantes Administraciones Públicas. Por lo tanto, de este precepto se deduce la posibilidad de que existieran conceptos indemnizatorios diferentes a todos los recogidos en el propio Decreto entre los cuales cabe considerar los que a continuación se proceden a abordar. APARTADO 1º: SUPUESTOS QUE CONTEMPLA: Roturas, desperfectos y daños en bienes del empleado público ocasionados por el desempeño habitual de su función. APARTADO 2º: EXCLUSIONES QUE SE CONTEMPLAN: No serán cubiertos los siguientes daños: 1º.- El daño que se haya producido por negligencia o descuido o dolo o mala fe del interesado. 2º.- El daño que se haya producido por causa de fuerza mayor. (Estos conceptos y circunstancias en las que se produzcan estarán a expensas de los criterios que determine el T.S. al respecto). APARTADO 3º: ÁMBITO DE APLICACIÓN: El personal al servicio del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz : a) Funcionarios de carrera b) Funcionarios interinos c) Personal eventual d) Personal laboral Asimismo quedarán incluidos los daños que se produzcan en objetos y/o prendas de las personas que se encuentren en periodo de prácticas.

2 APARTADO 4º: INDEMNIZACIÓN DE OBJETOS Y/ O PRENDAS Los gastos de reparación o reposición serán indemnizables siempre que el daño producido sea consecuencia directa de una intervención del personal del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz en el desempeño de las funciones a las que esté adscrito; si bien se produzca la misma por razones humanitarias; o en circunstancias excepcionales y siempre que conste la preceptiva documentación exigida ***en este Reglamento*** para corroborar los hechos. Constituyen además supuestos de hecho indemnizables: 1º.- Deterioro o daño (mancha o rotura) producido por manipulación no negligente de elementos que se utilicen en el desempeño de su trabajo y que la actividad desarrollada sea inherente a las tareas asignadas a cada puesto. 2º.- Deterioros en objetos y/o prendas producidos por persecución, agresión o forcejeo con terceros durante intervenciones o entrenamientos. APARTADO 5º: LÍMITES A LA INDEMNIZACIÓN. Los límites a aplicar son los siguientes: Gafas o lentillas Hasta 120,20 Correctoras Reloj Hasta 120,20 Pantalón y falda Hasta 60,10 Camisa o similar Hasta 48,08 Chamarra Hasta 150,25 Americana o chaqueta Hasta 150,25 Zapatos y botas Hasta 60,10 Estas cantidades se actualizarán anualmente de manera automática en el IPC del año anterior publicado. APARTADO 6º: DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR: 1º.- Solicitud cumplimentada y debidamente registrada de acuerdo con el formato normalizado y recogido en el Anexo I. La solicitud tiene que ser firmada por el propio interesado, por el superior inmediato y con el VºBº del Director del Departamento al que esté adscrito el solicitante. 2º.- Resulta preciso se aporte un informe con la explicación de los hechos sucedidos. 3º.- Factura de la reparación o reposición. 4º.- Si con motivo del desempeño habitual de su función ha tenido que recibir asistencia médica se adjuntará el informe correspondiente que confirme el incidente alegado. APARTADO 7º: PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIÓN DEL ABONO: La tramitación se producirá en dos instancias:

3 A) Con carácter inmediato: el interesado deberá poner en conocimiento los hechos que han concurrido a su superior inmediato dejando constancia de los mismos mediante un testimonio escrito que recoja todo lo sucedido. B) Con posterioridad a la puesta en conocimiento: 1º.- El interesado deberá aportar la documentación que se recoge en el apartado anterior ante la Dirección de Función Pública en el plazo de 1 mes ( con causa justificada cabe que el antecitado plazo quede ampliado a dos meses). 2º.- El Departamento de Función Pública validará la documentación y comprobará que el importe de la factura presentada encaje en los límites de las cuantías establecidos en el apartado quinto, aplicando los criterios que a continuación se exponen: Siempre que el bien pueda ser reparado o limpiado el interesado procederá a hacerlo, previa presentación de la factura, una vez autorizado por el Departamento de Función Pública. Sólo cuando no se pueda reparar o limpiar se procederá a su reposición Si el importe es igual o inferior al establecido en el apartado 5º de esta reglamentación se abonará el importe correspondiente a la factura. Si el importe presentado en la factura es superior al establecido se abonará hasta el importe permitido en el antecitado apartado. 3º.- Posteriormente se emitirá una Resolución del Concejal Delegado de Función Pública que acceda al pago de la petición cursada con el VºBº del Director del Departamento de Función Pública. 4º.- Por medio de la nómina se procederá al abono de la indemnización que, en su caso, corresponda. APARTADO 8º: HURTOS Y ROBOS DE BIENES PARTICULARES EN LAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES ( BOLSOS, ABRIGOS, CARTERAS, GAFAS, ETC ) El HURTO consiste en la apropiación con ánimo de lucro de cosas muebles ajenas sin la voluntad de su dueño. Quedan excluidos de la cobertura que brinda el seguro contratado por el Ayuntamiento: las pérdidas por hurto o apropiación indebida de los objetos asegurados, así como los daños o gastos de cualquier naturaleza ocasionados a bienes asegurados como consecuencia de pintadas, inscripciones, pegado de carteles y hechos análogos. Al objeto de evitar en la medida de lo posible esas situaciones se podrá solicitar por Departamentos, Servicios o por los empleados que lo consideren necesario taquillas o armarios metálicos que deberán ser aportados por el Ayuntamiento. El ROBO consiste en una apropiación con ánimo de lucro de cosas muebles ajenas empleando fuerza en las cosas para acceder al lugar donde éstas se encuentran o empleando violencia o intimidación en las personas. Dentro de los límites establecidos en la póliza, el Asegurador indemnizará por ROBO Y EXPOLIACIÓN que suponga la desaparición de los bienes asegurados cometido por terceras personas, salvo que alguno de estos bienes esté expresamente excluido en las condiciones particulares de la póliza. Asimismo quedan cubiertos los daños producidos por incendios, caída de rayo, explosiones, gastos de desescombro, gastos de extinción, gastos de reposición de archivos, títulos y valores, riesgos extraordinarios, desalojo forzoso...

4 La tramitación de las reclamaciones por robo y expoliación procederá cursarlas ante la Unidad de Responsabilidad Patrimonial del Departamento de Hacienda, Patrimonio y Presupuestos, donde se llevará un estudio pormenorizado de cada situación. APARTADO 9º: NORMATIVA SOBRE INDEMNIZACIÓN POR ACCIDENTE EN VEHÍCULO PROPIO AL SERVICIO DEL TRABAJO. Los empleados municipales que ponen su vehículo personal al servicio del Ayuntamiento configuran una situación asimilable a la de préstamo. El coche en ese momento ha de tener la consideración de bien del Ayuntamiento, de modo que, en ese momento, el coste del arreglo de cualquier deterioro en caso de posible accidente tiene que ser asumido por el mismo, ya que en realidad se está utilizando con la finalidad de cubrir un servicio público. Resulta preciso que exista una autorización formal previa para la utilización del vehículo privado por el funcionario, durante el ejercicio de sus funciones, constando en ella el Vº Bº del Director del Área al que pertenezca. A) EL PROCEDIMIENTO A SEGUIR EN CASO DE SUFRIR ACCIDENTE EN VEHÍCULO PROPIO AL SERVICIO DEL TRABAJO EN LA ADMINISTRACIÓN. 1º.- Petición cursada por el funcionario que lleve a cabo la puesta a disposición del vehículo privado al servicio del Ayuntamiento. 2º.- Presentación de la fotocopia del seguro de responsabilidad obligatorio contratado por la persona haya puesto a disposición la utilización del mismo, de tal forma, que sirva para comprobar que los daños materiales reclamados no se hallen cubiertos por el mismo. (Si se trata de un daño causado por culpa del solicitante que no queda cubierto por la póliza de responsabilidad civil o bien se trata de una póliza con franquicia se estudiará la fórmula de aplicación para la determinación de la cuantía para el abono). 3º.- Devengo del gasto de locomoción previo parte mensual indicando los Kms recorridos con el VºBº del jefe del servicio. 4º.- Presentación de una copia del parte de accidente que se remita al seguro obligatorio. 5º.- Resolución del Concejal Delegado de Función Pública que habilite el pago conforme a la petición cursada con el VºBº del Director del Departamento de Función Pública. B) REPARACIÓN O ABONO DE LOS GASTOS SUFRIDOS POR EL VEHICULO PROPIO AL SERVICIO DEL TRABAJO EN CASO DE ACCIDENTE : Procederá, en su caso, el abono de la indemnización solicitada conforme a los siguientes criterios: 1º.- ABONO del 75% de los daños materiales en accidente de tráfico ocurrido durante la jornada de trabajo siempre que no haya imprudencia temeraria. 2º.- ABONO DEL 50% de los daños materiales en caso de accidente de tráfico ocurrido in itinere, es decir, al acudir o regresar del trabajo, siempre que no haya imprudencia temeraria. C ) SE EXCLUYEN. 1º.- Los accidentes ocurridos en Comisión de Servicio fuera de la jornada laboral, por asistencia a cursos, congresos o ferias... 2º.- Las averías que no sean consecuencia directa de un accidente de tráfico durante la jornada laboral. DISPOSICIÓN ADICIONAL: Se crea una Comisión Mixta de seguimiento de este Reglamento la cual, con una periodicidad semestral, analizará la aplicación de este Reglamento.

5 DISPOSICIÓN TRANSITORIA: A los solicitantes de indemnizaciones formuladas hasta la fecha y no resueltas les será de aplicación lo dispuesto en la presente regulación a excepción de lo establecido en los apartado 6º y 7º de la misma. La presente regulación del régimen de indemnizaciones por gastos ocasionados por daños irrogados por razón de servicio se aplicará a las solicitudes formuladas con posterioridad a la aprobación definitiva por el Pleno del presente reglamento. DISPOSICIÓN FINAL: ENTRADA EN VIGOR. **** Este Reglamento una vez aprobado definitivamente y publicado, entrará en vigor a los 20 días contados desde el siguiente al de su publicación en el B.O.T.H.A.

6 Anexo I SOLICITUD PARA LA INDEMNIZACIÓN SOLICITANTE: Nombre:... Apellidos:... Departamento en el que presta servicios. Prenda u objeto personal a reponer, reparar o limpieza... Importe de la factura... Motivo del deterioro o rotura: Cabe repararlo y/o limpiarlo... Documentos a adjuntar: Factura Informe policial Informe médico u otros documentos. Firma del solicitante Firma del superior inmediato Vº Bº del director del departamento al que esté adscrito el solicitante

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