Alquiler de Salas para Eventos, Cursos, Conferencias, Seminarios y Talleres.

Transcripción

1 Alquiler de para Eventos, Cursos, Conferencias, Seminarios y Talleres. El Fondo para la Normalización y Certificación de la Calidad (FONDONORMA), pone a su disposición el servicio de de salas y espacios para eventos y reuniones grupales orientados principalmente a la capacitación, presentaciones, juntas de negocios, adiestramiento, etc. Un servicio para satisfacer las necesidades que requiere su empresa en la realización y logística de eventos. Ofrecemos: Cómodas instalaciones Salones confortables, con la tranquilidad, la privacidad y el confort requeridos por usted Nuestras instalaciones están ubicadas en el municipio Chacao, zona estratégica de la ciudad de Caracas, de fácil ingreso por las distintas arterias viales de las inmediaciones, accesibilidad al transporte público y cercanía a la estación Chacao del Metro de Caracas. Según sus necesidades de espacio, tenemos a su disposición de lunes a viernes, en el horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.: 3 salas con capacidad de 10 a 30 personas Un auditorio con aforo hasta para 80 personas En nuestras instalaciones, su evento contará además con un área para sus refrigerios con todas sus comodidades. Si desea visitar nuestros espacios, solicite una cita a través de:

2 Sala de Curso 1 Área: 35 m2 Características: Piso alfombrado Aire Acondicionado. Cómodo mobiliario. Router para conexión WI-FI (Próximamente). Ideal para dinámicas de grupos. Aforo de la Sala Disposición N de Personas U 20 Teatro 24 Escuela 14 Grupo de Trabajo 14 Para mayor información:

3 Sala de Curso 2 Área: 30 m2 Características: Piso alfombrado Aire Acondicionado. Cómodo mobiliario. Router para conexión WI-FI (Próximamente). Ideal para dinámicas de grupos. Aforo de la Sala Disposición N de Personas U 14 Teatro 22 Escuela 16 Grupo de Trabajo 12 Para mayor información:

4 Sala SIDETUR Área: 46 m2 Características: Piso alfombrado Aire Acondicionado. Cómodo mobiliario. Router para conexión WI-FI (Próximamente). Ideal para dinámicas de grupos. Aforo de la Sala Disposición N de Personas U 28 Teatro 40 Escuela 22 Grupo de Trabajo 20 Para mayor información:

5 Auditorio Área: 108 m2 Características: Piso alfombrado Aire Acondicionado. Cómodo mobiliario. Sonido Router para conexión WI-FI (Próximamente). Ideal para dinámicas de grupos. Aforo de la Sala Disposición N de Personas U 30 Teatro 80 Escuela 48 Grupo de Trabajo 30 Para mayor información:

6 Para un mejor aprovechamiento y un óptimo rendimiento de sus talleres, cursos, seminarios, charlas o eventos, FONDONORMA pone a su disposición los siguientes servicios adicionales: Computador Portátil Apuntador Laser Video Beam Rotafolio Pódium de Pie Cornetas para PC Sonido (Consola, cornetas y Micrófonos) Para mayor información:

7 Refrigerio Matutino La oferta por persona, está conformada por: Pastelería salada, con opciones de selección, de: Croissant (Queso, Jamón, Jamón y Queso); Hojaldres (Pollo, Carne, Ricotta y Espinaca) y Sándwich. Café y/o café con leche Jugo de fruta. Horario del servicio: 9:00 a.m. a 10:30 a.m. Refrigerio Vespertino La oferta por persona, está conformada por: Pastelería dulce, con opciones de selección, de: Tortas, Hojaldre de Manzana, Dulce de Pastelería, Pasta Seca, Brownie, etc. Café y/o café con leche Refresco. Horario del servicio: 2:00 p.m. a 4:00 p.m. Para mayor información:

8 Alquiler Condiciones para el Alquiler. Condiciones y pasos que usted debe seguir para alquilar nuestras salas: Llene el formulario Reservación de Sala y envíelo por el correo electrónico Esto le permitirá recibir una Oferta de Servicio con la disponibilidad de la sala y el costo asociado. El envío del formulario Reservación de Sala, debe hacerse con suficiente antelación, con el fin de garantizar la disponibilidad de espacios. La Oferta de Servicio, tendrá una validez de cinco días a partir de su recepción. De no recibir su aprobación en ese lapso, FONDONORMA la considerará desaprobada y dispondrá del espacio para la fecha reservada. Si la Oferta de Servicio es aprobada, deberá enviarla al correo electrónico debidamente firmada y sellada, y proceder a cancelar el 50% del costo total. El 50% restante podrá ser cancelado a más tardar tres (3) días antes de la realización del evento. En ciertos casos las condiciones de pago podrían variar. FORMAS DE PAGO: En nuestras instalaciones: Depósitos o transferencias bancarias a través de los siguientes bancos: Efectivo, cheque conformable, tarjeta de débito y tarjeta de crédito Banco Mercantil Cuenta Corriente N Banco Provincial Cuenta Corriente N Una vez realizado el depósito o la transferencia bancaria, deberá enviar la constancia al correo Las transferencias bancarias, los depósito bancarios y los cheques conformables deberán hacerse a nombre de: FONDONORMA, RIF.: J

9 Alquiler Las actividades suspendidas por parte del cliente posterior a la aprobación de la Oferta de Servicio, en el lapso entre ocho (08) y cinco (05) días antes de la fecha contratada, se le aplicará una penalización del 50% del total de los servicios contratados. En el caso de cancelación del evento, en un lapso igual o menor a cuatro (4) días del inicio de la fecha contratada, se le aplicará una penalización del 100% de los servicios contratados. El horario de funcionamiento de nuestras salas es de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. En las salas sólo se podrán realizar actividades de corte educativo, informativo, cursos, talleres, seminarios, conferencias, coloquios, conversatorios y reuniones de trabajo. Queda prohibida la realización de actividades partidistas, festivas o similares. El único recurso que puede traer el cliente es la computadora portátil, en cuyo caso su propietario es responsable de la conexión y manejo de su equipo y bajo ningún concepto podrá pernoctar en nuestros espacios. FONDONORMA se reserva el derecho de suministrar el servicio de refrigerios que son servidos en sus espacios. Una vez reservada la sala, el cliente puede realizar modificaciones en cuanto al número de personas, hasta 72 horas antes del inicio de la actividad, siempre y cuando no sobrepase la capacidad máxima de la sala alquilada. Es tarea exclusiva del PROVEEDOR, el montaje de disposición de las salas y bajo ningún concepto el CLIENTE podrá modificar dicha disposición; en caso de requerir un cambio en el montaje realizado, deberá efectuar su solicitud en la recepción. FONDONORMA suministra la energía eléctrica en las condiciones que la proporciona CORPOELEC, por lo tanto no se hará responsable por fallas en el servicio eléctrico como variaciones en el voltaje o interrupciones, ni por las causas que dichas fallas ocasionen en los equipos que se encuentren en sus instalaciones.

10 Alquiler Por medidas de seguridad está prohibido colocar porta pendones o cualquier otro objeto en las áreas comunes y de circulación. Sólo se podrá hacer uso de los espacios alquilados, en el caso de necesitar cualquier otra área para el desarrollo de sus actividades, el cliente deberá realizar su solicitud en la Recepción. El cliente deberá velar que las actividades que realice en el espacio alquilado no perturbe el resto de las actividades realizadas en nuestra organización. La reparación de algún(os) daño(s) ocasionado(s) por el CLIENTE o los participantes durante su actividad, a recursos audiovisuales o a las instalaciones en general, deberán ser cancelados por el CLIENTE. El área destinada para el consumo de alimentos y/o bebidas, es el área de refrigerios ubicada en el Lobby del auditorio. En todas las demás áreas del PROVEEDOR, incluyendo las salas, está terminantemente prohibido ingerir cualquier tipo de alimentos y/o bebidas. FONDONORMA no se hace responsable por objetos y/o equipos dejados en sus instalaciones, durante o posterior al evento. Queda prohibido el ingreso de personas a las instalaciones de FONDONORMA con armas de fuego y animales domésticos, asimismo de personas ajenas a la actividad a desarrollar. FONDONORMA posee una política de 100% libre de humo, por lo cual está terminantemente prohibido fumar en nuestros espacios. Al finalizar la actividad, el cliente deberá dirigirse a la Recepción para hacer la entrega formal de la sala, así como de los recursos audiovisuales contratados, de ser el caso. El pago del abono (50%) y la firma de la oferta de servicio, indica la aceptación de todas las condiciones escritas anteriormente.

11 Alquiler Lista de Para conocer nuestros precios, visite: Llene el formulario Reservación de Sala y envíelo al correo electrónico: A la mayor brevedad, usted recibirá una Oferta de Servicio, con la disponibilidad de sala y costo asociados. Miembros de FONDONORMA (10% de descuento). No lo piense mas, contáctenos y disfrute de los precios mas competitivos del mercado, obteniendo una excelente relación Beneficio Costo en la organización de su evento.

12 Alquiler Información de Contacto Av. Libertador, Multicentro Empresarial del Este, Edif. Libertador, Núcleo A, Piso 1, Chacao, Caracas, Venezuela. Teléfono (Máster): (0212) Fax: (0212) Web: