PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PROCEDIMIENTO ABIERTO

Transcripción

1 SumaL Gestión Tributarla Diputación de Alicante PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PROCEDIMIENTO ABIERTO CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO RELATIVO AL ARRENDAMIENTO SIN OPCIÓN DE COMPRA EN LA MODALIDAD DE RENTING DE UN VEHÍCULO COMERCIAL DE TRANSPORTE TIPO FURGÓN PARA SUMA GESTIÓN TRIBUTARIA DIPUTACIÓN DE ALICANTE 2010 ARTICULO 1.- OBJETO DEL CONTRATO Suma Gestión Tributaria se pretende dotar de un vehículo comercial de transporte tipo furgón. El incremento constante de nuestras actividades, ya sea a través de nuevas delegaciones como de vías de colaboración con otras administraciones tanto de dentro como de fuera de nuestra provincia, a través de la línea estratégica de la diversificación en nuestro ámbito de actuación, ha producido la intensificación de los desplazamientos del personal en cuanto a traslados de material y documentación. Concretamente, constituye el objeto del siguiente contrato el suministro de un vehículo comercial de transporte tipo furgón mediante el arrendamiento sin opción de compra (renting) para uso de Suma Gestión Tributaria, estableciendo la posibilidad de que durante o a la finalización de la vigencia del presente contrato, se pudiera ejercitar por parte de Suma, una opción de compra sobre el vehículo, en las condiciones que se acuerden en su momento y mediante un nuevo procedimiento administrativo. Para la selección del vehículo que pueda satisfacer las necesidades requeridas se han tenido en consideración, además de los tipos y características técnicas genéricas de los existentes en el mercado, los costes, calidades, servicios y garantías de los mismos. Un vehículo comercial, práctico y confortable a la vez, que sea polivalente, de última generación, adaptado a las necesidades de este Organismo, que permita ser una solución de transporte a nuestra medida, con dimensiones reducidas, manejable y ágil en la ciudad, con grandes espacios de carga {dos asientos solo delanteros, con ergonomía), con posibilidad de que el asiento delantero se abata para ampliar su capacidad de carga, con múltiples compartimentos que permita aprovechar al máximo el espacio disponible del interior del vehículo. Los criterios de sostenibilidad y de lucha por el medio ambiente y el cambio climático, resultan ser aspectos que preocupan a esta organización por lo que los licitadores deberán de tener en cuenta a la hora de formular sus ofertas, la justificación de esta documentación energética y ambiental; así como acreditar los niveles de emisiones de gases y partículas de combustión en relación a los estándares establecidos. Unidad de Instalaciones y Mantenimiento vehículo comercial de transporte tipo furgón para Suma Gestión Tributaría Diputación de Alicante

2 ARTICULO 2.- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL VEHÍCULO Datos técnicos del vehículo comercial: Tipo Furgón cerrado con zona acristalada, y zona ciega; de dos/tres plazas, con puertas delanteras, laterales correderas y puerta trasera de una o dos hojas con máxima apertura. Combustible: Diesel, Gasolina, Híbrido o Eléctrico. Cilindrada, mínima: 1500 ce. Potencia mínima: 85 C.V. Número de puertas: Dos delanteras y doble puerta lateral deslizable, puerta trasera con una hoja o dos hojas simétricas o asimétricas, con portón superior. Transmisión: manual o automático. Velocidades mínimas 5. Dirección: asistida. Sistema frenos: ABS. Carrocería: color blanco. 2.2 Seguridad. dimensiones v carga: Airbags frontales, conductor y pasajero. Mampara de separación maletero. Reposa cabezas seguridad. Cinturones de seguridad en todas las plazas. Triángulos de emergencia. Juego de lámparas. Volumen de maletero máximo (dm3): Batalla, distancia entre ejes (longitud entre ejes de ruedas) mínima: mm Longitud total (de fuera a fuera): mínima mm; máxima mm. Anchura total (fuera a fuera): mínima mm; máxima mm Anchura entre paso de rueda interior mínimo: 1.200mm Altura sobre el portón máxima: 650 mm. Altura total del vehículo: mínima mm; máxima mm. Volumen de carga mínima: 3 m3. Longitud útil de carga mínima: mm. Altura suelo de carga máxima: 600 mm. Altura de carga minima: mm. Anchura entre paredes de carga mínima: mm. Carga útil mínima:600 kg. Unidad de Instalaciones v Mantenimiento Contratación del suministro relativo al anendamiento sin opción de compra en la modalidad de renting de un vehículo comercial de transporte tipo furgón para Suma Gestión Tributaria Diputación de Alicante 2010 Segurldad.- Dimensiones.- Carga.- -2-

3 _ C m n Gestión Tributarla O U I 1 I CL Diputación de Alicante Anillas de anclaje en suelo y laterales para sujeción de la carga. Trampilla deslizable en el techo para una mayor capacidad de carga Confort: Asiento del conductor ergonómico. Pasajero abatible. Volante regulable en altura. Elevalunas eléctricos delanteros. Aire acondicionado delantero. Mandos a distancia integrados en el volante, incluso control de audio- radio. Cierre centralizado a distancia. Radio CD Mp3. Kit manos libres para teléfono con Bluetooth, integrado en el vehículo de fabrica con pantalla. Guantera delantera. Bandeja portaobjetos, encima del parabrisas. 2.4.Ecológico.- (Compromiso en materia de Medio Ambiente). El vehiculo que se oferte ha de responder a los siguientes criterios: Certificar que el vehiculo este producido en una fábrica que disponga de la certificación ISO 14001, que minimiza el impacto ambiental. Certificación de que las Emisiones de CO2 son inferiores a 140 g/km. Justificar que el vehiculo se haya concebido de forma que el 85% de los materiales sean valonzables en su fin de vida y que integre mas del 5 % de plástico reciclado en el conjunto de materiales del vehículo. ARTICULO 3.- CONDICIONES ALQUILER DEL VEHÍCULO. SERVICIOS. 1. El número de Kilómetros máximos a recorrer será de Km, debiéndose ajustar en una valoración de /Km en exceso o no realizados. Transcurrido el periodo de contratación y, previamente al abono de la última mensualidad, se ajustará el kilometraje, abonando las cantidades resultantes de los kilómetros no recorridos por el importe de coste del kilómetro o en su caso incrementando por el mismo sistema los recorridos de más que hubiere. Para ello se emitirá informe firmado por las partes. 2. La empresa adjudicataria pondrá a disposición de Suma Gestión Tributaria en el plazo establecido el vehículo matriculado, con impuesto de circulación abonado así como el resto de requisitos legales para su puesta en circulación tanto a nivel Nacional como Internacional. 3. Todas las revisiones periódicas o no periódicas, servicios de mantenimiento preventivo pautados por el fabricante o marca y que vienen reflejados en el libro de mantenimiento del automóvil, repuestos, reparaciones mecánicas, eléctricas y de chapa, serán a cargo de la empresa adjudícataria (incluido pequeño material reposición de baterías, coste de aceite, líquidos, filtros... etc, y mano de obra). En definitiva cualquier gasto de mantenimiento y reparación (incluidas las revisiones \ Unidad de Instalaciones y Mantt vehículo comercial de transporte tipo furgón para Suma Gestión Tributaría Diputación de Alicante

4 pertinentes y los gastos ocasionados con motivo de la inspección técnica de vehículos ITV, que resulta obligatoria; la revisión se realizará por parte de Suma una vez que la empresa adjudicataria realice todas las gestiones para obtener las autorizaciones); con excepción del consumo de combustible. Se incluirán materiales originales de marca y mano de obra oficial del fabricante. 4. Todos los mantenimientos, revisiones y reparaciones se realizarán en talleres oficiales. 5. Máxima rapidez en la ejecución de los programas de mantenimiento y revisiones (máximo 24 horas), así como en las reparaciones que se produzcan provocados por siniestros de menor cuantía. 6. Cuando la reparación por avería o siniestro requiera, con estimación a priori, de un periodo superior a 24 horas, el adjudicatario queda obligado a gestionar y proporcionar (sin coste alguno y sin tener que solicitar tarjeta de crédito como aval), un vehículo de sustitución de similares características técnicas, hasta la total reparación. 7. Lavados gratuitos en revisiones programadas. 8. Se realizará como mínimo un cambio completo de neumáticos cada veinticinco mil (25.000) km. o cuando sea necesario según lo establecido en las normas marcadas por la Dirección General de Tráfico; con características iguales al equipamiento de serie del vehículo, siendo todas las reparaciones de pinchazos, equilibrado de ruedas, averías y deterioros del vehículo a cargo de la empresa adjudicataria. 9. La empresa adjudicataria contratará un seguro que quedará repercutido mensualmente en el recibo de arrendamiento, debiendo ser" a todo riesgo" cerrado y sin franquicia (conteniendo entre otros conceptos: seguro obligatorio, responsabilidad civil ilimitada, daños por incendio, robo, defensa civil, fianzas, cobertura total de daños sin franquicia, seguro de ocupantes, asistencia en carretera 24, etc.). 10. En caso de siniestro total, la empresa adjudicataria pondrá a disposición de SUMA Gestión Tributaria un vehículo nuevo de iguales características técnicas, en un plazo no superior a veinte días. 11. Deberán incluirse en el vehículo todos aquellos accesorios complementarios que exija la vigente Ley de Tráfico, Circulación y Seguridad y el Reglamento General de Vehículos (chaleco reflectante, triángulos, caja de lámparas, etc.). 12. La empresa adjudicataria dispondrá de un servicio de atención en oficina con servicio telefónico, correo electrónico y fax que será atendido en horario mínimo de 8 a 20 horas. (Deberá disponer de un teléfono de contacto fuera de este horario, como servicio auxiliar de emergencia para cualquier eventualidad.) 13. La empresa adjudicataria propondrá una persona de contacto que será la responsable del vehículo entregado a Suma Gestión Tributaria. Diputación Provincial de Alicante. Esta persona será la encargada de mantener la Unidad de Instalaciones v Mantenimiento vehículo comercial de transporte tipo furgón para Suma Gestión Tributaria Diputación de Alicante

5 1 SI^Jí Gestión Tributaria Ul ma I d_ Diputación de Alicante _... t- u..í_-)«representación de la empresa con el responsable de Suma. Gestión Tributaria. Diputación Provincial de Alicante, tanto en los aspectos técnicos como económicos, y estará a disposición desde la fecha de adjudicación hasta la finalización del contrato, asi como también deberá estar presente en el momento de la entrega del vehículo. 14. Suma Gestión Tributaria se reserva el derecho de poder solicitar a los lidiadores, la realización de las correspondientes pruebas, sobre los vehículos ofertados, debiendo para ello cada responsable de los vehículos poner a disposición un vehículo de prueba en las dependencias de las oficinas centrales de Suma, la figura del responsable quedará obligada a acompañar en todo momento al vehículo, durante el período de duración de las correspondientes pruebas. Todos los gastos que pudieran ocasionar este tipo de pruebas serán por cuenta del posible adjudicatario. ARTICULO 4.- DURACIÓN DEL CONTRATO El plazo de duración del contrato será de cuatro años (48 meses), contados desde la fecha de entrega del bien (se emitirá documento modelo acta de entrega). ARTICULO 5.- PRESUPUESTO El presupuesto máximo que se fija para la contratación es de (suma de las cuatro anualidades del contrato) VEINTISÉIS MIL OCHOCIENTOS OCHENTA EUROS (26.880,00 ) sin IVA, correspondiendo la cantidad de CUATRO MIL TRESCIENTOS EUROS CON OCHENTA CÉNTIMOS (4.300,80 ) al IVA, siendo el precio mensual sin va el de QUINIENTOS SESENTA EUROS (560,00 ), correspondiendo la cantidad de OCHENTA Y NUEVE EUROS CON SESENTA CÉNTIMOS (89,60 ) al IVA, que será repercutido en el momento de la facturación parcial, con cargo a la partida presupuestaria 02/932/20400 del presupuesto correspondiente (Anexo I A.1. Menor Precio sin IVA) desglosándose el importe en las siguientes anualidades (sin IVA): Importe Contrato (4 anualidades): ,00 Importe Anualidad (12 mensualidades): 6.720,00 Importe mensual; 560,00 (sin IVA). En la oferta Anexo II; se indicará además el importe de la cuota mensual de alquiler Los licitadores deberán expresar en la oferta el coste unitario ( /km) (sin IVA), para el por kilómetro adicional y para el por kilómetro no recorrido. Los precios licitados para estos conceptos viene reflejados en el Anexo II (Anexo I A.2.- Menor coste unitario /Km sin IVA). Unidad de Instalaciones y Mantenimiento Contratación del suministro relativo al arrendamiento sin opción de compra en la modalidad de rentingdeun vehículo comercial de transporte tipo furgón para Suma Gestión Tnbutana Diputación de Alicante

6 La oferta, tanto del precio del vehículo como de los kilómetros recorridos, se presentará rellenando el documento que se adiunta como Anexo II debiéndose incluir este documento en el sobre C "proposición económica v documentación relativa a los criterios de adjudicación evaluables de forma automática mediante cifras o porcentajes" La oferta deberá contemplar una posible opción de compra por el valor residual del vehículo (El valor residual de vehículo se calculará en función de un sistema fijado en la oferta por el proveedor del servicio, al objeto de conocer cual es el valor residual del vehículo en cualquier momento, durante la vigencia del contrato como a la finalización del mismo.) Esta oferta no resulta ser condicionante ni considerada en los criterios de valoración de la oferta económica que se presente, tan solo a modo de dato orientativo que permita conocer a priorí cual seria el valor del bien para que en el caso que se decidiera ejercitar la opción de compra por parte de Suma Gestión Tributaria, se tramitará un nuevo procedimiento administrativo con las condiciones que se estipularan en su momento, para realizar la adjudicación del vehículo al ejercitar la opción de compra. Se entenderá que en el precio que se oferta se encuentra incluido todos los impuestos, así como los trámites de matriculación, legalización, y cuantos trámites administrativos sean necesarios, incluso la inspección técnica de los vehículos (ITV),para poner en circulación y a disposición de Suma el vehículo. El presente contrato no generará revisión de precios, ya que el precio ofertado se mantendrá constante durante los cuarenta y ocho meses de duración del contrato. ARTICULO 6.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR EN EL SOBRE B PARA LA EVALUACIÓN DE CRITERIOS MEDIANTE JUICIO DE VALOR (ANEXO I- Punto B) El licitador deberá presentar en su oferta la siguiente documentación como requisito previo para su evaluación mediante juicio de valor y, además de presentarla clasificada en los mismos apartados. 1. Catálogo del vehículo ofertado (Art. 2 características técnicas del vehículo).se valorarán todos los "extras" ofertados en el vehículo y no incluidos en las características genéricas descritas en el apartado 2 del Pliego. (Anexo I B.4. Criterios de Evaluación Mediante Juicio de Valor). 2. Justificación Máxima rapidez en la ejecución de los programas de mantenimiento y revisiones (máx. 24 h.), así como en las reparaciones que se produzcan provocados por siniestros de menor cuantía. Cuando la reparación por avería o siniestro requiera, con estimación a priori, de un periodo superior a 24 horas, el adjudicatario queda obligado a gestionar y proporcionar (sin coste alguno y sin tener que solicitar tarjeta de crédito como aval), un vehículo de sustitución similares características técnicas.justificación plazos mínimos de tiempo de reparación. Tiempo de reposición de vehículo sustitutivo. (Anexo I B.5. Criterios de Evaluación Mediante Juicio de Valor). Unidad de Instalaciones v Mantenimiento vehículo comercial de transporte tipo furgón para Suma Gestión Tributaria Diputación de Alicante

7 Sumal Gestión Tributaria Diputación de Alicante 3. Justificación de que la empresa adjudicataria dispondrá de un servicio de atención en oficina con servicio telefónico, correo electrónico y fax que será atendido en horario mínimo de 8 a 20 horas. (Deberá disponer de un teléfono de contacto fuera de este horario, como servicio auxiliar de emergencia para cualquier eventualidad.) (Anexo I B.5. Criterios de Evaluación Mediante Juicio de Valor). 4. Justificación del cambio de neumáticos cada veinticinco mil (25.000) km. con características iguales al equipamiento de serie del vehículo, siendo todas las reparaciones de pinchazos, equilibrado de ruedas, averías y deterioros del vehículo a cargo de la empresa adjudicataria.(anexo I B.6. Criterios de Evaluación Mediante Juicio de Valor). 5. Mejoras de características técnicas o del alquiler de vehículo. Mejoras adicionales en servicios de mantenimiento o de actuaciones a realizar en el tiempo. (Anexo I B 7 Criterios de Evaluación Mediante Juicio de ValorV 6. Deberá presentarse por lo lidiadores, la documentación energética y ambiental que se relaciona. (Anexo I B.8. Criterios de Evaluación Mediante Juicio de Valorí: Acreditación de los consumos de carburante (cualquiera que sea el tipo propuesto) y de las emisiones de CO2 homologados, así como la clasificación energética de los vehículos que se oferten (en el caso de que no se posea se deberá calcular, según la metodología señalada en el R.D. 837/2002 utilizando los coeficientes actualizados que correspondan, debiéndose' aportan todos los datos utilizados en el cálculo. Acreditación de los niveles de emisión de gases y partículas de combustión en relación a los estándares EURO, en g/km. ARTICULO 7.-LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA El vehículo será entregado en las Oficinas Centrales de Suma Gestión Tributaría (Rambla de Méndez Núñez esquina a Plaza de San Cristóbal en Alicante), directamente por el suministrador, libre de gastos de transporte y almacenaje, documentación en regla {originales o copias compulsadas), incluida la póliza de seguro y el recibo de pago de la prima. A estos efectos no se admitirán resguardos de documentaciones en tramitación Cumplimiento de las especificaciones descritas en ei artículo 3 (Características del alquiler del vehículo) y aquellos que como mejora, incorpore el adjudicatario en su oferta entendiéndose estos como parte integrante del vehículo a todos os efectos derivados de contrato de arrendamiento del presente pliego y en caso que se detectara algún defecto que repercutiera o pudiera afectar a su uso normal del vehículo, Suma Gestión Tributaria informara y reclamará por los defectos observados una vez sea detectado el mismo (periodo de garantía del vehículo). El plazo de entrega será de treinta días naturales como máximo a contar desde el día siguiente al de la adjudicación definitiva. (Anexo I A.3- Plazo máximo" de entrega) y la oferta se presentará rellenando el documento que se adjunta como Anexo II \ Unidad de Instalaciones y Me. Contratación del suministro relativo al arrendamiento sin opción de compra en la modalidad do renting de un vehículo comercial de transporte tipo furgón para Suma Gestión Tributaría Diputación de Alicante

8 debiéndose incluir este documento en el sobre C "proposición económica y documentación relativa a los criterios de adjudicación evaluables de forma automática mediante cifras o porcentajes" Del mismo modo este vehículo será retirado de las mismas dependencias una vez finalizado el periodo de contratación. ARTICULO 8.- RÉGIMEN DE PAGOS La facturación se realizará mensualmente por el adjudicatario según lo estipulado en el artículo 5 (Presupuesto) del presente Pliego de Condiciones Técnicas. ARTICULO 9.- ROTULACIÓN El vehículo que se adquiera por Suma Gestión Tributaria, deberá llegar una rotulación consistente en el modelo que se adjunta como Anexo IV, si/oien/se deberá adaptar al vehículo seleccionado, sirviendo este a modo de ejemplo para^que se valore por parte de los adjudicatarios en el momento de confeccionar la oferta; el coste de esta rotulación será por cuenta del adjudicatario y como resulta evidente^ podía sufrir alguna modificación para su adaptación. Enrique García Pastor Jefe de la Unidad de Oficina Técnica Instalaciones y Mantenimiento Unidad de Instalaciones y Mantenimiento vehículo comercia! de transporte tipo furgón para Suma Gestión Tributaría Diputación de Alicante