EQ MARKETING, S.A. DE C.V. en conjunto con GUADALAJARA COUNTRY CLUB Y LA FEDERACION ECUESTRE MEXICANA, invita a todos los clubes y agrupaciones

Transcripción

1 EQ MARKETING, S.A. DE C.V. en conjunto con GUADALAJARA COUNTRY CLUB Y LA FEDERACION ECUESTRE MEXICANA, invita a todos los clubes y agrupaciones afiliadas a la FEM al CONCURSO INTERNATIONAL CSIAm-A CSI3* & CSI 4*- W, que se llevará a cabo del 16 al 20 y del 23 al 27 de Enero del año 2019, en las instalaciones de Guadalajara Country Club con una bolsa total en efectivo de $ 7, 380,000.00

2 INFORMACION GENERAL DEL EVENTO 1.- Tipo de Evento CSIAm-A CSI3* & CSI 4*- W Fecha Lugar 1ra Semana 16 al 20 de Enero 2da Semana 23 al 27 de Enero GUADALAJARA COUNTRY CLUB 2.- Premios en efectivo $7,380, Comité Organizador Presidente EQ MARKETING S.A DE C.V & GUADALAJARA COUNTRY CLUB Francisco Pasquel Director del Evento Ricardo Castañeda Teléfono celular: 52 (55) Dirección: Julio Verne No.56 Piso 6 Colonia Polanco, Chapultepec Delegación Hidalgo CP Coordinación del Evento: Patricia G. González Esqueda pattygzz58@hotmail.com 2

3 OFICIALES 1.- JURADOS DE CAMPO Andrea Herschel (GUA) Norma Angélica Rodríguez (MEX) Martha Gallardo (MEX) Beatriz Pino (MEX) 1ER y 2DA SEM 1ER Y 2DA SEM 1ER Y 2DA SEM 1ER Y 2DA SEM 2.- ENLACE FEM / FEI Rafael David (MEX) 1ER Y 2DA SEM 3.- DISEÑADORES Benjamín Fernández (MEX) Guillerme Nogeira (BRA) 1ER SEM 2DA SEM 4.- COORDINACION DE CABALLERIZAS Mario Pacheco 1ER Y 2DA SEM 5.- CHIEF STEWARD DEL EVENTO Mónica Gómez Su (MEX) Amelia Gómez Su (MEX) 6.- STEWARDS Y/O JUECES DE PISTA Andrew Quiroz Diana Treviño Mauricio Esparza Ismael Sosa (Nocturno) 1ER SEM 2DA SEM 1ER Y 2DA SEM 1ER Y 2DA SEM 1ER Y 2DA SEM 1ER Y 2DA SEM 7.- PALCOS Priscila Nieto 3

4 8.- VETERINARIO DEL EVENTO MVZ José Luis Velázquez (MEX) MVZ José Antonio Quevedo (MEX) 9.- COMITÉ DE PREMIACION Lorena Neri 10.- CRONOMETROS FEM 11.- OFICINA DEL CONCURSO Marcia Vera Alejandra Castillo Enoc Duran 12.- HERRERO Manuel Castro Rosales 13.- SERVICIO MEDICO OFICIALES Proporcionado por el Guadalajara Country Club 14.- DECORACION DE PISTAS Erika Fernández 4

5 CONDICIONES GENERALES Este evento se llevará a cabo según los reglamentos de la F.E.I. en sus últimas ediciones y de los reglamentos de la F.E.M. en ambos casos con sus correcciones posteriores publicados por la F.E.I. y la F.E.M CONDICIONES TECNICAS Pista ARENA Paddock 90 x 75 m 30 x 70 m 5

6 INSCRIPCIONES Todas las inscripciones deberán hacerse por escrito (con letra de molde legible) y ser firmadas por la persona responsable de la cuenta (teléfono, , donde se le pueda localizar de ser necesario) Deberán llenar el formato que está al final de la convocatoria, con la información completa requerida, Número de Registro de jinete y Caballo (como fueron registrados en la FEM) nombre del Club al que representan y nombre del representante de la cuenta. Aquellas inscripciones que no traigan los datos completos antes mencionados NO, serán inscritos y no podrán aparecer en las listas de entradas. Las inscripciones deberán enviarse a los siguientes correos junto con el comprobante de pago: Patricia González pattygzz58@hotmail.com Marcia Vera secretariado@fem.org.mx Alejandra Castillo secretariado_01@fem.org.mx Enoc Duran secretariado_02@fem.org.mx CP Eduardo Juárez eduardo@eqm.mx Confirmando a los teléfonos de la Federación Ecuestre Mexicana ext. 103, 105 y 111. O bien podrán entregarse directamente en las Oficinas de la FEM. Todo cheque devuelto tendrá un cargo del 20% por comisiones, Sin Excepción alguna. Todas las inscripciones se recibirán a partir de la publicación de esta Convocatoria hasta el día jueves 10 de enero de

7 CUENTA DEL CONCURSO El pago de las Inscripciones, Nominaciones, Caballerizas y Palcos se harán a la siguiente cuenta: Beneficiario: EQ MARKETING S.A DE C.V Banco: BBVA Bancomer No. De Cuenta: Clabe Interbancaria: FACTURACIÓN En caso de requerir factura deberá ser solicitada al momento de realizar el cierre y liquidación de la cuenta respectiva o en el transcurso de la semana posterior al evento, una vez transcurrido dicho plazo no se realizará factura alguna. Para poder realizar y enviar la factura deberán proporcionar los datos fiscales completos y una dirección de correo electrónico. AREA VIP Los palcos y periqueras incluyen bebidas y el costo por semana es: Palco $15, para 8 personas Periquera $11, para 6 personas 7

8 CABALLERIZAS Y TACK ROOMS Caballerizas Incluida en la Serie Tack Room $ 4, Para poder reservar las caballerizas deberán hacer un depósito de anticipo de serie por $5, a partir de la publicación de esta convocatoria y fecha límite lunes 7 de enero de NO ser así se cancelará automáticamente su reservación y se le dará prioridad a las que sean pagadas. ALOJAMIENTO DE LOS CABALLOS: La llegada de los caballos al Guadalajara Country Club, será a partir del lunes 14 de enero a partir de 9:00 am, NO podrán llegar caballos antes de ésta fecha. LOS SERVICIOS VETERINARIOS Y DE HERRERO Se podrán solicitar en el área de caballerizas o en los paddocks, los gastos de los servicios solicitados mencionados correrán por cuenta de quién los requiera. 8

9 CONTROL VETERINARIO Y DE IDENTIDAD: Todos los caballos que participan deberán presentar sus pasaportes FEM o FEI vigentes y debidamente llenados deberá contar con la VACUNA CONTRA INFLUENZA vigente de acuerdo al reglamento FEI y FEM (cada 6 meses) así como comprobar que cuentan con la prueba Negativa de Anemia Infecciosa Equina (Coggins) vigente. Los caballos que participan en el CSIAm-A podrán presentarse únicamente el pasaporte FEM. Todos los caballos que participan deberán portar su número de cucarda que se les entregarán en el chequeo Veterinario. El chequeo veterinario será obligatorio VET CHECK OBLIGATORIO VET CHECK CSI3*& CSIAm-A Se llevará a cabo el miércoles 16 de Enero las 14:00 hrs. VET CHECK CSI4*-W & CSIAm-A Se llevará a cabo el martes 22 de Enero las 14:00 hrs. 9

10 COSTO DE LAS PRUEBAS FEI FEE obligatorio por caballo $ er Semana CSI 3* CSIAm-A 1er Caballo $ 45, Sem 1 y Sem. 2 $ 12, ** 2do Caballo $ 22, ** por caballo 3er Caballo $ 22, da Semana CSI 4*-w World Cup Fee $ 19, Por caballo Prueba No. 11 $2, Prueba No. 12 $2, Prueba No. 13 $2, Prueba No. 14 $2, Prueba No. 15 $12, Prueba No. 16 $2, Prueba No. 17 $10, Prueba No. 18 $4, Prueba No. 19 $ - Prueba No. 21 $10, DESCUENTOS EN el CSI3* si el jinete no participa en las pruebas de Ranking FEI se hará un descuento en su cuenta total, por la cantidad de $ 22,750. En el CSI4*-W si el binomio no participa en ninguna de las pruebas Ranking FEI se hará un descuento en su cuenta, por la cantidad de $ 12,000. Si el binomio no participa en el GP, se le hará un descuento de $7,000 en su cuenta. La caballeriza y la nominación en el CSI3*, CSI4*-W y CSIAm-A, están incluidas en su costo de inscripción. 10

11 CANCELACION DE PRUEBAS Deberán ser canceladas directamente en la Oficina del Concurso, NO se aceptan inscripciones ni cancelaciones en los Jurados y Paddocks.Para que pueda ser válida su cancelación, deberán dar aviso a más tardar antes del cierre de inscripciones para el día siguiente ( 16:00 Hrs. del día de la prueba). De no ser así no habrá devolución del costo de la prueba 11

12 PREMIOS CSI3*, CSIAm-A y CSI4* -W Moñas hasta el 10 lugar Trofeos a los tres primeros lugares Los premios en efectivo se repartirán de la siguiente manera: 1 lugar 25% 2 lugar 20% 3 lugar 15% 4 lugar 10% 5 lugar 7% 6 lugar 5.5% 7 lugar 4% 8 y 9 lugar 3% Del 10 al 12 lugar 2.5% NOTA: De acuerdo con la Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR) vigente, a estos premios se les retendrá el 7% y para poder realizar el cobro de los mismos será indispensable entregar copia del RFC para que les sea proporcionado el respectivo comprobante fiscal. 12

13 GENERALIDADES El Comité Organizador se reserva el derecho de hacer modificaciones que se consideren pertinentes a la presente convocatoria por causas de fuerza mayor o cuando así lo crea conveniente, así como cambio de modalidades y horarios en la misma convocada. Haciéndolo del conocimiento de las persona interesadas por los medios acostumbrados, previa autorización de la FEM. EQ MARKETING, S.A. DE C.V., GUADALAJARA COUNTRY CLUB Y LA FEDERACION ECUESTRE MEXICANA no se hacen responsables por ningún accidente y/o daños de cualquier clase que sufran los jinetes, caballos, entrenadores, caballerangos o cualquier persona que directa o indirectamente intervenga en el evento. El Comité Organizador se reserva el derecho de aplicar sanciones a quien se haga acreedor de ésta. Quien altere el orden y la disciplina dentro de las instalaciones del evento. Queda estrictamente prohibido a todos los jinetes saltar en las pistas antes o después de las pruebas. PROTESTAS Y OBJECIONES: Para que la protesta sea válida, deberá ser presentada por escrito con un depósito de $ 3, hasta 30 minutos después de ser anunciado el resultado de la prueba. UNIFORME Los jinetes que participan en el CSI3*, CSIAm-A y CSI4* -W los días miércoles, jueves y viernes podrán usar pantalones de color claro, sábado y domingo uniforme reglamentario: pantalón blanco, camisa o blusa blanca o con cuello blanco, corbata blanca (jinetes), botas negras y casco reglamentario. 13

14 CODIGO DE CONDUCTA El bienestar del caballo deberá predominar por encima de todas las demás exigencias durante todos los procesos de su preparación y su entrenamiento. Los caballos y competidores deberán estar físicamente preparados, competentes y en buena salud, para poder competir. Esto comprende la utilización de medicamentos, procedimientos quirúrgicos, que ponen en peligro el bienestar y la seguridad del caballo, la gestación de las yeguas y el mal empleo de las ayudas. En las competencias no deberá existir perjuicio alguno para el bienestar de los caballos. Eso implica una atención constante que hay que prestar a las zonas de competencia, al estado de los pisos, a las condiciones meteorológicas, al estado de las caballerizas, a la seguridad del evento y a la salud del caballo para emprender su viaje después del evento. Se deberán hacer todos los esfuerzos para asegurarse que los caballos reciban la atención adecuada después de cada competencia y que sean tratados humanamente una vez que su carrera haya terminado. Esto implica los cuidados veterinarios adecuados, las heridas durante el concurso, la eutanasia y el retiro. La FEI exige a todas las personas involucradas en las disciplinas ecuestres, obtener el más alto nivel de conocimiento en las áreas de su competencia. 14

15 HOTELES El Comité Organizador pone a su disposición una tarifa preferencial en el Hotel Fiesta Americana Grand, la reservación se hace directamente con el hotel mencionando la palabra CLAVE ECUESTRES. También contamos con disponibilidad el Hotel Country and Suites con un costo de $870 pesos en ocupación doble con impuestos incluidos. (caballerangos), las reservaciones serán con Patricia González pattygzz58@hotmail.com. 15

16 IMPORTANTE Por ningún motivo se aceptarán inscripciones fuera de concurso Todos los jinetes extemporáneos entrarán al principio de la prueba. Todos los formatos deberán estar llenados con número de registro de jinete y caballo y la categoría de ambos, con letra de molde legible de lo contrario no serán inscritos. Sera obligatorio que los caballos porten la cucarda en todo momento. Todos los jinetes y caballos deberán contar con su registro FEI Cada jinete en el CSIAm-A podrá participar con un máximo de 3 caballos. En el mencionado CSIAm-A únicamente podrán participar jinetes Amateurs mayores de 13 años. Cada jinete en los CSI3* y CSI4*-W podrá participar un máximo de 6 caballos por semana, respetando 3 caballos por prueba, excepto en la Prueba No. 10 y Prueba No. 19 en la que solo podrán participar con 1 caballo, en la Prueba No. 15 que únicamente podrán participar con 2 caballos. Los jinetes que desean participar en la Prueba No. 10 Gran Premio CSI3* deberán calificarse en las pruebas, No. 2, No. 4, No. 5 o No. 8. Los jinetes que desean participar en la prueba 19 Gran Premio CSI4*-W, deberán calificarse en la Prueba No. 15 Libre 1.50, en caso de que un jinete participe con 2 caballos deberá indicar al momento de hacer sus inscripciones con que caballo es el que desea calificar al GP siendo este caballo el primero con el que debe participar en la mencionada prueba. 16

17 IMPORTANTE Los binomios que participen el en CSIAm-A no podrá participar en el CSI3* y CSI4*-W y viceversa. No habrá devolución de dinero de caballerizas, inscripciones, nominaciones, palcos por ningún motivo. No son válidos certificados médicos ni veterinarios. Todos los caballos que participen deberán permanecer estabulados en las instalaciones del concurso. Ninguna persona podrá permanecer en el área de caballerizas fuera de los horarios permitidos. 17

18 PROGRAMA GENERAL DE PRUEBAS MIERCOLES 16 JUEVES 17 VIERNES 18 SABADO 19 DOMINGO 20 PBA 1-A 09:00 A.M. PBA 1 08:30 A.M. PBA 4 08:30 A.M. PBA 7 09:00 A.M. PBA 9 09:00A.M. Calificativa GP COPA EQMKT COPA RESERVA DE LA FAMILIA COPA TEMPUR PEDIC COPA SEGUROS ATLAS AMBIENTACION A ) LIBRE 1.30 CSI3* CSI3* A ) LIBRE 1.30 CSI3* A ) LIBRE 1.35 CSI3* LIBRE 1.30 LIBRE 1.40 $200, $100, $150, B) CSIAm-A $100, B) CSIAm-A B) CSIAm-A $50, PBA 2 Calificativa GP A/T PBA 5 Calificativa GP A/T PBA 8 Calificativa GP A/T PBA 10 12:30 P.M. COPA BANORTE COPA AUDI CLASICO SCAPPINO GRAN PREMIO AUDI SCAPPINO CSI3* CSI3* CSI3* CSI3* LIBRE 1.45 LIBRE 1.50 CLASICO 1.40 GRAN PREMIO 1.50 $510, $510, $250, $1,020, PBA 3 A/T PBA 6 A/T COPA GDL COUNTRY CLUB COPA FEM CSI3* A ) LIBRE 1.35 CSI3* LIBRE 1.35 $100, $100, B) CSIAm-A BOLSA CSI3* 1ER SEM.: BOLSA CSI AMAT. 1ER SEM.: $3,040, $50, MIERCOLES 23 JUEVES 24 VIERNES 25 SABADO 26 DOMINGO 27 PBA 11 10:00 A.M. PBA 13 09:00 A.M. PBA 16 09:00 A.M. PBA 18 09:00 A.M. PBA 20 09:00 A.M. COPA EQMKT COPA SEGURO ATLAS COPA RESERVA DE LA FAMILIA COPA ACADEMIA CONADE COPA GDL COUNTRY CLUB A ) LIBRE 1.30 CSI4*-W CSI4* - W A ) LIBRE 1.40 CSI4*-W A ) LIBRE 1.35 CSI4*-W CSIAm-A LIBRE 1.35 $100, $100, $200, $50, $100, B) CSIAm-A B) CSIAm-A 1.35 B) CSIAm-A PBA 12 A/T PBA 14 A/T PBA 17 A/T PBA 19 02:30 P.M. PBA 21 11:00 A.M. COPA TEMPUR PEDIC COPA EL INFORMADOR COPA BANORTE COPA LONGINES-SCAPPINO CLASICO AUDI SCAPPINO CSI4* - W CSI4* - W CSI4* - W CSI4* - W CSI4* - W LIBRE 1.40 LIBRE 1.40 LIBRE 1.45 GRAN PREMIO CLASICO $100, $100, $510, $1,910, $510, Annex F WC PBA 15 03:00 P.M. Calificativa GP COPA LONGINES-SCAPPINO CSI4* - W LIBRE 1.50 $610, BOLSA CSI4-W* 2DA SEM.: BOLSA CSI AMAT. 2DA SEM.: $4,240, $50,000.00

19 NOTA: Esta convocatoria ha sido aprobada solo en los aspectos técnicos por la FEDERACIÓN ECUESTRE MEXICANA A.C. según los estatutos y reglamentos de la misma. CIUDAD DE MEXICO, DIDIEMBRE 2018 SR. JUAN MANUEL COSSIO PRESIDENTE DE LA FEDERACION ECUESTRE MEXICANA.A.C. SR. ALEJANDRO MILLS COMITÉ TÉCNICO DE LA FEDERACIÓN ECUESTRE MEXICANA A.C.

20 FORMATO DE INSCRIPCIÓN 2019 Fecha: Nombre de quien elabora Club que Inscribe: Responsable de la Cuenta Tel: Folio: No. Reg. (FEM) Jinete Pruebas No. Reg. Caballo Categoría (FEM) No. Costo No. Costo No. Costo No. Costo No. Costo Total Instrucciones: A.- Registre los datos solicitados. B.- Es responsabilidad del Jinete indicar correctamente sus No. de Registro y Categorias C.- El pago lo puede realizar mediante deposito BANCO: BBVA BANCOMER BENEFICIARIO: EQ MARKETING S.A DE C.V CUENTA: CLABE: D.- El envío de las inscripciones y pagos es con el secretariado de la FEM: secretariado@fem.org.mx; secretariado_01@fem.org.mx; secretariado_02@fem.org.mx; E.- Confirmación de Caballerizas y Palcos serán con Patricia Gonzalez al correo pattygzz58@hotmail.com con copia a los correos de secretariado FEM. Gran Total NOTA: 1.- Si requiere cuentas individuales favor de indicarlo al momento de ser llenado este formato.