INSTRUCTIVO CREACION DE TERCEROS JURIDICOS Y NATURALES Y CREACION DE CUENTAS BANCARIAS EN SIIF NACION II

Transcripción

1 INSTRUCTIVO CREACION DE TERCEROS JURIDICOS Y NATURALES Y CREACION DE CUENTAS BANCARIAS EN SIIF NACION II INFORMACION SOLICITADA A TERCEROS NATURALES O JURIDICOS SEGÚN CORRESPONDA: INFORMACION SOLICITADA AL TERCERO NATURAL: Fotocopia del Documento de identidad que corresponda el cual puede ser Cédula de Ciudadanía, Pasaporte, Registro Civil o Tarjeta de Identidad, según el caso. Certificación Bancaria. Si la persona Natural es un Contratista debe adjuntar Copia Legible del Registro Único Tributario (RUT). Formato diligenciado (Ver Anexo No. 1 Datos Básicos Creación Terceros Naturales Sistema SIIF Nación II) INFORMACION SOLICITADA AL TERCERO JURIDICO: Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal. Fotocopia del Certificado de Cámara de Comercio Fotocopia Registro Único Tributario (RUT). Certificación Bancaria. Formato diligenciado (Ver Anexo No. 1 Datos Básicos Creación Terceros Jurídicos en el Sistema SIIF Nación II)

2 I. CREACION DE TERCEROS NATURALES 1. Con perfil Gestión Presupuesto Gastos seleccionar la PCI a donde pertenece el Tercero

3 2. RUTA: ADM TERCEROS Y CUENTAS PERSONA NATURAL UE como lo indica el Ejemplo:

4 3. En este pantallazo se da clikc en adicionar tercero como esta en el Ejemplo:

5 4. En este paso se ingresa la información del tercero Ejemplo:

6 5. En este pantallazo al ingresar la información del paso 4 damos click en la pestaña Información General y se ingresa la fecha de expedición del documento de identificación como lo indica el Ejemplo:

7 6. En este paso se da click en la pestaña Ubicación y se ingresa la información como lo indica el Ejemplo:

8 7. Al darle cilck en agregar trae la información del tercero se resalta y posteriormente se da click en guardar como lo indica el Ejemplo:

9 II. CREACION DE TERCEROS JURIDICOS 1. Con perfil Gestión Presupuesto Gastos seleccionar la PCI a donde pertenece el Tercero

10 2. RUTA: ADM TERCEROS Y CUENTAS PERSONA JURIDICA UE como lo indica el Ejemplo:

11 3. En este pantallazo se da clikc en adicionar tercero como esta en el Ejemplo:

12 4. Se deben diligenciar cada una de la pestañas basándose en el manual anexo teniendo físicamente el RUT del Tercero Jurídico a crear:

13 MANUAL PARA EL INGRESO DE LA INFORMACION PARA LA CREACION DE TERCEROS JURIDICOS: GUIA El sistema trae diferentes campos, los marcados con asterisco (*) son de obligatorio diligenciamiento como ya se indicó, no obstante lo anterior, se recomienda diligenciar todos los campos, con el fin de contar con información estadística a futuro. CARPETA INFORMACION BASICA: Naturaleza Jurídica*: Seleccione Persona Jurídica Nacional o Extranjera según corresponda. Tipo de documento de identidad: Seleccione el tipo de documento del tercero que para el caso aplica NIT. Número del documento de identificación*: Digite el número del documento del tercero el cual corresponde al NIT. Razón Social*: El Sistema trae automáticamente la información de este campo. Cámara de Comercio: Seleccione el código de la Cámara de Comercio según la ciudad de conformidad con lo indicado en el Certificado de Cámara de Comercio. Número de Matrícula Mercantil: El sistema activa este campo una vez seleccionado el código de la Cámara de Comercio, por lo tanto ingrese el Número de Matrícula indicado en el Certificado de Cámara de Comercio. Estado: El sistema trae automáticamente el estado del tercero dejándolo como activo.

14 CARPETA INFORMACION GENERAL: Tipo de Organización Empresarial*: Seleccione el Tipo de Organización Empresarial de conformidad con lo indicado en el Certificado de Cámara y Comercio dentro de las opciones presentadas por el sistema como son Sociedad Anónima, Sociedad Colectiva, Sociedad de Economía Mixta, entre otras. Tipo de Capital*: Seleccione Privado, Mixto y / o Público según corresponda. Entidad Proceso Liquidatorio*: público o mixto. Este campo se registra únicamente si el tipo de capital es Si el tipo de capital es Privado el Sistema automáticamente coloca NO. Dependiendo del atributo Si o No el sistema ejecuta y afecta cuentas contables diferentes en procesos especiales de contabilidad y en los cierres contables. Porcentaje de participación de Capital Público Privado Total : Este campo se diligencia sólo si el Capital es de tipo Mixto. Dependencia Organizacional Para el caso No aplica el registro de la información Dependencia Organizacional. CARPETA INFORMACION TRIBUTARIA: Actividad Económica CIIU Código: El sistema trae automáticamente la información de este campo.

15 Descripción: sistema trae automáticamente la información de este campo una vez seleccionado el código anterior. Entidad de Vigilancia y Control que supervisa: No aplica. Entidades Disponibles Vinculadas: No aplica. Entidades Disponibles No Vinculadas: No aplica. NOTA: En el momento no se encuentran parametrizadas por parte de la Administración SIIF-Nación del Ministerio de Hacienda y Crédito Público las entidades encargadas de vigilar las actividades CIIU, sin embargo, una vez se efectúe dicho proceso se procederá a vincular las entidades correspondientes, o en caso contrario, desvincular las mismas, si no aplican para la Unidad o Subunidad Ejecutora. Tipo de Responsabilidad Tributaria: El sistema trae automáticamente las Responsabilidades Tributarias. Régimen Tributario: El sistema trae automáticamente las Responsabilidades Tributarias. Autorretenedor: El sistema trae automáticamente la información. De requerirse incluir más de una Responsabilidad Tributaria se registra a través del botón Agregar de esta forma el sistema automáticamente traslada la información tributaria a la parte inferior.

16 III. CREACION DE CUENTAS BANCARIAS TERCEROS NATURALES Y JURIDICOS: NOTA: Los terceros Naturales o juridicos ya deben estar creados dentro del Sistema para vincular la cuenta correspomdiente. 1. Con el perfil Gestion Presupuesto Gasto y la PCI a que corresponda el tercero como lo indica el Ejemplo a continuacion.

17 2. Ruta: ADM Terceros y Cuentas Cuentas Bancarias. Como lo indica el Ejemplo

18 3. A continuación en la pestaña Datos del Tercero se hace click en Adicionar Cuentas.

19 4. En este pantallazo se le da click en el cuadro de búsqueda como lo indica el Ejemplo:

20 5. En este paso se relaciona los Datos del Tercero ya sea Natural o Jurídico ingresando el NIT o Cedula según corresponda ; se da click en buscar para que el Sistema busque el tercero; posteriormente se da click en aceptar para que el sistema reconozca el tercero como lo indica el Ejemplo:

21 6. En este paso trae los datos del tercero que a quien se le va a vincular la CTA; damos click en la pestaña Cuenta Bancaria como lo indica el Ejemplo:

22 7. En este pantallazo se da cilck en el cuadro de búsqueda para ingresar los datos de Entidad Financiera a la cual corresponda la CTA. Como lo muestra el Ejemplo:

23 8. En este paso se ingresa la Información de la Entidad Financiera a la cual corresponde la CTA, se da click en buscar para que el sistema traiga la Entidad financiera, posteriormente se da click en aceptar.

24 9. En este paso se registra la informacion de la CTA Bancaria según la certificacion emitida por el Banco como lo indica el Ejemplo: EJ: *TIPO DE CUENTA : AHORRO O CORRIENTE *NUMERO DE CTA. *NOMBRE DE LA CTA EJ: CTA DE AHORRO MAURICIO ROMERO. *TIPO DE MONEDA: PESOS * FECHA DE VIGENCIA: DOS AÑOS MINIMO EJ: 13 DE MARZO DE NOTA: AL DAR CLICK EN GUARDAR ; POSTERIORMENTE SALDRA UN CUADRO INDICANDO QUE LA CUENTA FUE VINCULADA EXITOSAMENTE.

25 IV. VALIDACION DE LAS CUENTAS BANCARIAS CREADAS PERFIL BENEFICIARIO CUENTA 1. Perfil Beneficiario Cuenta y se selecciona la PCI en donde se creo la cuenta del Tercero como lo muestra el Ejemplo:

26 2. RUTA: REC CUENTAS BANCARIAS ADMINISTRACION- CONFIRMACION

27 3. Se hace click en el cuadro de búsqueda como lo indica el Ejemplo:

28 4. En este pantallazo se ingresa la información de la cuenta como lo indica el Ejemplo:

29 5. En este paso muestra la Cuenta Bancaria se resalta y se da cilck en aceptar como muestra el Ejemplo:

30 6. En este pantallazo trae la información de la cuenta creada y estar seleccionado el cuadro de cambiar el estado a registrada, posteriormente se da click en guardar como lo indica el Ejemplo:

31 7. Posteriormente saldrá la confirmación de la radicación de la Cuenta Bancaria y se da click en aceptar como lo indica el Ejemplo: NOTA: LA VALIDACION DE LA CUENTA ANTE LA DIRECCION DEL TESORO DURA TRES DIAS HABILES PARA ESTAR ACTIVA DENTRO DEL APLICATIVO.