CONVOCATORIA DE REGISTRO CONACYT - HORIZON2020

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1 CONVOCATORIA DE REGISTRO CONACYT - HORIZON2020 Términos de Referencia para la evaluación y selección de propuestas Este documento tiene por objeto especificar los términos en los que serán evaluadas las propuestas aceptadas por la CE y la posterior formalización para el otorgamiento del apoyo. 1. Evaluación de la propuesta. La participación de la entidad mexicana proponente en un proyecto del programa H2020, está condicionada a la evaluación y aceptación de la propuesta por parte de la Comisión Europea (CE). La entidad mexicana que formará parte del consorcio para la ejecución del proyecto del H2020, deberá notificar electrónicamente al CONACYT lo siguiente: - El resultado y la aceptación de la CE de la propuesta, en donde se incluye la participación de la entidad mexicana correspondiente. - Copia de la versión final de la propuesta del proyecto que será apoyado por el H2020. Es responsabilidad de la entidad mexicana proponente el envío de esta información al CONACYT. A partir de la fecha de recepción de esta información correrán los 30 días calendario del proceso de evaluación y notificación del CONACYT. Con la información anterior, la propuesta en extenso será sujeta a un proceso de evaluación conducido por un comité conformado por un panel de 3 expertos nacionales en el ámbito científico y tecnológico, e inscritos en el Registro CONACYT de Evaluadores Acreditados (RCEA) y/o expertos internacionales. La evaluación de las propuestas presentadas se realizará de acuerdo a los criterios establecidos en los presentes Términos de Referencia. El Comité de Evaluación contará con la información contenida en la pre-propuesta, la propuesta en extenso y el dictamen de la CE. La claridad y la calidad de estos documentos son un factor fundamental para su correcta evaluación. Con base en el resultado de las evaluaciones, el Comité elaborará una recomendación al CONACYT Criterios de evaluación Excelencia - calidad científico-técnica. Eficiencia de la implementación y la gestión del proyecto. Impacto potencial en términos de su aportación a la solución de problemas nacionales y retos globales. 1 de 7 Términos de Referencia Convocatoria CONACYT H

2 2. Notificación de apoyo y formalización de Convenios de Asignación de Recursos Formalización de los apoyos a las propuestas seleccionados. En un plazo no mayor de 30 días naturales a partir de que la entidad líder mexicana dé aviso al CONACYT (punto 6 de la Convocatoria), el CONACYT notificará a la entidad mexicana que la propuesta presentada será elegible para recibir el apoyo del CONACYT. La notificación tiene por objeto otorgar a la entidad mexicana proponente, certidumbre en el proceso de formalización de la propuesta europea del H2020. El CONACYT aprobará el otorgamiento del apoyo. Las propuestas que resulten seleccionadas para ser financiadas por el CONACYT, serán formalizadas mediante la firma de los Convenios de Asignación de Recursos. En los casos que proceda, la formalización del Convenio de Asignación de Recursos, incorporará las observaciones y ajustes a los aspectos técnicos emitidos por los evaluadores. Los Sujetos de Apoyo disponen de 30 días naturales a partir de que el Secretario Técnico envíe a través del sistema de People Soft del CONACYT los Convenios de Asignación de Recursos, para que sean firmados electrónicamente por el Responsable Técnico, el Responsable Administrativo y el Representante Legal de la institución Participación de entidades mexicanas en el mismo consorcio. En el caso de la participación de dos o más entidades mexicanas en el mismo consorcio, la formalización del Convenio de Asignación de Recursos se realizará con el Sujeto de Apoyo que funja como líder. Las demás entidades mexicanas participantes deberán suscribir una Carta de Adhesión al Convenio de Asignación de Recursos, suscrito por la entidad líder con el CONACYT Monto aprobado, ministración de recursos y ejercicio del gasto. El monto total aprobado para la ejecución del proyecto será determinado por el CONACYT, con base en los siguientes criterios: a) Las recomendaciones del Comité de Evaluación. b) La disponibilidad de recursos. La ministración de recursos se hará de acuerdo a las etapas que se hayan establecido en el proyecto. El Sujeto de Apoyo deberá abrir una cuenta de cheques en alguna institución bancaria, mancomunada entre el Responsable Técnico y el Responsable Administrativo, con la finalidad de llevar una contabilidad específica para el uso exclusivo del proyecto. La primera ministración de los recursos económicos, se realizará una vez que se haya suscrito el Convenio de Asignación de Recursos y la previa entrega al Secretario Técnico del FOINS (haciendo 2 de 7 Términos de Referencia Convocatoria CONACYT H

3 del conocimiento del Secretario Técnico, el Contrato de Apertura y activación de la cuenta de cheques) del recibo institucional correspondiente al monto solicitado para desarrollar la primera etapa del proyecto. Los Sujetos de Apoyo disponen de 30 días calendario a partir de que se formalice el Convenio de Asignación de recursos, para la apertura y activación de la cuenta de cheques y del envío del recibo institucional por el monto de la primera ministración. El incumplimiento en tiempo y forma con estos requisitos, será motivo de cancelación del apoyo, salvo casos de fuerza mayor debidamente justificados. Las aportaciones subsecuentes se efectuarán de acuerdo con las etapas establecidas. La entrega del Informe Técnico y Financiero, así como de la solicitud de ministración por parte del Responsable Técnico y del Responsable Administrativo respectivamente, no deberá exceder los 30 días calendario posteriores al vencimiento de la etapa, el incumplimiento en tiempo y forma de estos requisitos será motivo de cancelación del apoyo, salvo casos de fuerza mayor debidamente justificados. Si por alguna situación extraordinaria el proyecto presentara algún retraso en su desarrollo, sólo se podrá otorgar UNA PRÓRROGA de hasta 6 meses. Ésta podrá solicitarse en el transcurso del proyecto, pero no en los últimos 3 meses de la vigencia del Convenio de Asignación de Recursos. 3. Seguimiento de proyectos. El Secretario Técnico del Fondo dará seguimiento técnico a los proyectos en cada una de sus etapas con base en los lineamientos establecidos en la normatividad vigente y los acuerdos aprobados por el Comité Técnico y de Administración del FOINS. El seguimiento administrativo estará a cargo del Secretario Administrativo del Fondo, con base en los lineamientos establecidos en la normatividad vigente y los acuerdos aprobados por el Comité Técnico y de Administración Informe final de resultados. Al término del proyecto y como parte del compromiso de rendición de cuentas establecido por el Gobierno Federal, el responsable técnico deberá emitir un informe final de los resultados y beneficios potenciales para el Sector, adicional al informe técnico y financiero parcial correspondiente a la última etapa del proyecto Auditorías al proyecto. El Fondo se reserva el derecho de aplicar auditorías técnicas y financieras en las distintas etapas de la ejecución del proyecto y a la terminación del mismo, sin requerir para ello la autorización explícita del Sujeto de Apoyo. Lo anterior, podrá realizarlo a través de despachos especializados. 3 de 7 Términos de Referencia Convocatoria CONACYT H

4 3.3. Evaluación final del proyecto. Una vez concluido el proyecto, si lo considera pertinente, el Fondo llevará a cabo una evaluación con la metodología que se defina en su caso Terminación anticipada. En caso de existir condiciones para la terminación anticipada del proyecto, se procederá de acuerdo a lo establecido en el Convenio de Asignación de Recursos y las Reglas de Operación del FOINS. En estos documentos se especifican las causales para la terminación anticipada, considerando 2 situaciones: - Por causas de fuerza mayor o fortuita, sin responsabilidad para el Sujeto de Apoyo. - Por causas imputables al Sujeto de Apoyo o por mal uso que éste dé a los recursos otorgados, sin que medie requerimiento judicial alguno, y el Sujeto de Apoyo estará obligado a la devolución de los recursos no ejercidos. 4. Confidencialidad, propiedad, reconocimientos y difusión de los resultados de los proyectos. El Comité Técnico y de Administración del FOINS asegurará la confidencialidad de la información contenida en todos los proyectos apoyados, tanto en la fase de evaluación como de seguimiento. Los resultados de los proyectos deberán estar siempre a disposición del FOINS, mismo que respetará los derechos de autor. De conformidad con el artículo 15 de la Ley de Ciencia y Tecnología, es obligación de los beneficiarios del FOINS proporcionar la información requerida por el Sistema Integrado sobre Investigación Científica, Desarrollo Tecnológico e Innovación (SIICYT) y dar crédito al CONACYT en propuestas, publicaciones, materiales para conferencias, exhibiciones, videocintas y otros productos resultantes del apoyo. Los derechos de autor y/o propiedad intelectual que genere cada proyecto, serán de los Sujetos de Apoyo beneficiados por el CONACYT. Los beneficios que de ello se deriven, se ajustarán a los términos y condiciones que se estipulen en los Convenios Específicos, mediante los cuales se formalizará el financiamiento de los proyectos. Los resultados de los proyectos patrocinados serán publicados en la página electrónica del CONACYT, sin demérito de los derechos de propiedad intelectual. 4 de 7 Términos de Referencia Convocatoria CONACYT H

5 5. Consideraciones adicionales Generales. No serán elegibles los proyectos presentados por quienes tengan adeudos con el CONACYT, o conflictos planteados en contra de éste ante instancias administrativas o judiciales, derivados de proyectos apoyados en cualquier programa del propio Consejo. No se aceptará la participación al Responsable Técnico que haya sido sujeto de cancelación de algún apoyo financiado por el CONACYT. Las cuestiones no previstas en esta Convocatoria y en los presente Términos de Referencia, serán resueltas por el Comité Técnico y de Administración del Fondo. Las decisiones del Comité Técnico y de Administración serán definitivas e inapelables Previsiones éticas, ecológicas y de seguridad. El Sujeto de Apoyo se obligará a cumplir y hacer cumplir durante el desarrollo del proyecto y hasta su conclusión la legislación aplicable, especialmente en materia ecológica, de protección a la bioseguridad y la biodiversidad, así como a respetar las convenciones y protocolos en materia de ética aplicada a la investigación, la legislación aplicable y la normatividad institucional en materia de seguridad. A la fecha de la firma del Convenio de Asignación de Recursos deberán entregarse los documentos correspondientes, en los siguientes casos: a) En los estudios o experimentos que pudieran tener un efecto en el medio ambiente, deberán anexarse los permisos correspondientes. b) En las propuestas que involucren estudios o experimentos con la participación de seres humanos, deberá anexarse la aprobación del Comité de Ética y Bioseguridad Institucional correspondiente. c) Cuando se requieran realizar experimentos con animales, se deberá proporcionar información que se tomará para dar cumplimiento a las normas vigentes. d) Aquellos proyectos cuya realización requiera el uso de materiales radioactivos, sustancias tóxicas o patógenos, deberán contar con la aprobación del organismo oficial de seguridad o de la institución correspondiente (Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguarda, etc.). e) Cuando se requiera de la colección de especies en áreas protegidas, deberá enviarse el permiso de la autoridad respectiva. f) De igual manera en aquellos proyectos en que sea necesario, deberá cumplirse con lo señalado en las Normas Oficiales Mexicanas. 5 de 7 Términos de Referencia Convocatoria CONACYT H

6 5.3. Transparencia. La información que se reciba con motivo de la presente Convocatoria, está sujeta a lo dispuesto por la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, por lo que aquella documentación que deba ser clasificada como confidencial o reservada, deberá ser expresamente identificada en la solicitud. Toda aclaración sobre los resultados emitidos deberá apegarse a lo estipulado en esta Convocatoria y sus documentos de apoyo. Los términos de la Convocatoria obedecen a las disposiciones legales derivadas de la Ley de Ciencia y Tecnología y sus instrumentos normativos. Glosario. Comité de Evaluación. Grupo voluntario de trabajo integrado por científicos, tecnólogos, y empresarios especialistas en la materia, designados por el CONACYT responsables de conducir el proceso de evaluación de la calidad y viabilidad técnica de las propuestas que se presenten al CONACYT. Los miembros de este Comité forman parte de instituciones de educación superior e investigación, públicas o privadas, de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales y de organizaciones privadas relacionadas con el Sector, inscritos en el RCEA y/o de nivel internacional. Comité Técnico y de Administración del Fondo Institucional del CONACYT (FOINS). Máxima autoridad del FOINS, responsable del cumplimiento de sus objetivos y de la autorización de recursos a proyectos. Entidad proponente. Instituciones públicas o privadas: centros de investigación, instituciones de educación superior, organismos gubernamentales, cámaras, asociaciones empresariales y empresas que tengan inscripción vigente en el RENIECYT, al momento del envío de la pre-propuesta, así como expertos adscritos a una institución con las características mencionadas. Entregables. Productos, tecnología o procesos que le serán entregados al Sector para atender el problema o necesidad que dio origen al proyecto. Etapa de proyecto. Conjunto de actividades de un proyecto a realizarse en un periodo determinado, orientadas a alcanzar una meta específica y con requerimientos de recursos económicos definidos. 6 de 7 Términos de Referencia Convocatoria CONACYT H

7 Fondo o FOINS. Fondo Institucional del CONACYT, fideicomiso constituido por el CONACYT con el objeto de financiar proyectos de investigación científica y tecnológica, de innovación y desarrollo tecnológico, de formación de investigadores, de infraestructura científica y tecnológica, de difusión y divulgación de la ciencia y la tecnología, en el marco de las demandas que el Comité Técnico y de Administración autorice. Pre-Propuesta. Documento ejecutivo del proyecto de investigación científica, de innovación y desarrollo tecnológico, movilidad y otras modalidades, registrado en el Sistema de Fondos CONACYT, que permitirá la participación de entidades mexicanas en el programa H2020. Propuesta. Proyecto en extenso de investigación científica, de innovación y desarrollo tecnológico, movilidad y otras modalidades, para la participación de entidades mexicanas en el programa H2020, presentado ante la CE. Representante Administrativo. Persona física de la entidad proponente responsable de la administración de los recursos otorgados por el Fondo para la ejecución de las etapas del proyecto. Representante Legal. Persona física de la entidad proponente, con el poder legal para contraer compromisos a su nombre y firmar el Convenio específico correspondiente. Representante Técnico. Persona física de la entidad proponente responsable ante el Fondo, de la solicitud de apoyo y del desarrollo de las actividades de un proyecto. Sujeto de Apoyo. Entidad proponente que formalice un Convenio de Asignación de Recursos con el CONACYT, para la recepción del apoyo solicitado. 7 de 7 Términos de Referencia Convocatoria CONACYT H

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