Forms Composer. Document Producer 1. Document Producer

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1 1 de Lexmark versión 3.0 combina software de diseño de formularios electrónicos con una aplicación de servidor de formularios electrónicos. Ahora puede crear formularios personalizados y combinarlos con scripts para crear un proceso de distribución de documentos dinámico para su negocio. consta de dos partes: Forms Composer: un software autónomo de diseño de formularios electrónicos y asignación de datos. Server Manager: una interfaz administrativa para administrar formularios en los Servidores de documentos. Forms Composer Forms Composer diseña formularios, crea variables en los formularios y asigna datos del flujo de datos a las variables recién creadas. La interfaz de Forms Composer se divide en dos paneles principales. A la izquierda está el panel Diseño o presentación. A la derecha está el panel Datos. El panel Diseño le permite modificar el aspecto del formulario y crear variables para recibir los datos del documento origen. También puede crear un formulario desde otras aplicaciones de procesamiento de textos y guardarlo como archivo PDF para, a continuación, importar el archivo PDF y crear las variables justo sobre ellas. En el panel Datos puede identificar los diferentes campos de datos en la salida de la aplicación del host que desea que aparezcan en el formulario recién creado.

2 2 Server Manager Cuando haya finalizado el diseño del formulario, puede cargar el formulario y la información asociada (por ejemplo, los archivos PDF y los archivos de imagen) en el Servidor de documentos. Cuando se ejecute la acción de fusión y el formulario se haya combinado con la información relacionada del flujo de datos, puede realizar las siguientes acciones: Mover los formularios a otros servidores de la red. Combinar los formularios con potentes scripts (creados con el software de Workflow Composer) que le permiten conectar el formulario a un proceso de distribución (fax, , archivado, etc.)

3 3 Creación de un formulario Hay cuatro partes implicadas en la creación de un formulario: 1 Crear la asignación de campos. Seleccione la salida de la aplicación del host (por ejemplo, un archivo de texto) y dibuje cuadros alrededor de la información para crear campos. Estos campos se asignarán a variables del nuevo formulario. Guarde la nueva asignación de campos con la extensión.fmp. 2 Planifique el nuevo formulario. Cree un formulario con el aspecto que desee. Una cuadrícula será la plantilla mientras agregue objetos variables, imágenes, etc. Guarde el nuevo formulario con la extensión.lff. 3 Configure las opciones del proyecto. Estas opciones incluyen los valores de la impresora, los del proyecto y la activación de páginas, así como los valores de las opciones del trabajo (mediante la combinación del formulario con un script del Servidor de documentos.) 4 Cargue el formulario con Server Manager y aproveche las herramientas del proceso de distribución que incluye el Servidor de documentos.

4 4 Creación de la asignación de campos Forms Composer guarda las posiciones de los campos de datos en una asignación de campos. En ella puede cambiar el aspecto de la salida de la aplicación del host sin modificar la aplicación. Puede crear una asignación de campos para cambiar la posición de parte de los datos y, a continuación, dar formato a esos datos según los atributos asignados por las variables creadas durante el diseño de los formularios. Cuando se imprimen los datos, su posición viene determinada por la posición de la variable en el formulario y no por su posición original en la salida de datos del host. Una asignación de campos se basa en el principio de que la aplicación del host siempre coloca los datos en el mismo lugar en la salida de datos del host.

5 5 Planificación del nuevo formulario Antes de empezar a diseñar el nuevo formulario, debe decidir: El tipo de formulario que va a crear (factura, conocimiento de embarque, etc.). El aspecto que tendrá el formulario final. La información que debe aparecer en el formulario. Los tipos de objeto que se deben agregar (imágenes, cuadros de texto, etc.). Los colores que desea utilizar en el formulario. El tipo de información que suelen contener los formularios que crea. Cuando determine estas cuestiones, el diseño del formulario se convertirá en un proceso fácil.

6 6 Objetos de los formularios Al crear un formulario, crea objetos en él que contendrán los distintos tipos de información. El formulario final contiene una recopilación de objetos de datos. Los objetos de datos pueden ser fijos o variables. Los datos fijos representan información que se vuelve a utilizar en un formulario de forma reiterada. Por ejemplo, la dirección o el logotipo de su empresa. Los datos variables son datos que cambian de un formulario a otro. Estos objetos de datos variables pueden incluir una dirección de envío, un precio total de elementos enviados o la fecha de la factura.

7 7 Configuración de las opciones del proyecto Cada vez que crea un nuevo formulario para un conjunto de datos, está creando un proyecto en. Puede configurar las siguientes opciones que se aplican en todo el proyecto. Perfil de impresión de páginas Esta opción permite guardar un perfil de impresión para el proyecto. Se pueden seleccionar las opciones: Bandeja de salida, Bandeja de papel, Tipo de papel y Dúplex. Condiciones de activación de proyectos El Servidor de documentos puede contener varios proyectos de formularios. Las condiciones de activación de proyectos se utilizan para seleccionar el proyecto de formulario correcto para cada salida de la aplicación del host. Utilice estas condiciones para identificar datos únicos en la salida de la aplicación del host. Por ejemplo, los datos de facturas siempre contienen las palabras "Número de cliente" en la primera línea de datos.

8 8 Condiciones de activación de páginas Los proyectos de formularios pueden contener varias páginas. Las condiciones de activación de páginas se utilizan para seleccionar las páginas de formulario correctas que se deben crear para cada página de datos de la aplicación del host. Por ejemplo, si la variable de pedido por cantidad [QUANTITY] es mayor que diez [>10], crea una página que tendrá una oferta de descuento en la siguiente compra que realice el cliente. Propiedades del trabajo Si la salida de la aplicación del host contiene varios trabajos lógicos (por ejemplo, imprime varias facturas de forma simultánea), utilice las propiedades del trabajo para identificar la primera o la última página y dividir los trabajos lógicos. Puede asignar el script para procesar cada trabajo.

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