(DATOS DEL ÁREA CONVOCANTE) SUBSIDIARIO O FILIAL) (OPCIONAL) SOLICITUD DE PEDIDO (REQUISICIÓN) O REQUERIMIENTO (SEGÚN CORRESPONDA):

Transcripción

1 IMPORTANTE: Para las Unidades de Compra no certificadas electrónicamente, este documento se deberá adecuar en las partes alusivas a la opción de Licitación Mixta (ver textos al final de este formato), indicando en el encabezado del documento que se trata de Licitación Pública Presencial. OPCIONAL: ELABORAR UNA ACTA PARA CADA ACTO O PEGAR EL SIGUIENTE TEXTO EN EL ACTA CREADA EN LA JUNTA INICIAL, EN EL PUNTO EN QUE SE SUSPENDIÓ. En la Ciudad de (LOCALIDAD), siendo las horas, del (DIA) del (MES) de 201_, en (LUGAR), ubicada en: ; se reunieron los licitantes, personas interesadas y los servidores públicos, cuyos nombres y firmas aparecen al final de la presente Acta, con objeto de llevar a cabo la CONTINUACIÓN de la junta de aclaraciones a la Convocatoria de la licitación indicada al rubro, de acuerdo a lo previsto en el artículo 46 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (en adelante la Ley) y del (los) numeral(es) de la Convocatoria. Este acto fue presidido por el C. (NOMBRE), servidor público designado por la convocante, quien (TEXTO LIBRE QUE DEPENDERÁ DE LOS RESULTADOS DEL EVENTO ANTERIOR). NOTA: LA ASISTENCIA DEL REPRESENTANTE DE AREA TECNICA O REQUIRENTE ES OBLIGATORIA Opción 1: El servidor público que presidió el acto, fue asistido por el(los) representante(s) del Área Técnica o Requirente de (INDICAR SU ADSCRIPCIÓN) el(los) cual(es) solventó (aron) las preguntas de carácter técnico y el(los) representante(s) del Área Contratante de (INDICAR SU ADSCRIPCIÓN), el(los) cual(es) solventó (aron) las preguntas de carácter administrativo, cuyos nombres y firmas aparecen al final de la presente Acta. Opción 2: El servidor público que presidió el acto, fue asistido por el(los) representante(s) del Área Técnica o Requirente de (INDICAR SU ADSCRIPCIÓN) y el(los) representante(s) del Área Contratante de (INDICAR SU ADSCRIPCIÓN), cuyos nombres y firmas aparecen al final de la presente Acta. El servidor público que presidió el acto, dio inicio al mismo señalando lo siguiente: a) Se recibieron en tiempo y forma, de conformidad al artículo 33 Bis de la Ley, las solicitudes de aclaración de dudas a la Convocatoria y el Escrito de interés en participar, tanto en el domicilio de la Convocante como en CompraNet, de las siguientes personas: No. NOMBRE, RAZÓN Ó FORMA DE No. De DENOMINACIÓN SOCIAL PRESENTACIÓN PREGUNTAS 1 Ej. Presencial x 2 Ej. CompraNet y 3 No. De HOJAS 1

2 OPCIONAL: se adjunta copia de la pantalla de Compranet. NOTA: LOS SIGUIENTES PUNTOS SE ADECUARÁN CONFORME A LA SITUACIÓN DE CADA CASO DE ENTREGA DE LAS SOLICITUDES DE ACLARACIONES Y DEL ESCRITO: b) Las solicitudes de aclaración de los siguientes licitantes fueron presentadas fuera de tiempo y forma establecidos en el(los) numeral(es) de la convocatoria, por lo que de conformidad con los artículos 33 bis de la Ley y 46 fracción VI de su Reglamento, no se les dará respuesta y serán integradas al expediente respectivo, junto con aquellos que presentaron únicamente escrito de interés en participar, al inicio de esta junta de aclaraciones; NOTA: EN CASO DE JUNTA DE ACLARACIONES ULTERIOR la respuesta a estas solicitudes de aclaración se darán en la próxima junta de aclaraciones. No. NOMBRE, RAZÓN O DENOMINACIÓN SOCIAL Escrito de manifestación de interés si no Al inicio de este acto No. De PREGUNTAS No. De HOJAS c) Se hace constar que los siguientes licitantes presentaron preguntas en tiempo pero no presentaron Escrito de interés en participar, por lo que de conformidad con el artículo 33 Bis de la Ley, no se les dará respuesta: (NOMBRE(S)); esta última, adicionalmente presentó sus preguntas fuera de tiempo. d) Se hace constar que las personas que a continuación se indican asistieron a este acto en calidad de observadores, quienes registraron su asistencia, habiendo sido informados de abstenerse de intervenir en el mismo. Lo anterior de conformidad con el artículo 26 penúltimo párrafo de la Ley. No. 1 NOMBRE, RAZÓN Ó DENOMINACIÓN SOCIAL NOMBRE DEL REPRESENTANTE NOTA: EN CASO CONTRARIO Y EN SUSTITUCIÓN DE TODO LO ANTERIOR SEÑALAR: e) A este acto no asistió ningún observador. NOTA: EL SIGUIENTE RENGLÓN APLICARÁ EN AQUELLAS NOTAS O ACLARACIONES A LA CONVOCATORIA QUE PRETENDA REALIZAR LA CONVOCANTE, PREVIO AL OTORGAMIENTO DE LAS RESPUESTAS A LAS SOLICITUDES DE ACLARACIÓN, Y PODRÁ INSERTARSE OPCIONALMENTE ENSEGUIDA DE LAS PREGUNTAS Y RESPUESTAS DE LOS LICITANTES: 2

3 La Convocante realizó las siguientes Aclaraciones a la Convocatoria: Acto seguido, se procedió a la lectura de las solicitudes de aclaración a la Convocatoria presentadas en tiempo y forma por los interesados, así como la respuesta otorgada por la Convocante (cuando aplique), como se indica a continuación: Opción 1: PREGUNTAS EFECTUADAS POR (NOMBRE DEL LICITANTE): OPCIONAL REFERENCIA NUMERAL DE LA No. CONVOCATORIA PREGUNTA 1 Respuesta.- Opción 2: PREGUNTAS EFECTUADAS POR (NOMBRE DEL LICITANTE): 1. _ Respuesta: 2.. Respuesta: NOTA: CUANDO LA CONVOCANTE DETERMINE QUE POR EL VOLUMEN O COMPLEJIDAD DE LOS CUESTIONAMIENTOS, REQUIERA DE UN TIEMPO MAYOR PARA OTORGAR LAS RESPUESTAS, EN SUSTITUCIÓN DE ESTE PÁRRAFO, UTILIZARÁ EL SIGUIENTE: Acto seguido, se procedió a la lectura en voz alta de las solicitudes de aclaración a la Convocatoria presentadas en tiempo y forma por los interesados. Con fundamento en el artículo 46 fracción I segundo párrafo del Reglamento de la Ley, se suspende esta Junta de Aclaraciones a la Convocatoria y las respuestas a las mismas quedan pendientes y serán atendidas en la TERCERA PARTE de esta Junta, que se llevará a cabo a las horas, del día de de 201, en (lugar), de conformidad con el artículo 46 fracción I del Reglamento de la Ley. NOTA: CUANDO LA CONVOCANTE CONSIDERE NECESARIO CITAR A UNA ULTERIOR JUNTA, UTILIZARÁ EL SIGUIENTE TEXTO: Con fundamento en el artículo 46 fracción VI del Reglamento de la Ley, se convoca a una (segunda, tercer, etc., según sea el caso) Junta de Aclaraciones a la Convocatoria, que se llevará a cabo a las horas, del día de de 201_, en (lugar). 3

4 NOTA: EN EL CASO DE TRATARSE DE LA ÚLTIMA JUNTA DE ACLARACIONES, SIEMPRE Y CUANDO SE MODIFIQUE LA FECHA DE APERTURA DE PROPOSICIONES, AGREGAR: En razón de lo anterior y de conformidad con el artículo 46 fracción VII del Reglamento de la Ley, en este acto se dio a conocer el nuevo calendario de los eventos subsecuentes de esta licitación, que a continuación se detalla: EVENTO LUGAR FECHA HORA Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones Xx de xx de 201_ Xx:00 hrs. Notificación y entrega de Fallo Xx de xx de 201_ Xx:00 hrs. De conformidad con el artículo 33 de la Ley, esta Acta forma parte integrante de la Convocatoria. Para efectos de la notificación y en términos del artículo 37 Bis de la Ley, a partir de esta fecha se pone a disposición de los interesados, copia de esta Acta en: (DOM. DEL ÁREA RESPONSABLE DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN), en donde se fijará copia de la carátula del Acta o un ejemplar o el aviso del lugar donde se encuentra disponible, por un término no menor de cinco días hábiles, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes, acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma. Este procedimiento sustituye a la notificación personal. La información también estará disponible en la dirección electrónica: Finalmente, se recuerda que el acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo el día de de 201_, en (_lugar_), a las ( : Hrs.), siendo un acto formal que dará inicio puntualmente, por lo que después de esa hora no se permitirá el acceso a ningún licitante ni observador social, de conformidad con el artículo 47 párrafo cuarto del Reglamento de la Ley. Después de dar lectura a la presente Acta, se dio por terminada esta (primera, segunda, etc.) junta siendo las horas del día del mes, informándose a los asistentes que la siguiente junta de aclaraciones se realizará el día de de 201_, en (_lugar_), a las ( : Hrs.), razón por la cual las solicitudes de aclaración que deseen formular los interesados podrán presentarlas a través de Compranet o entregarlas personalmente en el domicilio de la convocante, con 24 de horas de anticipación a la fecha indicada, como lo establece el artículo 33 bis de la Ley. NOTA: EN CASO DE LA ÚLTIMA JUNTA DE ACLARACIONES Después de dar lectura a la presente Acta, se consultó a los licitantes si las respuestas a las solicitudes de aclaración dadas por la convocante fueron otorgadas con claridad y precisión, quienes respondieron afirmativamente y manifestaron no tener más dudas sobre la Convocatoria, así como ninguna 4

5 objeción respecto de este acto, por lo que se dio por terminada esta (primera, segunda, etc.) y última junta, por lo que en cumplimiento del artículo 33-Bis de la Ley, ya no se efectuarán más aclaraciones, siendo las horas, del día, del mes del año 201_. Esta Acta consta de hojas, y hojas de preguntas entregadas por los licitantes, firmando para los efectos legales y de conformidad los asistentes a este evento, quienes reciben copia de la misma. POR LOS LICITANTES NOMBRE, RAZÓN Ó DENOMINACIÓN SOCIAL REPRESENTANTE Y CORREO ELECTRÓNICO FIRMA POR (PEMEX, ORGANISMO SUBSIDIARIO O EMPRESA FILIAL) NOMBRE ÁREA FIRMA POR EL ORGANO INTERNO DE CONTROL NOMBRE FIRMA CUANDO APLIQUE TESTIGO SOCIAL DESIGNADO POR LA SFP U OBSERVADOR SOCIAL NOMBRE FIRMA FIN DEL ACTA NOTA: TRATÁNDOSE DE ACTAS POSTERIORES A LA PRIMERA JUNTA DE ACLARACIONES, EL PRESENTE MODELO TENDRÁ QUE AJUSTARSE EN LAS PARTES CONDUCENTES. TEXTO APLICABLE A UNIDADES NO CERTIFICADAS ELECTRÓNICAMENTE Pág. 1 de este formato / segundo párrafo En la Ciudad de (LOCALIDAD) siendo las horas, del (DIA) del (MES) de 201_, en (LUGAR), ubicada en: ; se reunieron los licitantes, personas interesadas y los servidores públicos, cuyos nombres y firmas aparecen al final de la presente Acta, con objeto de llevar a cabo la CONTINUACIÓN de la junta de aclaraciones a la Convocatoria de la licitación indicada al rubro, de acuerdo a lo previsto en el artículo 46 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (en adelante la Ley) y del (los) numeral(es) de la Convocatoria. 5

6 Este acto fue presidido por el C. (NOMBRE), servidor público designado por la convocante, quien (TEXTO LIBRE QUE DEPENDERÁ DE LOS RESULTADOS DEL EVENTO ANTERIOR). Pág. 1 de este formato / cuarto párrafo y tabulador El servidor público que presidió el acto, dio inicio al mismo señalando que se recibieron en tiempo y forma, de conformidad al artículo 33 Bis de la Ley, las solicitudes de aclaración de dudas a la Convocatoria y el Escrito de interés en participar, en el domicilio de la Convocante, de las siguientes personas: No. NOMBRE, RAZÓN Ó DENOMINACIÓN SOCIAL No. De PREGUNTAS 1 x 2 y 3 No. De HOJAS EL RESTO DEL DOCUMENTO SIN CAMBIOS 6