CONTABILIDAD GENERAL. Sesión 4: La Cuenta

Transcripción

1 CONTABILIDAD GENERAL Sesión 4: La Cuenta

2 Contextualización Los estados financieros se generan a partir de los registros contables de las operaciones económicas que realiza una entidad, pero: Dónde se registran las operaciones?

3 Todas las operaciones se registran en lo que llamamos cuentas, es decir, debemos registrar de manera ordenada los movimientos que tiene en términos monetarios una cuenta. Todo lo que aparece en el estado de resultados y estado de situación financiera son los saldos finales de cada cuenta.

4 Como lo hemos comentado es en la cuenta donde se registran los movimientos de manera ordenada de las operaciones que realiza una entidad. Es la parte sustancial de la Contabilidad, es donde se van registrando los aumentos y disminuciones de cada concepto, como bancos, clientes, ventas, etcétera. Por lo que estudiaremos cómo se utiliza una cuenta. Introducción

5 Concepto de cuenta Es donde se registran de manera ordenada los aumentos y disminuciones que producen las diferentes operaciones que realiza cualquier entidad económica, en términos monetarios. El registro de las variaciones se dan tanto en las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos y egresos. Cada cuenta debe tener un nombre, el cual nos indique que es lo que se está controlando en ella.

6 Le llamamos Debe al lado izquierdo de la cuenta y Haber es el lado derecho de la cuenta Debe y haber

7 Movimientos y Saldos Movimiento es la suma de todo lo que anotamos en el debe y lo que anotamos en el haber. Movimiento deudor. Es la suma de todas las anotaciones que hicimos en el debe de una cuenta. Movimiento acreedor. Es la suma de todas las anotaciones que hicimos en el haber de una cuenta.

8 Movimientos y Saldos El saldo es la diferencia entre los movimientos, Si el movimiento deudor es mayor que el movimiento acreedor, quiere decir que la cuenta tiene Saldo Deudor, pero si el movimiento acreedor es mayor que el movimiento deudor, tendrá Saldo Acreedor Si los movimientos son iguales, el saldo es cero. A esto se le llama cuenta saldada.

9 Sabes lo que es cargar y abonar? Cargar es anotar una cantidad en el debe de una cuenta. Abonar es anotar una cantidad en el haber de una cuenta. Esto aplica para todas las cuentas, tanto del estado de resultados como las del balance general.

10 Cuándo vamos a hacer un cargo o un abono en una cuenta? Se carga cuando: Aumente el activo Disminuya el pasivo Disminuya el capital Aumenten los egresos Disminuyan los ingresos Se abona cuando Disminuya el activo Aumente el pasivo Aumente el capital Disminuyan los egresos Aumenten los ingresos.

11 Teoría de la partida doble En esta teoría se establece que cualquier operación que lleve a cabo la entidad siempre tendrá dos efectos (de carácter monetario), conservando la igualdad de la fórmula en el balance, es decir, siempre el Activo será igual al Pasivo más el Capital. Resumiendo podemos decir que a todo cargo corresponde un abono.

12 Teoría de la partida doble Finalmente se resume que: Todas las cuentas de activo, y de egresos, empiezan con un cargo, aumentan cargándolas, disminuyen abonándolas y su saldo es deudor. Todas las cuentas de pasivo, capital y de ingresos, inician con un abono, aumentan abonándolas, disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor.

13 Catálogo de Cuentas Es una lista de nombres que se le asigna a cada una de las cuentas que utilice la entidad que la afectan contablemente. Como vimos, las cuentas se clasifican en cuentas de balance y cuentas del estado de resultados. Vimos también que las cuentas de balance se clasifican en activos, pasivos y capital contable, mientras que las de resultados en ingresos y egresos. A cada grupo de cuentas se le asigna un código, el cual ayuda a sistematizar el registro contable.

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15 Conclusión La presente sesión es la más importante de todo el curso, ya que aprendiste los conceptos básicos como la cuenta, que debe tener un nombre y éste nos debe decir lo que se está controlando en ella. También aprendiste a cargar y abonar y que la suma de todos los cargos nos da el movimiento deudor, mientras que la suma de todos los abonos nos da el movimiento acreedor. De igual manera ya sabes que al final del período se tienen que sacar los saldos de las cuentas y que éstos se sacan sacando la diferencia entre los movimientos. Los saldos son los que van en los estados financieros que hemos estudiado hasta ahora. Hicimos análisis de operaciones para poder saber si vamos a cargar o abonar.

16 Para aprender más Cuáles son las principales cuentas que utiliza una empresa comercial? En el siguiente link podrás ver las principales cuentas utilizadas por una entidad comercial. Contabilidad UJCV. (2012). Descripción de las principales cuentas o elementos del activo, pasivo y patrimonio neto. Consultado el 4 de mayo de 2016: descripcion-de-las-principales.html#axzz41xfvj3yk

17 Bibliografía Calleja, F. (2011). Contabilidad 1. México: Prentice Hall. Juárez, L. (2011). Principios de Contabilidad. Enfoque Emprendedor. México: Cengage. Lara, E. (2014). Primer Curso de Contabilidad. México: Trillas.

18 Cibergrafía Contabilidad UJCV. (2012). Descripción de las principales cuentas o elementos del activo, pasivo y patrimonio neto. Consultado el 4 de mayo de 2016: descripcion-de-las-principales.html#axzz41xfvj3yk

19 Imágenes /pxp_default_img/public/aspel_contabilidad_2016_ap p.jpg?itok=ctj9itsu GIF ase conversion-gate02/95/sistemascontables-1-clase jpg?cb=

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