MODULO COBRANZA GASTOS COMUNES

Transcripción

1 MODULO COBRANZA GASTOS COMUNES Modulo que permite realizar las cobranzas del Gasto Común, emitir informes de Deuda y ver los distintos movimientos de las Unidades. MINUTA Corresponde a la cobranza de los Gastos Comunes los montos a cobrar en un determinado mes. Como se explico en la Pagina 10, existen distintos formatos de Minuta a Continuación le mostraremos 1 solo formato, solo para explicar los pasos a seguir, ya que, en todos es lo mismo. >> (M) Cobranza G.C. >> (SM) Minuta Seleccione Mes a Prorratear. Presione Botón Buscar. En la Parte inferior izquierda aparecerá una leyenda que dice: PRORRATEAR ESTE MES Presione Botón. 1

2 Le aparecerá esta pantalla donde le recordara la configuración para el próximo mes. Lo que ocurre a continuación es el proceso de cálculo que realiza el sistema para cobrar a las Unidades, una vez prorrateado podrá ingresar una observación. Ingrese Observaciones que desea que aparezcan en la MINUTA. Esta no se podrá copiar de otro archivo. Presionar botón: Guardar Obs. Elegir tipo de Fuente. Elegir Tamaño de Fuente. Seleccionar Hoja a imprimir. Seleccione si con Grafico o Sin Grafico. Presione Botón Imprimir, se exportara en formato PDF. 2

3 CARTOLA POR UNIDAD. Permite exportar la Cartola por Cada unidad, ver los movimientos de esta en un periodo de tiempo y el saldo final de su deuda. >> (M) Cobranza G.C. >> (SM) Cartola por Unidad. Seleccione la Unidad a Consultar. Seleccione Rango de fecha a Consultar (Desde Hasta) Presione Botón: Consultar Fecha. Para Exportar a Excel presione Botón: Excel. 3

4 COBRANZA DE GASTOS. Permite visualizar los deudores con sus montos finales, es una planilla dinámica, lo que significa que todos los que vayan pagando su gasto común, las deudas irán disminuyendo. >> (M) Cobranza G.C. >> (SM) Cobranza de Gastos. Seleccione mes a visualizar. Presionando flechas de dirección (> <) Presione Botón: Imprimir. 4

5 BOLETAS POR UNIDAD. Permite imprimir el Gasto Común correspondiente a una unidad. >> (M) Cobranza G.C. >> (SM) Boleta por Unidad. Seleccione Mes a Buscar. Presionar Botón: Buscar. En tabla Herramientas seleccionar en Radio Button Unidad a ver. Presione Botón: Ver Boleta. *** Se verá la boleta individual de la Unidad, la cual podrá imprimir directamente a PDF *** 5

6 BOLETA MASIVA Permite Imprimir todas las boletas Juntas en un Archivo PDF. >> (M) Cobranza G.C. >> (SM) Boleta por Masiva. Seleccione Mes a Consultar. Presione Botón: Buscar. Se desea Imprimir todas seleccione Botón: TODOS Si usted quiere seleccionar las que va a imprimir seleccione NINGUNO, y solo piche aquellas que imprimirá. Presione Botón Imprimir Boletas. 6

7 CORTE DE LUZ Submódulos que entrega Carta De corte de Luz para aquellos copropietarios que tengan mas de 3 meses de morosidad. Pasos a seguir: Seleccione en Tabla Herramientas la opción de Icono autorización de corte de Luz. La Carta de Corte de Luz tiene el siguiente Formato: *** Muestra los periodos y la cantidad de la morosidad.*** 7

8 PLANILLA GENERAL DE COBRANZA Corresponde a una planilla Excel que muestra la cobranza de todas las Unidades en forma de columnas, con los cobros correspondientes a cada una de ellas. >> (M) Cobranza de G.C. >> (SM) Planilla General de Seleccionar Mes a consultar siguiendo las Flechas (> <) Presione Botón: Planilla Excel para exportarlo y realizar las modificaciones necesarias. 8

9 REPORTE MOROSOS Planilla dinámica que muestra la morosidad del condominio utilizando los filtros correspondientes. >> (M) Cobranza de G.C. >> (SM) Reporte de Morosos 1 2 Seleccione meses de Mora, Filtro utilizado para determinar la cantidad de meses en mora que desee consultar. Ejemplo: si selecciona 3 meses, mostrara a los deudores desde los 3 meses en adelante. Ingrese Monto a filtrar: Ejemplo, desde $ solo mostrara aquellos deudores que deban más de mil pesos. Presione Botón PDF o EXCEL según corresponda. 9

10 DESPRORRATEAR Se utiliza esta opción cada vez que necesite restablecer un cierre de gasto Común. **Recuerde que toda información que usted ingrese posterior al cierre se pierde, ya que, usted restablecerá la Base al momento del cierre. ** >> (M) Cobranza de G.C. >> (SM) Desprorratear. PASO Nº1 Recuerde Configurar contraseña de Autorización. >> (M) Configuración >> (SM) Datos de Comunidad >> (P) Configuración Desprorratear. Ingresar contraseña Actual. (masterkas) Ingresar Nueva Contraseña. Ingresar confirmación Nueva Contraseña. Presionar Botón Guardar Contraseña PASO Nº2 Abrir proceso Al presionar botón SI Ingresar Código de Autorización Confirmar Código de Autorización Presionar Botón Restaurar BD. 10