BASES DEL SORTEO Ron Barceló-Carrefour

Transcripción

1 BASES DEL SORTEO Ron Barceló-Carrefour 1. DEFINICIONES Sorteo o Promoción: Significa el Sorteo Ron Barceló-Carrefour organizado por Importaciones y Exportaciones Varma S.A. (en adelante, VARMA ), bajo los términos y condiciones descritos en estas bases, en relación con la marca Ron Barceló. Territorio: El ámbito territorial de la Promoción será el territorio español. de Servicio de Atención al Cliente: Significa el (ronbarcelospain@gmail.com) El horario de atención al público será de 24 horas de lunes a viernes. 2. ORGANIZADOR La organización del presente Sorteo corre a cargo de VARMA, con C.I.F. A , y cuyo domicilio social se encuentra ubicado en la calle La Granja nº 15 (Pol. Ind. de Alcobendas), de Alcobendas (Madrid), como importadora y distribuidora exclusiva en España de la marca Ron Barceló. El presente Sorteo está organizado por VARMA, si bien va a servirse CENTROS COMERCIALES CARREFOUR, S.A., (en adelante CARREFOUR ) con domicilio en Madrid, calle Campezo 16, Polígono de las Mercedes y con C.I.F. A ( para su puesta en marcha y desarrollo. 3. OBJETO DE LA PROMOCIÓN El objeto del Sorteo es una acción publicitaria con la que se pretende promocionar la marca Ron Barceló, realizando el sorteo del premio detallado en la cláusula quinta entre todas aquellas personas que adquieran un producto de la gama Ron Barceló a través de la plataforma de venta on-line que CARREFOUR tiene en España, siempre y cuando cumplan con las condiciones y requisitos establecidos en las presentes bases. De esta manera, el cliente que adquiera durante el periodo de vigencia de la promoción un producto de la gama Ron Barceló a través de dicha plataforma on-line, su compra quedará registrada en una base de datos de CARREFOUR, y una vez finalizado dicho periodo de vigencia, se elegirá mediante sorteo ante notario un ganador del premio y dos reservas. 4. PERÍODO DE VIGENCIA El período de vigencia para poder participar en el Sorteo comienza el día 14 de diciembre de 2015 y finaliza el día 31 de Diciembre de 2015, ambos incluidos. El 31 de Diciembre de 2015 será el último día para poder tener derecho a participar en el Sorteo. 1

2 5. PREMIO(S) El participante que, de conformidad con las presentes bases, resulte ganador del Sorteo, tendrá derecho a disfrutar de un (1) premio consistente en un (1) viaje a Punta Cana (República Dominicana) de nueve (9) días y siete (7) noches. El premio será disfrutado por el ganador y un acompañante a su elección. En el premio se incluyen los siguientes conceptos: - Billetes de avión ida y vuelta, en clase turista, con salida y llegada al aeropuerto de Madrid Barajas hasta el aeropuerto de República Dominicana, con las tasas incluidas. - Transporte desde el aeropuerto de llegada al hotel y desde el hotel al aeropuerto de salida. - Seguro de viaje. - Alojamiento en hotel de cuatro (4) estrellas o superior, en habitación sencilla, en régimen de todo incluido durante nueve (9) días y siete (7) noches. - Asistencia en calidad de invitado a una fiesta privada en la playa de Cabeza de Toro, denominada DESALIA. El premio incluye la entrada a DESALIA y el desplazamiento en grupo a la misma. No se encuentran incluidos dentro del presente premio: - El desplazamiento desde la ciudad de origen a Madrid, de Madrid al aeropuerto de Madrid Barajas, así como de Madrid Barajas a la ciudad de origen. - La tramitación de Visados. - Comidas y Bebidas no incluidas en los menús. - Excursiones no contratadas. - Las propinas, gastos y compras que realice el ganador en su tiempo libre o durante las visitas, compra, contratación de cualquier tipo de servicio, visitas y/o actividades que realice en su tiempo libre, llamadas de teléfono, gastos de lavandería, daños que se generen en el hotel, en sus pertrechos y mobiliario, así como en los lugares que se visiten, como consecuencia de actos dolosos o negligentes del premiado, etc. La organización de la presente Promoción se reserva el derecho de excluir del viaje en cualquier momento al ganador y/o su acompañante si estos tuvieran un comportamiento contrario a la legislación aplicable y/o las normas establecidas por la Organización y que se les hubiesen comunicado previamente. La fecha aproximada para la realización del viaje será entre los meses de febrero y marzo de Sin limitar en ninguna medida los derechos y garantía que se reconocen en la legislación vigente, VARMA se reserva el derecho de sustituir o modificar la fecha, el destino y contenidos del viaje propuesto, por otros de similar valor si por causas ajenas a la organización o por razones de seguridad fuese necesario o aconsejable para garantizar la satisfacción y bienestar de los premiados. Cada viaje está valorado en 1.514,86, por lo que el premio en total está valorado en 3.029,72. Así, de conformidad con la normativa fiscal aplicable, VARMA efectuará el 2

3 ingreso a cuenta que corresponda a favor del ganador, quedando éste obligado a declarar el premio obtenido en su declaración del Impuesto de la Renta de las Personas Físicas según corresponda. De conformidad con dicha normativa fiscal, tal ingreso a cuenta tendrá la calificación de ganancia patrimonial, toda vez que nos encontramos ante una combinación aleatoria con fines publicitarios o promocionales, lo que supone a efectos del cálculo para la base imponible del ingreso a cuenta, el incremento del 20% sobre el valor total del premio. A los efectos del párrafo anterior, el premio incluye tanto el viaje del ganador como el de su acompañante, y por ello, la base para la practicar la retención será de 3.029,72 (incrementada en el 20%). Asimismo, VARMA hará la correspondiente liquidación del Impuesto Sobre Actividades del Juego. Sin perjuicio de todo lo anterior, el ganador deberá cumplir con las obligaciones tributarias que le pudieran corresponder, ya sea por razón de la normativa autonómica de su lugar de residencia o por cualquier otra circunstancia que pudiera afectarle. El premio objeto del presente Sorteo queda sujeto a estas bases y no será posible sustituirlo por dinero en metálico. El premio no será susceptible de cambio, alteración o compensación a petición de los participantes en el mismo o el propio ganador. Si el ganador del Sorteo rechaza el premio, no se le ofrecerá ningún obsequio alternativo. El premio será personal e intransferible. Queda prohibida la venta o comercialización del premio. 6. MECÁNICA DEL SORTEO, SELECCIÓN DEL GANADOR Y ENTREGA DEL PREMIO El presente Sorteo consta de una única modalidad de participación, que consiste en la compra de un producto de la gama Ron Barceló en la plataforma on-line de CARREFOUR, de forma que quedará registrada la compra del artículo y la persona que la ha realizado en una base de datos que CARREFOUR, y por tanto, todas aquellas personas físicas mayores de 18 años que hayan realizado la compra y queden registrados en esta base de datos participarán en el Sorteo ante notario, de donde saldrá elegido un ganador y dos reservas. El periodo para llevar a cabo la compra que permite participar en el Sorteo será hasta el día 31 de diciembre de Será necesario que la persona que vaya a disfrutar del premio y su acompañante, declaren que son mayores de edad, acepten expresamente las bases legales, acepten la cláusula de protección de datos, acepten la cláusula de propiedad intelectual, así como la autorización para el uso de su imagen. 6.1 Comunicación de la condición de ganador del Sorteo VARMA, se pondrá en contacto con el ganador que salga elegido del Sorteo en la dirección de correo electrónico y/o número de teléfono que le facilite CARREFOUR. 3

4 VARMA, a través de CARREFOUR, entregará a las personas que salgan elegidas como premiadas en el sorteo, una Carta de Enhorabuena junto con una Carta de Aceptación del premio y un Documento de Autorización para el uso de su imagen y para la utilización de sus datos personales, que deberá ser firmado por dicha persona y por su acompañante, para que durante el viaje pueda aparecer en diversos reportajes audiovisuales y de prensa. Las Cartas de Aceptación y el Documento de Autorización deberán ser cumplimentados en todos sus extremos por las personas que vayan a disfrutar del premio, adjuntando copias de sus DNI, y deberán remitir toda la documentación en el plazo de siete (7) días naturales a contar desde la recepción de la Carta de Enhorabuena a la atención de IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES VARMA S.A., Dpto. de Marketing de Ron Barceló, Calle la Granja nº 15 (Pol. Ind. Alcobendas), de Alcobendas (Madrid), indicando la referencia Sorteo Ron Barceló-Carrefour. El ganador que no presente las Cartas de Aceptación y/o Documentos de Aceptación firmados, conforme a las presentes bases, se entenderá que renuncia al premio. VARMA considerará que es voluntad del ganador no aceptar el premio cuando tenga lugar, entre otras, alguna de las siguientes circunstancias: - La devolución a VARMA de la Carta de Aceptación sin adjuntar el Documento de Autorización firmado por aquella persona que vaya a disfrutar del premio, o sin adjuntar la copia de su DNI. - La devolución a la organización de la Carta de Aceptación sin incluir la aceptación del premio de forma expresa e incondicional por el ganador. - La no recepción o envío de la Carta de Aceptación y las demás cartas y/o documentación necesaria dentro del plazo previsto de siete (7) días naturales desde la Recepción de la Carta de Enhorabuena, para lo que se verificará la fecha del matasellos correspondiente. 7. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Podrán participar en el Sorteo todas aquellas personas físicas mayores de 18 años que residan en el Territorio durante el periodo de vigencia de la Promoción. La identidad de los participantes se podrá comprobar a través de documentos oficiales (DNI, Pasaporte, carné de conducir, documentos mercantiles, etc.). No podrán participar en el Sorteo las personas que hayan intervenido en su organización, ni los empleados de VARMA, o de cualquier sociedad que sea agencia publicitaria o proveedora de VARMA, así como tampoco podrán participar sus familiares hasta el segundo grado. La aceptación expresa de estas bases o condiciones legales es condición necesaria para poder obtener el premio. En todo caso, la participación en el Sorteo se entenderá como una aceptación de estas bases. Cualquier manifestación en el sentido de no aceptación de las mismas, implicará la descalificación del participante y, como consecuencia de la misma, VARMA quedará liberada de las obligaciones contraídas con dicho participante. 4

5 El incumplimiento por cualquier participante de las condiciones establecidas en las bases supondrá la anulación automática de su participación. Del mismo modo, cualquier indicación falsa o indicios de identidad falsa o fraude, ocasionará la descalificación inmediata del participante y, en su caso, la obligación de devolver el premio si ya le hubiese sido entregado. 9. ASISTENCIA AL USUARIO En caso de producirse cualquier incidencia en la Promoción, el participante puede dirigirse a la siguiente dirección de correo electrónico: ronbarcelospain@gmail.com 10. PROTECCIÓN DE DATOS En cumplimiento de lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal ( LOPD ) y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la LOPD (el Reglamento ), los datos aportados por los participantes serán incorporados a un fichero de titularidad de CENTROS COMERCIALES CARREFOUR, S.A., con domicilio en Madrid, calle Campezo 16, Polígono de las Mercedes, con la finalidad de gestionar su participación en la Promoción. Mediante su participación en el Sorteo, el participante consiente expresamente que, en el supuesto que sea ganador, CARREFOUR y VARMA puedan utilizar sus datos de carácter personal (incluyendo su imagen y voz) con el fin de publicarlos, entre otros, en redes sociales o a través de su Sitio Web. Ponemos en conocimiento de los participantes que todos los datos requeridos por VARMA para participar en el Sorteo son de obligada cumplimentación, de tal modo que la omisión de alguno de ellos imposibilitará el tratamiento de sus datos con las citadas finalidades y, por lo tanto, su participación en la Promoción. Los participantes que lo deseen, podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación mediante la remisión a la dirección indicada en el primer párrafo, de una comunicación escrita a CARREFOUR, junto con una copia de su Documento Nacional de Identidad o documento acreditativo equivalente, indicando el derecho que desea ejercitar. Por otro lado, los participantes se comprometen a comunicar a CARREFOUR cualquier modificación de sus datos de carácter personal a fin de que los mismos se encuentren actualizados en todo momento y no contengan errores. CARREFOUR se compromete a tratar en todo momento los datos de carácter personal de todos los participantes en esta promoción de forma absolutamente confidencial y de acuerdo con las finalidades previstas en la presente cláusula, y adoptará las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, todo ello en cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento. 5

6 11. DERECHOS DE IMAGEN Y PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL Los participantes (i) autorizan la captación y fijación por parte de VARMA de la imagen del participante que vaya a disfrutar del premio (incluyendo el nombre y la voz); y, en todo caso, (ii) autorizan la explotación de su imagen, voz, nombre y declaraciones, de forma audiovisual, fotográfica o en papel, entre otros soportes, ya sea para finalidades comerciales, promocionales o publicitarias, por cualesquiera medios, soportes y formatos de explotación (incluyendo, de forma ilustrativa pero no limitativa, notas de prensa, páginas de Internet, perfiles en redes sociales, blogs, telefonía móvil, aplicaciones para smartphones, SMS etc.), sin limitación geográfica, temporal, o de cualquier otra índole, a los efectos de dar a conocer su condición de participantes y/o ganador del sorteo, por los medios que VARMA estime convenientes. La anterior autorización lo será con carácter gratuito y no generará contraprestación alguna por parte de VARMA a favor del participante. El ganador y/o quien vaya a disfrutar del premio, ceden a VARMA, que obtiene, la titularidad exclusiva, y con facultad de cesión o licencia en exclusiva o no a terceros, de todos los derechos de propiedad intelectual e industrial que pudieran surgir en el marco del Sorteo y el disfrute del premio, para un ámbito territorial mundial y durante el período máximo de vigencia de tales derechos según establezca la normativa aplicable, sin que sea necesario el otorgamiento de ningún otro acuerdo, acto o negocio adicional. La titularidad de los derechos de propiedad intelectual e industrial que pudieran surgir, incluirá el derecho de reproducción, distribución, transformación y comunicación pública para cualquier formato, soporte y modalidad de explotación conocido, incluyendo con carácter enunciativo pero no limitativo, cualquier medio impreso, publicidad de cualquier tipo, radio, televisión, Internet, redes sociales, telefonía móvil, o de cualquier otro tipo. 12. RESPONSABILIDAD DE VARMA Sin limitar de ninguna manera los derechos de los consumidores de conformidad con la legislación de consumo vigente, VARMA se reserva el derecho de modificar en cualquier momento las condiciones del presente Sorteo, incluso su posible anulación antes de la fecha de inicio o finalización del Periodo de Vigencia, siempre que hubiere causa justificada, comprometiéndose a comunicar con suficiente antelación las nuevas bases, condiciones, o en su caso la anulación definitiva. VARMA no se hará responsable de aquellos datos de participación que estén incompletos, sean inválidos de conformidad con lo establecido en las presentes bases, o sean confusos por cualquier tipo de causa, tales como errores técnicos o humanos, que pudieran ocurrir al procesar las participaciones y que no sean imputables a VARMA. Los participantes garantizan a VARMA que todos los contenidos, archivos, etc. que se publiquen o utilicen en el marco del Sorteo no infringirán las leyes ni derechos de terceros (como derechos de imagen, derechos de propiedad intelectual o industrial, derecho de honor, intimidad o imagen, derecho de protección de datos, etc.) y exoneran a VARMA de cualquier responsabilidad derivada de reclamaciones por los anteriores conceptos. 6

7 VARMA no se hará responsable de aquellos contenidos ofensivos, despectivos o difamatorios sobre las personas, empresas o marcas que puedan emitirse por cualquier persona ajena a su organización. Cualquier contenido introducido con motivo del presente Sorteo es responsabilidad única y exclusiva de su autor, y no representa la opinión de VARMA. 13. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN Las bases de la Promoción se rigen por la normativa española estableciéndose los Juzgados de Madrid capital como los únicos competentes en caso de reclamación, con renuncia expresa de cualquier otro fuero. 14. BASES Las bases de la Promoción estarán a disposición de cualquier interesado en las oficinas de Importaciones y Exportaciones VARMA S.A. Asimismo, estarán depositadas en la Notaría Pública de D. José Periel Martín. 7