Universidad Autónoma de Baja California. Manual de OJS. Editor

Transcripción

1 Universidad Autónoma de Baja California Manual de OJS Editor

2 Contenido Accesar al sistema...3 Sin asignar...4 Rechazar envios...8 Aceptar envios...9 En revisión Iniciar proceso de revisión por pares Registrar decisión de revisión No publicable Publicable con modificaciones Reevaluable Aceptar envío Subir documento para revisión del autor Subir documento para 2da. revisión Enviar a corrección de originales... 25

3 Accesar al sistema 1. Entrar a la página oficial de la Revista Estudios Fronterizos Iniciar sesión a. Dar clic en el área Iniciar sesión o en el block que se encuentra del lado derecho USUARIO. b. Ingresar el nombre de usuario y contraseña. c. Dar clic en el botón iniciar sesión. 3. Una vez que se inicie sesión se vera la pantalla de trabajo del editor. a. Editor: Podemos ver el área de trabajo del editor b. Sin asignar: Documentos que se encuentran en Pre-revisión. c. En revisión: Documentos que han sido enviados a revisión por pares. d. En edición: Documentos que han sido aprobados para su publicación. e. Crear número: Sección para crear nuevos números de la revista. f. Informar a los usuarios: Sección para enviar correos de notificación a los usuarios.

4 g. Editar mi perfil: Sección para editar la información de perfil del usuario. h. Cambiar mi contraseña: sección para cambiar la contraseña. i. Cerrar sesión. Sin asignar 1. Iniciar sesión como editor 2. Dar clic en el la sección Sin asignar que se encuentra en el área de trabajo del editor.

5 3. Nos apareceré una lista con todos los documentos que están por asignar. a. ID: Numero identificador dentro del sistema que se le da al documento. b. DD-MM ENVIAR: Fecha en la que el autor envío el documento. c. SECC: Sección a la que pertenece el envío, Artículo o Reseña. d. AUTORES/AS: Nombre del autor principal que envía. e. TITULO: Nombre del documento propuesto. 4. Para accesar al documento damos clic en el titulo 5. Una vez que dimos clic en el titulo nos aparecerán 5 secciones. 1) Envío donde viene información referente al documento. i. Autores: Nombre de los autores. ii. Título: Nombre del artículo. iii. Archivo original: Primer archivo que envía el autor. iv. Archivos comp.: Archivos complementarios enviados por el autor. v. Emisor: Nombre del Autor principal. vi. Fecha de envío: Fecha en la que se envió el artículo. vii. Sección: Sección a la que corresponde.

6 2) Pre-revisión: Sección para enviar correos al autor principal y al editor de sección. 3) Editores /as: Sección donde aparecen los editores agregados a este documento. 4) Estado: Es el estado en que se encuentra el documento. 5) Metadatos Autores/as Nombre Instititucion Pais Resumen Biografico Título y resumen Título Resumen Indexación Disciplina académica y subdisciplinas Clasificación por materias Palabras clave Cobertura geoespacial Cobertura cronológica o histórica Características de muestra de investigación Tipo, método o enfoque Idioma

7 Organismos colaboradores Organismos Referencias Referencias

8 Rechazar envios 6) En la sección 4 Estado damos clic en RECHAZAR Y ARCHIVAR ENVIO 7) Automáticamente se pone un template de correo para notificar al autor de la decisión tomada.

9 Aceptar envios 6) En la sección 3 de Editores/as damos clic en AUTOAÑADIR 7) Automáticamente se pondrá el nombre del editor en la parte inferior de la sección. 8) En el panel del lado derecho se vera reflejado el cambio pues en el numero de documentos En revisión aumentara 1. 9) En la sección de Estado cambiara a En edición.

10 En revisión 1. Iniciar sesión como editor 2. Dar clic en el la sección En revisión que se encuentra en el área de trabajo del editor. 1) ID: Numero identificador del documento. 2) ENVIADO(S): Fecha de envió 3) SECC: Sección a la que pertenece el documento 4) TITULO: Titulo del documento. 5) EVALUACION POR PARES: Fecha de envió de petición de revisión Fecha de Terminación Fecha limite 6) NORMATIVA: Fecha en la que se le da un dictamen. 3. Damos clic en el título de documento que queremos trabajar. 4. Nos aparecerán 3 secciones. 1) Área de Envío: En esta sección aparecen los datos generales de los documentos como son: i. Autores/as ii. Títulos iii. Sección iv. Editor/a v. Versión de la revisión vi. Archivos comp.

11 2) Evaluación por pares 3) Decisión del editor/a

12 Iniciar proceso de revisión por pares 5. Subir documento para revisión, en caso de no subirse este documento se tomara el documento orignal del autor como documento a revisar. 1) En la primera sección Envío damos clic en Cargar una versión para revisar corregida. 2) Damos clic en Choose File 3) Seleccionamos el documento y damos clic en Abrir.

13 4) Se da clic en cargar. 5) En caso de tener artículos complementarios que se requiera una revisión de los revisores se selecciona la opción Presentar el archivo a los revisores/as y se le da clic en Registrar. 6) Se da clic en SELECCIONAR REVISOR/A

14 7) Aparecerá la lista de revisores. Aquellos revisores que ya estén asignados en la sección de ACCION aparecerá como Asignado(s). i. En esta sección aparecerán los datos del revisor: a. NOMBRE: Nombre del revisor. b. INTERESES DE REVISION c. HECHO: Número de revisiones llevadas a cabo. d. SEMANAS: Semanas que llevo la revisión. e. ÚLTIMA(S): Fecha de la última revisión. f. ACTIVA(S): Revisiones activas. g. ACCION

15 8) Para Asignar un editor en la parte de ACCION damos clic en ASSIGNAR. 9) Una vez que se asigno al revisor se le envía un correo de notificación al revisor, en este caso damos clic en el icono de correo que aparece debajo de SOLICITUD(ES) 10) Al dar clic en este icono se carga el template de correo electrónico y se le dará enviar.

16 11) Una vez que el revisor termino su proceso de revisión, para concluir este proceso se envía un correo de agradecimiento. Para enviar este correo se da clic en CONFIRMACION. 12) Al dar clic en el icono de correo, aparecerá un template de agradecimiento se da clic en enviar.

17 Registrar decisión de revisión No publicable 1. En la sección 3 Decisión de editor/a seleccionar la opción No publicable y dar clic en Registrar decisiones. 2. Para hacer valida la decisión se tiene que notificar por correo electrónico al autor. Para esto se da clic en el icono de correo. 3. Al dar clic en el icono de correo, aparecerá un template de notificación y damos clic en enviar.

18 Publicable con modificaciones 1. En la sección 3 Decisión de editor/a seleccionar la opción Publicable con modificaciones y dar clic en Registrar decisión. 2. Para hacer valida la decisión se tiene que notificar por correo electrónico al autor. Para esto se da clic en el icono de correo. 3. Al dar clic en el icono de correo, aparecerá un template de notificación y damos clic en enviar.

19 Reevaluable 1. En la sección 3 Decisión de editor/a seleccionar la opción Reevaluable y dar clic en Registrar decisión. 2. Para hacer valida la decisión se tiene que notificar por correo electrónico al autor. Para esto se da clic en el icono de correo. 3. Al dar clic en el icono de correo, aparecerá un template de notificación y damos clic en enviar.

20 Aceptar envío 1. En la sección 3 Decisión de editor/a seleccionar la opción Aceptar envío y dar clic en Registrar decisión. 2. Para hacer valida la decisión se tiene que notificar por correo electrónico al autor. Para esto se da clic en el icono de correo. 3. Al dar clic en el icono de correo, aparecerá un template de notificación y damos clic en enviar.

21 Subir documento para revisión del autor 1. Para subir documento para revisar el autor el editor se va al área de REVISION en la Decisión del editor/a.

22 2. Dar clic en ChooseFile de la sección Versión del editor/a 3. Seleccionar el archivo y dar clic en Abrir / Open. 4. Dar clic en cargar. 5. El archivo se cargara y el autor podrá revisarlo.

23 Subir documento para 2da. revisión 1. Para subir documento para revisar el autor el editor se va al área de REVISION en la Envío. 2. En la sección Versión de la revisión estará pre-cargada una versión de revisión, la versión que se uso en la primera ronda. 3. Dar clic en Choose File 4. Seleccionar el archivo y dar clic en Abrir / Open.

24 5. Dar clic en cargar. 6. El archivo se cargara y el autor podrá revisarlo.

25 Enviar a corrección de originales 1. Para poder enviar a corrección de originales el documento la decisión registrada debe ser Aceptar envío. 2. Al momento de Aceptar envío se habilita un botón de corrección de originales y se pide notificación al autor. 3. Se sube documento para ser enviado a corrección de originales. Dar clic en ChooseFile de la sección Versión del editor/a 4. Seleccionar el archivo y dar clic en Abrir / Open.

26 5. Dar clic en cargar. 6. El archivo se cargara y el autor podrá revisarlo. 7. Se selecciona el documento que se llevara a corrección de originales. 8. Se da clic en Enviar a Corrección de originales 9. Una vez que ha sido enviado a corrección de Originales el sistema automáticamente, muestra la pantalla del área de edición.

27 10. El editor debe asignar a un editor de sección, para que realice el proceso de Correccion de Originales. Para esto el editor se va a la pantalla de RESUMEN a la sección de Editores. 11. Se le da clic en AÑADIR EDITOR/A DE SECCION. 12. En sistema aparecerán la lista de los Editores de Seccion. 13. Se le da clic a ASIGNAR

28 14. El sistema por default abre un template para la notificacion de la revision asignada al Editor de sección. 15. Aparecera el nombre del editor de sección dentro del área de Editores.