H. Ayuntamiento Municipal de Totolapan Morelos OFICIALÍA MAYOR

Transcripción

1 H. Ayuntamiento Municipal de Totolapan Morelos OFICIALÍA MAYOR Totolapan, Mor, 30 de Septiembre de 2013

2 Clave : MT/OM Sección / Página 2 de 17 CONTENIDO Página I Autorización 3 II Introducción 4 III Antecedentes 5 IV Marco Jurídico 6 V Atribuciones 7 VI Misión y Visión 9 VII Organigrama 10 VIII Estructura Orgánica 11 IX, X, XI Descripciones Perfiles de Puesto y 12 XII Directorio 16 XIII Hoja de Participación 17

3 Clave : MT/OM Sección / Página 3 de 17 I. AUTORIZACIÓN AUTORIZÓ Con fundamento en el Art. 60 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, se expide el presente Manual de Organización de la Dirección de Administración de Recursos Internos, Recursos Humanos, Materiales y Técnicos, el cual contiene información referente a su Estructura y funcionamiento y tiene como objetivo, servir de instrumento de consulta e inducción para el personal. Ing. Jesús Alfaro Ramírez Presidente Municipal REVISÓ Profa. Lorena Nolasco Pérez APROBÓ Art. 60 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos, publicado en el Periódico Oficial "Tierra y Libertad" No del 18 de Agosto del Profa. Lorena Nolasco Pérez Fecha de Autorización Vo. Bo. Secretario del Ayuntamiento No. de Páginas 30 de Septiembre de 2013 Arq. Fernando Peralta Avilés 18

4 Sección /Página 4 de 17 II. INTRODUCCIÓN El Municipio como orden de gobierno más cercano a la gente y el principal contacto entre la población, debe de ofrecer políticas, servicios y productos que repercutan positivamente en la vida de sus pobladores teniendo como principal objetivo elevar el nivel de vida de los mismos. Contar con las herramientas necesarias para lograr que la Administración Pública Municipal cumpla de manera eficiente y eficaz con sus diferentes encargos es un imperativo en los actuales momentos, que exigen transparencia y rendición de cuentas en la actuación de los servidores públicos municipales. Por lo anterior se presenta este manual de organización el cual pretende precisar las responsabilidades de cada uno de los funcionarios en la Administración Municipal, guiando su desempeño cotidiano en un marco de orden y legalidad para ofrecer un servicio a la comunidad lo más profesional posible. El presente documento al ser de carácter público puede ser consultado y analizado por la sociedad en general y funciona como mecanismo de información a la comunidad, la cual conocerá las responsabilidades de cada una de las áreas administrativas del Municipio de Totolapan Morelos. El presente manual contiene los fundamentos legales que norman la actuación de las diferentes áreas de trabajo, su objeto, atribuciones, la estructura orgánica, el organigrama municipal, la descripción y perfil del puesto al que se haga referencia.

5 Sección /Página 5 de 17 III. ANTECEDENTES Al inicio de la Administración Municipal se observó que no se contaban con las herramientas legales que dieran sustento, formalidad y orden a los trabajos internos de la Administración Municipal, de tal manera que se dispuso realizar los trabajos necesarios para elaborar los manuales de organización de las principales áreas administrativas del Municipio de Totolapan Morelos. El trabajo para su elaboración conto con la participación y trabajo de cada uno de los responsables de las áreas administrativas, rescatando la disposición y organización de las autoridades para llevar a cabo las acciones necesarias. Se tuvo como primer objetivo establecer orden y claridad en las funciones, para adecuar en lo necesario la estructura orgánica, lo que permitiera una mejor organización y a su vez mostrar una mejora en la atención a la ciudadanía. El segundo objetivo a realizar es mantener actualizados los manuales de acuerdo a los cambios estructurales que puedan suceder para evitar en lo posible las duplicidades en las actividades lo que repercute en el municipio negativamente administrativamente hablando. Con este precedente se pretende dejar para posteriores administraciones las bases mínimas para funcionar organizadamente y tener una base reglamentaria bien cimentada que permita realizar posteriores actualizaciones y mejoras.

6 Sección /Página 6 de 17 IV. MARCO JURÍDICO 1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. 2. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos. 3. Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos 4. Ley de Servicio Civil del Estado de Morelos 5. Ley Sobre Adquisiciones, enajenaciones, arrendamientos, y prestación de servicios del poder Ejecutivo del Estado libre y soberano del Estado de Morelos 6. Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos. 7. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Morelos 8. Ley Estatal de planeación. 9. Bando de Policía y Buen Gobierno de Totolapan Morelos. 10. Demás Leyes, Reglamentos, Decretos, Circulares y otras disposiciones de carácter Administrativo y de observación general en el ámbito de su competencia.

7 Sección /Página 7 de 17 V. ATRIBUCIONES Ley Orgánica Municipal: Artículo *75.- Cada Municipio tendrá como estructura administrativa la que determinen sus reglamentos, pero en todo caso contará con una secretaría del Ayuntamiento, una tesorería, una dependencia de atención de asuntos jurídicos; una dependencia encargada de la administración de servicios internos, recursos humanos, materiales y técnicos del Municipio, una dependencia encargada de la prestación de servicios públicos municipales, una dependencia encargada de la ejecución y administración de obras públicas, una dependencia de atención de asuntos migratorios; otra de la seguridad pública y tránsito municipal, una Dirección de la Instancia Municipal de la Mujer, un cronista municipal, cuando menos una Oficialía del Registro Civil y una contraloría municipal. Bando de Policía y Buen Gobierno ARTÍCULO La adquisición de bienes y servicios, deberán realizarse con honestidad, transparencia y estricto apego a las leyes, normatividad y reglamentación aplicables. Cuando la aplicación de los recursos para la adquisición de bienes y servicios no está regulada por disposiciones legales, federales o estatales se deberá estar a lo estipulado en el reglamento respectivo. I. Proponer e instrumentar las políticas de administración de recursos humanos, adquisiciones, prestación de servicios generales, organización y patrimonio del H. Ayuntamiento de Totolapan Morelos. II. Integrar un programa de Adquisiciones, así como coordinar y dirigir su instrumentación y control con estándares de calidad, honestidad y tiempos de respuesta óptimos. III. Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar la administración de los recursos IV. humanos del H. Ayuntamiento. Planear, organizar, dirigir y controlar la adquisición de bienes para el funcionamiento general del H. Ayuntamiento, así como administrar los almacenes y mantener actualizados los inventarios. V. Proveer a las áreas del H. Ayuntamiento de los bienes que requieran para su funcionamiento. VI. Mantener actualizados los registros de la estructura y plantilla del personal del H. Ayuntamiento. VII. Establecer programas de capacitación que mejoren la calidad del servicio por los servidores públicos del municipio.

8 Sección /Página 8 de 17 VIII. Dictaminar y analizar las propuestas de modificación de la estructura administrativa municipal. IX. Planear, organizar, coordinar y dirigir la administración y control del patrimonio inmobiliario del H. Ayuntamiento. X. Realizar los actos necesarios para la conservación, protección y recuperación de los bienes del H. Ayuntamiento.

9 Sección /Página 9 de 17 VI. MISIÓN Y VISIÓN MISIÓN Ser reconocida por el nivel de calidad y constante trabajo generando un ambiente laboral estable y una armonía social. Deseando tener siempre presente el espíritu de servicio, eficiencia y gran sentido humano a la prestación de servicios en el mejoramiento de todos los procesos, con el fin de contribuir en las áreas del H. Ayuntamiento en aspectos materiales para cooperar en la consecución de sus objetivos. VISIÓN Ser un área de calidad, comprometida con la administración, ser eficiente en el aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y de servicios mediante el trabajo profesional de servidores públicos comprometidos y capaces.

10 Sección/Página 10 de 17 Nivel I. VII. ORGANIGRAMA II. Departamento de Administración Departamento de Servicios Públicos Municipales III. Ing. Jesús Alfaro Ramírez Presidente Municipal Profa. Lorena Nolasco Pérez C.P. Arturo Mejía Barranco Tesorero Municipal Fecha: 30 de Septiembre de 2013 Fecha: 30 de Septiembre de 2013 Fecha: 30 de Septiembre de 2013

11 Sección/Página 11 de 17 VIII. ESTRUCTURA ORGANICA Nivel No. Plaza Unidad Administrativa P u e s t o Subtotal Total I MT/OM Dirección de Recursos Internos, Recursos Humanos, Materiales y Técnicos 1 1 II MT/OM Departamento de Administración 1 1 II MT/OM Departamento de Servicios Públicos Municipales 5 5 SUBTOTAL 7 7 Ing. Jesús Alfaro Ramírez Presidente Municipal Profa. Lorena Nolasco Pérez C.P. Arturo Mejía Barranco Tesorero Municipal

12 Sección/Página 12 de 17 PUESTO: IX. DESCRIPCIONES Y PERFILES DE PUESTO DESCRIPCIÓN DEL PUESTO I NIVEL: JEFE INMEDIATO: Presidente Municipal PERSONAL A SU CARGO: Departamento de Administración (1) Departamento de Servicios Públicos Municipales (5) FUNCIONES PRINCIPALES: I. Proporcionar a todas las áreas de recursos humanos como materiales y todo lo necesario para la buena administración de sus funciones, y estas logren sus objetivos, por lo mismo encargada las compras, y coordinación con el personal en la prestación de sus servicios. II. III. IV. Realizar los oficios, solicitudes, circulares, felicitaciones, listas, recordatorios, reportes de ingresos de baños públicos, expedientes del personal altas y bajas de los mismos. Llevar el control del almacén de material de papelería así como la entrega a cada área, material de limpieza, reporte de insumo de agua potable, reporte de salidas a comisiones, asistencias, y retardos. Supervisar el desempeño del área de limpieza y mantenimiento el cual consiste en: realizar la limpieza de las oficinas, pasillos corredores, baños, auditorio, mantener la presidencia municipal y sus dependencias limpias dejando una buena imagen para los ciudadanos que llegan a las instalaciones.

13 Sección /Página 13 de 17 V. Supervisar el control de las reparaciones de todos los vehículos del H. Ayuntamiento. VI. Supervisar que se mantenga actualizado el directorio de los trabajadores y los expedientes personales de los servidores públicos. VII. Expedir y tramitar por acuerdo del H. Ayuntamiento los nombramientos, renuncias y permisos de los servidores públicos municipales.

14 Sección /Página 13 de 17 X. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PUESTO: RELACIONES INTERNAS: Tesorería. Contraloría. Asesor Jurídico. Secretaria DIF Cultura Educación Sindicatura Deportes Catastro UBR UDIP Deportes Protección Civil SOAP RELACIONES EXTERNAS: IDEFOMM Proveedores

15 Sección /Página 15 de 17 XI. PERFIL DEL PUESTO PUESTO: ESCOLARIDAD: Licenciatura en Administración o Afín EXPERIENCIA LABORAL: 1 año en la Administración Pública Experiencia en cotizaciones, compras. Recursos humanos Almacén Sistemas CONOCIMIENTOS: Usos y Costumbres del Municipio. Manejo de Grupo Manejo de paquetería office. Administración (manejo de personal, recursos humanos, compras, cotizaciones, almacén) HABILIDADES: Facilidad de Palabra. Manejo de equipos. Liderazgo. Negociación Toma de decisiones

16 Sección/Página 16 de 17 XII. DIRECTORIO Nombre y Puesto Lorena Nolasco Pérez Directora Ignacio Nicolás Vergara Ramos Auxiliar Anabel Rabel Reyes Ma. Magdalena Carrasco María Luisa Monreal Neri Petra Pérez Sánchez Teléfonos Oficiales Domicilio Oficial (735) ext. 216 Plaza de la Constitución 1, Col. Centro, C.P (735) ext. 216 Plaza de la Constitución 1, Col. Centro, C.P (735) ext. 216 Plaza de la Constitución 1, Col. Centro, C.P (735) ext. 216 Plaza de la Constitución 1, Col. Centro, C.P (735) ext. 216 Plaza de la Constitución 1, Col. Centro, C.P (735) ext. 216 Plaza de la Constitución 1, Col. Centro, C.P

17 Sección /Página 17 de 17 XIII. HOJA DE PARTICIPACIÓN Fecha de Inicio Fecha de Terminación 23 de Septiembre de de Septiembre de 2013 Participantes Profa. Lorena Nolasco Pérez Puesto Lic. Alfonso Echaniz Alarcón Asesor Designado Profa. Lorena Nolasco Pérez Responsable de la Elaboración del Manual de Organización