MOFLOT SISTEMA DE CONTROL Y MONITOREO DE VEHICULOS Y CONDUCTORES

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1 MOFLOT SISTEMA DE CONTROL Y MONITOREO DE VEHICULOS Y CONDUCTORES 1 SOLUCIONES ESPECÍFICAS TECNOLÓGICAS. Calle Los Seibos I55, Surco, Lima, Perú, Teléfono: +51 (1)

2 SU NECESIDAD: Situación Actual Tiene problemas con el control de su flota vehicular? Sus clientes lo llaman porque no ha cumplido con la fecha de entrega de sus mercaderías? Cree que podría mejorar las rutas tomadas por sus choferes para ahorrar combustible y tiempo? Cree que el uso de sus vehículos es inadecuado y/o que existen usos no autorizados? Ha sufrido accidentes vehiculares ocupacionales con daños materiales y personales? Ha sufrido robos de sus vehículos, de su mercadería y/o de sus auto-partes? El costo de su seguro vehicular es muy elevado y le gustaría tener pólizas con mejores precios? Sus vehículos se dañan constantemente por falta de mantenimiento preventivo y correctivo? Desearía saber en todo momento donde están sus vehículos y qué chofer los está manejando? Desearía controlar el consumo del combustible? Desearía recibir alertas en su celular acerca de la situación actual de sus vehículos? BENEFICIOS Control y Supervisión de la Operación de la Flota Gestionar las Rutas, le permite: Incrementar la puntualidad en entregas. Visualizar llegadas/salidas de clientes. Verificar cumplimiento de tareas y rutas. Mostrar vehículos cercanos a un cliente que requiera un despacho de producto. Gestionar a los Conductores, le permite: Reducir la discrecionalidad de los conductores. Detectar conductores que hacen paradas no autorizadas. Reducir el uso no autorizado de vehículos. Mejorar la conducta de manejo. Mejore su Gestión: Teniendo respuestas inmediatas a las consultas de la gerencia y de personal. Proponiendo e implementando mejoras sobre sus políticas y procesos de distribución, mantenimiento vehicular y servicio a sus clientes. Incrementando su competitividad: mejor servicio, menor costo, mayor tiempo de vida de sus vehículos. Reducción significativa de Costos Operativos Ahorre costos en sus Pólizas de seguro. Ahorre costos de Mantenimiento, llantas y combustible (al reducir viajes no autorizados). Ahorre costos de Paradas y viajes No Autorizados (control total del movimiento del vehículo). Ahorre costos por Robos de Carga y de Autopartes. Ahorre costos de Comunicación (elimine el seguimiento telefónico a los choferes). Ahorre costos de Mecanismos de Protección de carga (ejemplo: seguimientos con escolta). Reducción de Riesgos e Incremento de la Seguridad Respuestas a preguntas claves como: Quién?, Cuándo? y Dónde? a través de reportes. Ahorre tiempo en la recopilación de la información. Identifique aquellos vehículos usados fuera de horario. Identifique aquellos vehículos que viajan fuera de rutas o áreas designadas. Detecte conductas atípicas y/o sospechosas en los choferes. Reduzca el número de personas que se requieren para monitorear una flota. Una potente solución que cuesta mucho menos de lo que Usted imagina. 2

3 DIAGRAMA DE CONTEXTO: Integración del Satélite, los GPS vehiculares, el Sistema y Usted CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Con la plataforma Galexito Usted dispondrá de: SEGURIDAD ROBUSTEZ VELOCIDAD INTERFAZ AMIGABLE INTEGRACIÓN MOVILIDAD VERSATILIDAD PORTABILIDAD MODERNIDAD La plataforma Galexito ha sido desarrollada con la última tecnología WEB existente de:.net Framework Visual Studio.Net Reporting Services SQL Server Integration Services WorkFlow Foundation VENTAJAS: Tecnología WEB ( Futuro) 100% WEB. 100% portable entre Sistemas Operativos: Windows, Android, Apple, Linux. 100% compatible con los navegadores: Internet Explorer, Google Chrome, Safari, Mozzila. 100% movilización, acceda a utilizar el sistema desde su casa, un cibercafé o desde su celular. Puede utilizar el sistema desde su PC, Laptop, Tablet, ipad o su Smartphone No se instala nada en el cliente, basta con el navegador internet. Siempre estará actualizado con la última versión de Galexito. La plataforma Galexito se integra con dispositivos GPS de última generación que permiten: Identificar al Chofer. Llevar un control en tiempo real (cada 60 segundos), sobre la Ubicación del Vehículo. Mantener el histórico del recorrido del Vehículo desde que se instaló el GPS. Realizar un seguimiento en Tiempo Real en todo momento. Generar alertas de Excesos de Velocidad, Mantenimiento Preventivo (5,000 y 10,000 Km), Mantenimiento Obligatorio (cuando no se realizó el mantenimiento preventivo). Configuración de alertas adicionales de acuerdo a las necesidades de la empresa. Botón de Pánico, para apagar el vehículo remotamente bloqueando el sistema eléctrico. Si olvidó las llaves adentro, apertura de puertas vía mensaje de texto SMS. Reportes de Excesos de Velocidad, Mantenimientos y Kilometraje recorrido, entre otros. Realizar un análisis comparativo de los eventos ocurridos en cada vehículo, para EVIDENCIAR las buenas y malas prácticas de los choferes. 3

4 FUNCIONALIDADES Ubicación: haga Clic al lado izquierdo del vehículo que desea ubicar y el sistema le mostrará el mapa con la última posición reportada del vehículo. Haga Clic en más de un vehículo, y el mapa le mostrará la última ubicación reportada de cada vehículo. Recorrido: haga Clic en un vehículo, el sistema le mostrará sobre el mapa el recorrido realizado por el vehículo seleccionado. En esta ventana Usted puede filtrar por Flota para ver menos vehículos, también puede filtrar el número de puntos a mostrar en el recorrido, tiene las opciones de visualizar cada 1 minuto, cada 5 minutos, cada 10 minutos, cada 30 minutos y cada 60 minutos. 4

5 Opción Tiempo Real: haga Clic en un vehículo, el sistema le mostrará sobre el mapa el recorrido en Tiempo Real del vehículo seleccionado. Sea para controlar el recorrido del vehículo, o sea para brindarle apoyo indicándole al conductor la carga de tráfico existente cuadras más adelante, o sea ante un evento fortuito de robo, usted siempre tendrá el control del vehículo. Inclusive podrá apagarlo remotamente. Opción Rutas Definidas: Usted puede definir Rutas para sus unidades y establecer un margen de tolerancia para eventuales desviaciones. El sistema controlará cada punto de recorrido del vehículo (latitud y longitud) sobre la ruta definida, y generará alertas automáticas si alguno de los vehículos se sale de la ruta establecida y excede la tolerancia de desviación. 5

6 Opción Geo-cercas: Usted puede definir Cercos o Perímetros de Control para sus unidades y establecer un margen de tolerancia para eventuales desviaciones saliendo del cerco o perímetro. El sistema controlará cada punto de recorrido del vehículo (latitud y longitud) dentro del cerco definido, y generará alertas automáticas si alguno de los vehículos se sale del cerco y excede la tolerancia. Opción Puntos de Interés: Usted puede definir Puntos de Interés para marcar sitios que desea sean visitados por sus vehículos, por ejemplo: supermercados donde desea que se deje mercadería, o farmacias donde desea que se dejen medicinas, etc. El sistema controlará cada punto de recorrido del vehículo (latitud y longitud), y los validará contra los puntos de interés, generando alertas automáticas de aquellos puntos de interés no visitados. 6

7 Hospital FAP Clínica Limatambo Clínica Anglo Americana Alertas generadas a. Mantenimiento Preventivo Simple (aceite). b. Mantenimiento Preventivo Completo (aceite, filtros, frenos). c. Uso del Botón de Pánico. d. Fuera de Geo-cerca. e. Fuera de Ruta. f. Exceso de Velocidad. g. Mantenimiento Obligatorio Simple (si no realizan el mantenimiento preventivo). h. Mantenimiento Obligatorio Completo (si no realizan el mantenimiento preventivo). Usted tendrá acceso a toda la historia de alertas generadas para cada vehículo. En cualquier momento puede ver los vehículos que han generado alertas e inclusive la ubicación exacta sobre el mapa en la cual se generó la alerta. Registro de Mantenimiento vehicular: Usted puede registrar todos los Mantenimientos realizados, sean en talleres externos o internamente, guardando información valiosa como el Tipo de Mantenimiento, el Centro de Costo del vehículo, el Solicitante, la Moneda, el Tipo de Cambio y el Monto pagado. Con esta información se pueden generar análisis de costos de mantenimiento y reparación para tomar decisiones de mantenimiento o remplazo de las unidades. 7

8 Reportes a. Reporte de Alertas: muestra información en 3 niveles (drill down): Resumido Mensual en forma de Calendario, Listado Mensual de Alertas por Vehículo, y, Listado Diario de Alertas por Vehículo. Están contempladas todas las alertas ya definidas en el sistema, y aquellas propias que Usted requiera. Mantenimiento Preventivo Simple (aceite). Mantenimiento Preventivo Completo (aceite, filtros, frenos). Uso del Botón de Pánico. Fuera de Geo-cerca. Fuera de Ruta. Exceso de Velocidad. Mantenimiento Obligatorio Simple (si no realizan el mantenimiento preventivo). Mantenimiento Obligatorio Completo (si no realizan el mantenimiento preventivo). Nivel 1: Alertas de todos los vehículos para el Mes completo. 8

9 Nivel 2: Lista de alertas de un vehículo para el Mes completo. Nivel 3: Lista de alertas de un vehículo para un día específico. b. Reporte de Kilometraje Recorrido: Resumido, Mensual, Diario. Nivel 1: Kilometraje recorrido de todos los vehículos para el Mes completo Nivel 2: Lista de Kilometraje recorrido de un vehículo para el Mes completo 9

10 Nivel 3: Lista de Kilometraje recorrido de un vehículo para un día específico. c. Reporte de Desplazamiento: Resumido, Mensual, Diario. Permite saber cuántas horas han pasado los vehículos en las siguientes 4 condiciones: Apagado y Estacionado: condición normal cuando termina el día o cuando no hay operaciones. Desplazándose: condición normal de atención de las operaciones del día. Encendido y Detenido: es importante analizar este tiempo porque incide en Costo Horario de consumo de combustible y máquina (-S/.), sin haber operaciones que respalden esta condición (+ S/.). Por ejemplo, uso del aire acondicionado por calor, o, por malos hábitos de los choferes. Remolcado: representa cuánto tiempo han pasado los vehículos apagados y desplazándose. Por ejemplo, casos en que algunos vehículos pasan muchas horas de transporte en grúas por fallas constantes, lo que representa también un sobre costo del servicio de remolcado (-S/.). En el ejemplo: observamos que la flota de autos tiene 270 horas en Febrero en la condición Encendido y Detenido. Si valorizamos cada Hora (Hr), por el Costo del Combustible (S/.), tendremos un indicador muy importante para analizar la causa de esta condición, reducir las horas y ahorrar este sobre-costo. d. Reporte de Conducta de Aceleración: gráfico de todas las velocidades, y una línea de tendencia que indica el comportamiento de aceleración del vehículo. Mientras la línea de tendencia sea más pronunciada e irregular, tendremos un vehículo con mayor probabilidad de accidentes. 10

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