INFORME DE GESTIÓN AÑO 2014

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1 INFORME DE GESTIÓN AÑO 2014 Sra. Dª Alicia Troncoso Lora Vicerrectorado de TIC, Calidad e Innovación Sra. Dª Belén Floriano Pardal Dirección General de Seguimiento y Garantía de Calidad Sr. D. José Manuel Feria Domínguez Dirección General de Estrategia e Innovación

2 INFORME DE GESTIÓN 2013/2014 VICERRECTORADO DE TIC, CALIDAD E INNOVACIÓN LINEAS DE ACTUACION 2013/ Puesta en producción de servicio de cartelería digital. Objetivo: 7 En mayo de 2014 se puso en funcionamiento el nuevo servicio de cartelería digital a través de 15 pantallas informativas distribuidas en el Campus estratégicamente por distintos edificios y zonas de alto impacto visual con objeto de reforzar los flujos de información generados desde las distintas áreas administrativas y dirigidos a nuestra comunidad universitaria (avisos, convocatorias, plazos, actividades, etc.). 2. Puesta en producción de un nuevo portal Open data como servicio Objetivo: 3 y 7 cloud. En febrero de 2014 se presentó en las III Jornadas de Gobierno Abierto y Open Data de la UPO el nuevo portal Open Data el cual incluye los siguientes avances con respecto al anterior: (i) este nuevo portal es un servicio cloud, (ii) incorpora una herramienta de visualización de datos y (iii) está preparado para federarse con el portal de datos nacional que gestiona el catálogo de información pública de la Administración General del Estado. En Julio de 2014 se puso en marcha el Portal de Transparencia de la UPO posicionándonos como la segunda universidad española más transparente en el ranking que elabora anualmente la Fundación Compromiso y Transparencia. 3. Mejora de la infraestructura de la red y de la infraestructura de Objetivo: 3 almacenamiento de datos para su alta disponibilidad en el campus. Desde mayo de 2014 es posible el acceso al Aula Virtual desde 3.4 dispositivos móviles. Se ha implantado una solución de almacenamiento de datos con 3.4 replicación síncrona para el Repositorio de Investigación de la UPO (RIO) gracias a financiación de CEI CamBio (Programa INNOCAMPUS). Se ha llevado a cabo un proyecto TIC de redundancia de la red que 3.4 permite aumentar su disponibilidad gracias a financiación de CEI CamBio (Programa INNOCAMPUS). Se ha llevado a cabo un proyecto TIC de redundancia de servidores de 3.4 almacenamiento para aumentar la seguridad de la información gracias a financiación de CEI CamBio (Programa INNOCAMPUS). 4. Puesta en producción del nuevo portal multimedia de la UPO. Objetivo: 5 En febrero de 2014 se puso en producción el nuevo portal multimedia de la UPO el cual presenta, entre otros, los siguientes avances con respecto al anterior: (i) no necesita reproductor de video y (ii) permite la catalogación en base a metadatos Reestructuración del parque de impresión de la Universidad con el Objetivo: 6 objetivo de optimizar costes. Se ha realizado un análisis del consumo de la UPO en impresión 6.2 recopilando datos en tiempo real. Se han sustituido impresoras de coste elevado por impresoras de coste 6.2 bajo. Se han reducido el número de impresoras en los Servicios

3 LINEAS DE ACTUACION 2013/2014 Administrativos. Se han reducido el número de impresoras conectadas en local por 6.2 conexión en red para poder controlar el gasto. 6. Mejora de la WIFI a través de cambio tecnológico según protocolo Objetivo: ac. Se ha aumentado la cobertura WIFI a través de 30 nuevos puntos de 3.4 acceso aprox. y se ha mejorado la WIFI con el cambio a tecnología n de los mismos. Se han llevado a cabo cambios en la configuración WIFI lo que permite 3.4 la eliminación de configuración de proxy por parte de los usuarios y usuarias. Se ha adjudicado el expediente de contratación para el cambio 3.4 tecnológico de la WIFI a tecnología ac en los edificios 21, 22, 23, 24, 25, 29 y 47 gracias a financiación de CEI CamBio (Programa INNOCAMPUS). Se ha ejecutado el Proyecto TIC de redundancia de servidores para alta 3.4 disponibilidad de la WIFI. 7. Puesta en producción de portal de seguimiento de cumplimiento de Objetivo: 4 programa electoral. Se ha creado un portal web de seguimiento de cumplimiento de 4.1 programa electoral (actualmente en pre-producción). 8. Participación en proyecto piloto de voto electrónico. Objetivo: 7 Se ha realizado una experiencia piloto de voto electrónico para las elecciones a Delegado o Delegada General de Estudiantes en la UPO que se celebraron en marzo de Diseño, aprobación e implantación del Sistema de Reconocimiento Objetivo: 2 y 3 de Buenas Prácticas del PDI y PAS de la Universidad. Se ha diseñado el Sistema de Reconocimiento de Buenas Prácticas del PDI y PAS de la Universidad que fue aprobado por el Comité de Calidad en la sesión celebrada en octubre de Mejora del Datawarehouse incorporando información de Másteres. Se ha definido la información a incorporar teniendo en cuenta los requerimientos de la Dirección de Evaluación y Acreditación (DEVA) para la acreditación de títulos. Se ha llevado a cabo la integración de Datawarehouse con la información de másteres almacenada en el sistema informático de gestión (UXXI) de la UPO (actualmente está en fase de validación). 11. Migración y puesta en marcha del nuevo sistema Business Intelligence de la Universidad Pablo de Olavide que permitirá la visualización amigable de información. Se ha participado en las reuniones de la sectorial TIC de las Universidades Públicas de Andalucía para la contratación cooperativa de ORACLE. Se ha adjudicado el expediente de contratación para la adquisición de herramienta Oracle Business Intelligence (actualmente la migración está en ejecución) Objetivo: 1 y Objetivo: 1, 6 y 7 6.2

4 LINEAS DE ACTUACION 2013/ Implantación de mecanismos de de los grupos de Objetivo: 1 interés en las encuestas de satisfacción. Se ha recabado información sobre la opinión de PDI y alumnado sobre 1.3 las encuestas de satisfacción docente. Se ha puesto en marcha el sistema de publicitación de las encuestas 1.3. mediante el diseño de cartelería en papel y digital. Se ha estimulado la del alumnado premiando 1.3 directamente a quienes responden el 100% de las encuestas (sin necesidad de sorteo). Se han difundido los informes de satisfacción de los usuarios/as con los 1.3 Centros y sus Títulos 13. Participación de los Centros en la Certificación AUDIT de ANECA. Objetivo: 1 Se ha realizado un Plan de de Formación y Sensibilización sobre el Sistema de Garantía Interna de Calidad de los Centros y sus Títulos (SGIC) y la certificación de la implantación del mismo dirigidas a los grupos de interés de la UPO. Se ha revisado el Sistema de Garantía Interna de Calidad de la UPO para adecuarlo a la restructuración de los Servicios. Se aprueba por el Comité de Calidad, en sesión celebrada en octubre de 2014, la en la certificación de la implantación del SGIC presentando todos los Centros si bien cuatro de ellos se someterán a una preauditoría con visita. Se envía a ANECA en noviembre de 2014 la solicitud de en el Programa AUDIT (certificación de la implantación del SGIC) con todos los Centros de la UPO. Participación de tres títulos de la UPO en el Programa Piloto de Acreditación de las titulaciones de la DEVA con resultado favorable. 14. Gestión del Programa DOCENTIA. Objetivo: 2 Se ha nombrado la Comisión de Garantías por resolución rectoral en 2.1 junio de Se han publicado en web los informes globales por Departamentos y el 2.1 profesorado con mención de excelencia docente por convocatorias. Se han realizado encuestas entre el alumnado de Grado de la UPO y entre el profesorado para determinar la opinión del mismo con respecto a las encuestas online de evaluación docente Puesta en marcha de repositorios de acceso abierto. Objetivo: 7 En abril de 2014 se puso en funcionamiento el Repositorio de Investigación Olavide (RIO) implementado con una aplicación Open Source. RIO es un punto de acceso centralizado a la producción científica institucional, garantizando al mismo tiempo su preservación y responde a la necesidad de contar con una herramienta -de software libre- para la puesta a disposición en acceso abierto de la producción científica institucional, cumpliendo así con los requerimientos establecidos por la Ley de la Ciencia y el R.D. 99/2011, regulador de las Enseñanzas Oficiales de Doctorado. 16. Equipamiento de espacios (salón de grados y aula de docencia avanzada). Se han adjudicado los expedientes de contratación para el equipamiento de salón de grados y un Aula de Docencia Avanzada en la Biblioteca de la UPO (actualmente las obras están en ejecución) Objetivo: 2 2.1

5 LINEAS DE ACTUACION 2013/2014 gracias a financiación de CEI CamBio (Programa INNOCAMPUS). 17. Adaptación del catálogo para el acceso a través de dispositivos móviles. Desde octubre de 2014 es posible el acceso desde dispositivos móviles al catálogo a través de la herramienta de descubrimiento EUREKA (en fase beta) que permite buscar en todo el contenido de los recursos suscritos por la biblioteca, ya sean impresos o electrónicos. 18. Puesta en marcha de una herramienta para la gestión de Congresos. Se ha llevado a cabo la integración de la herramienta de software libre Open Conference System (OCS) para la gestión de congresos (actualmente en fase de pruebas). En noviembre de 2014 la organización del Seminario Iberoamericano de Innovación Docente de la UPO se ha llevado a cabo a través de esta herramienta. Objetivo: 3 Objetivo: Seguimiento y evaluación anual del Plan Estratégico Objetivo: 4 dinamizando la de toda la comunidad universitaria. Se ha diseñado el proceso de para realizar el seguimiento 4.1 del Plan Estratégico por parte del grupo multidisciplinar de Gobierno Abierto de la UPO. 20. Búsqueda de socios estratégicos institucionales. Objetivo: 5 Se han llevado a cabo la búsqueda de socios estratégicos para la 5.2 Universidad que se plasma en proyectos específicos ya en marcha y otros que actualmente están en proceso de gestación: EMVISESA, Ayuntamiento de Sevilla, Telefónica, Sevilla Capital Inteligente, Atlantic Cooper, Mapfre, Consejo de hermandades y Cofradías, Morera y Vallejo, Ateneo de Sevilla 21. Dinamización de proyectos estratégicos. Objetivo: 1 y 5 Emprendimiento: a través de Sevilla Capital Inteligente 1.5 Open Future y Open UPO: a través de Teléfonica 1.5 Nueva residencia y proyecto de guardería: a través de EMVISESA 5.1 Sede Olavide en Sevilla: a través del Ayuntamiento de Sevilla Reorientar la estrategia de la comunicación de la Universidad. Objetivo: 5 Diseño y elaboración de vídeos institucionales (plan estratégico, 5.2. memoria académica ) Gestión de charlas coloquio de la UPO con agentes externos Gestión de espacios publicitarios en el servicio de cartelería digital Objetivo: 6 de la Universidad. Reuniones con brokers publicitarios Gestión de canal de comunicación 2.0 para el seguimiento de la acción de gobierno. Objetivo: 4 Se ha creado un portal web de seguimiento de cumplimiento de programa electoral (actualmente en pre producción). 3.4 OPEN UPO: 4.1

6 Vicerrectorado de TIC, Calidad e Innovación LINEAS DE ACTUACIÓN 2014/2015 LINEAS DE ACTUACION 2014/ Creación de plataformas de virtualización que permitirán aumentar la Objetivo: 3 disponibilidad de los servicios TI. 2. Mejoras del rendimiento de los servicios TI en términos de seguridad Objetivo: 3 informática. 3. Primeros pasos en la creación del archivo electrónico de la UPO. Objetivo: 3 4. Creación de aulas de experimentación para la innovación. Objetivo: 2 y 7 5. Acceso desde móvil a Servicios Personales para los estudiantes. Objetivo: 3 6. Mejora de la WIFI en la Residencia Flora Tristán. Objetivo: 3 7. Migración de portales web para incrementar la seguridad, disponibilidad, Objetivo: 3 accesibilidad y una mayor visibilidad. 8. Mejora de la atención al usuario a través de software de gestión de colas. Objetivo: 1 9. Migración a un nuevo sistema de correo electrónico más eficiente y Objetivo: 3 robusto. 10. Mejoras en el Centro de Procesamiento de Datos de la UPO para aplicar Objetivo 6 políticas de eficiencia energética. 11. Migración del sistema informático de gestión de la Biblioteca a software Objetivo: 7 libre. 12. Puesta en marcha de nuevos servicios a través del Repositorio de Objetivo: 7 Investigación Olavide (RIO). 13. Equipamiento del Área de Exposiciones de la Biblioteca Renovación de los puntos de información de la Biblioteca. 1 y Puesta en marcha de un sistema de autoservicio de préstamo de portátiles Objetivo: 1 y 2 y otros dispositivos móviles (e-readers, tabletas ). 16. Puesta en funcionamiento de una herramienta antiplagio. Objetivo: Implantación y desarrollo de ORCID como identificación de los Objetivo: 2 y 5 investigadores de la UPO. 18. Elaborar la política institucional de acceso abierto de la UPO. Objetivo: Acreditación de las titulaciones de la UPO. Objetivo: Establecer mecanismos que estimulen la en las encuestas de Objetivo: 1 satisfacción. 21. Certificación de los Centros por el programa AUDIT. Objetivo: Implantar el Sistema de Reconocimiento de las Buenas Prácticas del PDI y Objetivo: 2 y 3 el PAS. 23. Mejoras en el seguimiento anual de las titulaciones. Objetivo: Mejora de la calidad y visualización de la información pública. Objetivo: Puesta en marcha de un proceso abierto para el seguimiento del Plan Objetivo: 4 y 7 Estratégico Elaboración de informe de seguimiento del Plan Estratégico. Objetivo: 27. Dinamización de nuevos proyectos y monitorización de proyectos Objetivo: 1, 2 y 5 estratégicos en marcha en materia de emprendimiento, internacionalización e infraestructuras. 28. Refuerzo de la imagen y visibilidad institucional externa y mejora del posicionamiento estratégico de la UPO. Objetivo: 5

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