MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACION Y CONSULTA DE DISTRIBUCIONES SGR SICODIS

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1 - Fecha: Versión: 2.0 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACION Y CONSULTA DE DISTRIBUCIONES SGR Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas Grupo de Financiamiento Territorial Bogotá D.C., Colombia

2 Contenido 1. Introducción CARACTERÍSTICAS OPERACIONALES REPORTES IAC ASIGNACIONES DIRECTAS IAC REPORTE POR FONDOS CONSOLIDADO DISTRIBUCIONES VS PRESUPUESTO TOTAL SGR DISTRIBUCIÓN POR FONDOS RESUMEN TOTALES DEPARTAMENTO Y MUNICIPIOS RESUMEN SGR POR ENTIDAD... 20

3 Ilustración 1 Página de acceso a la aplicación. 5 Ilustración 2 Link de registro de usuario. 6 Ilustración 3 Filtro por Entidad Asignaciones Directas 8 Ilustración 4 Filtro por Región Asignaciones Directas 9 Ilustración 5 Filtro por Departamento Asignaciones Directas 10 Ilustración 6 Reportes Asignaciones Directas Filtros 11 Ilustración 7 Reportes Vista aplicación Asignaciones Directas 11 Ilustración 8 Reportes Vista aplicación Exportar Excel Asignaciones Directas 12 Ilustración 9 Reportes Excel Asignaciones Directas 13 Ilustración 10 Reportes Asignaciones Directas 14 Ilustración 11 Reportes - Reportes IAC por Fondos 15 Ilustración 12 Reportes Vista aplicación Consulta de Beneficiarios por Conceptos 16 Ilustración 13 Reportes Consolidado de Abono a cuenta 17 Ilustración 14 Reportes Consolidado de Abono a cuenta Excel 18 Ilustración 15 Reportes Consolidado por Conceptos 19 Ilustración 16 Reportes Resumen Totales Departamento y Municipios 19 Ilustración 17 Pantalla Resumen SGR por Entidad 20 Ilustración 18 Pantalla Resumen SGR por Entidad 21 Ilustración 19 Resumen de Presupuesto para la Entidad Seleccionada 21 Ilustración 20 Resumen de IAC para la Entidad Seleccionada 22

4 1. Introducción El presente documento constituye una descripción funcional del Sistema de Información de Cargue y validación de variables y distribuciones, realizadas por el grupo de financiamiento territorial -GFT de la DIFP en el DNP. Aquí se identifican las principales características de la aplicación y se detalla su funcionalidad e identifican los aspectos más relevantes de la aplicación, para los usuarios externos al GFT. 2. CARACTERÍSTICAS OPERACIONALES La aplicación desarrollada es una aplicación en ambiente WEB, a la que se podrá acceder desde la página principal del Sistema General de Regalías, o directamente a través de la dirección Ingreso a la aplicación Usuarios Internos DNP La aplicación permitirá el acceso a los funcionarios y contratistas del DNP, pertenecientes al grupo de Financiamiento Territorial GFT, para validar el acceso, se cuenta con una página de acceso que solicita al usuario las credenciales de autenticación (Login y Password). Para los usuarios del DNP autorizados, las credenciales a utilizar, serán las mismas que se utilizan para el acceso a los recursos informáticos del DNP.

5 Ilustración 1 Página de acceso a la aplicación Usuarios Externos La aplicación, permite el acceso al público en general, que desee conocer las cifras de la Distribución de Recursos del SGR, para esto los usuarios deben registrarse en la aplicación y recibirán a través de mensaje de correo electrónico las instrucciones necesarias para la activación de su usuario y así poder ingresar a consultar la información de la aplicación. Para registrarse en la aplicación, debe hacer click en la pantalla inicial de la aplicación, en la opción Regístrese ahora.

6 Ilustración 2 Link de registro de usuario. Para realizar el registro, el usuario debe diligenciar el formulario de registro presentado por la aplicación:

7 2.5.3 REPORTES IAC ASIGNACIONES DIRECTAS Este reporte permite al usuario consultar las asignaciones directas distribuidas a las diferentes entidades territoriales para una determinada IAC, y mostrando el resumen del acumulado distribuido en las asignaciones directas. El reporte permite consultar las asignaciones directas, filtrando así: - Vigencia: Selecciona la vigencia para la cual se desea realizar la consulta de Asignaciones Directas. - Año de Causación: Selecciona el año de producción o causación de los recursos que dieron

8 origen a las asignaciones directas que se desean consultar. - Buscar por: Permite hacer el filtro de los beneficiarios que se desean consultar. o General: Genera listado de todas las entidades beneficiarias, Gobernaciones, Municipios y Corporaciones autónomas. o Municipios y Gobernaciones: Genera listado para las entidades de las categorías Municipios y gobernaciones. o Departamentos: Genera listado de los departamentos, en los totales de asignaciones directas, se consolida la información de todas las entidades beneficiarias que conforman el departamento. o Regiones: Genera listado de Asignaciones Directas, acumulando por Regiones SGR. o Corporaciones Autónomas: Genera listado de Asignaciones directas para las Corporaciones Autónomas Regionales (CARs). o Por Entidad: Genera información para una entidad determinada, cuando el usuario selecciona esta opción, la aplicación muestra una dos listas desplegables adicionales, en las cuales el usuario podrá seleccionar el Departamento y Municipio que desee consultar, o la Corporación autónoma regional. Ilustración 3 Filtro por Entidad Asignaciones Directas

9 o Por Región: Genera información de asignaciones directas para una determinada región, cuando el usuario selecciona esta opción, la aplicación muestra una lista desplegable adicional, donde el usuario podrá seleccionar la Región para la que desea hacer la consulta. Ilustración 4 Filtro por Región Asignaciones Directas o Entidades por Departamento: Genera información de asignaciones directas, mostrando el detalle de todas las entidades que conforman un determinado departamento. Cuando el usuario selecciona esta opción, la aplicación muestra una lista desplegable adicional, donde el usuario podrá seleccionar el Departamento para el que desea realizar la consulta.

10 Ilustración 5 Filtro por Departamento Asignaciones Directas - Instrucción de Abono a Cuenta: Permite seleccionar una IAC específica para consultar las Asignaciones Directas. Cuando el usuario desee consultar un consolidado de la vigencia, deberá seleccionar en la parte inferior del listado, la opción Consolidado.

11 Ilustración 6 Reportes Asignaciones Directas Filtros El resultado de la consulta, presentado por la aplicación, es el siguiente: Ilustración 7 Reportes Vista aplicación Asignaciones Directas

12 Ilustración 8 Reportes Vista aplicación Exportar Excel Asignaciones Directas Al dar click en la opción Exportar Reporte la aplicación generará el reporte en formato Excel y será descargado al equipo del usuario. Ejemplo 1: A continuación se presenta el resultado de la búsqueda de Asignaciones directas para las entidades de un determinado Departamento: El resultado presentado por la aplicación, es:

13 Ilustración 9 Reportes Excel Asignaciones Directas Ejemplo 2: A continuación se presenta el resultado de la búsqueda de Asignaciones directas para las diferentes regiones:

14 Ilustración 10 Reportes Asignaciones Directas IAC REPORTE POR FONDOS Este reporte permite al usuario consultar todos los conceptos de Distribución asignados a las diferentes entidades territoriales para una determinada Instrucción de Abono a cuenta (IAC), o en un determinado presupuesto, para una vigencia deseada de consulta. El reporte, permite consultar información por los siguientes filtros:

15 Ilustración 11 Reportes - Reportes IAC por Fondos - Vigencia: Selecciona la vigencia para la cual se desea realizar la consulta de Asignaciones Directas. - Tipo de Distribución: Selecciona si la consulta se desea realizar para IAC mensuales o para un determinado presupuesto. - Año de Causación: Selecciona el año de producción o causación de los recursos que dieron origen a las asignaciones directas que se desean consultar. - Buscar por: Permite hacer el filtro de los beneficiarios que se desean consultar. o General: Genera listado de todas las entidades beneficiarias, Gobernaciones, Municipios y Corporaciones autónomas. o Municipios y Gobernaciones: Genera listado para las entidades de las categorías Municipios y gobernaciones. o Departamentos: Genera listado de los departamentos, en los totales de asignaciones directas, se consolida la información de todas las entidades beneficiarias que conforman el departamento. o Regiones: Genera listado de Asignaciones Directas, acumulando por Regiones SGR. o Corporaciones Autónomas: Genera listado de Asignaciones directas para las Corporaciones Autónomas Regionales (CARs). o Por Entidad: Genera información para una entidad determinada, cuando el usuario selecciona esta opción, la aplicación muestra una dos listas desplegables adicionales, en las cuales el usuario podrá seleccionar el Departamento y Municipio que desee consultar, o la Corporación autónoma regional. o Por Región: Genera información de asignaciones directas para una determinada región, cuando el usuario selecciona esta opción, la aplicación muestra una lista desplegable adicional, donde el usuario podrá seleccionar la Región para la que

16 desea hacer la consulta. o Entidades por Departamento: Genera información de asignaciones directas, mostrando el detalle de todas las entidades que conforman un determinado departamento. Cuando el usuario selecciona esta opción, la aplicación muestra una lista desplegable adicional, donde el usuario podrá seleccionar el Departamento para el que desea realizar la consulta. - Instrucción de Abono a Cuenta: Permite seleccionar una IAC específica para consultar las Asignaciones Directas. Cuando el usuario desee consultar un consolidado de la vigencia, deberá seleccionar en la parte inferior del listado, la opción Consolidado. Ejemplo 1: A continuación se presenta el resultado de la búsqueda de Distribución por Conceptos para Gobernaciones: El resultado presentado por la aplicación, es: Ilustración 12 Reportes Vista aplicación Consulta de Beneficiarios por Conceptos Al dar click en la opción Exportar Reporte la aplicación generará el reporte en formato Excel y será descargado al equipo del usuario.

17 CONSOLIDADO DISTRIBUCIONES VS PRESUPUESTO Este reporte genera una consulta donde se muestra el avance de las distribuciones frente al presupuesto del Bienio seleccionado, este reporte presenta el filtro único de la vigencia a seleccionar. Este reporte presenta cifras en Millones de Pesos La información presentada en la aplicación es la siguiente: Ilustración 13 Reportes Consolidado de Abono a cuenta Permite exportarlo en formato Excel, a continuación se presenta el resultado del reporte en formato Excel.

18 Ilustración 14 Reportes Consolidado de Abono a cuenta Excel TOTAL SGR DISTRIBUCIÓN POR FONDOS Este reporte genera un consolidado de valores para cada concepto de distribución, agrupado de acuerdo a la clasificación de cada concepto (Inversión, Ahorro, Otros). El reporte permite filtrar para una determinada vigencia, periodo de causación o una IAC específica. La consulta en la aplicación se presenta de la siguiente manera:

19 Ilustración 15 Reportes Consolidado por Conceptos RESUMEN TOTALES DEPARTAMENTO Y MUNICIPIOS Este reporte permite generar un resumen de los valores distribuidos, totalizando para cada departamento, todos los municipios que lo conforman, dando un total consolidado por cada departamento. El reporte puede ser generado con cifras de Distribución o con cifras de presupuesto. Ilustración 16 Reportes Resumen Totales Departamento y Municipios Los reportes son generados directamente en formato Excel.

20 RESUMEN SGR POR ENTIDAD Este reporte permite hacer la consulta de IAC, PRESUPUESTOS, y Variables para una entidad determinada. La pantalla principal de este reporte es: Ilustración 17 Pantalla Resumen SGR por Entidad Permite realzar filtros para la entidad a seleccionar, a través de las listas desplegables disponibles, así como seleccionar la vigencia para la cual desea realizar la consulta. El resultado de la consulta, es presentado en tres partes: - Información de la Entidad y variables de distribución: Se presenta Nombre de la entidad y código DANE, así como la información de las variables utilizadas en la vigencia seleccionada.

21 Ilustración 18 Pantalla Resumen SGR por Entidad - Presupuestos: Presenta los presupuestos que ha tenido la entidad para la vigencia seleccionada. Ilustración 19 Resumen de Presupuesto para la Entidad Seleccionada - Instrucciones de Abono a Cuenta: Presenta las IAC que han sido cargadas con la información de distribución para la entidad.

22 Ilustración 20 Resumen de IAC para la Entidad Seleccionada El resumen general por entidad, puede ser exportado en formato Excel.