Instructivo SIU Guaraní para Alumnos

Transcripción

1 Instructivo SIU Guaraní para Alumnos 1-Iniciar Sesión: Podrá realizarse esta acción desde el menú de operaciones o bien desde el botón iniciar sesión situado en la parte superior derecha de la pantalla como se muestra a continuación. Para iniciar sesión ingresar su identificación (número de documento) y su clave personal, la cual primeramente es entregada por el departamento de alumnos de su facultad. Luego hacer clic en el botón aceptar. Nota: En el caso de haber olvidado su contraseña y luego de tres primeros intentos su cuenta será bloqueada, Ud. puede desbloquear la cuenta o solicitar la recuperación de la clave por medio del botón Recuperar clave, situado en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo. 1

2 Una vez hecho esto aparecerá el siguiente cuadro de diálogo en el cual Ud. deberá ingresar su Identificación (su número de documento) y responder una pregunta sencilla. Entonces se le enviará a su un correo que contiene su nueva contraseña y un enlace al cual debe acceder para activarla. Una vez que ha iniciado su sesión el sistema le brindará la posibilidad de realizar las siguientes acciones: 2

3 2 - Mi Sesión: Haciendo clic en esta opción se desplegará un nuevo menú que le brindará la posibilidad de realizar las siguientes operaciones. 2.1 Cambiar clave: Ingresar la clave actual y luego la nueva seguida por la repetición de la misma. Luego hacer clic en el botón aceptar. 2.2 Despedirse: Para cerrar sesión hacer clic en el botón despedirse situado en la parte superior derecha de la pantalla o haciendo clic en la operación Despedirse del menú Mi Sesión. 3

4 3 - Cursadas: Haciendo clic en esta opción se desplegará un nuevo menú que le permitirá llevar a cabo las siguientes operaciones: 3.1 Inscripción a cursada: Esta operación le permite inscribirse para cursar una materia. a) Seleccionado la operación Inscripción a Cursadas el sistema le mostrará el listado de carreras en la cual Ud. está inscripto. b) Seleccionar la carrera en la cual quiere cursar materias. A continuación el sistema le mostrará el listado de materias en las cuales Ud. puede inscribirse. 4

5 c) Al hacer clic sobre la materia elegida el sistema le permitirá seleccionar la comisión en la cual desea inscribirse. Hacer clic sobre el nombre de la comisión en la cual desea inscribirse. d) Una vez hecho esto el sistema le brinda la opción de generar e imprimir un comprobante de inscripción, para lo cual debe hacer clic en Generar comprobante. Es recomendable imprimir este comprobante o anotar el número de transacción para presentar en el Departamento de Alumnos en caso de ocurrir algún inconveniente. 3.2 Consulta: Esta operación le permite consultar la/las materia/s en las que se encuentra inscripto para cursar. 5

6 3.3 Anulación: Esta operación le permite darse de baja en la inscripción a cursada de una materia. a) Seleccionar la materia en la cual desea dar de baja la inscripción. b) Una vez hecho esto el sistema le brinda la opción de generar e imprimir un comprobante de la anulación realizada, para lo cual debe hacer clic en Generar comprobante. Es recomendable imprimir este comprobante o anotar el número de transacción para presentar en el Departamento de Alumnos en caso de ocurrir algún inconveniente. 6

7 4- Exámenes: Haciendo clic en esta opción se desplegará un nuevo menú que le permitirá llevar a cabo las siguientes operaciones: 4.1 Inscripción a examen: Esta operación le permite inscribirse para rendir una materia. a) Seleccionando la operación de Inscripción a examen el sistema le mostrará el listado de carrera/s en la/s que Ud. está inscripto. b) Seleccionar la carrera en la cual quiere rendir un examen. c) Seleccionar la materia a la cual desea inscribirse para rendir examen. El sistema verificará si están habilitadas las mesas de exámenes para la/s materia/s seleccionada/s. d) Una vez seleccionada la materia (haciendo clic sobre la misma), el sistema muestra el listado de las mesas de exámenes existentes. e) Seleccionar una mesa de examen y la condición de la inscripción, esta puede ser Regular o Libre, hacer clic en Aceptar. 7

8 f) Una vez hecho esto, el sistema le brindará la posibilidad de Generar Comprobante de la inscripción realizada. Es recomendable imprimir este comprobante o anotar el número de transacción para presentar en el Departamento de Alumnos en caso de ocurrir algún inconveniente. 4.2 Consulta: Esta operación le permite consultar las inscripciones a examen realizadas. 4.3 Anulación: Esta operación le permite anular las inscripciones a exámenes realizadas. a) Seleccionar la inscripción a examen en la cual desea darse de baja. 8

9 b) Una vez hecho esto, el sistema le brindará la posibilidad de Generar Comprobante de la anulación realizada. Es recomendable imprimir este comprobante o anotar el número de transacción para presentar en el Departamento de Alumnos en caso de ocurrir algún inconveniente. 9

10 5- Matrícula: Haciendo clic en esta opción se desplegará un nuevo menú que le permitirá llevar a cabo las siguientes operaciones: 5.1Reinscripción: Esta operación le permite realizar la reinscripción anual en la/s carrera/s en la/s que Ud. está inscripto. a) Seleccionando la operación de Reinscripción, el sistema le mostrará el listado de la/s carrera/s a la cual Ud. desea reinscribirse. En el caso de reinscribirse a dos o más carreras deberá presionar la tecla control y al mismo tiempo hacer clic sobre las mismas. Luego hacer clic en Seleccionar. b) A continuación Ud. deberá completar el siguiente formulario que se muestra en pantalla, el cual consta de tres solapas (Datos Censales Principales, Datos Económicos y Otras actividades) que deberán ser revisadas y/o completadas, teniendo en cuenta que algunos de los datos son obligatorios. c) Una vez completado el formulario el sistema le da la posibilidad de imprimir una constancia de la reinscripción realizada, la cual se deberá presentar en el departamento de alumno en caso de que su facultad lo considerara necesario. 10

11 Es recomendable tener impreso este comprobante por cualquier futuro inconveniente. 11

12 6- Certificados: Haciendo clic en esta opción se desplegará un nuevo menú que le permitirá realizar las siguientes operaciones: 6.1 Pedidos de Certificados: Esta operación le permite solicitar alguno de los certificados que figuran en pantalla. a) Para solicitar un Certificado de Alumno Regular deberá verificar que los datos sean correctos e ingresar el destinatario del mismo y la cantidad de copias a solicitar. b) Para solicitar un Certificado de Estado Curricular deberá verificar que los datos sean correctos e ingresar el destinatario del mismo, además si desea que figuren las materias aprobadas, regulares, libres, desaprobadas, inscripciones a cursadas y ausencias de exámenes y cantidad de copias que desea solicitar. 12

13 Una vez hecho esto, los certificados impresos deberán ser retirados en el departamento de alumno de su facultad. 13

14 7- Egresados: Haciendo clic en esta opción se desplegará un nuevo menú que le permitirá realizar las siguientes operaciones: 7.1 Solicitud de diploma: Esta operación le permite iniciar el trámite de la solicitud de diploma. a) Completar el siguiente formulario, teniendo en cuenta los campos que son obligatorios representados con (*) y presionar Continuar. c) A continuación deberá seleccionar la carrera y el título del cual ha egresado. Presionar Continuar. d) Por último Ud. deberá seleccionar el juramento a realizar el día correspondiente a su Colación. Presionar Continuar. 14

15 e) Leer atentamente las instrucciones para completar el trámite de la solicitud de diploma. 7.2 Consulta del Trámite de Diploma: Esta operación le permite conocer todos los datos vinculados al estado del trámite de la solicitud de diploma, como ser: la fecha en la que inició el trámite, el número de expediente, el estado del trámite (es decir, en que departamento de la Universidad se encuentra) y por último el juramento seleccionado en la operación previa. 15