Sistema Nacional de Becas

Transcripción

1 Consulta Manual del Usuario Características Generales del Producto Dirección General de Administración

2 Indice Indice... 2 Introducción... 3 Diagrama de contexto... 5 Página Principal... 6 Consulta para Beneficiario de Becas... 7 Sucursales BNA... 9 Cajeros Red Link Consulta Escuelas Información del CUE Lista de Becarios Consulta Provincias Lista de CUE Montos acreditados Consulta Estado y Organismos de Control /09/2009 Sistema de Consultas 2 de 22

3 Introducción La Dirección General de Administración del Ministerio de Educación, por medio de su Departamento de Sistemas implementó un sistema de consulta vía internet para el. Este sistema encuadra todas las consultas sobre las becas otorgadas por el Ministerio de Educación de la Nación con forma de pago a través de Tarjetas Ticket Nación. Comprendiendo las siguientes líneas: Becas estudiantiles Becas para la inclusión Becas para alumnos de pueblos originarios Becas de padrinazgo presidencial (Ley 20843) Becas estudio Islas Malvinas y del Atlántico Sur (Ley 23490) Becas estímulo para la educación técnica INET Becas estímulo para la formación docente Becas estímulo para la formación docente EIB Becas específicas para la inclusión Si desea ver más información puede acceder a Para realizar las consultas del sistema, se definió, en esta primera etapa cuatro grandes grupos de usuarios, teniendo distintos niveles de acceso a la información, los cuales están descriptos a continuación: Consultas para Becarios y Tutores: Tiene como objetivo proveerles el acceso a su estado de cuenta y datos personales, dándoles una herramienta sencilla de consulta, los cuales por medio de su cuenta bancaria en el Banco de la Nación Argentina otorgada por la Dirección General de Administración del Ministerio de Educación y el número de DNI del Becario o del Tutor, pueden acceder a los datos de la beca, datos personales, monto total de la misma, dinero disponible al momento de la consulta, sucursales del Banco de la Nación Argentina y datos de la red de cajeros automáticos. Consultas para Escuelas: Estas se encuadran dentro de un segundo nivel de consulta, donde además de poder consultar todos los datos del nivel anterior, pueden acceder a los datos de Escuelas, definidos por el CUE, (Código Unico de Escuela), y si la misma es una escuela "cabecera" de un circuito escolar, puede también consultar datos de otras escuelas que pertenezcan a su mismo circuito. Consultas para Provincias: Cada una de ellas tiene acceso a la información detallada anteriormente, siempre que esté circunscripta a su provincia, por lo tanto puede consultar datos de cada escuela y becario dentro de su jurisdicción. Un nuevo tipo de consulta de este nivel es que pueden acceder a la información consolidada de acreditaciones para su provincia, donde podrán ver el monto consolidado acreditado en las cuentas de los becarios que les pertenecen, cantidades de becas y montos restantes de acreditación. 11/09/2009 Sistema de Consultas 3 de 22

4 Estado y Organismos de Control: En este último nivel, el usuario tiene acceso a toda la información detallada anteriormente, pudiendo realizar exactamente las mismas consultas que los becarios, escuelas y provincias, pudiendo llegar al máximo nivel de detalle que es la información a nivel de becario y a información de montos consolidadas de acreditación para cada provincia. 11/09/2009 Sistema de Consultas 4 de 22

5 Diagrama de contexto 11/09/2009 Sistema de Consultas 5 de 22

6 Página Principal En la página principal del sistema de consultas, aparecen los siguientes hipervínculos Consulta para Beneficiario de Becas Sucursales BNA Cajeros Red Link Consulta Escuelas Consulta Provincias 11/09/2009 Sistema de Consultas 6 de 22

7 Consulta para Beneficiario de Becas En esta consulta se debe ingresar el número de cuenta del becario, dicho número está en el frente de la tarjeta recibida en el Banco Nación Argentina y comprende los 7 dígitos después del prefijo y el número de DNI del Tutor o del Becario. Al presionar el botón <Buscar> se mostrará los resultados en la siguiente ventana. 11/09/2009 Sistema de Consultas 7 de 22

8 En la misma se puede ver en el primer grupo la información de las becas otorgadas, en este caso dos una correspondiente al año 2008 y otra al año 2009, donde de un total a cobrar de $ 600 y $ 900 se puede ver que de la beca correspondiente al período 2008 se acreditó la totalidad del monto, $ 600 y la correspondiente al 2009, la primera cuota de $ 150. Más abajo se puede leer los datos particulares del titular y del becario, detallándose los nombres, documentos, domicilios informados, fecha de nacimiento, sexo y CUIL. La Información Bancaria le brinda información acerca de la sucursal del Banco y la localidad donde está ubicada la misma. Por último se puede leer datos acerca de la última beca otorgada y la escuela donde está cursando el alumno. 11/09/2009 Sistema de Consultas 8 de 22

9 Sucursales BNA Esta consulta permite al Becario o Tutor, localizar la sucursal más conveniente a sus necesidades. En esta consulta el usuario puede consultar todas, una por una o hacer una búsqueda específica tanto por código postal como por provincia. Se puede leer información del nombre de la sucursal, su dirección, código postal y provincia. 11/09/2009 Sistema de Consultas 9 de 22

10 Cajeros Red Link Haciendo click sobre este hipervínculo, el sistema abrirá una nueva ventana, donde se podrá consulta la información de cajeros de Red Link. En esta consulta el usuario debe ingresar la provincia y la localidad de la cual desea obtener información. Una vez seleccionados ambos, el sistema lista todos los cajeros para esa provincia y localidad. 11/09/2009 Sistema de Consultas 10 de 22

11 Consulta Escuelas Para acceder a esta consulta, el usuario debe ingresar el número de CUE (Código Unico de Escuela), el número de anexo y la provincia a la cual pertenece. Cuando el usuario hace click sobre el botón <Ingresar>, se valida la información ingresada y se accede nuevamente a la página principal, la cual, además de desplegar las opciones de menú habituales, muestra dos nuevos hipervínculos: Información del CUE Lista de Becarios 11/09/2009 Sistema de Consultas 11 de 22

12 Información del CUE Haciendo click en el hipervínculo, este muestra una ventana con la información básica de la escuela correspondiente a la clave que ingresó. Se debe tener en cuenta que si este CUE es de una escuela cabecera de un circuito, además de poder consultar la información de la escuela, también se va a mostrar la misma información, pero para el resto de las escuelas de ese circuito. Al lado de cada CUE, se puede ver un hipervínculo que dice Acreditaciones, haciendo click sobre el mismo, nos muestra una ventana con todas las acreditaciones efectuadas a la fecha. En dicha grilla se detalla, el número de cuenta, apellido y nombre del becario, DNI, acreditaciones con sus respectivas fechas y un hipervínculo para ver el detalle. 11/09/2009 Sistema de Consultas 12 de 22

13 Este hipervínculo nos conduce a la misma ventana de detalle, explicada en la consulta de Tutores y Becarios. Más abajo se muestra una figura de la misma. 11/09/2009 Sistema de Consultas 13 de 22

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15 Lista de Becarios Esta consulta permite ver todos los becarios pertenecientes a la escuela. Para poder efectuar búsquedas parciales, se pueden observar en la parte superior de la ventana 2 filtros, uno donde se permite ingresar un texto libre con el apellido y nombre del becario y la segunda donde se puede filtrar por tipo de becas. En la misma se puede ver el nombre, documento, grado o año de curso, número de cuenta, el tipo de beca otorgada y el circuito al cual pertenece la escuela. Debajo de la grilla de datos, se puede ver un botón que dice <Exportar a Excel>. Cuando se hace click sobre ese botón, se muestra la siguiente ventana, que permite guardar el los datos de la grilla en una planilla Excel. Se pueden guardar solo la página de datos que están en pantalla, los primeros 100 registros o toda la información. 11/09/2009 Sistema de Consultas 15 de 22

16 Si se pulsa sobre el botón Ver detalle, se muestra, como siempre la información detallada del becario seleccionado. 11/09/2009 Sistema de Consultas 16 de 22

17 Consulta Provincias Tanto las provincias como el estado y los organismos de control, poseen una clave para poder acceder a información más detallada que la vista hasta el momento, donde el usuario puede consultar información de toda su provincia, y en caso de ser del estado o un organismo de control, puede ver toda la información disponible sin restricción alguna. Para ingresar el usuario tipear su usuario y clave, otorgadas por la Dirección General de Administración. Esta acción, como es habitual, lo va a dejar en la ventana principal, donde además de las opciones comunes a todos, va a disponer de: Lista de CUE Montos acreditados 11/09/2009 Sistema de Consultas 17 de 22

18 Lista de CUE Tanto las provincias como el estado, pueden consultar información de todas los CUE que corresponden a su jurisdicción. En este caso, se le permite ingresar filtros en la parte superior de la ventana por Provincia, Número de circuito o por si tiene o no becas otorgadas, combinando las 3 opciones de la manera más conveniente. Haciendo click sobre el hipervínculo Acreditaciones, se accede a la siguiente ventana. 11/09/2009 Sistema de Consultas 18 de 22

19 Al igual que en la consulta por escuelas, permite ver para ese CUE todas las acreditaciones realizadas, pudiendo profundizar la consulta hasta el detalle de la información particular del becario. Si se hace click sobre el hipervínculo Becarios, se puede consultar el detalle de todos los becarios pertenecientes a ese CUE, pudiendo en la siguiente ventana, poder consultar hasta el nivel de los datos particulares del Becario. 11/09/2009 Sistema de Consultas 19 de 22

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21 Montos acreditados Esta consulta permite ver, tanto para provincias como para el estado, un informe consolidado de la cantidad, el total de la beca, los montos acreditados y el monto restante. Esta información puede ser filtrada por año de la beca, y si el usuario corresponde a un usuario del estado, podrá detallar en la combo, para que provincia desea obtener el información. En este caso como el usuario pertenece a la provincia del Chaco, solo podrá ver la información consolidada de su provincia. 11/09/2009 Sistema de Consultas 21 de 22

22 Consulta Estado y Organismos de Control En caso que el usuario posea un usuario y clave de estos tipos, podrá acceder a una consulta que es Montos acreditados (todo el país). Esta consulta permite tener un consolidado del total de becas para todo el país, pudiendo solo aplicar de un filtro para el año de otorgamiento. Se detalla en la grilla la información de la provincia, el tipo de beca, la cantidad de acreditaciones, el total de la beca, montos depositados y lo pendiente por depositar. Se debe tener en cuenta que siempre que aparezca el botón <Exportar a Excel>, el usuario podrá exportar la información a una planilla de cálculo donde le podrá dar el uso necesario. 11/09/2009 Sistema de Consultas 22 de 22