OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO. SPE - Sistema de Planificación Estratégica y Evaluación MANUAL DE USUARIO para Rendición de Cuentas

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Francisco Javier Miguélez Molina
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1 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO SPE - Sistema de Planificación Estratégica y Evaluación MANUAL DE USUARIO para Rendición de Cuentas Febrero de 2011

2 Contenido 1. Introducción Operación del sistema para Rendición de Cuentas Consulta de indicadores Ingreso de valores de indicadores Informe Cualitativo... 8 Manual de Usuario de Rendición de Cuentas Página 2

3 1. Introducción Este manual está dirigido a los operadores del Sistema de Planificación Estratégica y Evaluación (SPE) de OPP, y tiene como propósito servir de guía para el ingreso de información para Rendición de Cuentas. Este manual complementa al Manual de Usuario del Sistema de Planificación Estratégica y Evaluación, que se recomienda consultar en primera instancia en caso de no haber trabajado con anterioridad en el sistema. 2. Operación del sistema para Rendición de Cuentas Consulta de indicadores Como paso previo al ingreso de valores de indicadores se puede realizar una consulta que detalle los indicadores definidos para el inciso o la UE. Para esto se elige la opción de menú Reportes Inciso o Reportes UE como se muestra en la pantalla: De acuerdo a la opción elegida se muestran los reportes disponibles. Manual de Usuario de Rendición de Cuentas Página 3

Este manual complementa al Manual de Usuario del Sistema de Planificación Estratégica y Evaluación, que se recomienda consultar en primera instancia en caso de no haber trabajado con anterioridad en

Para el caso del inciso se elige Planificación programática del inciso con indicadores como se muestra a continuación: En el caso de la UE el procedimiento es análogo, debiendo elegirse la opción del

4 Para el caso del inciso se elige Planificación programática del inciso con indicadores como se muestra a continuación: En el caso de la UE el procedimiento es análogo, debiendo elegirse la opción del reporte Planificación programática de la UE con indicadores. Este reporte permite visualizar todos los indicadores definidos para los objetivos de inciso y UE, respectivamente. Los indicadores se visualizan siguiendo la lógica de la planificación programática: área programática, programa, objetivos de inciso y objetivo de UE. Manual de Usuario de Rendición de Cuentas Página 4

Este reporte permite visualizar todos los indicadores definidos para los objetivos de inciso y UE, respectivamente.

2.2 Ingreso de valores de indicadores Para poder ingresar los valores alcanzados en 2010 para todos los indicadores, tanto validados como no validados, debemos seleccionar la opción de menú RC-

5 2.2 Ingreso de valores de indicadores Para poder ingresar los valores alcanzados en 2010 para todos los indicadores, tanto validados como no validados, debemos seleccionar la opción de menú RC- Valores indicadores de Inc. (en el caso de ser usuario de Inciso) o RC- Valores indicadores UE (en el caso de ser usuario de UE), tal como se muestra: Esto desplegará una pantalla resumen de todos los indicadores definidos, con los que se deberá trabajar en esta Rendición de Cuentas. Manual de Usuario de Rendición de Cuentas Página 5

(en el caso de ser usuario de Inciso) o RC- Valores indicadores UE (en el caso de ser usuario de UE), tal como se muestra: Esto

En la parte superior de la pantalla tenemos los filtros por si queremos buscar un indicador con determinado nombre o si queremos filtrar los indicadores para ver solamente aquellos Validados por OPP,

6 En la parte superior de la pantalla tenemos los filtros por si queremos buscar un indicador con determinado nombre o si queremos filtrar los indicadores para ver solamente aquellos Validados por OPP, No validados por OPP o si No Aplicamos filtro, visualizamos todos. En esta oportunidad se solicita que se ingresen los valores obtenidos en 2010 para todos los indicadores, tanto validados como no validados. No obstante se espera que los responsables del SPE de cada Inciso o UE se comuniquen con el equipo de Gestión en AGEV, que es el encargado de modificar y asesorar sobre los indicadores no validados, a efectos de mejorarlos para que puedan ser validados y utilizados en La comunicación con el equipo de Gestión se puede realizar a través del mail: spe@agev.opp.gub.uy Al oprimir el botón en cada indicador accedemos directamente a la pantalla para ingreso del valor del 2010 y de las variables relacionadas, como se muestra a continuación: Otra forma de llegar a la pantalla resumen de indicadores definidos es accediendo a la lista de objetivos del inciso o UE a través de las opciones de menú Objetivos de inciso u Objetivos de UE (según corresponda). En dichas pantallas se visualizan en una grilla todos los objetivos definidos y bajo la grilla se encuentra disponible el botón Rendición de cuentas Manual de Usuario de Rendición de Cuentas Página 6

En esta oportunidad se solicita que se ingresen los valores obtenidos en 2010 para todos los indicadores, tanto validados como no validados.

7 Luego de apretar el botón, aparecen los indicadores para que sean ingresados sus valores de la misma manera que se mostró en la pág. 4. Cabe como aclaración que en la pantalla con el listado de los objetivos, se notará que las opciones de eliminar y modificar los objetivos estarán deshabilitadas para aquellos que estén vigentes para el año 2010, ya que no se permiten cambios en la planificación que afecten a un año ya transcurrido. Sí se puede ingresar a consultar los datos ingresados del objetivo, siguiendo el link que aparece en el nombre del mismo. Mediante esta opción se podrán visualizar los indicadores definidos para ese objetivo e ingresar los valores del 2010 de cada indicador. Manual de Usuario de Rendición de Cuentas Página 7

vigentes para el año 2010, ya que no se permiten cambios en la planificación que afecten a un año ya transcurrido.

2.3 - Informe Cualitativo Deberá redactarse un documento que describa en forma sintética los resultados obtenidos en el año 2010 y los desafíos para el año en curso y este documento debe ser

8 2.3 - Informe Cualitativo Deberá redactarse un documento que describa en forma sintética los resultados obtenidos en el año 2010 y los desafíos para el año en curso y este documento debe ser ingresado en el sistema por el punto de RC- Informes cualitativos Inc. o RC- Informes cualitativos UE, como se muestra a continuación: Seleccionando las opciones indicadas arriba aparece la siguiente pantalla: Mediante el link Descargar formato para Rendición de Cuentas se puede obtener el archivo con el formato básico del documento a elaborar. Se solicita trabajar sobre el mismo y una vez que esté completo ingresarlo en el sistema. Manual de Usuario de Rendición de Cuentas Página 8

o RC- Informes cualitativos UE, como se muestra a continuación: Seleccionando las opciones indicadas arriba aparece la siguiente pantalla: Mediante el link Descargar

9 Para ello se aprieta y se ingresan los datos y el documento de la Rendición de Cuentas Para la elaboración de este documento puede resultar de utilidad consultar los datos de los indicadores El listado de los indicadores y sus valores se puede obtener en una planilla Excel desde la pantalla de Rendición de Cuentas (RC- Valores indicadores de Inc. o RC- Valores indicadores de UE), como se muestra en la pág. 4. Al seleccionar el símbolo en dicha pantalla se genera la planilla Excel con el listado de los indicadores y los valores ingresados. Manual de Usuario de Rendición de Cuentas Página 9

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