Instructivo 3 - Importación de datos de AxP en Dos al Nómina Windows (en Windows Vista o superior)

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1 Instructivo 3 - Importación de datos de AxP en Dos al Nómina Windows (en Windows Vista o superior) Importación de Datos Para importar los datos del programa AxP en Dos al Nómina Windows cuando se tiene Windows Vista o superior, debe realizar primero la exportación de los datos desde el AxP en Dos. Desde AxP Desde del programa AxP en Dos realice los siguientes pasos: Entre al programa AxP en Dos y active modo avanzado desde el menú G Activar modo avanzado y luego presione la tecla <F8>. Luego vaya al menú Varios Utilitarios y allí seleccione la opción Conversión Vista Exportar Datos. En la pantalla que se muestra indique la categoría de datos que desea exportar. Las opciones disponible son: Todas, Sólo Obreros o Distinto de Obreros (si los datos se están trasladando hacia una licencia Windows que manejará cálculos de nómina, debe separarse a los trabajadores según sean obreros o empleados. Si su licencia de Nómina Windows no manejará cálculos de nómina, no es necesario separar a los trabajadores por categoría). Luego indique la unidad de disco donde quiere guardar el archivo de exportación y si lo desea el directorio. Por defecto el directorio a usar es <UNIDAD DE DISCO>C:\AXP\<FECHAACTUAL en formato AAAAMMDD>. Por ejemplo: C:\AXP\ Finalmente presione la tecla <F6> para proceder a exportar los datos. Este proceso exportará toda la información grabada en el sistema Axp con excepción de Liquidaciones, que es la única tabla cuyos datos no se migran a Windows. Desde Nómina Windows Antes de hacer el proceso de conversión desde el programa Nómina Windows, debemos copiar en el pc donde se llevará a cabo el proceso, aquel directorio que se generó en el programa AxP en Dos para dicha conversión de datos. El directorio a copiar debe buscarlo en el disco C:\AXP (donde está instalado AxP en Dos) y el nombre del directorio será la fecha en que se realizó el proceso Conversión Vista Exportar Datos. en AxP en Dos, en formato AAAAMMDD, por ejemplo Pág. 1

2 Figura 1. Carpeta en Windows XP. Figura 2. Carpeta generada en Windows XP y copiada en Windows Vista. Desde el programa Nómina en Windows realice los siguientes pasos: Ingrese el programa Nómina en Windows y vaya al módulo Menú Mantenimiento y luego selección el menú Conversión Conversión Vista. Se mostrará la siguiente ventana de Conversión de Datos de Dos a Windows: Instructivo Importación de Datos de AxP a Nómina Windows (Vista) 15 de Septiembre de 2010 Pág. 2

3 Figura 3. Ventana de Conversión indicando como programa origen en Dos AxP. Allí seleccione AxP en la opción llamada Programa de DOS, y ubique el archivo llamado Compañía.exp que se encuentra en el directorio IMPEXP dentro de la carpeta señalada anteriormente que fue creada por el programa AxP en Dos. Figura 4. Carpeta y archivo de conversión a seleccionar. Pág. 3

4 Figura 5. Ventana de Conversión indicando el archivo de importación. Una vez seleccionado el archivo de conversión, haga clic en el botón Llenar Lista de empresas y el programa mostrará todas las compañías disponibles para realizar la conversión. Seleccione de la lista la o las compañías a convertir y luego haga clic en el botón Continuar. Cuando la conversión haya finalizado se mostrará el siguiente mensaje. Figura 6. Mensaje de finalización del proceso de conversión. Al visualizar el archivo se mostraran información similar a la siguiente imagen. Instructivo Importación de Datos de AxP a Nómina Windows (Vista) 15 de Septiembre de 2010 Pág. 4

5 Figura 7. Archivo resultado de la Conversión. Una vez visualizado el archivo Resultado de Conversión lo invitamos a revisar sus datos convertidos dentro del programa Nómina Windows. Pág. 5

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