PRINCIPIOS BÁSICOS PARA LOS ESTUDIANTES DEL DIPLOMADO SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

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1 PRINCIPIOS BÁSICOS PARA LOS ESTUDIANTES DEL DIPLOMADO SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ADMINISTRATIVA. En los procesos de Formación, Capacitación y Entrenamiento virtual que ofrece la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C Dirección Distrital de Desarrollo institucional- se presenta la siguiente organización académica: TUTOR LIDER a) Orientar a los tutores en el diseño y desarrollo de las actividades pedagógicas acordes a los temas tratados y en concordancia con las posibilidades ofrecidas por las herramienta tecnológica apoyo al proceso de formación. b) Proponer metodologías y parámetros para el desarrollo de las guías didácticas. c) Proponer parámetros de seguimiento y evaluación al proceso de acompañamiento adelantado por los tutores. d) Proponer parámetros de seguimiento y evaluación al proceso de capacitación adelantado por los alumnos. e) Proponer indicadores de evaluación de la actividad pedagógica adelantada tanto por los alumnos como por los tutores, para retroalimentar el trabajo académico y adelantar acciones de mejoramiento. f) Analizarlos los resultados obtenidos en los ciclos académicos de la vigencia. Pedagoga Orienta y coordina el proceso de formación en la modalidad virtual a travésde la metodología E learning, la cual promueve el conocimiento sobre un tema determinado permitiéndole al estudiante interactuar con los contenidos, tutores, monitores, y servidores de una misma institución u otras instituciones. Revisa los recursos y actividades interactivas de los módulos y que el contenido este acorde con el diseño instruccional. TUTOR Con el monitor son el apoyo académico que el programa brinda al estudiante para potenciar el proceso académico. Sus roles son los siguientes: a) Prepara las actividades académicas (ensayos, casos, lecturas adicionales) que desarrollan los estudiantes durante el proceso de aprendizaje. b) Orienta y define la metodología de trabajo y evaluación, conjuntamente con los monitores para el desarrollo del proceso de enseñanza-aprendizaje.

2 c) Verifica el oportuno y adecuado ingreso de las notas parciales y definitivas al sistema por parte de los monitores d) Atiende los requerimientos de revisión de examen y notas solicitadas por los alumnos, de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento. e) Elabora propuestas de mejoramiento en aspectos relacionados con la planeación, organización, ejecución y evaluación de los cursos. f) Definelos parámetros de seguimiento y control al desempeño de los monitores y revisa los informes finales presentados por estos. Monitor a) Verifica oportunamente la colocación de las actividades de aprendizaje en la herramienta virtual b) Orienta e informa permanentemente a los estudiantes de la ubicación de los materiales de trabajos, la organización de los grupos para desarrollar las actividades de aprendizaje y el envío de tareas. c) Anima y valora los aportes que favorezcan el crecimiento y desarrollo de los estudiantes y genera las condiciones que mejoren los procesos de comunicación e intercambio de ideas. d) Informa a los alumnos periódicamente sobre el desempeño alcanzado e identifica los aspectos en lo que debe mejorar para garantizar el cumplimiento de los objetivos de aprendizaje e) Califica las actividades programadas, con base en los criterios definidos conjuntamente con el tutor. f) Registra y envía las notas a los alumnos con la respectiva retroalimentación, antes del examen final. Administrador de módulo a) Realiza el seguimiento semanal al cumplimiento de actividades programadas en el desarrollo de los módulos asignados b) Mantiene contacto con los estudiantes para verificar el desempeño de tutores y monitores c) Participa en reuniones de coordinación con la Subdirección Técnica, para analizar el progreso y desarrollo delos módulos y presentar propuestas en beneficio del mismo. d) Con base en el análisis de la información proveniente del desarrollo del módulo, propone acciones que mejoren la participación de los servidores en los procesos de formación, capacitación y entrenamiento. Administrador de Registro y Control académico a) Administra y actualiza las bases de datos de los preinscritos en los procesos de capacitación, formación y entrenamiento virtual.

3 b) Inscribe a los aspirantes al estudiante al proceso de capacitación, formación o entrenamiento escogido por este. c) Registra y controla la información académica en la herramienta de gestión académica: publicación de notas, homologaciones, certificados de notas, registro de sanciones. d) Realiza y analiza las estadísticas provenientes de la herramienta de gestión académica Ingeniero de Sistemas a) Brinda a los estudiantes y demás actores académicos soporte técnico en el aprendizaje y uso del aplicativo virtual b) Capacita a los tutores, monitores en el uso de las tecnologías de la ecuación y la comunicación. c) Administra los parámetros globales de la plataforma virtual y crea virtualmente los cursos d) Administra la base de datos de la plataforma virtual, inscribe y asocia usuarios. e) Inscribe, asigna y delimita permisos de los estudiantes con acceso a la plataforma DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES a) Acceder a los recursos de apoyo académico disponibles b) Disponer de la contraseña virtual que le permita el acceso al campus virtual y le garantice la privacidad. c) Ser evaluado en forma justa, conocer previamente los criterios de evaluación de los trabajos académicos y recibir oportunamente los resultados obtenidos d) Expresar y discutir ideas dentro del orden y el respeto hacia las personas y las instituciones e) Presentar solicitudes y/o reclamaciones respetuosas de orden académico o administrativo siguiendo los conductos regulares f) Requerir los certificados académicos cuando se hayan cumplido los requisitos y el procedimiento para ello. g) Los demás derechos consagrados en la Constitución Política, las leyes colombianas o en normas especiales emanadas de la autoridad institucional competente. DEBERES DE LOS ESTUDIANTES a) Disponer del tiempo necesario y realizar los trabajos, participar de las actividades y presentar las pruebas que correspondan en las fechas que se fijen para ello. b) Hacer uso responsable de los materiales de estudio y medios de comunicación al servicio del proceso de aprendizaje.

4 c) Desarrollar las actividades grupales fijadas para el refuerzo del aprendizaje. d) Mantenerse informado de todas las actividades académicas, administrativas ofrecidas por la Dirección Distrital de Desarrollo Institucional. e) Cancelar los valores económicos que genere el diplomado cuando opte por la validación del diplomado. f) Realizar las evaluaciones de impacto, de reacción y de percepción cuando sean solicitadas por los agentes encargados. g) Preservar y respetar la autoría intelectual que se derive de los trabajos académicos y de investigación. h) No cometer fraudes, engaños, ni actos que atenten contra la moral y el buen funcionamiento académico y administrativo de los programas. SISTEMA DE EVALUACIÓN Y EXÁMENES RENDIMIENTO ACADÉMICO. Con el fin de registrar el grado de conocimiento alcanzado e identificar las debilidades y vacíos conceptuales el estudiante, deberá este desarrollar los ejercicios, participar en las actividades de aprendizaje sugeridas por los tutores y ejecutar las auto evaluaciones correspondientes. PRUEBAS EVALUATIVAS.El estudiante participará activamente de las actividades de aprendizaje, demás experiencias que favorezcan y refuercen el proceso de formación susceptibles de calificaciónúnicamente en las fechas que previamente se le indiquen para el efecto. CRITERIOS DE EVALUCIÓN ACADÉMICA. Los criterios mínimos que se tendrán en cuenta para evaluar la calidad de la participación y el desarrollo de las tareas serán de: a) Tipo Interpretativo: Se evalúa la capacidad de comprensión de un texto, problema, esquema gráfico o mapa conceptual. b) Tipo argumentativo: Se evalúa la capacidad de reconocer y diferenciar los argumentos que dan sustento a una idea, propuesta o tesis. c)tipo propositivo. Se cuestiona la capacidad de asumir una actuación crítica y creativa en el planeamiento de opciones o alternativas encaminadas a solucionar problemas o plantear alternativas. PORCENTAJES DE EVALUACION.Para la calificación de los módulos en la modalidad virtual se tendrán en cuenta la siguiente distribuciónde porcentajes: Se programan cuatro actividades (una por semana) durante la realización de cada módulo las cuales representan un 10% por cada actividad, el total son cuarenta por ciento (40%), la evaluación final cincuenta por ciento(50%)y el estudio de los contenidos en el aula virtual o el paso de un enlace a otro de las páginas web (se

5 denomina navegar) representa un diez por ciento (10%) para un total de cien por ciento (100%). NOTA DEFINITIVA. La calificación del rendimiento obtenido por el estudiante se expresará cuantitativamente. La calificación mínima aprobatoria de un módulo es de sesenta (60) en escala de cero (0) a cien (100) o 6.0 en escala de cero (0) a diez (10). CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES. Las actividades que realice el estudiante debe hacerlo en el grupo asignado aleatoriamente, en el cual se nombrará un coordinador que enviara la actividad a través de la plataforma(moodle) para ser evaluadas por el monitor cuando sean incluidas en el día programado, de lo contrario se entenderá por el monitor como no presentada. SIMULACIÓN DE EXAMEN. Una vez finalizado cada módulo y sólo durante las fechas destinadas para tal fin, podrá el estudiante simular la presentación del examen cinco (5) veces. Lo anterior con la finalidad de identificar debilidades y reforzar los contenidos del módulo, antes de presentar definitivamente la evaluación. EVALUACION DEL MÓDULO. El estudiante que esté debidamente inscrito en la plataforma virtual en el respectivo diplomado, podrá presentar la evaluación final. Una vez el estudiante tenga acceso al examen final, podrá presentarlo en una oportunidad, evento en el cual la nota será hasta el 50% de la nota definitiva. La evaluación estará disponible en el aplicativo para los estudiantes del programa en las fechas anunciadas previamente y sólo se podrá realizar en los días destinados para ello. El estudiante tendrá un tiempo límite de 45 minutos para responder el examen correspondiente, una vez superado este tiempo, el sistema se cerrará automáticamente y contabilizará las preguntas con respuestas. Las preguntas sin respuesta serán contadas como incorrectas. ACCIONES QUE NO ANULAN LA EVALUACIÓN. En caso que el estudiante en el proceso de presentación de la evaluación haya tenido dificultades inherentes al funcionamiento del aplicativo virtual podrá iniciar un proceso de revisión, en el cual se determinará la razón del inconveniente. Si se determina que la evaluación no se finalizó por situaciones ajenas al estudiante se le permitirá volver a presentarla. Si en caso contrario, se determina que la falla o error es imputable al estudiante la evaluación se mantendrá con la nota inicialmente obtenida. Para el efecto se debe agotar el procedimiento previsto en el presente reglamento.

6 PÉRDIDA. El estudiante habrá perdido un módulo cuando las notas obtenidas del desarrollo de las tareas y actividades programadas en el módulo promediadas con la nota obtenida en la evaluación y sumado los puntos de navegación sea inferior a sesenta (60) o 6.0. También se habrá perdido el módulo cuando la nota del examen de recuperación sea inferior a sesenta (60.0) o 6.0. POSIBILIDAD DE ACCEDER A EXAMEN DE RECUPERACIÓN.-El estudiantes que en su nota definitiva, (actividad + navegación + evaluación) obtuvo una nota mayor de cero (0) y menor de 6.0 adquiere el derecho de presentar un examen desde la plataforma (moodle) en el día que se programe. EXAMENES DE RECUPERACION. El estudiante quehaya obtenido una nota definitiva inferior a seis (6.0), o 60y/o registra al menos una nota, existe la posibilidad de presentar un examen de recuperación. El resultado de ese examen será tomado como la nota definitiva del módulo, en consecuencia no se tendrá en cuenta la nota definitiva obtenida inicialmente. El estudiante que habiendo obtenido una nota definitiva igual o mayor de 6.0 o (60) y presentan la recuperación se le anulara la nota y se deja la que tenía.no se tendrá en cuenta la nota de recuperación si su nota definitiva ha sido igual o mayor a 6.0 o 60%. RESPONSABILIDAD DEL PROCESO EVALUATIVO. Tanto las evaluaciones parciales como las finales serán en primera instancia responsabilidad del monitor virtual. INFORMACION DE RETORNO. El estudiante recibirá por parte del monitor virtual información de retorno, con la justificación de la calificación recibida por las actividades académicas llevadas a cabo. PUBLICACION DE NOTAS. La publicación de notas parciales y definitivas está a cargo del Administrador de Registro y Control de la Dirección Distrital de Desarrollo Institucional, de acuerdo a las fechas establecidas en el calendario académico. REVISIONES Y PROCEDIMIENTO. Cuando un estudiante no esté de acuerdo con alguna de las notas obtenidas durante el desarrollo del módulo podrá, solicitarrevisión. Por tanto, el estudiante deberá enviar al correo electrónico del monitor su solicitud dentro de los tres (3) días siguientes a la publicación de la calificación, expresando claramente los datos personales del estudiante, el objeto de la revisión, los hechos que la motivan y las razones en que se apoya. La respuesta al caso particular se comunicará por el mismo medio al estudiante dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción por parte del monitor. Si los hechos que motivan la revisión deben ser constatada o requiere la obtención de información complementaria, el monitor informará al estudiante los motivos de la demora y la fecha en la que se le dará respuesta a su solicitud.

7 Si el estudiante sigue considerando inadecuada su calificación o se encuentra aún insatisfecho con la respuesta proporcionada en primera instancia contara con la posibilidad de solicitar un segundo evaluador. El segundo evaluador, será el tutor que le corresponda al monitor, el cual deberá comunicar su decisión dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de recibida la comunicación. La nota que asigne este segundo evaluador será la definitiva. SITUACIONES ACADÉMICAS EXAMEN DE VALIDACIÓN DE CONOCIMIENTOS. Al finalizar cada diplomado virtual el estudiante podrá presentar el examen final de conocimientos para certificar dicho diplomado ante la Universidad o Entidad con la que se haya celebrado por parte de la Dirección distrital de Desarrollo Institucional el respectivo contrato o convenio. Los exámenes se presentaran directamente en la en la Universidad Nacional Abierta y a Distancia-UNADúnicamente en las fechas programadas, el cual tendrá un costo de CINCUENTA Y SEIS MIL PESOS M/CTE. ($56.000,00) En caso que el servidor (a) público no esté interesado en la certificación del diplomado por parte de la Universidad, la Dirección Distrital de Desarrollo Institucional de la Secretaria General certificará mediante oficio los módulos cursados y aprobados. PRE REQUISITOS. Cada uno de los módulos es pre requisito para realizar el siguiente. Cuando se apruebe un módulo, automáticamente el estudiante será promovido para cursar el siguiente. Por el contrario, cuando el estudiante no alcanza la nota mínima de aprobación de un módulo deberá esperar para repetirlo cuando éste sea programado por la Subdirección Técnica de la Dirección Distrital de Desarrollo Institucional. CERTIFICADOS DE NOTAS: Los certificados de notas de cada módulo son expedidos por la Dirección Distrital de Desarrollo Institucionalpor el periodo académico que solicite el estudiante. Para la certificación del Diplomado deberá cursar y aprobar los tres módulos y presentación del examen de convalidación de conocimientos en la Universidad o Entidad con la cual se celebre el contrato o convenio interadministrativo para certificar el respectivo diplomado o curso.