REGLAMENTO OFICIAL 3 HORAS RESISTENCIA BTT OEA - CONCELLO DE AMES 2019

Transcripción

1 REGLAMENTO OFICIAL 3 HORAS RESISTENCIA BTT OEA - CONCELLO DE AMES 2019 EVENTO LOCALIZACIÓN FECHA DE CELEBRACIÓN HORARIO RECORRIDO ORGANIZACIÓN 3 HORAS DE RESISTENCIA BTT OEA CONCELLO DE AMES 2019 BERTAMIRÁNS AMES A CORUÑA DOMINGO 3 FEBRERO :00 A 13:00 HORAS CIRCUITO SEMI-URBANO DE 7KM APROX Y 90M DESNIVEL + ACUMULADO POR VUELTA C.C. OS ESFOLA ARRÓS CON LA COLABORACIÓN DEL AYUNTAMIENTO DE AMES Y TEAM RELAY S.L.

2 1. ORGANIZACIÓN El C.C. Os Esfola Arrós en colaboración con el ayuntamiento de Ames y la empresa de eventos Team Relay S.L. organiza una prueba de resistencia en bicicleta de montaña abierta a mayores de 16 años en el momento de celebración de la prueba sin limitaciones físicas, denominada 3H RESISTENCIA BTT OEA CONCELLO DE AMES 2019 donde la participación supone el abono de 12 para el participante individual y 20 para los que participen en pareja. La prueba se regirá por el reglamento oficial de la prueba y cualquier circunstancia de la prueba será resuelta por el comité de competición compuesto por el director de la prueba y los árbitros designados para la misma La prueba NO tendrá carácter competitivo oficial, pero si tendrá premios en las diferentes categorías y habrá control de tiempos para cada participante para establecer su orden de llegada. (Ver detalle en el artículo correspondiente) La prueba deportiva 3H RESISTENCIA BTT OEA CONCELLO DE AMES 2019 se va a desarrollar en un circuito semi-urbano cerrado en el perímetro del núcleo urbano de Bertamiráns, Ames, A Coruña. El recorrido estará abierto a otros vehículos en determinados puntos controlados por personal de la organización, debiendo los participantes respetar las normas de circulación de la Ley de Seguridad Vial y en el Reglamento General de Circulación. 2. RECORRIDO El evento tendrá un solo recorrido de aproximadamente 7 km con un desnivel positivo acumulado por vuelta de 90m El recorrido del circuito estará debidamente delimitado mediante elementos tales como cintas, vallas, conos y todos aquellos que la organización estime oportuno para el correcto desarrollo de la prueba sin confusiones En el circuito habrá diferentes zonas con obstáculos tanto naturales como artificiales que harán que el componente lúdico del mismo se vea incrementado siempre teniendo como objetivo principal la seguridad de todos y todas las participantes PIT LANE Y ZONA DE RELEVOS: El recorrido contará con un espacio tipo pit-lane con entrada y salida posterior a la línea de meta, en el que las parejas podrán realizar sus relevos sin entorpecer al resto de participantes. Fuera de esa zona, los relevos están prohibidos y de descalificará de la prueba a quién incumpla dicha regla. Al mismo tiempo dentro de la zona de relevos SÓLO podrá permanecer el participante que espera a dar el relevo, con el fin de no molestar al resto de participantes.

3 Los relevos se harán con el intercambio de la pulsera del chip que deberá ir colocada en la muñeca del participante; se penalizará con una vuelta el incumplimiento de dicha norma.

4 3. INSCRIPCIONES El precio de las inscripciones será de 12 para los participantes individuales y 20 para aquellos que participen en pareja (precio cada pareja) Las inscripciones se abrirán el viernes y se cerrarán el a las 00:00 horas. No se admitirán inscripciones el día de la prueba y se harán directamente en la web La inscripción sólo se considerará efectuada en el momento en que esté pagada Cualquier modificación en las inscripciones deberá ser solicitado mientras esté operativo el sistema. A partir del 29 de enero no se realizará ningún cambio o modificación La organización limita la inscripción a 400 participantes por motivos logísticos y de organización Política de devolución: se podrá solicitar la devolución del importe de la inscripción hasta el momento del cierre de estas con una penalización de 3 en concepto de gastos bancarios. A partir del 29 de enero no se realizarán devoluciones La tasa de inscripción en el evento incluye: Derecho de participación en las 3H RESISTENCIA BTT OEA CONCELLO DE AMES - Dorsal. - Avituallamientos líquidos y sólidos durante la prueba en la zona de meta. - Control de tiempos. - Asistencia médica avanzada. - Duchas y lavado de bicicletas en el pabellón municipal de Bertamiráns. - Seguro de accidentes y responsabilidad civil. - Avituallamiento fin de prueba en zona de meta.

5 3.8.- La posición en los cajones de salida vendrá determinada por el orden de pago. Habrá cajones de 50 participantes. *La organización se reserva 25 dorsales de libre designación. A modo de ejemplo no vinculante: BOX A 1-50 BOX B BOX C BOX D BOX E BOX F BOX G BOX A1 1.A 50.A BOX B2 51.A 100.A BOX C3. BOX D4 CATEGORÍA INDIVIDUAL CATEGORÍA PAREJAS (tomará la salida sólo un miembro de la pareja). 4. PARTICIPANTES La prueba es libre y abierta a todas/os los individuos, no siendo necesaria la licencia deportiva de la Federación Gallega de Ciclismo u otra similar Sólo podrán participar individuos con edades comprendidas entre los 17 y los 69. Deberán tener dichas edades el día de la prueba La participación está limitada a bicicletas btt sin motor. No se podrá participar en bicicletas de ciclocroos, gravel o similares Los menores de edad deberán enviar por (info@magmasports.es) una copia firmada de la autorización, firmada por sus representantes legales. Dicha autorización podrá solicitarse en el osesfolaarros@gmail.com Los participantes están obligados a llevar puesto en la parte delantera de la bicicleta el dorsal correspondiente durante toda la prueba Los participantes que se inscriban en la categoría de parejas deberán realizar el relevo en la zona de boxes habilitada para tal efecto.

6 5. CLASIFICACIONES Para efectos de clasificación de la prueba, sólo se contarán como vueltas completas las que se realicen antes de la finalización de las 3 horas de carrera (2:59:59). Las vueltas terminadas después de las 3 horas serán anuladas La posición de cada participante en las diferentes categorías vendrá determinada por el mayor número de vueltas dentro del tiempo límite, hasta las 13:00/13:05 horas. En caso de que varios participantes completen el mismo número de vueltas, se considerará vencedor al que haga las vueltas en menor tiempo En caso de que la prueba se deba suspender o parar, por motivos de fuerza ajena o que no permitan el transcurso de la misma en óptimas condiciones de seguridad para los participantes, el director de la prueba podrá determinar una hora distinta a la inicial para su finalización En la categoría de parejas, cada componente debe dar un mínimo de 1 vuelta completa Habrá 2 salidas diferentes separadas entre sí por 5. Todas/os los participantes individuales saldrán a las 10:00 de la mañana y 5 más tarde todas/os los de la categoría parejas. De tal modo que para los participantes individuales las 3 horas se completarían a las 13:00 y para las parejas a las 13:05 no siendo validada cualquier vuelta terminada fuera de ese periodo de tiempo. 6. CATEGORÍAS Y PREMIOS La prueba tendrá diferentes categorías, que a continuación se detallan, junto con los premios que se otorgarán a los 3 o 5 primeros clasificados de cada una de ellas La entrega de premios se celebrará al finalizar el evento en la zona de meta donde estará el pódium oficial. Todos los premiados deberán estar presentes en el momento en que empiece la ceremonia y respetar todas las reglas referentes al mismo. Los premios serán intransferibles y deberán recogerlos los galardonados.

7 CATEGORÍA SUBCATEGORÍA EDAD/SEXO PREMIOS INDIVIDUAL PAREJAS GENERAL JUVENIL ( ) SENIOR ( ) VETERANOS A ( ) VETERANOS B ( ) VETERANOS C ( ) GENERAL MASCULINA (17 a 69 años) 1º, 2º, 3º, 4º y 5º FEMENINA (17 a 69 años) 1º, 2º, 3º, 4º y 5º MASCULINA (17-19 años) 1º, 2º Y 3º FEMENINA (17-19 años) 1º, 2º Y 3º MASCULINA (20-29 años) 1º, 2º Y 3º FEMENINA (20-29 años) 1º, 2º Y 3º MASCULINA (30-39 años) 1º, 2º Y 3º FEMENINA (30-39 años) 1º, 2º Y 3º MASCULINA (40-49 años) 1º, 2º Y 3º FEMENINA (40-49 años) 1º, 2º Y 3º MASCULINA (50-69 años) 1º, 2º Y 3º FEMENINA (50-69 años) 1º, 2º Y 3º MASCULINA (17 a 69 años) 1º, 2º, 3º, 4º y 5º FEMENINA (17 a 69 años) 1º, 2º, 3º, 4º y 5º MIXTAS (17 a 69 años) 1º, 2º, 3º, 4º y 5º

8 7. PROGRAMA DE LA PRUEBA 08:30 Comienzo entrega de dorsales en las inmediaciones de la Plaza da Mahía. 09:45 Configuración parrillas de salida. 10:00 Salida categoría INDIVIDUAL 10:05 Salida categoría PAREJAS 11:30 Apertura de los vestuarios del pabellón municipal 12:55 Cierre de entrada al circuito 13:00 Fin de prueba categoría individual 13:05 Fin de prueba categoría parejas. 13:30 Entrega de premios 15:00 Cierre de los vestuarios del pabellón municipal. *Todos los horarios aquí reflejados podrán sufrir modificaciones por cuestiones organizativas. 8. ZONA DE SALIDA/META/PIT LANE La zona de meta estará situada en el parque del Pedregal de Bertamiráns en las inmediaciones de la plaza de la Mahía (C/Travesía da Peregrina). Estará debidamente indicado. 9. COMPORTAMIENTO Los participantes que vayan montados en bicicleta tendrán preferencia sobre los que vayan andando con la bicicleta de la mano, que deberán ceder el paso y no obstaculizar en la medida de lo posible Los participantes que vayan a adelantar a otro, deberán indicar con su voz el lado por el que van a pasar (derecha-izquierda) y a la vez tener mucha precaución Cualquier situación antideportiva que sea vista por personal de la organización será motivo de penalización con la anulación de 1 vuelta por parte de los comisarios de la prueba o la descalificación si el hecho se considera muy grave.

9 9.4.- La utilización de atajos o la salida y entrada en el circuito en diferentes puntos tendrá como consecuencia la eliminación automática de la prueba Todo comportamiento antideportivo y anti ambiental será motivo suficiente para la expulsión de la prueba. 10. EQUIPAMIENTO Cada participante dentro del circuito deberá llevar puesto el casco homologado para la práctica del ciclismo, así como el resto de los componentes que considere oportuno para el correcto desarrollo de su participación en la prueba y que no supongan un inconveniente al resto de participantes. 11. INTERPRETACIÓN Y JURISDICCIÓN Todos los participantes en la prueba 3H RESISTENCIA BTT OEA CONCELLO DE AMES 2019, en el momento de aceptar el pago de la inscripción aceptan sin restricciones el presente reglamento El evento 3H RESISTENCIA BTT OEA CONCELLO DE AMES 2019 se realiza en un circuito cerrado, balizado con cintas, conos, alpacas, etc en el perímetro urbano de Bertamiráns, siendo posible la circulación de otros vehículos en determinados puntos del recorrido con lo que cada participante deberá respetar las normas de circulación existentes en materia de seguridad vial. 12. PUBLICIDAD E IMAGEN Todos los participantes son libres de captar imágenes y videos de la prueba. Asimismo, la inscripción en el evento supone la aceptación de este reglamento y la cesión de los derechos de imagen da cada deportista para su posterior difusión, si procede. 13. SEGURO DE ACCIDENTES Y PÓLIZA DE R.C.

10 Cada deportista inscrito en la prueba contará con un seguro deportivo, ajeno a la federación de ciclismo, dicho seguro será expedido mediante la aseguradora exclusivamente para el día de la prueba y únicamente válido durante la duración de esta. En caso de accidente el deportista (o un representante) deberá contactar con la organización para la cumplimentación del parte de accidentes correspondiente para poder ser atendido en los centros médicos acreditados por la aseguradora. Dicho parte de accidentes deberá ser cumplimentado ý cuñado por la organización y el equipo médico de la prueba el mismo día del accidente, no siendo válidos la comunicación de accidentes en días posteriores a la conclusión de esta La prueba contará con dos ambulancias y médico, así como técnicos sanitarios y personal de protección civil para garantizar la seguridad de la misma y poder prestar atención a cualquier contingencia que surja durante el desarrollo de la prueba. 14. CANCELACIÓN DE LA PRUEBA La organización de la prueba podrá cancelar el evento por causa mayor, por causas atmosféricas que desaconsejen la práctica deportiva al aire libre o cualquier otro motivo que estime oportuno el director de la prueba para preservar la seguridad de los participantes En caso de cancelación de la prueba con anterioridad a su realización, el importe de la inscripción podrá ser reclamado en los siguientes 15 días.