INFORME DE EVALUACION INVITACION ABIERTA SDC

Transcripción

1 ARTESANÍAS DE COLOMBIA S.A. INVITACIÓN ABIERTA Verificación Jurídica, Financiera y Evaluación Técnica y Económica del Ofrecimiento CONTRATAR EL SUMINISTRO POR PARTE DE UNA EMPRESA RECONOCIDA Y LEGALMENTE CONSTITUIDA COMO AGENCIA DE VIAJES Y OPERADOR MAYORISTA DE TIQUETES AÉREOS DURANTE LA VIGENCIA FISCAL 2011, MEDIANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN POR INVITACIÓN ABIERTA. Bogotá D.C., 28 de febrero de

2 1. INTRODUCCIÓN El presente informe se refiere a la evaluación y calificación de los proponentes que el día veinticuatro (24) de febrero de 2011, presentaron su oferta para participar de la Invitación Abierta, correspondiente a la contratación para realizar el suministro por parte de una empresa reconocida y legalmente constituida como agencia de viajes y operador mayorista de tiquetes aéreos en las rutas nacionales e internacionales, hoteles, salidas pedagógicas y servicios de transportes en buses de turismo, durante la vigencia fiscal Para llevar a cabo esta evaluación se conformó un grupo de trabajo compuesto por Yaneth Muñoz Franco, Profesional de la Subgerencia Administrativa y Financiera, el Dr. Milton Torres Profesional Especializado de la Subgerencia Administrativa y Financiera y el Dr. Andrés Felipe Ceballos Bacca Profesional de la Oficina Jurídica. La evaluación y calificación de las propuestas se llevó a cabo ciñéndose expresamente a la guía de condiciones de la Invitación Abierta No, y a lo consignado en el Manual de Contratación de la Entidad, procurando con ello una selección objetiva que nos permita asegurar la escogencia del ofrecimiento más favorable para la entidad. Las propuestas que hayan sido calificadas como hábiles desde el punto de vista jurídico, serán evaluadas técnica y económicamente, de acuerdo con los criterios establecidos en la guía de condiciones. Listado de proponentes Número Proponente Número de Folios 1 VIAJES DEL COMERCIO 35 2 RECIO TURISMO S.A. 74 a. Verificación jurídica: 2. INFORMACIÓN GENERAL Se realiza análisis de cada uno de los documentos que conforman las propuestas, para determinar si cumple con los requisitos legales y los documentos necesarios para ser elegida y considerada hábil jurídicamente

3 CAPACIDAD JURÍDICA NO OTORGA PUNTAJE PERO O IN LA OFERTA DOCUMENTOS VIAJES DEL RECIO COMERCIO TURISMO S.A. La manifestación de interés clara y oportunamente comunicada a la entidad, es decir en las fechas estipuladas en el cronograma para ello. El proponente deberá tener sede en la ciudad de Bogotá D.C El proponente debe acreditar la existencia y representación legal, anexando el certificado expedido por la Cámara de Comercio con fecha no mayor a dos (2) meses de la fecha de la entrega de la propuesta. No estar incurso en inhabilidad o incompatibilidad para contratar, especialmente las establecidas en la Constitución Política, en la Ley y las demás normatividad. Cumplir con los requisitos exigidos en los términos de la guía de condiciones. Certificación de pagos de aportes al stema de Seguridad Social y de Aportes Parafiscales. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal Certificado de antecedentes disciplinarios y fiscales Formulario Único de Hoja de Vida para Persona jurídica que debe ser diligenciado por toda persona jurídica, aspirante a celebrar contrato de prestación de servicios de conformidad con lo dispuesto en la Ley. Certificaciones del oferente en la cual determine dos (2) clientes del sector públicos o privados, en las que se determine el objeto contractual de similares características al de la presente invitación, valor y la calificación del mismo. Registro Nacional de Turismo SI De acuerdo con los resultados de esta verificación, se declara hábil para contratar y continuar con el proceso de selección a las empresas VIAJES DEL COMERCIO y RECIO TURISMO S.A. b. Capacidad Financiera: El análisis financiero de las propuestas, no da derecho a la asignación de puntaje, pero será factor para determinar si son o no hábiles las propuestas. El análisis se efectuará con los índices financieros de liquidez, nivel de endeudamiento y patrimonio total del año 2010, declaración de renta del año 2009, los cuales deben ser cumplidos en su totalidad

4 CAPACIDAD FINANCIERA NO OTORGA PUNTAJE PERO O IN LA OFERTA EMPRESA ACTIVO PASIVO PATRIMONIO VIAJES DEL COMERCIO RECIO TURISMO S.A ACTIVO CTE PASIVO CTE ENDE UDAM IENTO LIQUIDEZ ,46% 1, ,58% 1,92 ÍNDICE DE LIQUIDEZ: (Activo Corriente / Pasivo Corriente): CRITERIOS Liquidez igual o superior a 0.5 Liquidez inferior a 0.5 CONDICION IN NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: (Pasivo Total / Activo Total): CRITERIOS Índice de endeudamiento hasta un 75% Índice de endeudamiento superior a 76% CONDICION IN De acuerdo con los resultados de esta verificación, se declara hábil para contratar y continuar con el proceso de selección a las empresas VIAJES DEL COMERCIO y RECIO TURISMO S.A. c. Condiciones De Experiencia Del Proponente: EXPERIENCIA DEL OFERENTE EXPERIENCIA DEL OFERENTE De acuerdo con los resultados de esta verificación, se declara hábil para contratar y continuar con el proceso de selección a las empresas VIAJES DEL COMERCIO y RECIO TURISMO S.A. d. Evaluación Técnica y Económica: INCENTIVOS INCENTIVOS VIAJES DEL COMERCIO : 35 puntos RECIO TURISMO S.A.: 40 puntos VIAJES DEL COMERCIO: 1. Realiza la inscripción de los pasajeros a cada uno de los programas de viajero frecuente de las diferentes aerolíneas 2. Otorgaría un tiquete o un tour conductor gratis cuando exista un grupo de 15 pasajeros en la misma ruta y fecha. RECIO TURISMO S.A.: 1. Convenios de acumulación de millas 2. Otorgaría tiquete gratis por cada 20 tiquetes comprados y cancelados, destino nacional, tarifa neta no incluye impuestos

5 3. Descuentos directos Cash up front de un 10 a 15% Convenios a celebrar con aerolíneas, según consumos mensuales 4. Ascensos de clase 5. Tarjetas VIP 6. Pasajes gratis 7. Tramitan pasajes redimidos por millas 8. Tarjeta Corporativa Travel Account (Pasajes Gratis, devolución del 2% de IVA, Asistencia médica, Seguro de Accidente, Pérdida de equipaje, Asistencia legal) COSTOS COSTOS VIAJES DEL COMERCIO : 30 puntos RECIO TURISMO S.A.: 30 puntos VIAJES DEL COMERCIO: Asignará un ejecutivo de ventas especialista en reservas que escoja las rutas más convenientes y las mejores tarifas del mercado gracias a una plataforma de reservas online o sistema de distribución global. Los descuentos serán los otorgados por las aerolíneas RECIO TURISMO S.A.: Garantiza que a través de sus asesores profesionales pues reducir nuestros costos en 5 a 20%, asignando un asesor profesional especializado para el manejo de nuestra cuenta. Brinda una planilla guía para la planificación de nuestras políticas de viajes para generar ahorros en nuestros viajes de un 20 a 30% NO COBRO DE PENALIDADES NO COBRO DE PENALIDADES VIAJES DEL COMERCIO : 30 puntos RECIO TURISMO S.A.: 30 puntos VIAJES DEL COMERCIO: No cobra ningún tipo de cargo por revisiones o reembolsos de tiquetes, solamente las que apliquen las aerolíneas según sus políticas tarifarias. RECIO TURISMO S.A.: No cobra penalidades por devolución, cancelación, modificación de horario y/o destino, si los cambios son generados a través de la agencia y se ajusten con la reglamentación de la aerolínea. VIAJES DEL COMERCIO RECIO TURISMO S.A. INCENTIVOS COSTOS NO COBRO DE PENALIDADES

6 e. Recomendación: Se considera conveniente la adjudicación del proceso de selección de Invitación Abierta a la empresa RECIO TURISMO S.A., toda vez que reúne las condiciones técnicas y económicas más favorables dentro de las establecidas en la Invitación Abierta SDC