Informe de Auditoría Proceso Asignación de Desempeño Colectivo Año 2007

Transcripción

1 Informe de Auditoría Proceso Asignación de Desempeño Colectivo Año 2007

2 I.- Antecedentes Generales 1.- Datos del Establecimiento COLEGIO INNOV-ARTE Nombre del Establecimiento RBD Temuco IX : Araucanía Comuna Región Particular Subvencionado Dependencia ZULEMA MILLARAY TRAPP MATUS JORGE ROLANDO NAVARRETE BAEZ Nombre del Director Nombre del Sostenedor 2.- Composición del Equipo Directivo y Técnico-Pedagógico Nombre Cargo PEÑA ZAMBRANO JUAN ANTONIO Inspector(a) General HAROLDO ALEJANDRO HIDD RIVERA Jefe(a) de UTP MARIA ORIANA CONCHA LAGOS Otro 3.- Evaluación del Sostenedor 97.64% Destacado Nivel de logro del Convenio Desempeño Alcanzado II.-Auditoría Externa 1.- Revisión de la Documentación Documento Existe Acta de Suscripción del Convenio SI Certificado de toma de conocimiento de la Comunidad Escolar acerca de la Suscripción del Convenio SI Certificado de toma de conocimiento del Consejo Municipal acerca de la Suscripción del Convenio NO Copia del Acta de Evaluación del Convenio SI 2.- Revisión de Metas Institucionales Meta 1 Liderazgo 20% Durante el mes de abril Dirección junto al Equipo de Gestión presentan la propuesta de trabajo a través de una fundamentación teórica del impacto que tiene una evaluacioón estandarizada y pertinente a los modelos educativos (planificaciones) que desarrolla el colegio; junto a los modelos (pautas) de tipos de evaluaciones para ser aplicadas y reformuladas en los diferentes sectores y subsectores del curriculo Presentación por parte de Dirección del proyecto junto al Cronograma de trabajo Fundamentación teórica y pedagógica dada por Dirección y el Equipo de Gestión sobre el impacto positivo de una evaluación estandarizada y pertinente a las planificaciones. Presentación de modelos de evaluación al Consejo de Profesores para ser revisados y reformulados. 1) Citación a reunión al 100% de docentes. 2) Copia Proyecto 3) Cronograma de trabajo 1) Documento marco teórico importancia de evaluación 1) Modelos de Evaluaciones tipo 1) Constitución de todos los equipos de trabajo.

3 Revisión y análisis de resultados y creación del modelo de evaluación estándar. Realización del 100% de las reuniones de Consejo de Profesores. Asistencia del 90% de profesores en promedio del total de reuniones citadas. 2) Informe consolidado con principales sugerencias, cambios, acuerdos, problemas y propuestas de todas las comisiones de trabajo 3) Modelos a aplicar 1) Acta reuniones y sesiones de trabajo. 1) Acta reuniones y sesiones de trabajo. Nivel de logro de la meta según Auditoría; 95.83% cumplimiento parcial del indicador. El proceso de Auditoría, a través de la revisión de los medios de verificación comprometidos, ha podido constatar el cumplimiento de esta meta. Sin embargo, se observa una debilidad en el Indicador Nº 4 al no encontrarse informe con sugerencias. Meta 2 Gestión Curricular 30% Al término del primer semestre se creará un set de dos evaluaciones estandarizadas en correspondencia a las planificaciones de los distintos sectores y sub-sectores para establecer criterios y procedimientos comunes junto a indicadores fiables para el avance de los estudiantes a través de modelos de evaluación y la creación de un documento técnico el que será conocido por todo el consejo de profesores y que contiene una reformulación del reglamento de evaluación. Participación del 100% de los profesores de todos los sectores y subsectores del currículo en las reuniones citadas por Dirección y el equipo de gestión. 1) Citaciones a reuniones 2) Actas reuniones Evaluación, implementación, correcciones y sugerencias a los 1) Modelos de evaluación tipo modelos presentados por el Equipo de Gestión. Generación de modelos definitivos de evaluaciones estandarizadas. Aplicación de evaluaciones tipo a los estudiantes en todos los sectores y subsectores de aprendizaje. Validación y creación de instrumentos definitivos de evaluación en todos los sectores y subsectores de aprendizaje. Evaluación a un 80% de la satisfacción de la comunidad escolar con la implementación y aplicación de evaluaciones estandarizadas. Establecimiento del Reglamento de Evaluación acorde a los modelos definitivos. 1) Evaluaciones definitivas 1) Estadística con resultados de evaluaciones estandarizadas aplicadas a los estudiantes 1) Banco de datos con evaluaciones definitivas 1) Estadística con resultados de satisfacción 1) Reglamento de Evaluación original. 2) Reglamento de evaluación definitivo 3) Copia envío nuevo reglamento de evaluación a SECREDUC Nivel de logro de la meta según Auditoría; % El proceso de Auditoría a través de la revisión de los medios de verificación comprometidos ha podido constatar el cumplimiento total de esta meta. Meta 3 Resultado 25% Al término del año escolar se han diseñado y aplicado el 90% de la evaluaciones e instrumentos creados junto a las pautas te cotejo de acuerdo a las pautas, procedimientos y criterios establecidos debidamente

4 consensuados junto al mejoramiento en un 70% del nivel de rendimiento y reducción de problemas actitudinales y disciplinarios de los estudiantes participantes del plan de acción. Disminución de un 70% de los problemas disciplinarios en relación al diagnóstico inicial. 1) Informe de análisis comparativo entre la situación inicial (diagnóstico) y situación final. Mejoramiento en un 70% de los niveles de rendimiento de los 1) Presentación de Inspectoría estudiantes involucrados en el plan de General de estadística acción. Existencia de un nuevo reglamento de convivencia escolar mejorado y acordado por el Consejo Escolar. 1) Carpeta con la bibliografía y fundamentación teórica recopilada. Existencia de un 90% de evaluaciones e instrumentos de evaluación en todos 1) Documento que contiene la los sectores y sub-sectores de validación del los instrumentos aprendizaje de acuerdo al nuevo aplicados a los estudiantes. reglamento de evaluación. Existencia de un banco de datos con pautas de observación, listas de cotejos e instrumentos de evaluación para todos los sectores del currículo. Existencia de un nuevo reglamento de evaluación. Existencia de un plan de acción para desarrollar con los estudiantes que presentan bajan niveles de rendimiento junto a problemas actitudinales y disciplinarios. 1) Actas de reunión y acuerdos de los docentes de ambos niveles 1) Actas de reunión y acuerdos de los docentes de ambos niveles 1) Informe por sector que contiene los resultados de evaluaciones y el set de instrumentos Nivel de logro de la meta según Auditoría; 98.57% cumplimiento parcial del indicador. El proceso de Auditoría, a través de la revisión de los medios de verificación comprometidos, ha podido constatar el cumplimiento de esta meta. No obstante, se observa que en el Indicador Nº 3 se encuentra incompleto el medio presentado respecto de lo comprometido. Meta 4 Convivencia Escolar 25% Durante el mes de abril inspectoría general diagnosticará y evaluará el clima y la convivencia escolar junto a los estudiantes que presentan mayores problemas actitudinales y disciplinarios para generar un documento cuantitativo, el que conllevará a la creación de un plan de acción en el que participará orientación, apoderados, profesores jefes para mejorar los aprendizajes dentro de la sala de clases; plan que será evaluado al término del año escolar (durante el mes de noviembre). Inspectoría General ejecuta el diagnóstico y aplica pauta para evaluar clima y convivencia escolar. - Inspectoría General realiza entrevistas y estudio de casos con profesores jefes y de sectores de aprendizaje para detectar estudiantes con problemas actitudinales y disciplinarios y que presentan un rendimiento académico deficiente. Presentación de estadística con resultados obtenidos en Inspectoría General. Creación y Presentación por parte de Dirección e Inspectoria General de un plan de acción y cronograma de actividades con acciones, responsables y fechas a trabajar. Puesta en marcha plan de acción. 1) Cronograma de trabajo 1) Estadística de diagnóstico. 2) Pauta con entrevistas. 1) Acta de Reuniones 2) Registros de Asistencia 3) Estadística de diagnóstico 1) Cronograma de actividades del plan de acción con responsables y fechas. 1) Cronograma de Trabajo cumplimiento parcial del indicador.

5 Evaluación de resultados plan de acción. Presentación cuantitativa de resultados al Consejo de profesores y Consejo Escolar. Realización del 90% de las entrevistas destinadas a mejorar resultados. 1) Pauta de evaluación 1) Estadística con resultados del plan de acción. 1) Pauta con entrevistas. Existencia definitiva de un plan de acción coherente con el Reglamento 1) Plan de acción. de Convivencia Escolar y las 2) Reglamento de Convivencia necesidades especiales de atención de Escolar. estudiantes. Presentación a la comunidad escolar (Consejo Escolar y Consejo de Profesores) del plan de acción instalado. 1) Plan de acción definitivo 2) Acta Consejo Escolar Nivel de logro de la meta según Auditoría; 98.25% El proceso de Auditoría, a través de la revisión de los medios de verificación comprometidos, ha podido constatar el cumplimiento de esta meta. Sin embargo, se observa una debilidad en el Indicador Nº 3 al encontrarse algunos medios incompletos. 3.- Conclusión de la Auditoría El proceso de Auditoría Externa realizado al establecimiento COLEGIO INNOV-ARTE 0 el 08/08/2008, ha establecido que el Nivel de logro alcanzado por el Convenio de Asignación de Desempeño Colectivo es de 98.37%, que corresponde a un Desempeño Destacado, lo que Concuerda con la evaluación realizada por el Sostenedor. III.- Recomendaciones 1.- Formulación de Metas de Proceso y de Resultados Las Metas de Proceso deben estar directamente relacionadas con el Objetivo institucional, ser coherentes entre ellas y dar cuenta de los procesos que se quieren instalar y/ o mejorar en el establecimiento. Las Metas de Resultado deben dar cuenta del progreso obtenido en los resultados de los aprendizajes y/o logros institucionales (matrícula, tasas de aprobación y promedios escolares, etc.) o en el avance de los procesos desarrollados para su mejoramiento. En el primer caso, es necesario que su formulación haga referencia a una línea de base previamente conocida. 2.- Formulación de y Medios de Verificación El conjunto de indicadores debe estar directamente relacionado con la respectiva meta y dar cuenta del proceso de cumplimiento de ésta en su inicio, desarrollo y término; a excepción de la meta de Resultado, que es en sí misma un indicador y, por lo tanto, no requiere de otros. Cada indicador debe precisar qué se hará, cuándo se hará y quiénes estarán involucrados o serán beneficiados en el proceso de logro de la meta. Los indicadores deben especificar sus respectivos medios de verificación que permitirán determinar el cumplimiento de los indicadores comprometidos. son documentos tangibles, comprensibles (legibles) y comprobables. Cuando se compromete un documento, ya sean éstos certificados, actas, tablas, informes, etc., debe indicar el título y la fecha correspondiente. En el caso de las actas, deben adjuntarse únicamente las que correspondan a la materia referida, destacando el tema comprometido. 3.- Organización Maletín de Gestión El Maletín de Gestión debe contener ordenadamente los documentos que respaldan el Convenio (Acta de Suscripción del Convenio, Copia de la Evaluación del Sostenedor, Certificado de la toma de conocimiento por los representantes de la comunidad escolar y, cuando corresponda, Certificado de la toma de conocimiento por el Concejo Municipal) y la totalidad de los medios de verificación comprometidos, debidamente separados por metas y por indicadores. En el caso de incorporar otra documentación de respaldo, ésta debe adjuntarse a continuación de los medios comprometidos, señalando claramente su relación con el o los respectivos indicadores.

6 IV.- Antecedentes de la Auditoría Fecha de la Visita Patricia Nilo Auditores Daniela Rojas