25 al 28 de Octubre de 2015, Hotel W, Santiago, Chile

Transcripción

1 25 al 28 de Octubre de 2015, Hotel W, Santiago, Chile

2 La XXXV Conferencia de Fides ha sido pensada para lograr las mejores oportunidades de negocios para su empresa diseñando variadas alternativas de exposición y branding. La organización se ha propuesto como tarea generar el mejor de los ambientes para realizar negocios entre sus asistentes. Nuestro hotel sede, Hotel W Santiago, ofrece un espacioso y gran foyer junto al Salón de conferencia para una óptima relación entre Clientes y empresas. Es un gran placer invitar a su empresa a participar como uno de nuestros auspiciadores en la XXXV Conferencia Hemisférica de Seguros FIDES 2015 que se realizará del 25 al 28 de Octubre de 2015 en Santiago, Chile. Auspicios Eduardo Capdevila comercial@fides2015.com T: Registros Dalal Halabi inscripciones@fides2015.com T: Speakers Marcelo Mosso mmosso@fides2015.com T:

3 Sobre Asistentes Delegados Miembros de FIDES 24% Observadores 76%

4 : ¹ Preguntar por características y restricciones de estos salones a: comercial@fides2015.com

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6 ² Preguntar por características y restricciones de estas Hospitalities a: comercial@fides2015.com

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8 La ExpoFides organizada para la XXXV Conferencia hemisférica de seguros y que celebra, a su vez, los 100 años de Fides estará ubicada estratégicamente en el Foyer del centro de Convenciones de nuestro Hotel Sede. Las áreas de cafés y refrigerios están ubicadas de manera de asegurar un flujo dinámico y la visibilidad de los asistentes a la Conferencia y visitantes de ExpoFides. Los Delegados encontrarán un espléndido ambiente para sus rondas de negocios y encuentros con sus colegas. Junto a esta oferta, también se disponen de amplios salones ubicados en el mismo piso del centro de convenciones y Habitaciones Suites habilitadas para que se efectúen reuniones privadas con sus clientes. ExpoFides Existen disponibles stands de exhibición ubicados en el Centro de Convenciones cuyo valor depende de su ubicación y tamaño. Los precios van desde US$ 2.500⁵. La oferta de Stands en el piso de Centro de Convenciones es la siguiente: Stand de 2mts. x 3mts. = 28 Stand de 2,5mts. X 2mts. = 4 Stand de 2mts. x 2mts. = 15 Exhibición de 2mts. X 1mt. = 3 Los precios incluyen lo que se describe en las maquetas que se muestran más adelante.

9 Los expositores podrán instalarse desde las 12:00 horas del domingo 25 de octubre de Cualquier equipamiento o necesidad adicional, tal como: extra electricidad, pantallas LED, otro tipo de mobiliario, etc. puede ser solicitado de acuerdo al manual de exhibición (disponible a partir de Agosto 2014) ⁵ Para mayor información, por favor revise el Layout de ExpoFides. Stands de 2x2

10 Stand tipo de 3x2

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12 Plano de ubicación ExpoFides

13 N Tamaño Tamaño Costo US$ N mts² mts² Costo US$ Aupiciador Oro Aupiciador Oro Aupiciador Oro Aupiciador Oro Aupiciador Oro Aupiciador Oro

14 Hospitality Suites Reciba a sus clientes en reuniones privadas en una cómoda suite con vista y balcón. Existen 6 habitaciones ubicadas en el Hotel Sede que están disponibles para ser utilizadas como Hospitality Suites a partir de las 15:00 horas del domingo 25 de Octubre de 2015 y hasta el miércoles 28 a las 12:00 horas. Las especificaciones de este tipo de habitaciones son las siguientes (contactar a Eduardo Capdevilla en comercial@fides2015 por detalles y restricciones): metros² Sala de estar separada Dos televisores de pantalla LCD de 42 pulgadas Balcón privado Valor: US$

15 Salones Reúnase y atienda a sus clientes en exclusivos salones privados ubicados en el mismo piso del Centro de Convenciones. Disponemos de 5 salones Studio con tamaños entre 60 y 75 mts², que pueden ser ocupados desde el Domingo 25 de Octubre de 2015 a las 10:00 horas hasta el miércoles 28 de octubre de 2015 a las 13:00 horas. Los salones se entregan con luz y mobiliario básico (contactar a Eduardo Capdevilla en comercial@fides2015 por detalles y restricciones) Salón Dimensiones Área Altura Status Studio 1 9,2m x 6,5m 60 mts² 3,0 m Vendido Studio 2 9,2m x 8,1m 75 mts² 3,0 m Vendido Studio 3 9,2m x 7,1m 65 mts² 3,0 m Disponible Studio 4 8,0m x 7,7m 62 mts² 3,0 m Vendido Studio 5 10,0m x 6,6m 66 mts² 3,0 m Disponible Valor: US$

16 Más allá de los espacios de exhibición en Expofides y los paquetes de auspicios principales, FIDES 2015 ofrece una variedad de otras oportunidades especiales de patrocinio. Aunque confiamos en que logrará encontrar un tipo de auspicio a su medida y presupuesto, estamos abiertos a recibir propuestas creativas que no aparecen en la lista. Transporte³ Aeropuerto / Hotel / Aeropuerto (24, 25 y 28 de octubre del 2015) Presencia corporativa en todos los transportes utilizados por la Organización para traslados de los asistentes a la Conferencia desde y hacia el Aeropuerto Mención de nombre empresa en programa Nombre de empresa en web Fides 2015 Máximo 2 auspiciadores Valor US$ Hotel / Cóctel Inaugural / Hotel (25 de octubre del 2015) Presencia corporativa en todos los transportes utilizados por la Organización para traslados de los asistentes a la Conferencia desde y hacia el hotel sede y Mención de nombre empresa en programa Nombre de empresa en web Fides 2015 Máximo 2 auspiciadores Valor US$

17 Transporte³ Hotel / Cena de Gala / Hotel (27 de octubre del 2015) Presencia corporativa en todos los transportes utilizados por la Organización para traslados de los asistentes a la Conferencia desde y hacia el hotel sede Mención de nombre empresa en programa Nombre de empresa en web Fides 2015 Máximo 2 auspiciadores Valor US$ ³Para conocer más detalles de las posibilidades de branding en el transporte, por favor contáctese con Eduardo Capdevila al mail comercial@fides2015.com Bolso Presencia corporativa con logo de su compañía junto al de la conferencia en el bolso entregado por la Organización para todos los asistentes a la Conferencia. En las experiencias anteriores, los asistentes utilizan este bolso durante y después del término de la Conferencia. Nombre de empresa en web Fides 2015 Máximo 2 auspiciadores VALOR: US$

18 Boletín Diario Durante la Conferencia se distribuirá un boletín diario con entrevistas y fotos del día anterior Presencia corporativa en los boletines diarios de los tres días de la Conferencia. Nombre de empresa en web Fides 2015 Máximo 4 auspiciadores VALOR US$ Cafés de cortesía Presencia corporativa en cafés de la mañana y coffee break cada día, Mención de nombre empresa en programa Nombre de empresa en web Fides 2015 Lunes 25 de Octubre: US$ Martes 26 de Octubre: US$ Miércoles 27 de octubre: US$ 4.000

19 Simposio⁴ La Organización ofrece la posibilidad de realizar simposios en uno de los salones de las conferencias. Incluye el salón y los servicios audiovisuales. Estas ponencias pueden tener como máximo una duración de 120 minutos. Lunes 26 y martes 27 de octubre. Cada día hay dos salones paralelos disponibles (ver programa), y la empresa exponente debe proveer almuerzo a los asistentes. Valor: US$ Miércoles 28 de Octubre Durante la mañana del día 28 de octubre. Cada día hay dos salones paralelos disponibles (ver programa) Valor: US$ ⁴Existen restricciones para este ítem y los tópicos deberán ser aceptados por el comité organizador. Las empresas que contraten un paquete Diamante o Platino tendrán prioridad hasta el 30 de Mayo de 2015 para contratar estas ponencias. Para mayor información favor contactar señor Marcelo Mosso al mmosso@fides2015.com

20 Conference App Nuevamente FIDES tendrá su propia aplicación móvil Conviértase en el principal auspiciador de esta aplicación y el logo de su compañía estará desplegado de manera preferencial en la misma. Valor: US$ 6.000