Expectativas de BD para los proveedores

Transcripción

1 Expectativas de BD para los proveedores

2 Valores fundamentales de BD El objetivo de BD es Ayudar a las personas a vivir saludablemente. Nuestra cultura corporativa se guía por nuestros Valores fundamentales: Nos tratamos con respeto Hacemos lo que es correcto Siempre nos esforzamos por mejorar Aceptamos la responsabilidad personal Se espera de los socios de BD que cumplan estos valores en todos los aspectos del negocio, incluidos los tratos con los proveedores. BD cree firmemente en equilibrar el triple resultado : conseguir un rendimiento económico potente, promover el liderazgo medioambiental y avanzar en la responsabilidad social. BD desea desarrollar relaciones con proveedores que cumplan las expectativas fijadas en este documento. BD colaborará con los proveedores para establecer planes de acción que les ayuden a cumplir cualquier expectativa que se considere que necesita una mejora. La comunicación de estas expectativas no implica la cesión por parte de BD de ningún derecho, recurso u obligación a terceras partes. EXPECTATIVAS DE BD PARA LOS PROVEEDORES

3 Índice Responsabilidad social Trabajo infantil Trabajos forzados Lugar de trabajo Igualdad de oportunidades Abuso Horas de trabajo y compensación Salud y seguridad Libertad de asociación Liderazgo medioambiental Conformidad normativa Emisiones y vertidos Conservación Sustancias reguladas Reducir/Reutilizar/Reciclar Logística de transporte Análisis de ciclo de vida Carbon Disclosure Project Prácticas Éticas Trato justo Conflicto de intereses Medidas anticorrupción Relaciones con los proveedores Cumplimiento de las leyes aplicables Confidencialidad Bienestar animal Dirección Subproveedores Documentación Sistemas de gestión Evaluación

4 4 1.0 Responsabilidad social 1.1 Trabajo infantil Todos los trabajadores deberán tener al menos la edad mínima permitida para trabajar, nunca por debajo de 14 años, independientemente de la legislación local. Los trabajadores expuestos a condiciones peligrosas para la salud y la seguridad deberán tener al menos 18 años y utilizar un equipo de protección personal apropiado. 1.2 Trabajos forzados Todos los trabajadores pueden unirse y abandonar el empleo de los proveedores a su libre albedrío, siempre y cuando cumplan la notificación por adelantado requerida por legislación local. Los proveedores no utilizarán mano de obra involuntaria de ningún tipo, como esclavitud, trabajo bajo contrato de cumplimiento forzoso o por endeudamiento, trabajo forzoso o empleo de presos, para empresas con fines lucrativos. Los proveedores no exigirán depósitos monetarios ni retendrán documentos de identidad o permisos de trabajo como condición para trabajar. 1.3 Lugar de trabajo Los proveedores proporcionarán a todos los trabajadores acceso a un lugar de trabajo sano y seguro incluyendo, pero sin limitarse a, lavabos limpios y accesibles, agua potable segura, instalaciones sanitarias para almacenamiento de alimentos y salidas de emergencia adecuadas en caso de incendio. Se espera de los proveedores que dispongan de un programa de seguridad y salud laboral destinado a los peligros físicos, químicos y biológicos en el lugar de trabajo. 1.4 Igualdad de oportunidades Los proveedores ofrecerán igualdad de oportunidades a todos los candidatos y trabajadores, independientemente de la raza, religión, edad, sexo, nacionalidad, ascendencia, discapacidad, estado de veterano o cualquier otro estado protegido bajo la ley vigente. EXPECTATIVAS DE BD PARA LOS PROVEEDORES

5 5 1.5 Abuso Los trabajadores no serán sujetos a castigo corporal, coerción mental, contacto físico, coerción sexual, abuso verbal o el uso de gestos, lenguaje o materiales gráficos amenazantes, abusivos o explotadores. 1.6 Horas de trabajo y compensación Las horas de trabajo deberán estar de acuerdo con las leyes y normas aplicables. Las horas extras se administrarán y compensarán de forma justa y de acuerdo a la legislación local. Todos los salarios y suplementos deberán definirse y cumplirse según los mínimos legales e industriales. Excepto en la medida en que lo permita la ley aplicable, no están permitidas las deducciones salariales como medida disciplinaria. 1.7 Salud y seguridad Los proveedores proporcionarán un ambiente de trabajo sano y seguro. Los proveedores deberán esforzarse en tener en juego un programa de salud y seguridad correcto que aborde la prevención de accidentes y su información, así como la preparación de emergencias y su respuesta. 1.8 Libertad de asociación Los proveedores apoyarán la libertad de asociación y el derecho a la negociación colectiva de los trabajadores y de sus empleadores.

6 6 2.0 Liderazgo medioambiental 2.1 Conformidad normativa Los proveedores cumplirán todas las regulaciones medioambientales locales y nacionales para las regiones en las que operan. 2.2 Emisiones y vertidos Los proveedores medirán los vertidos de agua y aire en la atmósfera e informarán acerca de ellos de acuerdo a los requerimientos regionales. Los proveedores deberán esforzarse en encontrar formas de reducir estas emisiones. 2.3 Conservación Los proveedores deberán actuar de forma activa para reducir el consumo de energía, de agua y otros recursos naturales no renovables. 2.4 Sustancias reguladas Los proveedores dispondrán de sistemas adecuados diseñados para identificar y descubrir a BD todos los productos químicos en sus productos y subcomponentes de productos regulados por las autoridades gubernamentales y/o competentes en la regiones en las que se están utilizando y se consideran peligrosos, tóxicos o cancerígenos. Estas regulaciones incluyen, sin limitarse a: Directiva de Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (WEEE): diseño de componentes eléctricos para reducir los residuos y facilitar el desmontaje para el reciclado. EXPECTATIVAS DE BD PARA LOS PROVEEDORES

7 7 Registro, Evaluación, Autorización y Restricción de Productos Químicos (REACH): los productos químicos, sustancias y sustancias intermediarias a partir de ciertos volúmenes y/o que contengan sustancias de alto riesgo (SVHC) deberán registrarse si se fabrican en la UE y/o se lanzan al mercado de la UE. Restricción de Sustancias Peligrosas (RoHS): sustancias peligrosas contenidas en productos eléctricos. Minerales conflictivos: tantalio, tungsteno, estaño, oro y cualquiera de sus derivados que tenga su origen en la República Democrática del Congo o en un país vecino. Los materiales de especial interés para BD incluyen, pero no se limitan a: cancerígenos, BFR (retardantes de fuego brominados), ftalatos, metales pesados y materiales tóxicos y bioacumulativos persistentes. 2.5 Reducir/Reutilizar/Reciclar Los proveedores se esforzarán en reducir, reutilizar y reciclar el material dentro de sus operaciones de fabricación. Los procesos de reciclaje emplearán sistemas de bucle cerrado siempre que sea posible para lograr el máximo uso de un material o producto. Los residuos peligrosos se tratarán, guardarán y se desecharán de forma adecuada de acuerdo a las regulaciones locales. 2.6 Logística de transporte El proveedor optimizará las estrategias de transporte a fin de minimizar el impacto medioambiental de todos los productos enviados. Esto incluye la consideración de los modos de transporte y las distancias, así como de los tipos y cantidades de material de embalaje. 2.7 Análisis de ciclo de vida El proveedor procurará optimizar el rendimiento medioambiental de sus productos y operaciones mediante un enfoque de análisis del ciclo de vida de los productos, procesos y/o servicios. 2.8 Carbon Disclosure Project BD participa activamente en el Carbon Disclosure Project (CDP). Se anima a los proveedores a que participen y comuniquen voluntariamente la electricidad que adquieren y los combustibles que consumen, para tener una mejor visibilidad de las emisiones de gas de tipo invernadero y conocer mejor su huella de carbono.

8 8 3.0 Prácticas éticas 3.1 Trato justo BD se esfuerza en tratar de forma justa a los proveedores según las costumbres éticas empresariales. Esperamos que los proveedores hagan lo mismo en el trato con BD. 3.2 Conflicto de intereses Los socios de BD, o sus miembros de familia directos, no pueden trabajar para los proveedores de BD a menos de que se conozcan y se traten tales posibles conflictos de intereses. 3.3 Medidas anticorrupción BD prohíbe el pago o la aceptación de sobornos o comisiones ilegales, así como cualquier otra transacción que dé impresión de deshonestidad. BD espera lo mismo de los proveedores. 3.4 Relaciones con los proveedores BD compra únicamente en función de la calidad, el rendimiento, la adecuación del producto o el servicio, y el coste. BD no acepta regalos o diversiones caras por parte de los proveedores. 3.5 Cumplimiento de las leyes aplicables BD espera que los proveedores cumplan completamente todas las leyes aplicables, incluidas, pero sin limitarse a, todas las leyes comerciales internacionales en vigor que afecten a la transferencia de bienes, servicios, software y tecnología entre fronteras nacionales, incluidas sanciones económicas, controles de exportación y regulaciones antiboicot, todas las leyes de atención sanitaria aplicables y todas las leyes anticorrupción vigentes. Los proveedores no deben ser inelegibles para participar en los programas de atención sanitaria o en programas de contratación o no contratación federales estadounidenses. Tampoco deberán estar incluidos en la Lista de Partes Excluidas de los Programas Federales (epls.arnet.gov) de la Administración de Servicios Generales Estadounidense o de la Lista de Individuos/Entidades Excluidos de USHHS/OIG ( EXPECTATIVAS DE BD PARA LOS PROVEEDORES

9 9 3.6 Confidencialidad Los proveedores salvaguardarán la confidencialidad e información de propiedad de BD y asegurarán la protección de los derechos de privacidad de BD, el trabajador, el cliente y el paciente. 3.7 Bienestar animal Los proveedores se esforzarán en asegurar que los animales se tratan de forma humana. Las pruebas animales deberán realizarse tras la consideración de lo siguiente: reposición de animales, reducción del número de animales utilizados o refinamiento de los procedimientos para minimizar el dolor. Deberán utilizarse métodos alternativos de prueba cuando sean válidos científicamente y aceptables para los reguladores. Los procesos medioambientales y sociales bien fundamentados a lo largo de nuestra cadena de suministro corresponden con nuestros valores y son una clave para nuestro propósito de ayudar a las personas a vivir saludablemente. Glenn Barbi, VP La oficina de la sostenibilidad global

10 Dirección 4.1 Subproveedores El proveedor deberá contar con un programa en el que se estipule que sus propios proveedores satisfacen las expectativas en relación con lo estipulado en este documento. 4.2 Documentación Los proveedores mantendrán la documentación necesaria para demostrar el cumplimiento de estas Expectativas, así como de las leyes y regulaciones aplicables. Esta documentación deberá ponerse a disposición de BD para su revisión cuando así lo solicite. 4.3 Sistemas de gestión Los proveedores participarán en un programa de formación para asegurar el nivel adecuado de conocimientos, capacidades y habilidades para cumplir estas Expectativas. 4.4 Evaluación Los proveedores notificarán de inmediato a BD si ellos, o sus proveedores, no cumplen estas Expectativas. Los proveedores autorizarán que BD o una tercera parte independiente realice inspecciones in situ, con o sin previo aviso, auditorías y/o encuestas para confirmar el cumplimiento de las Expectativas fijadas en este documento. En caso de no cumplirse estas expectativas, el resultado sería un cambio en la relación empresarial entre BD y el proveedor. A pesar de lo anterior, BD no asume ningún deber ni obligación de auditar o revisar el cumplimiento de estas expectativas por parte del proveedor, ni tampoco ninguna responsabilidad por las acciones u omisiones del proveedor. EXPECTATIVAS DE BD PARA LOS PROVEEDORES

11 Recursos 11 Guía de Cumplimiento y Conducta Empresarial de BD Informe de ciudadanía de BD Política Medioambiental y Seguridad Corporativa de BD Política de derechos humanos de BD Principios de la Industria Farmacéutica para la Administración Responsable de la Cadena de Suministros Responsabilidad Internacional Social SA8000 Declaración universal de derechos humanos de Naciones Unidas Mejora continua BD se dedica a la mejora continua. BD ha adoptado las metodologías Six Sigma y Lean en todas sus operaciones de fabricación internacionales para reducir la variación y eliminar los residuos. BD anima a los proveedores a trabajar con nosotros en proyectos Lean y Six Sigma en sus instalaciones. La responsabilidad social corporativa está incluida en el proceso de gestión de proveedor y contratación de BD. Chris Shanahan, VP Adquisición global

12 Para más información sobre estas Expectativas por favor póngase en contacto con la organización de sostenibilidad de BD en Si desea informar de alguna acción que no cumpla estas Expectativas, puede ponerse en contacto con la Línea confidencial de Atención Ética de BD en los Estados Unidos al Fuera de Estados Unidos: 1. Visite la guía de teléfonos gratuitos internacional de AT&T en 2. Seleccione su país en el menú desplegable. 3. Marque el Número de Acceso Directo de AT&T correspondiente. Escuchará un mensaje en inglés o un operador de AT&T le solicitará que introduzca el número gratuito al que está llamando. 4. Introduzca el número de la Línea de Ayuda de BD: (no marque el 1 al principio de este número). 5. Será transferido a un operador anglófono de la Línea de Ayuda (por favor, indique entonces si necesita asistencia lingüística y en qué idioma). 1 Becton Drive Franklin Lakes, NJ 07417, EE.UU. Agosto de 2013 BD, el logotipo de BD y el resto de marcas comerciales son propiedad de Becton, Dickinson and Company BD