Conceptos básicos de BI y sus beneficios

Transcripción

1 Conceptos básicos de BI y sus beneficios

2 Inycom es la marca comercial de un conjunto de empresas tecnológicas gestionadas por el mismo Comité de Dirección y especializadas en diversas líneas de actividad. La empresa matriz y motriz de este conjunto es Instrumentación y Componentes, S.A. 32 años de experiencia en el sector. Inycom cuenta con varias Unidades de Negocio que ofrecen soluciones y servicios de valor añadido en diferentes campos: Tecnologías de la Información y Comunicaciones, Laboratorio y Diagnóstico, y Electrónica. Más de 500 personas en plantilla con oficinas propias en 8 CCAA.

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4 Tenemos un mundo de datos por descubrir Ver y entender los datos hace a las organizaciones más eficientes y un lugar mejor donde trabajar. Las fuentes de datos se han diversificado y el volumen de los mismos se ha multiplicado, Wellcome Big Data. Queremos explotar la curiosidad de las organizaciones y que los datos les ayuden a tomar mejores decisiones.

5 Hay marcas en el camino Poniendo al usuario en el centro Proyectos User-Centric. Sacando el máximo partido a la tecnología de Visualización de Datos. Rompiendo con el enfoque de los proyectos de BI tradicional. Preferimos los Resultores a los Consultores.

6 Queremos ayudarte a explorarlo Mediante nuevos modelos de Delivery del BI: Herramientas de Agile BI. Servicios de Reporting y Análisis integrados en Negocio. Integración con las Herramientas Operativas. Aportando Valor a las Organizaciones en las áreas de: Customer Experience. Ventas. Procesos Productivos. Gestión Hospitalaria.

7 EFICIENCIA EN GESTIÓN Resultados obtenidos / Recursos Empleados Ahorro no significa necesariamente más eficiencia Cuándo se es? Cuando obtenemos mejores resultados con igual gasto Cuando obtenemos los mismos resultados, con menor gasto

8 EFICIENCIA EN GESTIÓN Aspectos clave de la eficiencia Uso de recursos técnicos o infraestructuras: Instalaciones, equipamiento, maquinaria, laboratorios Organización de Recursos Humanos disponibles: Personal administrativo, técnico, de gestión Servicios complementarios: Mantenimientos, soportes, gestión Ingresos (convenios, tasas municipales ) Otros gastos corrientes

9 SOLICITUD CONSTANTE DE INFORMACIÓN Diferentes niveles de la organización piden a Sistemas de Información datos clave de forma constante, para apoyar la toma de decisiones. Los datos se encuentran dispersos en distintas aplicaciones de la organización. En diferentes departamentos o servicios existen aplicaciones con bases de datos aisladas. Esta dispersión obliga a la unificación manual de los datos para su análisis global y elaboración de la información.

10 EXCEL CAOS

11 TRATAMIENTO MANUAL DE LA INFORMACIÓN La elaboración de los informes, por tanto, se hace de forma manual unificando los datos mediante la transcripción en multitud de hojas de cálculo. Esto implica: Gran esfuerzo de preparación de la información Multitud de versionados de la información Latencias en la generación de los informes Generar por tanto la información necesaria para gerencia es un proceso manual, que se prologa durante varios días y requiere de demasiado esfuerzo.

12 SOLUCIÓN AL PROBLEMA Generación de modelos de datos para la unificación de información. Generación de procesos automáticos de carga de información en los modelos. Programación de cargas de datos en el modelo. Verificación del proceso de cargas. Inclusión de estructuras propias del análisis que no figuren en ninguna aplicación operativa. Estrategia de diseño planteada de acuerdo a las necesidades a medio y largo plazo, y ejecución de proyectos basada en la entrega de valor en el corto plazo, provocando un crecimiento ordenado y coherente de modelo de análisis de la organización en base a la inclusión progresiva de nuevos universos.

13 SOLUCIÓN PLANTEADA

14 SOLUCIÓN PLANTEADA GIS ERP Etc CRM Extracción Transformación Carga Datamart Entrega y Visualización

15 METADATA: Los datos sobre los datos Repositorio único para facilitar el acceso a la información. Acceso a la misma información desde distintas herramientas como: Reporting Cuadros de mando Herramientas ofimáticas (Excel ) Mantenimiento de estructuras de análisis en la misma plataforma para poder definir agrupaciones de información.

16 VISUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN Objetivos: Elaboración de un conjunto de informes para la visualización y el análisis de los datos con una herramienta ágil Diseño y mantenimiento de informes por parte de los usuarios Facilidad de construcción de prototipos de informes Verificación de calidad de la información de forma rápida, sin tener que esperar a la elaboración de informes Integración con otras herramientas

17 ELEMENTOS CLAVE EN UN PROYECTO BI Definir adecuadamente el interlocutor en nuestra organización con el área de negocio Acompañarse de un proveedor con experiencia demostrada Diseñar un sistema de información ampliable, flexible y versátil que permita la gestión operativa Pensar en el medio y largo plazo, y ejecutar en el corto INSTRUMENTACIÓN Y COMPONENTES, S.A. . info@inycom.es w w w. i n y c o m. e s

18 BENEFICIOS APORTADOS 100% El departamento usuario de la solución puede dedicar su tiempo al análisis y no a la preparación y revisión de informes. 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 10% 10% 20% 7% 20% 33% 35% 23% 15% 25% Elaboración de mejoras en los procesos Análisis de la información Validación de la calidad de los datos Creación de nuevos informes Pequeños cambios en informes Reprocesar informes ya construidos 0% Confección manual 1% Solución de análisis INSTRUMENTACIÓN Y COMPONENTES, S.A. . info@inycom.es w w w. i n y c o m. e s

19 BENEFICIOS APORTADOS Exactitud en la medición para permitir cambios en la estrategia de gestión de acuerdo a las necesidades. Disponibilidad de la información en el tiempo adecuado. Posibilidad de comparación entre diferentes entornos, ofreciendo indicadores estandarizados. Visualización simplificada de la información. Aseguramiento de la calidad de la información. Reducción de los tiempos dedicados a la elaboración de la información INSTRUMENTACIÓN Y COMPONENTES, S.A. . info@inycom.es w w w. i n y c o m. e s

20 GRACIAS POR SU ATENCIÓN