Seminarios Modalidad Presencial

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1 . Seminarios Modalidad Presencial 2012 Instructivo Nº1 Obligatorio Secretaría de Capacitación CAME Ciudad Autónoma de Buenos Aires Enero de 2012 Página 0

2 Nota introductoria A fin de que la planificación e implementación de los seminarios presenciales por medio de las entidades gremiales empresarias pueda tener la mayor eficiencia, la Confederación Argentina de la Mediana Empresa (CAME) brinda dos instructivos: el primero, Instructivo 1 con carácter de obligatoriedad y, el Instructivo 2, a modo de sugerencias de buenas prácticas. El presente Instructivo 1, consta de cinco (5) documentos que no pueden faltar en el desarrollo de los seminarios, a saber: 1) A fin de solicitar el apoyo de CAME para la realización de los seminarios presenciales, se debe enviar una carta dirigida al presidente de la entidad, Sr. Osvaldo Cornide, siguiendo el formato del Modelo de nota. 2) La Rendición de Informe es un requisito administrativo a cumplimentar luego de realizar toda actividad de capacitación que haya recibido el apoyo de la CAME. 3) La Planilla de acreditación que se adjunta tiene el formato adecuado para facilitar la administración general de la base de datos. 4) La Evaluación del seminario es un parámetro de calidad para la mejora continua. 5) El Certificado de asistencia debe ser entregado a los participantes como elemento tangible de la culminación del evento, de acuerdo al modelo presentado. El carácter de obligatoriedad de los documentos mencionados se basa en la necesidad de estandarizar los procedimientos administrativos de la CAME y de las entidades asociadas. Lic. Martín Trubycz Secretario de Capacitación CAME Página 1

3 Índice 1. Modelo de nota 2. Rendición de Informe 3. Planilla de acreditación 4. Evaluación de desempeño 5. Certificado de asistencia Página 2

4 1. Modelo de Nota La Nota cuyo modelo se observa abajo es el primer paso para solicitar el apoyo de la CAME por medio de los fondos del INACAP. Debe estar dirigido al presidente de la CAME, Sr. Osvaldo Cornide. LOGO Y DIRECCIÓN DE LA ENTIDAD Localidad, xxx de xxx de 2012 Señor Presidente CAME Dn. Osvaldo CORNIDE Presente De mi mayor consideración: Tengo el agrado de dirigirme a Usted para solicitarle que, a través de los fondos del INACAP, brinde a la institución que presido apoyo financiero para desarrollar un programa de capacitación gratuita para nuestros asociados, vinculados a la actividad comercial, industrial y de servicios. La implementación del programa que anexamos, permitirá el fortalecimiento institucional de nuestra Cámara y una adecuada representación de CAME en el territorio, en defensa del mercado interno, la industria nacional y el mantenimiento del empleo. Sin otro particular, quedo al aguardo de su resolución a esta petición y aprovecho la oportunidad para saludarlo con mi consideración más distinguida. Firmas Secretario y Presidente Página 3

5 2. Rendición de Informe Luego de realizada cualquier actividad de capacitación presencial (seminarios, cursos, actividades de sensibilización, etcétera) para la cual se utilicen fondos provenientes del INACAP, se deberá enviar, junto con la factura, una carta con membrete de la Entidad (Rendición) dirigida al Sr. Osvaldo Cornide, presidente de la Confederación Argentina de la Mediana Empresa (CAME), en la que se mencione: Título de la actividad/ actividades Fecha y lugar de realización Disertante/ Expositor Cantidad de participantes (si es posible, incluir listados de asistencia) Fotografías de la actividad, en las que debe verse el banner de la CAME Notas de prensa o difusión acerca de la actividad Copias de las evaluaciones de los participantes, o una síntesis de las mismas Modelo de diplomas o certificados entregados a los participantes Cualquier otra información que se considere importante para respaldar la realización de las capacitaciones Importante Dentro de las 72 horas de realizada la actividad, se deberá enviar vía mail, a la siguiente dirección: un resumen que comprenda, en breves líneas: Título de la actividad Fecha y lugar de realización Disertante/ Expositor Cantidad de asistentes Fotografías de la actividad, en las que debe verse el banner de la CAME Cabe destacar la importancia de recibir a la brevedad la información mencionada, ya que la misma es publicada en nuestra página web a la cual pueden acceder libremente (www.came.org.ar) y la actividad se incluye en los informes respectivos que son vertidos en las reuniones de Comité de Presidencia, los días jueves en la sede de la CAME. El envío solicitado dentro de las 72 horas vía no excluye el envío por correspondencia de la Rendición mencionada al principio de este instructivo, lo cual cumple exigencias administrativas contables de la entidad. Página 4

6 3. Planilla de acreditación En todos los seminarios es de carácter obligatorio que los participantes estén inscriptos en una planilla (Excel) con los siguientes datos: Datos de la persona Apellido Nombre DNI Fecha de nacimiento Sexo E mail Domicilio Postal Tel. del participante Ciudad CUIL / CUIT País Código postal Datos para conocer el área de intervención de la persona Área en que se desempeña Comercio y Servicios Industria Turismo Economías Regionales Estudiantes Página 5

7 Datos de la empresa en la que se desempeña la persona Empresa Razón social Domicilio Postal Ciudad Código Postal Provincia Tel. de la empresa Cámara a la que está adherida la empresa Emprendimiento en formación Datos de administración interna Cámara que organiza Curso Calificación Fecha de envío del certificado Se adjunta el modelo en planilla Excel Página 6

8 4. Evaluación del seminario Al finalizar cada seminario deberá entregarse a cada participante una evaluación del mismo para que éste la complete. Se deberá enviar a la CAME una copia de cada evaluación recibida y los originales deben ser archivados por la entidad. Abajo se detalla un modelo. Evaluación del seminario Seminario: Fecha del curso y localidad: Acerca de la actividad: (Marcar la casilla que mejor represente su opinión) Cómo calificaría la actividad? Regular Buena Muy Buena Excelente Por qué? Otros aspectos a evaluar Regular Bueno Muy Bueno Contenidos Dinámica de la actividad Desempeño del Docente Aplicabilidad Material entregado Instalaciones Excelente Me ha gustado especialmente: Qué otras temáticas son de su interés? Otros comentarios o sugerencias: Muchas gracias por brindarnos su opinión! Página 7

9 5. Certificado de asistencia Será obligatorio que cada participante tenga su certificado de asistencia. Se observa abajo un modelo de certificado. Página 8

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