Manual General de Usuario del Proceso. P35 Recibos Digitales. 1.1 Objetivos 1.2 ROLES 1.3 Flujo 2 Inicio del proceso - Carga de archivos de nómina

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1 Manual General de Usuari del Prces P35 Recibs Digitales Cntenid 1 Definición 1.1 Objetivs 1.2 ROLES 1.3 Fluj 2 Inici del prces - Carga de archivs de nómina 2.1 Elements de pantalla 2.2 Funcinalidad 2.3 Ejempl de captura de dats de nmina a prcesar 3 T02 Descarga de nóminas prcesadas 3.1 Elements de pantalla 3.2 Funcinalidad 4 Preparación de Archiv - Carga de archivs de nómina 4.1 Pass de preparación de archiv de nómina a cargar 4.2 Pass para guardar el archiv en frmat csv 1 Definición Prces autmatizad que permite generar ls archivs crrespndientes a ls recibs digitales cn base en las nminas extrardinarias de la Secretaría de Finanzas para su timbrad.

2 1.1 Objetivs Validar y cmpletar la estructura de ls archivs de nóminas cn base en la estructura del CFDI COMPLEMENTO DE NÓMINA. Generar y btener ls archivs crrespndientes a ls recibs digitales en frmat.txt* requerids pr el PAC de timbrad FACTURAXIÓN. 1.2 ROLES ROL Puest Descripción OPER_RDIG_35 Operadr del prces Respnsable de cargar ls archivs de nóminas y generar ls recibs digitales. 1.3 Fluj El prces de Recibs Digitales está cnfrmad pr ds tareas cada una de ellas asignada al usuari cn rl: * OPER_RDIG_35 1. El prces se inicia cn una tarea de Carga de archivs de nóminas cn el fin de validar la estructura de cada un de ests archivs cn base en la plantilla CFDI COMPLEMENTO DE NÓMINA. 2. Una vez que el usuari cn rl OPER_RDIG_35 ha cargad el archiv de nómina y ha cmpletad ls dats de la misma puede cntinuar cn la siguiente tarea crrespndiente a: Descarga de nóminas prcesadas la cuál cn base en la nómina cargada genera un recib digital en frmat txt pr emplead, list para ser timbrad pr el PAC Facturaxión.

3 3. Al terminar la descarga de ls recibs digitales (archivs en frmat.txt*) ests archivs deberán clcarse en la carpeta de intercambi AndrmedaIN de la Slución de Timbrad Andrómeda. Ls archivs clcads en la carpeta de intercambi, sn transferids a la Platafrma de Facturaxin para su prcesamient. Y una vez recibids ls archivs, en la Platafrma de Facturaxión sn verificads y validads para su psterir transfrmación, cumpliend tds ls requisits exigids pr el SAT. 4. Ls archivs verificads se prcesan para la generación del CFDI en frmat XML y PDF. Una vez generads ls archivs, se lleva a cab el prces de enví al receptr y al SAT. Si la validación es crrecta la slución de Timbrad Andrómeda en cuestión de segunds regresara ls archivs validads en la carpeta AndrmedaOUT. Ver figura Fluj de prces P35 Recibs Digitales 2 Inici del prces - Carga de archivs de nómina ROL: OPER_RDIG_35 OBJETIVOS: Validar y cmpletar la estructura de ls archivs de nóminas cn base en la estructura del CFDI COMPLEMENTO DE NÓMINA.

4 2.1 Elements de pantalla 1. Instruccines: Indican ls pass que el usuari cn rl:oper_rdig_35 debe seguir para ejecutar crrectamente la tarea. 2. Nuev archiv: Sección que permite realizar la captura de camps para cmpletar las nóminas a prcesar. 3. Tip de nómina: Permite seleccinar mediante un drp el tip de nómina que desea prcesar. 4. Archiv de nómina: Permite seleccinar desde un rdenadr la nómina que se desea prcesar para la generación de archivs CFDI. 5. Agregar nuev archiv: Btón que permite agregar más de una nómina para su prcesamient. Ver figura

5 Elements de pantalla de la T01 Carga de archivs de nómina 2.2 Funcinalidad 1. Seleccinar el archiv de nómina y tip de nmina que desea prcesar. Es imprtante que tenga presente que ls archivs de nómina deberán cntar cn ls camps bligatris y la estructura indicada.

6 A cntinuación se muestran ls camps que deberán cntener las nóminas de acuerd al tip de nómina que va a prcesar. ESTRUCTURA DE LOS ARCHIVOS DE NÓMINAS (EXCEPTO NÓMINA DE TIEMPO EXTRA-EXCEDENTE). En la siguientee figura se muestra prcesar. un ejempl de un archiv de nómina a

7 EJEMPLO DE UN ARCHIVO DE NÓMINA* IMPORTANTE: Tme en cuenta que ls archivs de nómina deben cntener bligatriamente ls dats que se muestran a cntinuación y así mism cntener el númer de clumnas en el rden numéric que se muestran ls camps. Para ls archivs de nómina de tiemp extra y excedente deberá agregar el camp de Hras extras agregand la clumna en rden que indica la estructura de dats para nóminas tiemp extra y excedente.

8 ESTRUCTURA DE LOS ARCHIVOS DE NÓMINA DE TIEMPO EXTRA-EXCEDENTE. En la siguientee figura se muestra un ejempl de un archiv de nómina de tiemp extra y excedente para prcesar.

9 EJEMPLO DE UN ARCHIVO DE NÓMINA DE TIEMPO EXCEDENTE* IMPORTANTE: Tme en cuenta que ls archivs de nómina deben cntener bligatriamente ls dats que se muestran a cntinuación y así mism cntener el númer de clumnas en el rden numéric que se muestran ls camps. 2. Cmplete ls camps que se le indican. A cntinuaciónn se muestra la descripción de l que un de ls camps slicitads. debe cntener cada CAMPOS DE CAPTURA SOLICITADOS

10 3. Presine el btón para cntinuar. 2.3 Ejempl de captura de dats de nmina a prcesar En la siguiente figura se muestra un ejempl de cm se deben ser llenads ls camps a cmpletar. EJEMPLO DE DATOS DE CAPTURA T01* La siguiente tarea crrespnde a: Descarga de nóminas prcesadas y se asigna al usuari cn rl:oper_rdig_35 3 T02 Descarga de nóminas prcesadas ROL:OPER_RDIG_35 OBJETIVOS: Generar y btener ls archivs crrespndientes a ls recibs digitales en frmat.txt* requerids pr el PAC de timbrad FACTURAXIÓN.

11 3.1 Elements de pantalla 1. Instruccines: Indican ls pass que el usuari cn rl: OPER_RDIG_35 debe seguir para ejecutar crrectamente la tarea. 2. Descarga de archivs TXT para CFDI: Muestra un btón para descargar ls archivs prcesads crrespndientes a ls recibs digitales en frmat TXT lists para ser timbrads. 3. Archiv de nómina prcesad: Muestra ls dats generales del ls archivs prcesads durante este prces. Ver figura

12 **Elements de pantallaa de la T02 Descarga de nóminas prcesadas ** 3.2 Funcinalidad 1. En esta tarea se muestra un btón para Descargar ls archivs de las nminas prcesadas en cas de que aún n se muestre esperee a que se termine de cargar el archiv.

13 2. Al terminar de prcesar presine el btón para descargar el archiv el cual cntiene una carpeta enzipada (.zip) que cntiene cada un de ls archivs prcesads. 3. Abra el archiv descargad y descmprímal en alguna parte de su cmputadra. Detalle 1 de la descarga de archivs Detalle 2 de la descarga de archivs

14 4. Al terminar la descarga de ls recibs digitales (archivs en frmat.txt*) ests archivs deberán clcarse en la carpeta de intercambi AndrmedaIN de la Slución de Timbrad Andrómeda. Ls archivs clcads en la carpeta de intercambi, sn transferids a la Platafrma de Facturaxin para su prcesamient. Y una vez recibids ls archivs, en la Platafrma de Facturaxión sn verificads y validads para su psterir transfrmación, cumpliend tds ls requisits exigids pr el SAT. 5. Ls archivs verificads se prcesan para la generación del CFDI en frmat XML y PDF. Una vez generads ls archivs, se lleva a cab el prces de enví al receptr y al SAT. Si la validación es crrecta la slución de Timbrad Andrómeda en cuestión de segunds regresara ls archivs validads en la carpeta AndrmedaOUT. 4 Preparación de Archiv - Carga de archivs de nómina 4.1 Pass de preparación de archiv de nómina a cargar Es imprtante tmar en cuenta que el archiv que se va cargar en la T01 Carga de archiv debe cumplir cn ls siguientes requisits para evitar el menr númer de errres durante la carga y así pder tener una carga exitsa. Una vez que ya tiene su archiv frmad cn la estructura crrespndiente deberá cercirarse de l siguiente. 1. Elimine ls ds renglnes crrespndientes a las cabeceras de su nómina. Ver figura

15 Elimine ls ds renglnes de las cabeceras de su archiv de nómina a prcesar 2. El frmat para clumnas cn imprtes numérics deberá ser en Categría: Numéric y en Frmat: Estándar bien elija frmat numéric que n cntenga cmas. Ejempl: Frmat incrrect: 1, Frmat crrect: IMPORTANTE: Verifique que tdas las clumnas crrespndientes a imprtes numérics cm sn:imprtegravad,ttalgravad,subttal,valrunitari,imprtegravad (I.S.R.),ImprteGravad(Otra),TtalGravad y Ttal. 3. Elimine renglnes y clumnas en blanc es decir verifique que n está guardand renglnes clumnas que n tienen cntenid.para ell puede seleccinar las clumnas de la derecha y presinar el btón de

16 suprimir Ver figura l mism para ls renglnes seleccine ls renglnes de abaj y presine el btón de suprimir Ver figura. Elimine renglnes en blanc Elimine clumnas en blanc

17 Una vez que se ha cercirad de ests pass prceda a guardar el archiv en frmat csv en el siguiente apartad se explica a detalle cm guardar el archiv. 4.2 Pass para guardar el archiv en frmat csv 1. Seleccine la pción Guardar capture el nmbre del archiv cn extensión.csv y en tip de archiv seleccine la pción crrespndiente a Text CSV (.csv) Ejempl: GASTOS DE EJECUCIÓN.csv 2. Active la pción de Edición de ajustes de filtr y presine el btón de Guardar. Ver figura Guardar en frmat CSV y Seleccinar Ajuste de filtrs de separación

18 3. Verifique que este seleccinada la pción Unicde (UTF-8) y para las pcines de Text delimitad pr: y Camps delimitads pr: seleccine capture pipe. Cm se muestra en la siguiente figura Camps y Text delimitad pr pipes Al terminar presine guardar y el archiv queda list para subirl al prces del P35 RECIBOS DIGITALES.

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