PROCESO DE SOLICITUD SIMPLIFICADA DE OFERTAS No. 711 de 2015

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1 Página 1 de 9 PROCESO DE SOLICITUD SIMPLIFICADA DE OFERTAS No. 711 de 2015 FECHA Octubre de 2015 DENDENCIA QUE PRESENTA LA Oficina de Gestión de la Información NECESIDAD FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN La modalidad de contratación es de Solicitud Simplificada de Ofertas, conforme la Resolución UPME No del 1 de marzo de 2013, artículo 43 numeral 43,2,1, que cobija la "adquisición de bienes y servicios cuya cuantía sea mayor a 28 SMMLV e inferior o igual a 100 SMMLV". OBJETO DE LA ORDEN Actualización de la solución actual de antivirus SYMC PROTECTION SUITE ENTREPRISE EDITION 4.0 para 170 licencias por un (1) año. Del contratista: 1. Cumplir el objeto de la orden. 2. Ejecutar la orden dentro del plazo establecido, y bajo las condiciones técnicas y financieras definidas en el presente proceso. 3. Cumplir con las condiciones y lineamientos ofertados en la propuesta. 4. Mantener vigente y al día durante la ejecución de la presente orden la afiliación y aportes al sistema Integral de Seguridad Social Integral, Parafiscales y Sistema General de Riesgos Laborales. 5. Las demás que le sean asignadas por el supervisor de la orden. OBLIGACIONES GENERALES NATURALEZA JURÍDICA DE LA ORDEN De la UPME: 1. Efectuar un seguimiento efectivo al cumplimiento de las obligaciones del contratista a través del supervisor de la orden. 2. Autorizar el pago del valor de la orden de acuerdo con la forma establecida. 3. Verificar el cumplimiento de las obligaciones del Contratista frente al sistema General de Seguridad Social. 4. Proporcionar toda la información que el Contratista requiera para el cumplimiento de sus actividades contractuales. 5. Designar el supervisor de la orden, que se encargue de ser el enlace entre la CONTRATANTE y el CONTRATISTA para coordinar internamente las actividades del contratista. 6. Velar por el cumplimiento de las obligaciones de la orden. Compraventa

2 Página 2 de 9 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS El contratista a quien se le adjudique el presente proceso se obliga con la UPME a ejecutar el objeto de la orden de conformidad con las especificaciones técnicas descritas en el Anexo No. 3 del presente proceso. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN La orden tendrá una duración de un (1) mes, contado a partir de la expedición del registro presupuestal. PRESUPUESTO OFICIAL Treinta y dos millones ochocientos setenta y dos mil pesos ($ ,oo) m/cte. incluido IVA y demás costos asociados, directos e indirectos a que haya lugar, conforme al CDP No del 23 de octubre de 2015 del presupuesto de inversión de la UPME. FORMA DE PAGO La UPME pagará el valor de la orden en UN (1) PAGO, previa radicación de la factura o cuenta de cobro correspondiente, acompañada del Certificado del Pago de los Aportes a la Seguridad Social Integral y Parafiscales, expedida por el Representante Legal o el Revisor Fiscal, según sea el caso, y el certificado a satisfacción expedido por el supervisor de la orden. Sin perjuicio de lo establecido en la Ley aplicable, será rechazada la oferta cuando por su contenido impidan la selección objetiva, especialmente en los siguientes casos: CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA a. Cuando se compruebe confabulación entre los proponente. b. Cuando el proponente haya tratado de interferir, influir o informarse indebidamente del análisis de las propuestas. c. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. d. Cuando la propuesta sea presentada en forma extemporánea. e. Cuando el plazo máximo de entrega del servicio (informes) o instalación del objeto de la propuesta, exceda el exigido en estos términos de referencia. f. Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otra u otras entidades diferentes, que también estén participando en el presente proceso. g. Cuando el proponente presente información que no coincida con la realidad, una vez la Entidad haya verificado la información y consultado su veracidad. h. En consorcios ó uniones temporales cuando en el documento de constitución se omita la firma de uno de sus integrantes. i. El encontrarse incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la ley. j. No ajustarse substancialmente la propuesta a las bases y requisitos establecidos en el presente proceso. k. Cuando no se subsanen los requisitos dentro del término indicado por la UPME, o en la forma solicitada por la UPME.

3 Página 3 de 9 l. Cuando se trate de Consorcios o Uniones temporales se aplicarán todas las anteriores a cada uno de sus integrantes. m. Cuando el proponente exceda el presupuesto oficial estipulado en el presente proceso. n. Cuando la propuesta sea presentada por fax o vía . o. Presentar propuestas alternas, parciales o establezca condiciones contractuales diferentes a las indicadas en los presentes términos de referencia. p. Las demás contempladas en la Constitución, la Ley y en el presente documento de Términos de Referencia. DECLARATORIA DE DESIERTA Se entenderá desierto el proceso cuando (i) no se presente ofertas; (ii) ninguna de las propuestas se ajuste a los requerimientos del presente proceso, o (iii) por motivos o causas que impidan la selección objetiva. EMPATE En caso de empate a menor precio, la UPME adjudicará a quien haya radicado primero la oferta entre los empatados. CRONOGRAMA DEL PROCESO SIMPLIFICADO Concepto Desde Hasta Fecha de publicación de la Ficha del Proceso de 3-nov-2015 Solicitud Simplificado Fecha de entrega de propuestas 6-nov-2015 a las 10:00 am Periodo de verificación y evaluación de las 9-nov nov-2015 propuestas Publicación de la evaluación 11-nov-2015 Periodo de recepción de observaciones 12-nov-2015 Selección de la oferta ganadora 13-nov-2015 Nota: Es responsabilidad del oferente acudir con la debida antelación al lugar, fecha y hora establecida para el cierre. Lo anterior teniendo en cuenta las medidas de seguridad establecidas para el ingreso a las instalaciones del Edificio Arrecife Torre 1, las cuales son totalmente independientes al proceso de contratación. VISITA MODIFICACIONES Los proponentes interesados podrán realizar la visita al inmueble objeto del mantenimiento general de pintura con el fin de verificar el estado actual del mismo y evitar de esta forma posibles reclamaciones posteriores bajo el argumento del desconocimiento de las condiciones del inmueble a intervenir. Toda modificación se hará mediante ADENDAS numeradas, las cuales formarán parte integral de la presente ficha. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS La oferta debe radicarse con el número No de acuerdo con la fecha y hora establecida en el cronograma, en la oficina de Correspondencia de la Entidad, ubicada en la avenida calle 26 No. 69 D 91 torre 1, oficina 901.

4 Página 4 de 9 No se aceptarán propuestas enviadas por correo electrónico o fax ni con posterioridad a la fecha y hora señaladas para la presentación de la oferta, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el presente proceso. Las propuestas se deberán presentar así: - Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL, que contendrá los documentos mínimos habilitantes, las especificaciones técnicas sin alteraciones y la oferta económica exigidos en el presente proceso. - Un (1) sobre que contenga en forma respectiva la primera copia, exacta a la propuesta original. Los documentos se presentarán legajados, completamente foliados (incluso las hojas en blanco o de presentación). COMUNICACIONES U OBSERVACIONES Los oferentes podrán realizar observaciones al correo institucional OFERTA ECONOMICA La oferta económica debe presentarse en medio escrito con los valores expresados en Moneda Legal Colombiana, teniendo en cuenta los precios fijos unitarios, incluido IVA, en caso que no lo especifique expresamente se tendrá por incluido dentro del valor ofertado. Para el efecto, el proponente deberá diligenciar el Anexo No. 4 en su totalidad sin omisiones ni condicionamientos so pena de ser rechazada. Nota: La propuesta económica que se presente incompleta o condicionada será rechazada. ORDEN DE ELEGIBILIDAD PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DE LA ORDEN Por oferta hábil, entiéndase, aquellas que han cumplido en su totalidad con los requisitos jurídicos y técnicos (Anexo No. 2) exigidos en el presente proceso y la selección recaerá sobre la oferta que sea la de menor precio. La Orden se perfecciona con la firma del Ordenador del Gasto. Para su ejecución se requiere la expedición del registro presupuestal. SUPERVISIÓN Estará a cargo del Jefe de la Oficina de Gestión de la Información o por quien éste designe.

5 Página 5 de 9 Anexo No. 1 Carta de Presentación de la Oferta Señor DIRECTOR UPME Ciudad identificado(a) con la C.C. No expedida en , en mi calidad de representante legal (o suplente o apoderado) de la sociedad (unión temporal, consorcio) , legalmente constituida y domiciliada en de conformidad con las condiciones que se estipulan en los términos de referencia, presento la siguiente propuesta para (objeto del presente proceso). En caso de que sea aceptada, la firma (o consorcio o unión temporal) se compromete / me comprometo a dar cumplimiento de la orden correspondiente. Declaramos así mismo: 1. Que tengo (tenemos) el poder legal para firmar y presentar la propuesta, comprometiendo únicamente al proponente. 2. Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta, ni en la orden probable que de ella se derive. 3. Que no nos hallamos incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad para suscribir la orden. Igualmente, no estamos incursos en prohibiciones especiales para contratar. 4. Que conozco las especificaciones técnicas y garantizo (garantizamos) que los servicios ofrecidos cumplen con los requisitos en ellas exigidas. 5. Que conocemos el contenido de la Ficha del Proceso de Solicitud Simplificado de Ofertas y sus anexos y que aceptamos sus condiciones. 6. Que el término de duración de la orden será de días/semanas/meses. 7. Que si se nos adjudica la orden, nos comprometemos a otorgar las Garantías requeridas, en caso a que haya lugar, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma de ésta. 8. Que conocemos las leyes de la República de Colombia que rigen la presente Contratación. 9. Que el valor total de mi propuesta económica es de: $, conforme al Anexo 4 Propuesta Económica. 10. Que la presente propuesta consta de folios debidamente numerados. El (los) suscrito (s) señala(n) como dirección comercial, número de teléfono y Fax a donde se puede remitir o enviar por correo y realizar notificaciones personales y comunicaciones relacionadas con esta propuesta, los siguientes: Nombre de la Empresa Dirección Teléfono Fax Ciudad Correo Electrónico

6 Atentamente, Proceso de Solicitud Simplificada de Ofertas No. 711 de 2015 Página 6 de Nombre del Representante Legal Firma del Representante Legal

7 Página 7 de 9 Anexo 2 Requisitos Habilitantes y Documentos de Verificación La UPME exige los siguientes requisitos habilitantes y documentos de verificación que el oferente deberá presentar con su propuesta: 1. Requisitos jurídicos Habilitantes: 1.1. Carta de presentación de la propuesta (Anexo No. 1) Poder. Cuando el oferente actúe a través de apoderado deberá acreditar mediante documento legalmente expedido, con anterioridad a la presentación de la oferta, que su apoderado está expresamente facultado para presentar la oferta Certificación de existencia y representación legal o certificado de existencia de establecimiento de comercio, según el caso, expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a 30 días con antelación a la fecha de cierre, donde conste el objeto de la sociedad o la actividad mercantil esté directamente relacionada con el objeto del presente proceso Fotocopia de la cédula de ciudadanía del oferente o representante legal o apoderado, según corresponda Constancia de cumplimiento de aportes al sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales y cumplimiento al sistema de riesgos laborales Consulta en el boletín de responsables fiscales de la contraloría general de la república Consulta en el sistema de información de registro inhabilidades (SIRI) de la Procuraduría General de la Nación Identificación tributaria y certificación bancaria. 2. Requisitos técnicos 2.1. Tres (3) certificaciones que demuestren experiencia en la celebración de contratos con objeto igual o similar al del presente proceso de selección Certificación de ser distribuidores autorizados de SYMANTEC.

8 Página 8 de 9 Anexo No. 3 Especificaciones Técnicas El proponente deberá garantizar la renovación de la solución actual de antivirus Symantec Protection Suite Enterprise, sector Gobierno por un (1) año. Descripción Actualización de licencias SYMC PROTECTION SUITE ENTREPRISE EDITION 4.0. Componentes: - Endpoint Protection - Messaging Gateway. - Web Gateway. Cantidad 170

9 Señores UPME Ciudad. Proceso de Solicitud Simplificada de Ofertas No. 711 de 2015 Página 9 de 9 Anexo No. 4. Propuesta Económica Asunto: Proceso de Solicitud Simplificada de Ofertas No. 711 de El suscrito (diligenciar) obrando en nombre y representación de (diligenciar) conforme lo establecido en el presente proceso, adelantado por la UPME, oferto en firme, irrevocablemente y como precio fijo y global, con destino a la aceptación de oferta objeto de este proceso, y en consecuencia, ofrezco proveer los bienes y/o servicios correspondientes relacionados en la presente invitación, en los términos y conforme a las condiciones previstas para tal efecto, los siguientes valores: Descripción Cantidad Valor unitario Valor Actualización de licencias SYMC PROTECTION SUITE ENTREPRISE EDITION 4.0. Componentes: - Endpoint Protection. - Messaging Gateway. - Web Gateway. 170 IVA Total de la oferta Nota 1: Nota 2: Nota 3: Nota 4: Nota 5: Nota 6: En caso de que el proponente se encuentre exento o excluido de IVA, por favor señalar en la oferta económica que su precio no lo incluye, y explicar la razón. El valor correspondiente al IVA y al bien/servicio se debe presentar sin decimales. La UPME se reserva el derecho de realizar la corrección aritmética de las cifras contenidas en el presente anexo, si a ello hubiere lugar. El valor de las ofertas debe presentarse en moneda legal colombiana. Si el proponente no discrimina el impuesto al valor agregado IVA y el servicio y/o bien causa dicho impuesto, la entidad lo considerara incluido en el valor total de la propuesta y así lo aceptara el proponente. El valor total del presente anexo económico se tendrá en cuenta solo para efectos de determinar el menor valor de cada una de las propuestas presentadas. Atentamente, Nombre del Representante Legal Firma del Representante Legal

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