Software contable XXXXXXXXXXXXXX

Transcripción

1 GENERALIDADES Institución: Universidad de Pamplona Aplicativo / Modulo: XXXXXX de pamplona Fecha: 11 Septiembre 2018 REQUERIMIENTO No. 1 Iniciar Sesión Permite a los usuarios del sistema (administrador, empleados y clientes) acceder al sistema. El usuario iniciará sesión por medio de un formulario donde se le solicitará su correo electrónico y contraseña. Si los datos son válidos será dirigido a la vista de su perfil. Si los datos no son válidos no se permitirá el acceso y se informará que los datos son incorrectos. Los usuarios deben haber sido registrados previamente. Todos los datos solicitados para inicio de sesión del vendedor son de carácter obligatorio. REQUERIMIENTO No. 2 Registrar Empleado

2 .Permite al administrador registrar los empleados de la cafetería en el sistema. El administrador inicia sesión con sus datos. El administrador digita los datos del empleado por medio de un formulario de registro. El sistema generará la contraseña automáticamente y la enviará al correo electrónico del empleado. Todos los campos del formulario deben ser diligenciados. El correo electrónico suministrado por el empleado debe existir. REQUERIMIENTO No. 3 Registrar Cliente.Permite a los empleados registrar los clientes de la cafetería en el sistema. El empleado inicia sesión con sus datos. El empleado digita los datos del cliente por medio de un formulario de registro. Todos los campos del formulario deben ser diligenciados. REQUERIMIENTO No. 4 Registro de producto en el sistema.

3 Permite a los empleados de inventario registrar nuevos productos en el sistema. El empleado de inventario inicia sesión con sus datos. Se dirige a la sección de agregar producto. El empleado registra los datos del producto por medio del formulario de registro de productos. El sistema guarda el nuevo producto. Todos los campos del formulario deben ser diligenciados. El código del producto debe ser único. REQUERIMIENTO No. 5 Listar productos del sistema. (Admin) Permite al administrador listar los productos registrados en el sistema. El administrador o empleado inicia sesión en el sistema. El administrador se dirige a la sección Productos. El sistema mostrará el listado de productos registrados. REQUERIMIENTO No. 6 Listar productos del sistema. (Empleado) Permite a los empleados listar los productos registrados en el sistema. El sistema mostrará el listado de productos registrados.

4 REQUERIMIENTO No. 7 Consultar producto del sistema. (Empleado) Permite a los empleados consultar un producto registrado en el sistema por medio de su código. El sistema mostrará el listado de productos registrados. El empleado digitará el código del producto por medio del código de barras correspondiente. El sistema mostrará los datos del producto seleccionado. REQUERIMIENTO No. 8 Modificar datos de un producto. Permite a los empleados de inventario modificar los datos de un producto registrado en el sistema. El empleado consultará el producto por medio de su código. El sistema mostrará los datos del producto seleccionado. El empleado selecciona la opción editar. Actualiza los datos del producto por medio del formulario de edición. Da click en aceptar. REQUERIMIENTO No. 9 Desactivar producto.

5 Permite a los empleados de inventario desactivar un producto registrado en el sistema. El empleado consultará el producto por medio de su código. El sistema mostrará los datos del producto seleccionado. El empleado selecciona la opción desactivar. Da click en aceptar. REQUERIMIENTO No. 10 Registrar productos adquiridos. Permite a los empleados de inventario registrar la adquisición de un producto registrado en el sistema (Reabastecimiento). El empleado consultará el producto por medio de su código. El sistema mostrará los datos del producto seleccionado. El empleado selecciona la opción registrar abastecimiento. El empleado digita la cantidad adquirida. Da click en aceptar. El sistema actualiza los datos. REQUERIMIENTO No. 11 Agregar pedido.

6 Permite al empleado de caja agregar pedidos en el sistema por medio del código de barras de los productos que lo conforman. El empleado digita el código del producto por medio del lector de código de barras. El sistema agrega el producto al pedido y lo muestra en pantalla. REQUERIMIENTO No. 12 Listar productos de un pedido. Permite al empleado de caja listar los productos de un pedido. El sistema mostrará los productos que se van agregando al pedido en la vista del pedido. REQUERIMIENTO No. 13 Eliminar producto de un pedido. Permite al empleado de caja eliminar un producto de un pedido en caso de que un cliente lo solicite. El empleado selecciona la opción eliminar en la lista de productos del pedido. El sistema elimina el producto del pedido.

7 REQUERIMIENTO No. 14 Generar Factura. Permite al empleado de caja generar facturas de los pedidos realizados. El empleado de caja da click en finalizar pedido. Se genera un cuadro de dialogo donde el sistema solicita confirmación o rechazo del pedido. El sistema automáticamente generará la factura y la imprimirá. El producto debe haber sido confirmado con anterioridad. REQUERIMIENTO No. 15 Listar pedidos. Permite al administrador o a un empelado listar los pedidos realizados en una fecha determinada. El administrador o empleado se dirige a la sección de pedidos. Digita la fecha de la cual quiere listar los pedidos. Si no digita fecha se mostrarán los pedidos del día actual. Debe haber iniciado sesión un usuario administrador o empleado. REQUERIMIENTO No. 16 Ver utilidad. Permite al administrador observar la utilidad generada en un rango de fechas. El administrador se dirige a la sección Utilidad. Digita el rango de fechas del cual desea obtener los datos de utilidad. El sistema calcula la utilidad por medio de los pedidos realizados y los gastos realizados. El sistema muestra la utilidad resultante.

8 REQUERIMIENTO No. 17 Generar reporte de Clientes. Permite al administrador generar el reporte de clientes de la xxxx. El administrador se dirige a la sección clientes. El sistema listará los clientes del sistema. El administrador selecciona la opción generar reporte. El sistema genera el reporte en formato xls(excel) o Pdf. El usuario ve el reporte y puede seleccionar la opción guardar o imprimir. REQUERIMIENTO No. 18 Generar reporte de Empleados. Permite al administrador generar el reporte de empleados de la empresa xxx. El administrador se dirige a la sección empleados. El sistema listará los empleados del sistema. El administrador selecciona la opción generar reporte. El sistema genera el reporte en formato xls(excel) o Pdf. El usuario ve el reporte y puede seleccionar la opción guardar o imprimir. REQUERIMIENTO No. 19 Generar reporte de clientes Permite al empleado generar el reporte de clientes de la empresa xxx. El empleado se dirige a la sección Productos. El sistema listará los clientes del sistema. El administrador selecciona la opción generar reporte. El sistema genera el reporte en formato xls(excel) o Pdf. El usuario ve el reporte y puede seleccionar la opción guardar o imprimir.

9 REQUERIMIENTO No. 20 Generar reporte de Pedidos. Permite al administrador generar el reporte de pedidos de la empresa xxx. El administrador se dirige a la sección pedidos. El sistema listará los pedidos del sistema. El administrador selecciona la opción generar reporte. El sistema genera el reporte en formato xls(excel) o Pdf. El usuario ve el reporte y puede seleccionar la opción guardar o imprimir. Alexis Torres Entrega FIRMAS Juanito Alimaña Recibe Firma Firma