MUNICIPIO DE TIBASOSA BOYACÁ

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1 MUNICIPIO DE TIBASOSA BOYACÁ CONCEJO MUNICIPAL SECRETARIA CONCEJO MUNICIPAL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA (Artículo 94 Ley 1474 de 2011 y Decreto 1510 de 2013, Art. 84, 85) INVITACIÓN PÚBLICA No. CMT-MC OBJETO: Suministro de licencias legales de Microsoft office para tres (3) computadores; de una licencia antivirus por un (1) año para tres computadores, mantenimiento preventivo y correctivo para dos (2) computadores de escritorio y doce (12) computadores portátiles del Concejo Municipal; suministro de una UPS de 390 Watt y cuatro (4) recargas del tóner para impresora, para el Concejo Municipal de Tibasosa Boyacá.

2 Tibasosa, 23 de diciembre de 2014 INVITACIÓN PÚBLICA PARA LA SELECCIÓN DEL PROVEEDOR DEL SUMINISTRO DE LIECENCIAS LEGALES DE MICROSOFT OFFICE Y ANTIVIRUS, SUMINISTRO DE UNA UPS DE 390 WATT, EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA COMPUTADORES Y RECARGAS TONER IMPRESORA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE TIBASOSA BOYACA. 1. INVITACIÓN El Concejo Municipal de Tibasosa. invita a todas las personas naturales y/o jurídicas (en forma individual, en Consorcio o en Unión Temporal) con establecimiento de Comercio cuyo objeto social incluya et suministro de licencias de software, equipos de oficina y el mantenimiento de computadores, que se encuentren habilitados para contratar con el Concejo Municipal de Tibasosa, a presentar propuesta u oferta económica para el suministro objeto de esta invitación, que cuente con las capacidad jurídica y experiencia exigidas en esta invitación pública. 1.2 OBJETO: Suministro de las licencias legales de Microsoft office para tres (3) computadores; Suministro de una licencia antivinjs por un (1) año para tres computadores, Mantenimiento preventivo y correctivo para dos (2) computadores de escritorio y doce (12) computadores portátiles del Concejo Municipal; el suministro de una UPS de 390 Watt y cuatro (4) recargas del tóner para impresora. 2. CONDICIONES TECNICAS: La presente convocatoria comprende el suministro de licencias de software y antivirus, el suministro de una UPS, et mantenimiento preventivo y conectivo de equipos de cómputo, y la recargas del tóner de la impresora, según ei siguiente detalle; ITEM DESCRIPCION 1 Suministro licencia legal de Microsoft office para tres (3) equipos, con sus respectivos medios magnéticos originales, 2 Suministro de una licencia antivirus por un (1) año para tres computadores 3 Mantenimiento preventivo y conectivo para dos (2) computadores de escritorio y doce (12) computadores portátiles, incluye limpieza, configuración, actualización de navegadores y antivinjs.

3 4 Suministro de una UPS de 390 Watt / 650 VA 5 Suministro de cuatro (4) recargas del tóner para impresora. 3. PLAZO DE EJECUCION: El termino de ejecución del suministro será de tres (3) días, después de emitida la comunicación de aceptación de la oferta y firmada la orden de suministro. 4. FORMA DE PAGO: El valor del contrato se cancelará en un solo pago, contra entrega a satisfacción de los bienes y elementos, previa certificación por parte de la Presidente del Concejo Municipal y presentación de la factura y/o cuenta de cobro corespondiente. E! pago se efectuará en la Tesorería Municipal mediante cheque girado a favor del contratista. La Tesorería Municipal deducirá de dicho valor los impuestos de ley, según el caso. 1.3 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO: El presupuesto oficial para la compra de los elementos de oficina, papelería y aseo es de la CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y SIETE MIL TRESCIENTOS SETENTA Y TRES PESOS M/CTE ($ ). incluido IVA y demás impuestos municipales. Las propuestas que superen el valor del Presupuesto Oficial Estimado, serán rechazadas. 5. OFERTA: Los proponentes deben presentar ante la municipal, dentro del día (1) día siguiente a la publicación de esta invitación, según el cronograma (numeral 11) una oferta económica para el suministro objeto de esta invitación, anexando tos certificados y dxumeníos que acrediten los requisitos habilitantes y de experiencia. 6. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA: La oferta será rechazada en los siguientes casos: a. Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley. b. Cuando no se anexen los documentos exigidos en el numera! 17 o éstos no cumplan los requisitos establecidos en esta invitación. c. Cuando se reciban con posterioridad a la fecha y hora fijadas para el cierre de la invitación pública. 7. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTO DE LA INVITACIÓN PÚBLICA: La Invitación pública podrá declararse desierta cuando se presenten las siguientes causales: a. Cuando no se presenten propuestas. b. Cuando ninguna de las propuestas cumpla los requisitos de esta invitación. 8. CRONOGRAMA DEL PROCESO: Las etapas y actividades de la presente Invitación Pública se desarrollarán en las fechas y horas previstas en el siguiente cronograma:

4 ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Publicación Estudio previo e Invitación Pública 23 de diciembre de v Presentación de Ofertas 24 de diciembre de Horario: de8a,m. a12m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m. v Presentación de observaciones o comentarios a la invitación. Publicación informe de Evaluación Propuestas y verificación de requisitos habilitantes: Capacidad jurídica y Experiencia mínima requerida. Adjudicación y Comunicación de aceptación de la oferta de menor precio e información del nombre del supervisor 26 de diciembre de Hasta las: 4:00 p.m. 26 de diciembre de Hora: 5:00 p.m. 29 de diciembre de Hora; 8:00 a.m. v v 9. LUGAR DE RECIBO DE LAS OFERTAS: Las ofertas deben ser radicadas en la Secretaria del Concejo Municipal, en la fecha establecida en el Cronograma de esta invitación. La radicación de la Ofertas se realizará de manera consecutiva en el orden de recibo de las mismas, indicando la fecha y hora de recepción. 10. REQUISITOS HABILITANTES (Del proponente o proveedor): El proponente debe ser personal Natural o Persona jurídica debidamente constituida, con Establecimiento de Comercio, cuyo objeto social sea o comprenda el suministro de computadores y equipos de oficina y mantenimiento de computadores, y acredite los siguientes requisitos: a. Capacidad Jurídica: El proponente debe acreditar su capacidad jurídica mediante la presentación de! Certificado de Cámara de Comercio de Existencia y Representación legal vigente y que acredite que cuenta con establecimiento de comercio. b. Experiencia: Acreditar experiencia mínima de un (1) año en ei suministro de computadores y equipos de oficina y mantenimiento de computadores.

5 11. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: Las propuestas presentadas serán evaluadas teniendo en cuenta el precio, como único factor de selección. Para la evaluación de las propuestas de ordenarán de menor precio de la oferta a mayor precio de la oferta, A la oferta de menor precio se le asignará el lugar 1, a la segunda de menor precio se le asignará el número 2, a la tercera de menor precio se le asignará el número 3 y así sucesivamente. Se procede a verificar que la oferta de menor precio ubicada en el número 1 cumple con las condiciones de esta invitación. Si esta oferta no cumple las condiciones de ta invitación, se procederá a verificar el cumplimiento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente. NOTA: En caso de empate en el menor valor, la invitación pública se adjudicará al oferente que haya entregado primero la oferta, según el orden de entrega de las mismas. 12. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES: Se verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes (Experiencia mínima de un (1) año y el Establecimiento de Comercio) y del Certificado de Cámara de Comercio de Existencia y Representación legal vigente, únicamente al Oferente que haya ofrecido el menor precio y se encuentre en el primer lugar. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo tugaren la evaluación realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla se efectuará el mismo prxedimiento con la oferta del tercer menor precio y así sucesivamente. En caso que ninguna oferta cumpla los requisitos se repetirá el proceso de selección. 13. FUNCIONARIO COMPETENTE PARA EFECTUAR LA EVALUACION Y VERIFICACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES: La Evaluación de las ofertas y verificación de los requisitos habilitantes será adelantada por la Municipal. 14. COMUNICACIÓN DE ACEPTACION DE U OFERTA O DECURATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIÓN: El Concejo Municipal de Tibasosa manifestará la aceptación expresa e incondicional de la oferta al proponente cuya oferta presente el menor valor y cumpla con los requisitos habilitantes mediante la COMUNICACIÓN DE ACEPTACION DE LA OFERTA. Con la comunicación de la aceptación en el SECOP el proponente seleccionado queda infonmado de la aceptación de su oferta y debe suscribir correspondiente Orden de suministro. 15. DOCUMENTOS Y CERTIFICACIONES PARA LA LEGALIZACION DEL CONTRATO (Orden de Suministro): a. Propuesta económica. b. Certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales del proponente o del representante legal vigentes. c. Registro único Tributario, RUT. d. Certificado de existencia y representación legal, vigente, expedido por la Cámara de Comercio. Vigente.

6 e. Certificación de pagos de Aportes a la seguridad social y Aportes parafiscales. f. Hoja de vida simplificada. 16. CONTRATO: Conforme a to dispuesto en el articulo 94 de la ley 1474 de 2011 y el numeral 7 del articulo 85 del decreto 1510 de 2013, el cual reglamenta el procedimiento para ta contratación de mínima cuantía, la oferta y su aceptación constituyen el contratos celebrado, sin embargo debe suscribirse Orden de suministro. 17. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de tas causales de inhabilidad, incompatibilidad, prohibición o conflicto de intereses para contratar con el Municipio de Tibasosa a que se refiere la Constitución Política, el artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes. Tibasosa, 22 de diciembre de 2014 Pn

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