INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE MICROSOFT VISIO PROFESSIONAL

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1 INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE MICROSOFT VISIO PROFESSIONAL I-OS Nombre del Área : Oficina de Sistemas 2. Responsables de la Evaluación : Eduardo Vasquez Díaz Ronald Mallqui Meza 3. Cargos : Gerente de Sistemas (e) Analista de Sistemas Gestor de Proyectos 4. Fecha : 24 de febrero del Justificación El Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería (OSINERGMIN), tiene la necesidad de seguir utilizando un software para la administración y planificación, posibilitando un mejor control en diferentes niveles de acuerdo a las necesidades de cada unidad, lo cual incluye efectuar la programación de tareas, recursos, costos y diagramas. Si bien es cierto existen otros carácter libre y gratuito que podrían reemplazar en su uso al que se viene utilizando, sin embargo se requiere que sea ampliamente conocido y utilizado por el sector de gobierno. OSINERGMIN al trabajar directamente con diversas entidades del estado y fuentes cooperantes ha permitido verificar que para labores de generación de diagramas, estas se desarrollan mayormente con el software MICROSOFT VISIO PROFESSIONAL en sus diversas versiones, por la facilidad de su empleo 6. Alternativas Considerando los requerimientos de OSINERGMIN, se ha buscado alternativas de software en el mercado local que cumpla con dichos requerimientos y disponga de soporte local. Por lo tanto, la herramienta seleccionada debe permitir manejar de manera clara, sencilla y sobre todo que sea una herramienta segura. Se ha procedido a evaluar las siguientes alternativas en el mercado: Microsoft Visio Professional ConceptDraw Pro 7. Análisis Comparativo Técnico 1

2 El análisis técnico ha sido realizado en conformidad con la metodología establecida en la Guía Técnica sobre evaluación de software e la administración pública (R.M. Nº PCM) tal como exige en el reglamento de la Ley Nº Propósito de evaluación Validar que las alternativas seleccionadas sean las más convenientes para el uso en OSINERGMIN Identificar el tipo de producto Software Generador de Diagramas 7.3. Identificación del modelo de calidad Para la evaluación técnica del software generador de diagramas se va utilizar la guía de evaluación de software aprobado por Resolución Ministerial Nº PCM Selección de métricas Las métricas fueron seleccionadas en base al análisis de los requerimientos del área usuaria y a la información técnica de los productos del software generador de diagramas señalados en el punto 6 Alternativas. Del análisis realizado, se han determinado las siguientes características técnicas mínimas y sus respectivas métricas. Ítem Características Descripción Puntaje Atributos Internos 1 Adecuación 2 Exactitud 3 Interoperabilidad 4 Seguridad de Acceso para proporcionar un conjunto apropiado de funciones para tareas y objetivos de usuarios específicos. para proporcionar los resultados o efectos correctos o acordados con el grado necesario de precisión. para interactuar con uno o más sistemas específicos para proteger información y datos de manera que las personas o sistemas no autorizados no puedan leerlos o modificarlos, y a la vez no se deniegue el acceso a las 10 2

3 personas o sistemas autorizados. Atributos Externos 5 Cumplimiento Funciona 6 Madurez 7 Tolerancia a fallas Capacidad de recuperación Atributos de Uso 9 Facilidad 10 Conocimiento 11 Productividad 12 Disponibilidad de soporte directo del fabricante para adherirse a normas, convenciones o regulaciones en leyes y prescripciones similares relacionadas con Funcionalidad. SW de para evitar fallar como resultado de fallos en el SW para mantener un nivel especificado de prestaciones en caso de fallos de software o de infringir sus interfaces especificadas para reestablecer un nivel de prestaciones especificado y de recuperar los datos directamente afectados en caso de falla Facilidad de uso, facilidad de pruebas y mantenimiento Conocimiento del software en el mercado y por los usuarios del OSINERGMIN Aumenta la productividad de los usuarios. Capacidad de acceder en forma inmediata al soporte online o vía telefónica con los fabricantes 10 Luego de determinar las características técnicas mínimas y las métricas aplicables, se procedió al análisis comparativo técnico, para lo cual se aplicó el Modelo de Calidad de Software descrito en la Parte I de la Guía Evaluación de Software por Resolución Ministerial No PCM. Ítem Características Descripción MICROSOFT VISIO PROFESSIONAL CONCEPTDRAW PRO Puntaje Máximo 3

4 Atributos Internos 1 Adecuación 2 Exactitud 3 Interoperabilidad 4 Seguridad de Acceso para proporcionar un conjunto apropiado de funciones para tareas y objetivos de usuarios específicos. para proporcionar los resultados o efectos correctos o acordados con el grado necesario de precisión. para interactuar con uno o más sistemas específicos para proteger información y datos de manera que las personas o sistemas no autorizados no puedan leerlos o modificarlos, y a la vez no se deniegue el acceso a las personas o sistemas autorizados

5 Atributos Externos 5 Cumplimiento Funciona 6 Madurez 7 Tolerancia a fallas Capacidad de recuperación Atributos de Uso 9 Facilidad para adherirse a normas, convenciones o regulaciones en leyes y prescripciones similares relacionadas con funcionalidad. SW de productividad y para evitar fallar como resultado de fallos en el SW para mantener un nivel especificado de prestaciones en caso de fallos de software o de infringir sus interfaces especificadas para reestablecer un nivel de prestaciones especificado y de recuperar los datos directamente afectados en caso de falla Facilidad de uso, facilidad de pruebas y mantenimiento

6 10 Conocimiento 11 Productividad 12 Disponibilidad de soporte directo del fabricante Conocimiento del software en el mercado y por los usuarios del OSINERGMIN Aumenta la productividad de los usuarios. Capacidad de acceder en forma inmediata al soporte online o vía telefónica con los fabricantes Total Análisis Comparativo de Costo Beneficio A. Licenciamiento A continuación se ha realizado un análisis de costos referencial (en dólares americanos, no incluye el IGV) de los productos y complementos necesarios para cumplir con la evaluación técnica realizada. El análisis se ha realizado para el periodo de 1 año por las actuales licencias de software generador de diagramas marca MICROSOFT que dispone OSINERGMIN y que son comparadas con el software generador de diagramas marca CONCEPTDRAW. Productos MICROSOFT VISIO PROFESSIONAL CONCEPTDRAW PRO Costo Referencial $ $ Total sin IGV $ $ Para el análisis de beneficios se ha comprobado: Costo de la Licencia del producto. Para el software generador de diagramas MICROSOFT e CONCEPTDRAW, se considera el costo de lista de dichos productos los cuales, ya incluye el pago del soporte por un año. (Ver Anexo 01 y Anexo 02) B. Hardware necesario para su funcionamiento El software Microsoft Visio Professional, actualmente operan en las estaciones de trabajo de Osinergmin. 6

7 C. Soporte y Mantenimiento externo Se va contar con el soporte y actualizaciones durante el primer año; posteriormente se renovará el servicio de soporte y actualizaciones cada año. D. Personal y Mantenimiento Interno El personal del OSINERGMIN será capacitado en el software adquirido, para el apoyo en sostenimiento del software generador de diagramas ante cualquier inconveniente. E. Capacitaciones Los representantes de los productos evaluados cuentan con el personal calificado para brindar las capacitaciones. 9. Conclusiones Las conclusiones de la evaluación realizada son las siguientes: El software Microsoft Visio Professional en el análisis comparativo técnico obtienen el mayor puntaje, los factores han sido definidos para la evaluación. En el análisis comparativo de Costo Beneficio, el costo del software Microsoft Visio Professional, es de menor costo para OSINERGMIN. Se recomienda mantener los productos de software Microsoft Visio Professional, para las operaciones de los usuarios internos y externos de OSINERGMIN, con el fin de asegurar la continuidad de las operaciones y los proceso de negocios de las áreas usuarias de OSINERGMIN. Finalmente, se recomienda realizar la estandarización del software generador de diagramas marca MICROSOFT por los beneficios técnicos y económicos. 10. Firmas: Ronald Mallqui Meza Analista de Sistemas Eduardo Vasquez Diaz Gerente de Sistemas (e) EVD / Hfc 7

8 ANEXO 01 COTIZACION DE PRODUCTO MICROSOFT COTIZACIÓN Lima, 26 de enero de 2015 Señores: ORGANISMO SUOPERVISOR DE LA INVERSIÓN EN ENERGÍA Y MINERÍA - OSINERGMIN Estimado Señores: A través de la presente, presentamos nuestra cotización concerniente a la solicitud realizada al respecto de los bienes a continuación descritos: NRO. CANTIDAD PART NUMBER MICROSOFT VISIO PROFESSIONAL DESCRIPCIÓN PRECIO UNITARIO (US$) PRECIO TOTAL (US$) 1 1 D VisioStd 2013 OLP NL Gov US$ US$ Condiciones Comerciales: El precio total INCLUYE IGV.1% y está expresado en DÓLARES AMERICANOS. Tiempo de Entrega: 15 días calendario. Incluye el servicio de Instalación Atentamente, Jorge Luis Román Vargas COSAPI DATA S.A. DNI N

9 ANEXO 02 COTIZACION DE PRODUCTO CONCEPTDRAW Los precios son referenciales y se encuentran en la Web de CONCEPTDRAW, fueron cotizados el 26 de enero octubre del