Las marcas y nombres de los productos utilizados en este manual son marcas registradas de sus respectivos propietarios.

Transcripción

1 Manual de usuario

2 Marcas registradas Las marcas y nombres de los productos utilizados en este manual son marcas registradas de sus respectivos propietarios. Derechos de autor 2002 Avision Inc. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta publicación podrá reproducirse, transmitirse, transcribirse, almacenarse en un sistema de grabación, ni traducirse a ningún idioma o lenguaje informático, de ninguna forma ni mediante ningún medio, ya sea electrónico, mecánico, magnético, óptico, químico, manual u otros, sin el consentimiento previo por escrito del fabricante. Garantía La información contenida en este documento(s) está sujeta a cambios sin previo aviso. El fabricante no garantiza de ninguna manera este material incluyendo, entre otros, las garantías implícitas de adecuación para un objeto particular. El fabricante no será responsable de los errores contenidos en la presente o por los daños y perjuicios accidentales o derivados en referencia con la facilitación, rendimiento o utilización de este material. Manual ii del

3 Declaración de la FCC sobre Interferencias en las comunicaciones de radio Este equipo ha sido probado y cumple con el dispositivo digital de la clase B, en virtud de la Parte 15 de las regulaciones de la FCC. Estos límites lo protegen de la interferencia dañina en una instalación residencial. Este equipo genera, usa y puede irradiar energía de frecuencia de radio; y si no está instalado y se usa de acuerdo con las indicaciones, puede ocasionar interferencia en las comunicaciones de radio. Sin embargo, no se puede garantizar que no habrá ningún tipo de interferencia en una instalación específica. Si este equipo ocasiona interferencia en la transmisión de radio o en la recepción de la televisión que se puede determinar encendiendo o apagando el equipo, se recomienda que el usuario corrija el problema de interferencia realizando uno, o más de uno, de los siguientes: Reoriente o cambie de lugar la antena de recepción. Aumente la distancia entre el equipo y el receptor. Conecte el equipo a un tomacorriente que no esté en el mismo circuito al que está conectado el receptor. Consulte al distribuidor o a un técnico experimentado de radio/tv. ADVERTENCIA DE LA FCC: Para garantizar el cumplimiento continuado, (ejemplo - utilizar sólo cables de la interfaz al conectar al ordenador o a dispositivos periféricos). Cualquier cambio o modificación no autorizada explícitamente por la fabricación de este dispositivo podría anular la autoridad del usuario para manejar el equipo. Este dispositivo cumple con la Parte 15 de la reglamentación de la FCC. El funcionamiento está sujeto a las siguientes dos condiciones: (1) Este dispositivo no puede causar interferencias dañinas y (2) este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia recibida, incluyendo la interferencia que puede causar un funcionamiento no deseado. CE Aviso: Esto es un producto de clase A. En un entorno doméstico puede causar radio interferencias en cuyo caso puede que se le exija al usuario tomar las medidas necesarias. Manual del iii

4 Declaración de conformidad de la CE Actualización con las últimas regulaciones Según EN55022 y EN55024 Nombre del fabricante: Avision Inc. Dirección del fabricante: No. 20, Creation Road I, Science-based Industrial Park, Hsinchu Taiwan, ROC Declaran que el producto Nombre de modelo: Cumple con las Especificaciones del producto siguientes Emisión: EN EN EN EN Inmunidad: EN EN IEC IEC IEC IEC IEC IEC IEC Manual iv del

5 Índice 1 INTRODUCCIÓN PRECAUCIONES INTRODUCCIÓN CARACTERÍSTICAS DESCRIPCIÓN EXTERIOR VISTA delantera VISTA trasera PANEL DE CONTROL INFORMACIÓN PREVIA A LA INSTALACIÓN CARACTERÍSTICAS DE LA COMUNICACIÓN EN INTERNET envío de correo electrónico CONFIGURACIÓN DE SU MÁQUINA REQUISITOS MÍNIMOS DE CONFIGURACIÓN COMPROBACIÓN DE LOS CONTENIDOS DE LOS PAQUETES DESBLOQUEO DE LA UNIDAD DE ESCÁNER CONFIGURACIÓN DEL ADF (ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS) (OPCIONAL) CONEXIÓN DE LOS CABLES Conexión del cable de Ethernet Conexión del cable del teclado Conexión del cable de la impresora Conexión del cable ADF Conexión de la alimentación y encendido de la máquina CONFIGURACIÓN DE LOS PARÁMETROS DE RED ADMINISTRACIÓN PARA ADMINISTRAR A TRAVÉS DE LA PANTALLA LCD PARA ADMINISTRAR LA PÁGINA WEB RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES DEL ADMINISTRADOR GESTIÓN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES GESTIÓN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES DE adición de direcciones de Modificación de direcciones de eliminación de direcciones de GESTIÓN DE SUS GRUPOS adición de nuevos grupos Modificación de grupos ELIMINACIÓN de grupos MANEJO Manual del v

6 CARGA DE PAPEL advertencia para usar el ADF colocación de los documentos en el ADF colocación de los documentos en el CRISTAL ENVÍO DE S HACER COPIAS Antes de hacer copias pasos básicos de funcionamiento Lista de compatibilidad de impresoras acceso a funciones de copia DETECCIÓN Y LOCALIZACIÓN DE FALLOS CÓDIGOS DE INFORMACIÓ N/MENSAJES Códigos de información durante el escaneo y el copiado Mensaje durante la digitalización y el copiado Códigos de información durante las aplicaciones de red LIBERAR UN ATASCO DE PAPEL LIMPIEZA DEL ADF LIMPIEZA DE LA PLATAFORMA DE CRISTAL SUSTITUCIÓN DEL MÓDULO DE LA ALFOMBRILLA DE CIERRE AUTOMÁTICO PREGUNTAS FRECUENTES Y RESPUESTAS transmisión por correo electrónico COPIA OTRaS ASISTENCIA TÉCNICA APÉNDICE...O GUÍA RÁPIDA...O ESPECIFICACIONES...Q GLOSARIO...S Manual vi del

7 1 Introducción Precauciones Mantenga la máquina alejada de la luz directa del sol. La exposición directa a la luz solar o el calor excesivo pueden causar daños a la unidad. No instale la máquina cerca de unidades de calefacción o de aire acondicionado. No instale la máquina en un entorno húmedo o lleno de polvo. Compruebe que usa la fuente de alimentación de CA adecuada. Utilice sólo el adaptador de CA (nombre del modelo ADP-50ZB fabricado por Delta Electronics, Inc.) incluido con la máquina. La utilización de otros adaptadores de CA puede dañar la máquina y anular la garantía. Coloque la máquina en una superficie llana y lisa. Las superficies rugosas o desiguales pueden causar problemas mecánicos o de alimentación del papel. Guarde la caja y materiales de embalaje para realizar envíos. Manual del usuario@v4800 Configuración de su Máquina 1-1

8 Introducción Gracias por haber comprado el Avision El ofrece a los profesionales del negocio una forma rápida y económica de transmitir electrónicamente documentos en papel en Internet. Con la velocidad y el coste del correo electrónico, aumenta de forma significativa la productividad y reduce el coste en la distribución de documentos. Lo mejor de todo, con la adición de una impresora láser y un módulo de fax, es que puede llevar a cabo copias digitales y envío de faxes. La innovación proporciona a los usuarios de negocios una forma de ahorro para mejorar los equipos de oficina y convertirlos en digitales y para aumentar aún más el comercio electrónico entre empresas. Características Envíos de s: Conectado a la red Ethernet y al servidor SMTP, le permite transmitir documento(s) en Internet a través del correo electrónico. Con presionar el botón de y seleccionar las direcciones de de sus destinatarios, el documento(s) se digitaliza primero y se convierte en un archivo de imagen, y luego se transmite a destinatarios remotos en cuestión de minutos. Manual del usuario@v4800 Configuración de su Máquina 1-2

9 Copias digitales: Conectado a una impresora láser en color o en blanco y negro, se convierte en una fotocopiadora digital. Con un panel de control intuitivo, hacer copias digitales se convierte en algo rápido y fácil. Envío múltiple de páginas: Con el alimentador automático de documentos propio, permite digitalizar continuamente un conjunto de documento(s) de 50 páginas de una vez con una calidad fiable para aumentar su eficacia. Gestión del listín telefónico/libreta de direcciones: proporciona una forma cómoda de gestionar el listín telefónico y la libreta de direcciones. Simplemente escribiendo la dirección del IP de la máquina en la ventana del URL de su explorador, la página Web se activará. Esta página Web permite al administrador crear una lista de direcciones de correo electrónico y números de teléfono y, sobre todo, permite al administrador crear una contraseña para mayor seguridad. Manual del usuario@v4800 Configuración de su Máquina 1-3

10 Descripción exterior VISTA DELANTERA Cubierta de documento 2. Panel de control 3. Teclado Manual del usuario@v4800 Configuración de su Máquina 1-4

11 VISTA TRASERA Cubierta de documento 4. Clavija de alimentación 5. Puerto AAD * 2. RJ-45 Puerto de red 6. Puerto de impresora 3. Puerto de teclado Manual del usuario@v4800 Configuración de su Máquina 1-5

12 Panel de control ❶ ❷ ❹ ❶ Área de escala: Utilizada para reducir documento(s) hasta el 25% o agrandarlos hasta el 400%. (70%) (141%) (122%) (115%) (86%) (81%) Aumentar escala en un 1% más 2. Disminuir escala en un 1% menos 3. Seleccionar escala desde el porcentaje preseleccionado Manual del usuario@v4800 Configuración de su Máquina 1-6

13 ❷ Pantalla LCD y Teclas de función: Utilizado para visualizar la operación actual y seleccionar el modo de trabajo de las teclas. Teclas de función y otros: Pantalla LCD Pulsar para utilizar la función de copia. Pulsar para utilizar la función de correo electrónico. Pulsar para seleccionar una dirección de correo electrónico. Pulsar para iniciar la máquina. Cancel/Return Utilizado para cancelar el valor anterior. Utilizado para moverse arriba/abajo/izquierda/derecha. Utilizado para mover a la izquierda o para borrar el último valor. Utilizado para seleccionar o ejecutar un comando. Select/OK Manual del usuario@v4800 Configuración de su Máquina 1-7

14 El teclado (números y letras): Utilizado para introducir manualmente un número de fax o una dirección de correo electrónico. Utilizado para volver a marcar el último número o para insertar una pausa cuando se marca una línea telefónica. Utilizado para oír el tono de marcación y para usar la función de fax bajo demanda. ❹ Tecla de inicio y otras: Utilizadas para seleccionar la resolución de la digitalización y empezar a enviar o copiar documento(s). Mostraban n mero de serie, IP address, la versi n de los firmwares, el etc. Utilizada para detener el proceso de envío o borrar la operación previa. Utilizada para digitalizar y enviar documento(s) en blanco y negro. Utilizada para digitalizar y enviar documento(s) en color. Utilizado para digitalizar y enviar de forma manual los documentos de varias páginas situados en el cristal de documentos, página por página. Manual del usuario@v4800 Configuración de su Máquina 1-8

15 Información previa a la instalación tiene que instalarse adecuadamente en su red para poder llevar a cabo las funciones de envío de fax y correo electrónico. Hay que ajustar los siguientes parámetros de la red. Para la información necesaria y la conexión a la LAN, por favor póngase en contacto con su administrador de red. Importante! Haga una copia de la siguiente tabla y pida a su Administrador de la red que rellene la información. 1. *Dirección de IP: *Máscara de red: *Puerta de entrada de IP: *Servidor SMTP: Port SMTP: 6. Servidor NTP:... Nota: * pide una dirección de IP que debe rellenar. Explicación de los contenidos: 1.*Dirección de IP: La dirección del Protocolo de Internet (IP) asignada a su máquina por su administrador de red. 2. Máscara de red: La dirección de la máscara de red asignada por su administrador de red. La dirección de la máscara de red asignada por su administrador de red. 3. Puerta de entrada de IP: 4. *Servidor SMTP: La dirección de IP de su servidor de correo SMTP asignada por su administrador de red. 5. Puerto SMTP: Número de puerto de la conexión SMTP. 6. Servidor NTP: La dirección de IP de su servidor *NTP. Manual del usuario@v4800 Configuración de su Máquina 1-9

16 Nota: 1. *Dirección de IP: Una dirección de IP (Protocolo de Internet) identifica sólo una conexión con el host a una red IP. El administrador del sistema o el asignador de red asigna la dirección de IP. La dirección de IP consiste en dos partes, una que identifica la red y otra que identifica su nodo. La dirección de IP normalmente aparece como cuatro números separados por períodos. Cada número puede ir de cero a 255. Por ejemplo, podría ser una dirección de IP. 2. *SMTP: Equivale a Simple Mail Transfer Protocol (Protocolo de Transferencia de Correo Simple). Es el protocolo de comunicación principal utilizado para enviar y recibir mensajes de correo electrónico en Internet. 3. Puerto SMTP: este parámetro define el puerto TCP/IP para el correo entrante. De forma predeterminada, este parámetro utiliza el puerto 25 que es el estándar de Internet para la recepción de correo SMTP. Si el servidor SMTP utiliza un puerto no estándar, cambie este parámetro al valor adecuado. 4. *NTP: Equivale a Network Time Protocol (Protocolo de Tiempo de Red).Es el protocolo de tiempo principal utilizado en internet. Manual del usuario@v4800 Configuración de su Máquina 1-10

17 Características de la comunicación en Internet ENVÍO DE CORREO ELECTRÓNICO le permite transmitir documento(s) en Internet mediante correo electrónico. El documento se digitaliza primero y se convierte en un archivo con formato jpeg o pdf, y luego se transmite a un destinatario remoto como adjunto de correo electrónico. Cuando envía correo electrónico a través utiliza el Protocolo de Transferencia de Correo Simple (SMTP) para transferir su correo saliente a su servidor de correo SMTP, y luego usa SMTP para enviar su correo a Internet. Manual del usuario@v4800 Configuración de su Máquina 1-11

18 2 Configuración de su Máquina Requisitos mínimos de configuración Para aprovechar al máximo se requiere la siguiente configuración: Para enviar s desde TCP/IP red Un servidor SMTP Para hacer copias desde Una impresora láser compatible con PCL Nota: Si no está familiarizado con estos términos, póngase en contacto con su administrador de red para configurar en su red de forma adecuada. Manual del Configuración de su Máquina 2-1

19 Comprobación de los contenidos de los paquetes Abra la caja y compruebe sus componentes. Si falta algún artículo, póngase en contacto con su proveedor inmediatamente ADF (opcional) Carcasa principal 3. Teclado 4. Cuerda de corriente 5. Adapt. De corriente Manual del usuario@v4800 Configuración de su Máquina 2-2

20 Desbloqueo de la unidad de escáner La unidad de escáner está bloqueada durante el transporte para proteger el mecanismo de digitalización y que éste no sufra daños. Asegúrese de desbloquear la unidad de escáner antes de usar la máquina. 1). Localice el interruptor de bloqueo en la parte inferior de la máquina. 2). Mueva el interruptor de bloqueo hasta la "posición de desbloqueo". posición de desbloqueo Unidad de digitalización en esta posición antes de bloquear el interruptor. Nota: Si necesita mover para repararla o por otra razón, asegúrese de bloquear antes de moverlo. Para bloquear por favor haga lo siguiente, 1. Apague 2. Si la cabeza del escáner no está situada en la parte delantera del cristal, encienda para girar la cabeza del escáner hacia la parte delantera del cristal. Cuando la cabeza del escáner ha vuelto a la posición inicial, apague la alimentación eléctrica. 3. Mueva el interruptor de bloqueo hasta la "posición de bloqueo". Manual del usuario@v4800 Configuración de su Máquina 2-3

21 Configuración del ADF (alimentador automático de documentos) (opcional) 1. Como se ilustra, levante la cubierta de documentos para extraer los soportes de los orificios de las bisagras. Los soportes están insertados en los orificios de las bisagras sin fijar de modo que se pueda cubrir el original cuando tenga algunos centímetros de altura. 2. Inserte los soportes de la cubierta ADF en los orificios de las bisagras del cristal de documentos. 3. Levante la bandeja del ADF unos 45 grados. 4. Tire hacia abajo del pie metálico bajo la bandeja del ADF. 5. Tire de la extensión de la bandeja del ADF hasta que alcance su máxima longitud. Cubierta de documentos Soporte Bandeja del ADF Pies metálicos del ADF Extensión de la bandeja del ADF Manual del Configuración de su Máquina 2-4

22 Conexión de los cables CONEXIÓN DEL CABLE DE ETHERNET 1. Conecte un extremo del cable Ethernet LAN a un puerto disponible del concentrador de Ethernet. 2. Conecte el otro extremo al puerto de red en la parte trasera CONEXIÓN DEL CABLE DEL TECLADO 1. Conecte el cable del teclado al puerto PS2 en la parte trasera Manual del usuario@v4800 Configuración de su Máquina 2-5

23 CONEXIÓN DEL CABLE DE LA IMPRESORA 1. Conecte un extremo del cable de la impresora (no incluido) a la impresora. 2. Conecte el otro extremo del puerto de la impresora de CONEXIÓN DEL CABLE ADF Conecte el cable AAD (alimentador automático de documentos)(fijado a la cubierta de documentos) al puerto AAD en la parte trasera CONEXIÓN DE LA ALIMENTACIÓN Y ENCENDIDO DE LA MÁQUINA 1. Pulse el interruptor de alimentación y gírelo hasta la posición "O" para apagar 2. Conecte el pequeño extremo del cable de alimentación al puerto de alimentación de Manual del usuario@v4800 Configuración de su Máquina 2-6

24 3. Conecte el otro extremo a la salida de alimentación apropiada. Manual del usuario@v4800 Configuración de su Máquina 2-7

25 4. Pulse el interruptor de lamentación y gírelo hasta la posición "I" para encender Después de que se muestre el mensaje de calentamiento, la pantalla LCD muestra la indicación de que la máquina está preparada para el proceso de copiado (presente) tal como se muestra abajo. Nota: Puede tener ENCENDIDA todo el rato ya está diseñada con una función de ahorro de energía. Si está inactivo durante horas, se desconecta automáticamente la lámpara de digitalización. Manual del usuario@v4800 Configuración de su Máquina 2-8

26 Configuración de los parámetros de red Antes de utilizar configure correctamente en su red para que ejecute las funciones de direccionamiento de correo electrónico y fax. Hay que ajustar los siguientes parámetros de parámetros de la red. Para la información necesaria y la conexión a la LAN, por favor póngase en contacto con su administrador de red. Para establecer la fecha y hora locales, 1.Tras encender la máquina, aparecerá el siguiente mensaje en la pantalla LCD. No NTP servidor IP, Por favor, establezca la hora. Pulse una tecla para continuar.. 2.Pulse el botón Menu del panel de control y seleccione Configuración de red. Aparecerá un cuadro de diálogo. Introduzca la contraseña y aparecerá el mensaje Configuración de red. Seleccione el servidor NTP. 3.Introduzca la dirección IP del servidor NTP. (Por ejemplo, ) 5. Puerto SMTP: Servidor NTP: Guardar y salir: 4.Seleccione Guardar y salir para guardar la configuración. 5.Pulse el botón Menu y luego seleccione General>Zona horaria(time Zone). 6.Introduzca la zona horaria local. 1. Nombre del dispositivo: 2. Fecha/Hora: 20, junio, :33:13 3. Zona horaria: GMT + 08:00 4. Guardar y salir: Manual del usuario@v4800 Configuración de su Máquina 2-9

27 7. Seleccione Guardar y salir(save & Exit) para guardar la configuración. Nota: Se recomienda establecer la hora de la máquina introduciendo la dirección IP del servidor NTP en lugar de introducir la fecha y hora en la opción Fecha/Hora(Date/Time). Esto ayudará a la máquina a reflejar la fecha y hora actuales cada vez que la máquina se apaga y se enciende de nuevo. Manual del usuario@v4800 Configuración de su Máquina 2-10

28 Para configurar los parámetros de red a través del panel de control, 1. Después de encender presione el botón Menu y seleccione Network Configuration. Aparece la pantalla Login. Presione el botón Select para ignorar esta pantalla y abrir la pantalla Network Setting. (Si ha cambiado el nombre de inicio de sesión y la contraseña, cada vez que seleccione los elementos de Network Configuration y de Administrator, se le pedirá el nuevo nombre de inicio de sesión y la nueva contraseña). Introduzca la información de red correspondiente, al menos, a los elementos 1 al 4 en la pantalla Network Setting, que se muestra a continuación. (Para obtener la información de red, por favor, contacte con el administrador de la red de su oficina). Asegúrese de seleccionar Save & Exit en la pantalla a fin de guardar los valores de red. 1. General 2. Network Configuration 3. Copy Function Buttons 6. Administrator 7. Information 1. IP Address: Subnet Mask: Gateway IP: SMTP Server: SMTP Port: 6. NTP Server: Save & Exit: Exit Configuración de los parámetros de red 2. Consulte a su administrador de redes para averiguar los parámetros de red e introdúzcalas correctamente. 3. Utilice la tecla para desplazarse por el menú Save & Exit (guardar y salir) y pulse el botón Select (seleccionar) para guardar la configuración. Manual del usuario@v4800 Configuración de su Máquina 2-11

29 Nota: 1. Si desea asignar un nombre de inicio de sesión, por favor, presione el botón Menu, seleccione el elemento Administrator > Admin. Login Name y luego introduzca su nombre de inicio de sesión. (Un máximo de 8 caracteres) 2. Si desea asignar una contraseña, por favor, presione el botón Menu, seleccione el elemento Administrator > Admin. Password y luego introduzca su contraseña. (Un máximo de 16 caracteres) 3. Por favor, anote su nuevo nombre de inicio de sesión y su nueva contraseña. Cada vez que seleccione los elementos de Network Configuration y Administrator, se le pedirá el nuevo nombre de inicio de sesión y la nueva contraseña. 4. Para enviar documentos por correo electrónico desde deberá introducir, al menos, la información de su IP Address / Subnet Mask / Gateway IP / SMTP Server. 5. *Servidor NTP: Equivale a Network Time Protocol (Protocolo de Tiempo de Red). Para ajustar la hora correcta en se recomienda rellenar la dirección IP del servidor NTP. Para su información, puede accederse a las direcciones IP siguientes de los servidores NTP. Basta con que elija una de ellas y rellene la dirección IP en el campo de servidor NTP en la pantalla de red -Network-. País Nombre del host Dirección IP Australia ntp.cs.mu.oz.au Canadá clock.uregina.ca Suiza swisstime.ethz.ch Alemania ntp0.fau.de Francia canon.inria.fr Hong Kong clock.cuhk.edu.hk Japón clock.nc.fukuoka-u.ac.jp EE.UU. ntp.alaska.edu Para ajustar el reloj para además de escribir la dirección IP del servidor NTP, se le pedirá que elija la zona horaria apropiada en su área en el campo "Fecha/Hora". Para elegir la zona horaria apropiada, pulse por favor los botones "Menu" y después "General" del panel de control y seguidamente seleccione su hora en el campo "Zona horaria". Después de haber completado estos pasos, podrá reflejar la fecha y hora locales precisas cada vez que se encienda la máquina. Manual del usuario@v4800 Configuración de su Máquina 2-12

30 3 Administración Este capítulo describe cómo llevar a cabo las actividades del administrador en el panel de control o en la página El acceso a las actividades del administrador está bloqueado por la contraseña del administrador. Se recomienda que el administrador cree una contraseña antes de llevar a cabo estas actividades. Para administrar a través de la pantalla LCD 1.Pulse el botón Menu ( ). Aparece la pantalla de configuración -Setting- tal como aparece a continuación. 1. General 2. Network 3. Copy Function Buttons 6. Administrator 7. Information 2. Utilice las teclas o para desplazarse entre los menús. 3. Para ver el contenido de cada menú, consulte por favor las sección siguiente Resumen de las actividades del administrador. Manual de usuario Administración 3-1

31 Para administrar la página Web 1. Inicie su explorador, Netscape 4.0 ~ 4.78 o I.E Escriba la dirección IP de en el campo URL de su explorador. Aparecerá la página 3. Pulse el botón Menu. Aparecerá el siguiente mensaje. 4. para abrir el cuadro de diálogo Libreta de direcciones (Address Book). Manual de usuario Administración 3-2

32 5. Haga clic en Add y aparecerá un cuadro de diálogo de acceso. 6. Introduzca el nombre y la contraseña del administrador y pulse Submit. Aparecerá un cuadro de diálogo de Nueva dirección de (New Address). 7. Introduzca la información de su nueva dirección de y haga clic en "Continue" (Continuar) para una nueva entrada o "Finish" (Finalizar) para guardar y salir. 8. Para ver el contenido de cada menú, consulte por favor las sección siguiente Resumen de las actividades del administrador. Manual de usuario Administración 3-3

33 Resumen de las actividades del administrador Ajustes de configuración Descripción Menú de Configuración General Nombre del dispositivo Muestra el nombre del modelo. Fecha/Hora Fecha y hora actuales. Zona horaria Basada en la hora del meridiano Greenwich (GMT). Guardar y salir Elíjalo para guardar los cambios en la configuración y salir. Salir Sale sin guardar. Configuración de la red Dirección IP La dirección IP de Máscara de subred La dirección IP de su máscara de subred. Puerta de acceso La dirección IP de su puerta de acceso. Servidor SMTP La dirección IP de su servidor SMTP. Puerto SMTP: Número de puerto de la conexión SMTP. Servidor de POP3 La dirección de IP de su servidor de POP3. Servidor NTP La dirección IP de su servidor NTP. Guardar y salir Elíjalo para guardar los cambios en la configuración y salir. Salir Sale sin guardar. Copia Nombre de la impresora Impresora PLC Tipo de papel Papel normal Tamaño del papel Elección: Carta, A4, Oficio Guardar y salir Elíjalo para guardar los cambios en la configuración y salir. Salir Sale sin guardar. Asunto predeterminado El texto predeterminado para el campo Subject (asunto) de los mensajes de correo electrónico que se envíen desde Pueden escribirse hasta 64 caracteres. El asunto predeterminado se utiliza sólo cuando los usuarios se olvidan de escribir algo en el campo Subject (asunto) de los mensajes de correo electrónico desde Formato de archivo B/N Formato de archivo de los documentos que indica que se enviarán en blanco y negro desde Elección: PDF o TIFF Formato de archivos en color Resolución (B&W) Resolución (Color) Tipo de documento Formato de archivo de los documentos en color que se enviarán de este mo do por correo electrónico desde Elección: TIFF, JPG y PDF La resolución de digitalización elegida para escanear desde Elección: Fina (75/100/150/200/300/400 ppp) La resolución de digitalización elegida para escanear desde Elección: Fina (75/100/150/200/300/400 ppp) Los contenidos de su documento Elección: Texto, foto y Auto Manual de usuario Administración 3-4

34 Tasa de compresión Enable Background Remove: Guardar y salir Salir El nivel de compresión para los documentos que envíe desde Elección: Baja, media y alta Elimina el color de fondo para dar nitidez al texto. Elíjalo para guardar los cambios en la configuración y salir. Sale sin guardar. Manual de usuario Administración 3-5

35 Botones de Función Botón #1~6 Menú libreta de direcciones Grupo Administrador Nombre(Login Name) Enter New Login Name Verification Admimistrator Address Establezca el mensaje de asunto más frecuente para las teclas Fn#1~6 en el teclado PS2 suministrado. Elección: Copia, , Fax Los ajustes de la libreta de direcciones Pueden establecerse hasta 2000 direcciones de correo electrónico y destinos de fax. Menús: Agregar, Eliminar y Modificar El grupo de más de una dirección de correo electrónico o destinos de fax. Pueden establecerse hasta 100 grupos. Pueden establecerse hasta 99 direcciones de correo electrónico en un grupo. Menús: Agregar, Eliminar y Modificar El nombre de inicio de sesión del administrador. Si el administrador desea cambiar el nombre actual, ha de escribir un nombre de inicio de sesión nuevo en el campo correspondiente. Nota: El nombre de inicio de sesión distingue entre mayúsculas y minúsculas y admite hasta 16 caracteres. Nuevo nombre de inicio de sesión para el administrador si éste desea crear uno nuevo. Nota: Pueden escribirse hasta 16 caracteres. Confirmación del nuevo nombre de inicio de sesión. La dirección de correo electrónico del administrador. Actualiza la dirección de correo del administrador en este campo. Manual de usuario Administración 3-6

36 Enter New Address Nueva dirección de correo electrónico para el administrador si éste desea crear una nueva. Nota: Una dirección de correo electrónico puede estar formada de 64 caracteres como máximo. Verification Contraseña Introduzca la antigua contraseña Actividades Adminsitrator Introduzca la Nueva contraseña Verificación Login Server Agregar "A" dirección tras enviarlo Origen de por defecto Save Current Settings as Default: Guardar y salir Salir Confirmación de la nueva dirección de correo electrónico. La contraseña actual del administrador. Si el administrador desea cambiar la contraseña actual, haga doble clic en Password (contraseña) para que aparezca el cuadro de diálogo Change Password (cambiar contraseña). La contraseña antigua del administrador. Descripción Nueva contraseña para el administrador si el administrador desea crear una nueva. Nota: La contraseña es sensible a las mayúsculas y se permite un máximo de 8 caracteres. Confirmación de la nueva contraseña. Desplácese para evitar que cualquier usuario no registrado Choice: NO,SMTP,POP3 Desplácese hasta Yes (Sí) y aparecerá un cuadro de diálogo si necesita agregar la nueva dirección de correo electrónico en el libro de direcciones tras haber enviado su documento(s). Dirección de por defecto desde el campo From (origen) en el mensaje de Pueden escribirse hasta 64 caracteres. La dirección predeterminada sólo se utiliza cuando los usuarios no introducen nada en el campo From (origen) en un mensaje de Guarda todos los parámetros modificados como valores predeterminados. Elíjalo para guardar los cambios en la configuración y salir. Sale sin guardar. Manual de usuario Administración 3-7

37 4 Gestión de la libreta de direcciones Avision Java-Manager es una herramienta cómoda basada en un explorador para gestionar la libreta de direcciones de forma remota. Ya que sólo el administrador puede gestionar la libreta de direcciones, se recomienda que el administrador lea este capítulo ante de usar Gestión de la libreta de direcciones de ADICIÓN DE DIRECCIONES DE Para agregar direcciones de , 1. Inicia su explorador, por ejemplo Netscape Communicator o Microsoft I.E. 2. Escriba su dirección IP en el campo de URL. Por ejemplo, La página Web aparece como se muestra a continuación. Nota: La página Web anterior se visualiza mejor con la resolución 1024 x 768 Manual del usuario Gestión de la libreta de direcciones 4-1

38 3. Pulse el botón Menu. Aparecerá el siguiente mensaje. 4. para abrir el cuadro de diálogo Libreta de direcciones (Address Manual del usuario Gestión de la libreta de direcciones 4-2

39 5. Haga clic en Add y aparecerá un cuadro de diálogo de acceso. 6. Introduzca el nombre y la contraseña del administrador y pulse Submit. Aparecerá un cuadro de diálogo de Nueva dirección de (New Address). 7. Introduzca la información de su nueva dirección de y haga clic en "Continue" (Continuar) para una nueva entrada o "Finish" (Finalizar) para guardar y Manual del usuario Gestión de la libreta de direcciones 4-3

40 MODIFICACIÓN DE DIRECCIONES DE Para modificar direcciones de , 1. Si no ha accedido aún, siga los pasos del 1 al 6 de la sección anterior, Agregar nuevas direcciones de (Adding New Addresses) para introducir el nombre y contraseña del administrador. 2. Haga clic en Finish (Finalizar) para regresar al cuadro de diálogo de la Libreta de direcciones (Address book). 3. Haga clic en el icono de y seleccione la dirección de la lista que quiere modificar. Aparecerá el cuadro de diálogo Modify address (modificación de direcciones de ). 4. Modificación de su dirección. 5. Haga clic en "Update" (actualizar) para guardar o en "Cancel" (cancelar) para Manual del usuario Gestión de la libreta de direcciones 4-4

41 ELIMINACIÓN DE DIRECCIONES DE Para suprimir direcciones de , 1. Si no ha accedido aún, siga los pasos del 1 al 6 de la sección anterior, Agregar nuevas direcciones de (Adding New Addresses) para introducir el nombre y contraseña del administrador. 2. Haga clic en Finish (Finalizar) para regresar al cuadro de diálogo de la Libreta de direcciones (Address book). 3. Haga clic en el icono de y seleccione la dirección de la lista que quiere modificar. 4. Haga clic en "Delete" (borrar) para borrar la dirección. Aparecerá un mensaje de aviso para confirmar la supresión. Haga clic en "OK" (aceptar) y en "Cancel" (salir) para guardar la supresión y Manual del usuario Gestión de la libreta de direcciones 4-5

42 Gestión de sus grupos ADICIÓN DE NUEVOS GRUPOS Para añadir nuevos grupos, 1. Si no ha accedido aún, siga los pasos del 1 al 6 de la sección anterior, Agregar nuevas direcciones de (Adding New Addresses) para introducir el nombre y contraseña del administrador. 2. Haga clic en Finish (Finalizar) para regresar al cuadro de diálogo de la Libreta de direcciones (Address book). 3. Haga clic en el icono de Group (grupo) y seleccione "Add" (agregar) para que aparezca el cuadro de diálogo Grupo Manual del usuario Gestión de la libreta de direcciones 4-6

43 4. Introduzca el nombre de su grupo. 5. Elija la dirección de la parte derecha y haga clic en para agregar al grupo. 6. Haga clic en "Update" (actualizar) para guardar o en "Cancel" (cancelar) para Manual del usuario Gestión de la libreta de direcciones 4-7

44 MODIFICACIÓN DE GRUPOS Para modificar grupos, 1. Si no ha accedido aún, siga los pasos del 1 al 6 de la sección anterior, Agregar nuevas direcciones de (Adding New Addresses) para introducir el nombre y contraseña del administrador. 2. Haga clic en Finish (Finalizar) para regresar al cuadro de diálogo de la Libreta de direcciones (Address book). 3. Haga clic en el icono del Group (grupo) en la parte superior y seleccione "Modify" (modificar) para que aparezca el cuadro de diálogo Modify fax number (modificar número de Manual del usuario Gestión de la libreta de direcciones 4-8

45 4. Elija un miembro de su grupo que quiera suprimir del grupo y haga clic en la tecla para borrar o insertar un nuevo miembro de direcciones/números actuales seleccionando la dirección/número en el lado derecho y haciendo clic en la tecla para insertar en el grupo. 5. Haga clic en "Update" (actualizar) para guardar o en "Cancel" (cancelar) para Manual del usuario Gestión de la libreta de direcciones 4-9

46 ELIMINACIÓN DE GRUPOS Para suprimir grupos, 1. Si no ha accedido aún, siga los pasos del 1 al 6 de la sección anterior, Agregar nuevas direcciones de (Adding New Addresses) para introducir el nombre y contraseña del administrador. 2. Haga clic en Finish (Finalizar) para regresar al cuadro de diálogo de la Libreta de direcciones (Address book). 3. Haga clic en el icono de Group (grupo) y seleccione el nombre del grupo de la lista que quiere borrar de la lista. 4. Haga clic en "Delete" (borrar) para borrar el número. Aparecerá un mensaje de aviso para confirmar la supresión. Haga clic en "OK" (aceptar) para borrar o en "Cancel" (cancelar) para salir. Nota: Un grupo puede ser una combinación de diferentes direcciones de y números de Manual del usuario Gestión de la libreta de direcciones 4-10

47 5 Manejo Con su panel de control intuitivo, está diseñado para una fácil utilización. En suma, sólo consiste en tres pasos simples: 1. Cargue su papel bien en el ADF o en el cristal. 2. Escriba o seleccione la dirección de su destinatario. 3. Pulse el botón "Mono" ( ) o el botón "Color" ( )para enviar su documento(s). Las secciones siguientes describen con detalle lo que debería saber y las características especiales para saber cómo enviar sus documentos y realizar copias con Manual de usuario Manejo 5-1

48 Carga de papel puede escanear y enviar sus documentos bien a través del ADF (Alimentador de documentos automático) o a través del vídeo. Si necesita enviar múltiples páginas, cargue por favor las hojas en el ADF. El ADF puede admitir hasta 50 páginas de una sola vez. Si necesita enviar páginas de libros, periódicos, hojas con clips, papeles con arrugas o espirales, por favor coloque el papel en el cristal. ADVERTENCIA PARA USAR EL ADF Antes de usar el ADF, por favor compruebe que el papel cumple con los requisitos siguientes: Los documentos pueden variar en tamaño desde 4,5 por 5,5 pulgadas a 11,6 por 16,5 pulgadas. Los documentos pueden variar en peso desde 14 a 28 libras (0,002" a 0,006"). Los documentos deben ser cuadrados o rectangulares y deberán estar en buenas condiciones (no frágiles ni gastados). Los documentos no deberán contener ninguna arruga, retorcimiento, roturas, tinta fresca ni agujeros. Los documentos no deberán contener grapas, clips ni notas adhesivas. ** Para transmitir esos tipos irregulares de documentos, coloque los documentos en el vídeo o haga una copia primero y luego transmita la copia en su lugar. Manual de usuario Manejo 5-2

49 COLOCACIÓN DE LOS DOCUMENTOS EN EL ADF 1. Asegúrese de que no haya grapas ni clips en sus documentos y que no estén arrugados. 2. Si tiene muchas páginas, airee los documentos para evitar atascos ocasionales de papel. El ADF puede admitir hasta 50 páginas de una sola vez. 3. Coloque su(s) documento(s) con el texto BOCA ARRIBA en el ADF y asegúrese de que la parte superior de las páginas son las primeras en entrar. 4. Ajuste las Guías de papel para centrar documentos en el ADF. Manual de usuario Manejo 5-3

50 COLOCACIÓN DE LOS DOCUMENTOS EN EL CRISTAL 1. Abra la portada de los documentos para mostrar el cristal. 2. Coloque lo(s) documento(s) con el texto BOCA ABAJO en la plataforma de cristal y alinee los documentos en la esquina superior derecha de la plataforma de cristal. 3. Cierre la cubierta del documento. Manual de usuario Manejo 5-4

51 Envío de s 1. Coloque los documentos boca arriba en el ADF o boca abajo en el cristal. 2. Pulse la tecla. La LCD visualiza la pantalla de . From: Subj: To: CC: BCC: Memo: Size: A4> Press to change Puede seleccionar temporalmente su resolución de digitalización entre Fine -fino- (75 ppp, 100 ppp, 150 ppp, 200 ppp, 300 ppp, 400 ppp) o Super Fine -superfino- (100 ppp, 150 ppp, 200 ppp, 300 ppp, 400 ppp, 600 ppp), pulsando el botón Menú y seleccione después Fine Resolution (resolución fina) o S. Fine (resolución superfina). 3. Escriba su dirección de correo electrónico manualmente con el teclado. O seleccione la dirección de correo de la libreta de direcciones a través Dirección/ del botón y el botón. Listín telefónico Seleccionar 4. Escriba su mensaje de correo electrónico mediante el teclado. 5. Pulse el botón de nuevo. Aparecerá la opción Tamaño del documento en la parte inferior de la pantalla LCD como se muestra a continuación. Doc Size: A4, A4R, B4, A3, B5, B5R Manual de usuario Manejo 5-5

52 6. Seleccione el tamaño del documento deseado. 7. Pulse la tecla para enviar su(s) documento(s) en blanco y negro. O pulse la tecla para enviar su(s) documento(s) en color.la pantalla LCD muestra el progreso de digitalización de los documentos que se enviarán por correo electrónico. Page 1 100% OK Nota: 1. Puede enviar su(s) documento(s) a direcciones de correo electrónico o destinatarios de fax simultáneamente. 2. Si ha marcado la casilla "Enable Security for " (activar seguridad para correo electrónico), tiene que escribir la contraseña para acceder a la función de direccionamiento de correo electrónico. 3. Si comete un error durante el proceso de transmisión, pulse la tecla Stop/Clear para cancelarlo. 4. Si ha dejado de escribir en los campos From, Subject, To, CC, o BCC durante tres minutos, la pantalla LCD borra automáticamente lo que ha escrito. 5. Pueden mostrarse hasta 18 líneas de teto en la pantalla LCD (cada línea incluye 34 caracteres) en el campo Memo. Manual de usuario Manejo 5-6

53 Hacer copias ANTES DE HACER COPIAS Antes de hacer copias a través de control, haga lo siguiente: 1. Asegúrese de que su impresora admite PCL o el lenguaje de impresoras Postcript. 2. Compruebe si su impresora se ha conectado correctamente Manual de usuario Manejo 5-7

54 PASOS BÁSICOS DE FUNCIONAMIENTO Para hacer copias sencillas, 1. Coloque su(s) documento(s) en el alimentador automático de documentos o en la plataforma de cristal. 2. Pulse la tecla para enviar su(s) documento(s9 en blanco y negro. O pulse la tecla para enviar su(s) documento(s) en color. La pantalla LCD muestra el progreso de digitalización para iniciar la impresión de los documentos de la impresora. Copying 80% Nota: Si comete un error durante el proceso de transmisión, pulse la tecla Stop/Clear para cancelarlo. Manual de usuario Manejo 5-8

55 LISTA DE COMPATIBILIDAD DE IMPRESORAS Antes de utilizar las funciones de copia, asegúrese de que ha conectado una impresora láser en blanco y negro a Por favor, tenga también en cuenta que puede conectarse a varias marcas de impresoras láser siempre que sean compatibles con PLC (es compatible incluso con impresoras PostScript). A continuación se detalla la lista de impresoras compatibles: Nombre de marca/ Nombre del modelo Canon LBP730 Canon LBP2200 CASIO N5 EPSON 3000C EPSON 8300C EPSON C8000 EPSON ESCPAGE-C KYCOREA Mono Printer NEC 2250H OKI C9200 OKI C9400 RICOH NX710 PCL printer Más en el futuro Nota: Para obtener la lista más actualizada de impresoras, visite por favor el sitio de Avision en Manual de usuario Manejo 5-9

56 ACCESO A FUNCIONES DE COPIA Puede acceder a varias funciones de copia antes de pulsar el botón "Mono" o el botón "Color". Entre dichas funciones destacan: Cambio de escala Densidad de ajuste Elección de la calidad de copia Elección del tamaño del papel Incremento del recuento de copias Enfoque en Text/Photo/Mixed CAMBIO DE ESCALA Para reducir o ampliar el documento original, 1. Pulse el botón Copy ( en el panel para que aparezca la pantalla de Copy (copiar). 2. Pulse la tecla para ampliar su documento en un incremento de 1 por ciento. O pulse la tecla para reducir su documento en un 1 por ciento. O, pulse el botón redondo para elegir su escala desde la escala predeterminada desde 141%, 122%, 115%, 93% (toda la página) 86%, 81%. ** Después de hacer las copias, los parámetros que acaba de establecer permanecerán en la pantalla LCD durante tres minutos. Transcurrido este tiempo, el equipo volverá a la configuración predeterminada de fábrica. Manual de usuario Manejo 5-10

57 DENSIDAD DE AJUSTE está ajustado al nivel normal de densidad. Si su documento original lo recibe con un contraste más claro o más oscuro, puede mejorar la calidad utilizando la función de densidad de ajuste. Para cambiar la densidad, 1. Pulse el botón Copy ( ) en el panel para que aparezca la pantalla de Copy (copiar). 2. Pulse la tecla para mover el cursor hacia abajo hasta el campo Densidad. 3. Elija la densidad deseada con las teclas o. ** Después de hacer las copias, los parámetros que acaba de establecer permanecerán en la pantalla LCD durante tres minutos. Transcurrido este tiempo, el equipo volverá a la configuración predeterminada de fábrica. Manual de usuario Manejo 5-11

58 ELECCIÓN DEL TAMAÑO DEL PAPEL Su máquina está configurada según el tamaño Carta. Si el tamaño del papel es diferente del de carta, cambia el tamaño del papel con los botones de dirección. Para cambiar el tamaño de papel de salida, Menú 1. Pulse el botón Menu ( ) en el panel de control. 2. Pulse la tecla para desplazarse hasta el menú Copy (Copiar) y pulse el botón Select ( ). Aparecerá el menú Copy. Seleccionar 1. Printer Name: 2. Paper Type: 3. Paper Size: 3. Pulse la tecla para desplazarse hasta Paper Size (tamaño de papel) y pulse el botón Select (seleccionar) para que aparezca la opción. (Carta/A4/Oficio) 4. Elija el tamaño de papel con las teclas o y pulse el botón Select. ** Después de hacer las copias, los parámetros que acaba de establecer permanecerán en la pantalla LCD durante tres minutos. Transcurrido este tiempo, el equipo volverá a la configuración predeterminada de fábrica. Manual de usuario Manejo 5-12

59 INCREMENTO DEL RECUENTO DE COPIAS está preajustado a 1 recuento de copia. Si desea aumentar el número de copias, elija el recuento de copias deseado con el teclado numérico o el teclado. Para aumentar el recuento de copias, 1. Pulse el botón Copy en el panel de control para que aparezca la pantalla de copia. 2. Escriba el número de copias deseado con el teclado numérico. La pantalla LCD muestra el número de copias elegido. 55 ** Después de hacer las copias, los parámetros que acaba de establecer permanecerán en la pantalla LCD durante tres minutos. Transcurrido este tiempo, el equipo volverá a la configuración predeterminada de fábrica. Manual de usuario Manejo 5-13

60 ENFOQUE EN FOTOGRAFÍA O TEXTO En caso necesario, puede cambiar a foto o texto si desea que sus copias se impriman en formato de fotografía o de texto. Para cambiar el enfoque a foto o texto, 1. Pulse el botón Copy ( ) en el panel de control para que aparezca la pantalla de Copy (copiar). 2. Pulse la tecla para desplazarse por el campo Text/Photo/Mixed. 3. Elija su enfoque con las teclas o. ** Después de hacer las copias, los parámetros que acaba de establecer permanecerán en la pantalla LCD durante tres minutos. Transcurrido este tiempo, el equipo volverá a la configuración predeterminada de fábrica. Manual de usuario Manejo 5-14

61 6 Detección y localización de fallos Códigos de información/mensajes CÓDIGOS DE INFORMACIÓN DURANTE EL ESCANEO Y EL COPIADO Código Significado Acción Pág Error SRAM Reinicie (Vuelva a apagar y encender) -- Si todavía aparece el código, póngase en contacto con su distribuidor Error DRAM Reinicie -- Si todavía aparece el código, póngase en contacto con su distribuidor , Error de la lámpara Reinicie Si todavía aparece el código, póngase en contacto con su distribuidor Error en el sensor de inicio Error de la lámpara Error de bloqueo 10008, Error ADF Error de acceso Z Error Z1 SRAM Reinicie Si todavía aparece el código, póngase en contacto con su distribuidor. Reinicie Si todavía aparece el código, póngase en contacto con su distribuidor. 1. Apague 2. Busque el interruptor de bloqueo de debajo de la máquina y desbloquee la máquina. 3. Reinicie Si todavía aparece el código, póngase en contacto con su distribuidor. Atasco de papel ADF. Abra la cubierta ADF y retire el papel del ADF. Si todavía aparece el código, póngase en contacto con su distribuidor. Reinicie Si todavía aparece el código, póngase en contacto con su distribuidor Reinicie Si todavía aparece el código, póngase en contacto con su distribuidor Manual de usuario Detección y localización de fallos 6-1

62 MENSAJE DURANTE LA DIGITALIZACIÓN Y EL COPIADO Mensaje LCD Acción Pág. Se desactiva la Por favor, descargue el perfil de la impresora -- función de copia. Compruebe el cable de la 1. Compruebe si el cable de la impresora se ha conectado correctamente. -- impresora o el 2. Compruebe si la impresora está activada. estado. 3. Reinicie y su impresora. 4. Si todavía aparece el mensaje, póngase en contacto con su distribuidor. CÓDIGOS DE INFORMACIÓN DURANTE LAS APLICACIONES DE RED Código Significado Acción Pág La conexión ha fallado La dirección de destino no es válida La red se ha caído. Hacer sonar desde otro PC. Si no responde, lleve a cabo los siguientes pasos. 1. Compruebe si el conector RJ-45 está conectado correctamente. 2-5, No puede accederse a 2. Compruebe el cable de Ethernet. la red Conexión interrumpida por el servidor Conexión reiniciada 3. Compruebe la dirección IP 4. Compruebe la dirección IP de destino. 5. Compruebe la máscara de subred. 6. Compruebe la IP de la puerta de acceso. por el servidor Tiempo excesivo para la conexión Ha fallado el intento de conexión No puede accederse al host de destino. Manual de usuario Detección y localización de fallos 6-2