UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA 65 Años Bogotá, 30 de julio de 2012 Señores PROVEEDORES Bogotá

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1 UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA 65 Años Bogotá, 30 de julio de 2012 Señores PROVEEDORES Bogotá Cordial saludo. La UNIVERSIDAD está interesada en recibir propuestas para el servicio de SOPORTE TÉCNICO PARA UN FIREWALL FORTIGATE -110 C DE LA, de acuerdo con los siguientes aspectos técnicos mínimos: ASPECTOS TÉCNICOS MÍNIMOS 1. Serial del equipo: FG100C3G Servicio de soporte ilimitado mínimo en la modalidad de 5x8 e incluir: Soporte telefónico local. Mano de obra y atención en sitio de ser necesario (correctivo). Instalación de actualizaciones de software durante el año. Mínimo 3 mantenimientos preventivos al año. Mantenimientos correctivos ilimitados, con repuestos o el cambio del equipo de ser necesario (extensión de la garantía, el equipo cuenta con garantía hasta diciembre del año 2012). Tiempo de respuesta en sitio (Especificar) Se deberá realizar una revisión inicial del hardware y software del equipo. Especificar el procedimiento para el mantenimiento preventivo y correctivo. El cronograma para el soporte será acordado entre el proveedor y la Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo. El proponente deberá anexar la hoja de vida de las personas que intervendrán en los procesos de mantenimiento tanto preventivo como correctivo. El soporte deberá contemplar: o Revisión de las condiciones físicas y eléctricas. o Verificación inicial. o Revisión de logs y test de inicio. o Inventario general de la máquina. o Copia de la configuración activa. o Limpieza interna y externa. o Verificación de contactos y conectores. o Ejecución de rutinas de diagnóstico. o Informe detallado de las tareas realizadas. 3. Renovación de licencias: Antivirus Intrusion Protection Web Filtering Filtering Analysis & Management Service Licensed Dirección Calle 28 No. 5B 02 Teléfonos: Ext.120 Fax: E- Mail:

2 Hoja 2. Invitación SOPORTE TÉCNICO PARA UN FIREWALL FORTIGATE -110 C DE LA Condiciones para licencias, indicar: Forma de presentación Alcances de la licencia Tipo de licencia Vigencia de la licencia 4. Capacitación: Se deberá ofrecer un mínimo de 16 horas de capacitación para la correcta configuración y utilización del equipo al personal que la Universidad considere. El proponente deberá garantizar el correcto funcionamiento del equipo de acuerdo con la configuración de la red institucional. MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN: Podrán presentar oferta las personas jurídicas, inscritas ante la Cámara de Comercio, con un mínimo de dos (2) años de constitución. PRESUPUESTO OFICIAL La Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca cuenta con un presupuesto oficial de NUEVE MILLONES DE PESOS M/CTE. ($ ,oo) incluido IVA, con cargo a la Disponibilidad Presupuestal No del 19 de julio de PLAZO DE EJECUCIÓN : Se ha estimado un plazo máximo de ejecución de la orden de doce (12) meses, contados a partir de la firma del Acta de Inicio entre el Supervisor y el Contratista, previa aprobación de las Pólizas por parte de la Oficina Jurídica de la UNIVERSIDAD. FORMA DE PAGO: La UNIVERSIDAD cancelará el valor del Contrato en tres (3) cuotas iguales cuatrimestruales, cada una de CONTADO COMERCIAL, es decir que se pagará después de presentada la factura, previa la suscripción de la certificación de cumplimiento por parte del Supervisor del Contrato para el pago de cada cuota; para la última cuota no deberá quedar pendiente ningún mantenimiento, cambio o reparación. PROPUESTA: La Cotización debe presentarse en la Recepción de la Universidad en sobre cerrado dirigido a la División de Servicios Administrativos (Calle 28 5B-02), hasta el 2 de agosto de 2012, hasta las 3:00 p.m., identificando el sobre de la siguiente manera: UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA. DIVISIÓN SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Invitación a cotizar SOPORTE TÉCNICO PARA UN FIREWALL FORTIGATE 110C DE LA UNIVERSIDAD Dirección: Calle 28 No 5B-02 Bogotá D.C., Colombia La oferta económica deberá especificar el término de vigencia de la misma; si ésta no se especifica se entenderá que la oferta tendrá validez de 60 días. En el evento en que se ofrezcan descuentos, estos deben estar involucrados en el valor de la oferta presentada. Se debe cotizar en pesos

3 Hoja 3. Invitación SOPORTE TÉCNICO PARA UN FIREWALL FORTIGATE -110 C DE LA colombianos, discriminando el IVA sin centavos, si el oferente no discrimina el impuesto al valor agregado (IVA) y el bien causa dicho impuesto, la Universidad lo considerará INCLUIDO en el valor de la oferta y así lo aceptará el oferente. GARANTIA ÚNICA A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA EL CONTRATISTA se obliga dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al del perfeccionamiento de la orden, a constituir a favor de la UNIVERSIDAD la garantía única, otorgada a través de una compañía de seguros que ampare los siguientes riesgos: Vigencia Clase de Riesgo % Sobre el Valor Deberá ser igual Cumplimiento 20 Del valor de la orden Al plazo de ejecución más el término para liquidar previsto en la orden. Calidad del servicio 20 Del valor de la orden Al plazo de ejecución más el término para liquidar previsto en la orden Provisión de repuestos 20 Del valor de la orden Al plazo de ejecución más el término y accesorios para liquidar previsto en la orden y Pago de salarios y prestaciones sociales seis (6) meses más. 5 Del valor de la orden A l plazo de ejecución de la orden y tres (3) años más Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a la fecha de la aprobación de las pólizas y el hecho de la constitución de esta Garantía no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. Las primas de las pólizas anteriores serán por cuenta del CONTRATISTA. En caso que se requiera: adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante, o en cualquier otro evento necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes. LIQUIDACIÓN Si derivado de esta invitación llega a suscribirse una orden, una vez cumplidas las obligaciones surgidas de éste se procederá a su liquidación por parte de LA UNIVERSIDAD, mediante acta en la cual constarán las sumas de dinero recibidas por el contratista y la contraprestación de éste. En el acta se hará constar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de cada una de las partes de acuerdo con lo estipulado en el contrato. El acta final llevará la firma del supervisor de la orden y el contratista. Si este último no se presenta a la liquidación, o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, será practicada directa y unilateralmente por LA UNIVERSIDAD. El contrato deberá ser liquidado dentro del mes siguiente al vencimiento del plazo de ejecución. El Oferente deberá presentar la siguiente documentación: Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con una antelación no superior a tres (3) meses con respecto a la fecha de presentación de la propuesta.

4 Hoja 4. Invitación SOPORTE TÉCNICO PARA UN FIREWALL FORTIGATE -110 C DE LA Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal. Formato para propuesta de oferentes o proveedores de servicios, debidamente diligenciado y suscrito. Atentamente, JOSÉ MAURICIO BENAVIDES SANDOVAL Jefe División Servicios Administrativos y Recursos Físicos Revisado por: Profesional Universitario División Servicios Administrativos Alicia P.

5 Hoja 5. Invitación SOPORTE TÉCNICO PARA UN FIREWALL FORTIGATE -110 C DE LA FORMATO PARA PROPUESTA DE OFERENTES O PROVEEDORES DE BIENES Y/O SERVICIOS (Ciudad), de de. Señores: UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA Bogotá D.C. (razón social o nombre) identificado con Nit. o CC N de me permito presentar propuesta para la prestación de servicios y/o suministro de bienes así: Consultoría Obra Servicio Suministro Otro (cual?). el(los) cual(es) conllevará a la ejecución de la(s) siguiente(s) actividad(es): a. b. c. d. Nota: El valor total debe especificar si tiene o no IVA. El valor total de la oferta es la suma de ($ ), la cual se cancelará de la siguiente manera:. El tiempo proyectado para la ejecución de la propuesta es (año, meses o días hábiles, calendario ) Especificar el talento humano que interviene en la realización de la propuesta (si hay lugar a ello, especificar cantidad y perfil):. Nota: se debe adjuntar las hojas de vidas del personal autorizado (si hay lugar a ello). Experiencia Relacionada: Nombre de la Entidad: Actividad de la entidad: Teléfonos y/o fax: Periodo de Ejecución: Observaciones: _ Nombre de la Entidad: Actividad de la entidad: Teléfonos y/o fax: Periodo de Ejecución: Observaciones: _ Datos del Contratista: Dirección Teléfono Fax Actividad económica CIIU Correo electrónico No. de Cuenta Bancaria Tipo de Cuenta: Ahorros Corriente Banco Se cuenta con la Inscripción en la base de proveedores de la Universidad Si No ANEXOS: (Relación de documentos que considere necesarios para respaldar la información). a. b. c. d. Declaro que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad para celebrar contratos con la Universidad. De igual manera me comprometo a actuar como Oferente de bienes y/o servicios en la presente invitación conforme con el Código de Etica de la Universidad (Consultar página web institucional) Cordialmente, Nombre CC. de

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